Consolide archivos y carpetas en un espacio de trabajo global dentro de una solución de servidor de archivos en la nube. La fuerza laboral de múltiples oficinas puede colaborar y compartir de manera eficiente.
El caso de estudio trata sobre una empresa franquiciadora con sede central corporativa y puntos de venta franquiciados en toda América del Norte. En un mundo empresarial tan distribuido y disperso, las personas están siempre en movimiento y necesitan acceder a sus aplicaciones y datos fuera de la oficina principal.
La empresa optó por utilizar una VPN para el acceso remoto, pero se encontró con varios problemas. La mala conectividad a Internet o una señal de Wi-Fi débil estaban entre los problemas que encontraron los usuarios, lo que hacía extremadamente difícil el acceso a los archivos. La alta latencia resultó en malos resultados y una mala experiencia de usuario, con tiempos de respuesta que oscilaban entre 90 y 100 milisegundos.
El equipo de TI también probó soluciones de escritorio remoto de Citrix y VMware para el acceso remoto, pero establecer y mantener un sistema de escritorio remoto era muy costoso. Requería hardware, software, mantenimiento continuo, actualizaciones, capacitación y soporte.
Copiar archivos de las ubicaciones franquiciadas a los servidores de archivos de la sede de la empresa se convirtió en una pesadilla. Además, la compartición de archivos externos requería una copia de los datos corporativos en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o ShareFile, lo que resultaba en Dispersión de Datos y costos incrementados. El CIO solo quería proporcionar a los trabajadores remotos y operadores franquiciados un acceso seguro y móvil a las comparticiones de archivos en los servidores de archivos locales.
Dado que muchas franquicias necesitaban un acceso rápido y seguro a los datos desde la sede central, era crítico elegir una solución que utilizara la tecnología existente en lugar de rediseñar el flujo de trabajo o aumentar los costos. Además, crear un enlace VPN de sitio a sitio entre todas las tiendas franquiciadas y la sede central sería prohibitivamente caro e ineficiente.
Las soluciones de Gladinet permiten a una organización ofrecer acceso simple y seguro a los archivos de la empresa a través de Internet para todas sus necesidades de acceso remoto a servidores de archivos, compartición segura de archivos, sincronización de archivos, respaldo y colaboración.
El espacio de trabajo global, que incluye acceso global a archivos y compartición global de archivos, es un caso de uso crítico para los servidores de archivos en la nube.
Gladinet crea una vista única de todos los servidores de archivos de sus sucursales, donde múltiples dispositivos pueden acceder a ellos de manera transparente en diferentes ubicaciones para equipos distribuidos. La solución permite la colaboración, el acceso y la compartición de archivos con bloqueo de archivos, control de versiones y continuidad del negocio.
Utilice Carpetas de Equipo en la nube como si fueran comparticiones de archivos en la oficina con bloqueo de archivos, comentarios, notificaciones de cambios y control de versiones.
Almacene, sincronice y comparta sus archivos de negocio a través de múltiples dispositivos utilizando herramientas familiares como arrastrar y soltar, Windows Explorer y Mac Finder.
Movilice a su fuerza laboral con un acceso móvil seguro, rápido y fácil a los servidores de archivos corporativos sin necesidad de una VPN.
Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global en línea a los archivos mediante el uso de bloqueo de archivos para mantener la consistencia.
Las trazas de auditoría y el historial de cambios de archivos son características útiles para que las empresas cumplan con las normativas y regulaciones.
Unidad de red mapeada es el método predeterminado de acceso a archivos dentro de una red corporativa. Los archivos y carpetas se sirven directamente desde los servidores de archivos corporativos. Las máquinas de escritorio Windows con configuración de política de grupo y configuraciones de seguridad de directorio activo tienen unidades de red automáticamente mapeadas a las comparticiones de red del servidor de archivos y están disponibles inmediatamente después del inicio de sesión de un usuario en una estación de trabajo Windows.
Para la fuerza laboral móvil que trabaja desde oficinas sucursales, acceder a archivos y carpetas puede no ser tan sencillo como para aquellos que trabajan desde la sede corporativa. Puede ser necesario utilizar una VPN de sitio a sitio para acceder a archivos desde servidores de archivos corporativos centralizados.
Consolidar los servidores de archivos de sucursales en un único servidor de archivos en la nube hará que el acceso a archivos, la colaboración y el intercambio sean mucho más fáciles para su fuerza laboral.
La sincronización de carpetas del servidor de archivos es una excelente manera de migrar carpetas compartidas de red del servidor de archivos a un servidor de archivos en la nube centralizado. El espacio de trabajo global es un repositorio centralizado de servidor de archivos en la nube donde los archivos y carpetas de múltiples oficinas se integran en el espacio de trabajo global. Los servidores de archivos en la nube centralizan el acceso remoto a servidores de archivos, la compartición de archivos y la colaboración, al mismo tiempo que mantienen servidores de archivos locales en cada oficina para respaldo local y mejoras en el rendimiento local.
La fuerza laboral global accede a los servidores de archivos corporativos a través de una VPN con características como el mapeo de unidades y el bloqueo de archivos. La fuerza laboral global moderna también obtiene archivos y carpetas de OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox y Box. Los dos tipos diferentes de aplicaciones de acceso y compartición de archivos representan dos silos de datos separados. Gladinet es capaz de unir los servidores de archivos corporativos y la usabilidad de compartir archivos en la nube en una solución cohesiva.
Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS/SSL para un acceso a archivos sin problemas.
Definir diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorios.
Los archivos locales se pueden leer y modificar cuando la computadora portátil no está conectada.
El control de versiones se puede utilizar para resolver conflictos con el modo de edición sin conexión.
Utilice enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.
Acceda a archivos y carpetas desde navegadores web y dispositivos móviles.
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