Bloqueo de archivos global

El bloqueo de archivos es una función muy importante para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para eliminar conflictos. Es esencial que los usuarios finales controlen el acceso en línea simultáneo global a los archivos mediante el bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

¿Por qué no funciona el bloqueo de archivos de Dropbox?

Para que el bloqueo de archivos funcione correctamente, el software debe conocer primero la intención del usuario (como hacer doble clic en un archivo) y luego verificar las condiciones, como si el usuario tiene permiso de acceso o si el archivo ha sido bloqueado. Cuando se verifican todas las condiciones, se puede entregar el archivo o rechazar la intención. Por esta razón, el asignador de unidades virtual es muy importante, ya que sabe que el usuario está intentando abrir el archivo antes de que el archivo se haya entregado al usuario.

Sin embargo, en el caso de Dropbox, los archivos y carpetas ya están sincronizados en la carpeta de Dropbox local del usuario. Una vez que es local, el usuario final puede hacer lo que quiera con los archivos, el bloqueo de archivos se convierte en algo secundario y, por lo tanto, no hay bloqueo de archivos de Dropbox para los archivos locales. Se puede cerrar el agente de Dropbox para escritorio y manipular esos archivos sin tener en cuenta el bloqueo de archivos en absoluto.

Asignador de unidades virtual al rescate

En el trabajo, estamos acostumbrados a una unidad asignada a los recursos compartidos de red del servidor de archivos corporativos. Dentro de la unidad asignada, hemos experimentado el bloqueo de archivos. Por ejemplo, cuando hacemos clic en un archivo que está siendo editado por colegas, el explorador de Windows nos notifica que el archivo está bloqueado.

Tener una letra de unidad asignada virtualmente a la unidad en la nube es un requisito de diseño fundamental para el bloqueo de archivos global. Con una letra de unidad, la unidad detecta primero la intención de un usuario (al hacer doble clic en un archivo) y, por lo tanto, se puede activar un mecanismo de bloqueo de archivos global centralizado para proteger los archivos. 

Con Gladinet, si cierra el agente de escritorio, la unidad virtual desaparece como si fuera una unidad externa desconectada. Esto le demuestra que Gladinet se integra bien con el sistema operativo local para presentar los archivos remotos de forma virtual y controlar el acceso a archivos remotos correctamente.

¡El bloqueo de archivos requiere una unidad en la nube!

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Asignación de unidades en la nube

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac al almacenamiento en la nube, y convierte el servicio de almacenamiento en la nube en una solución de servidor de archivos corporativo en la nube. 

Asignación de unidades

Crea una unidad asignada en el escritorio del usuario sin la necesidad de usar una VPN.

Uso compartido móvil

Proporciona aplicaciones móviles para acceder a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Bloqueo de archivos

Bloquee archivos en uso o archivos de salida para acceder sin conexión. En cualquier caso, el bloqueo de archivos es una función necesaria para la colaboración en equipo.

Interfaz web

El administrador de archivos basado en el navegador web es una parte importante de la solución. Es receptivo, interactivo y muy fácil de usar.

Bloqueo de archivos global y asignación de unidad en la nube trabajando en conjunto

Las funciones de bloqueo de archivos global y asignación de unidad en la nube se analizarán en simultáneo, ya que el bloqueo de archivos está integrado en la unidad en la nube.

FUNCIONES DE ASIGNACIÓN DE UNIDADES

Asignación de unidades remota

Gladinet ofrece una asignación de letra de unidad a los archivos y carpetas a los que un empleado tiene acceso. El asignador de unidades está disponible sin la necesidad de usar una VPN.

Acceso sin inconvenientes

Use Windows Explorer o Finder de Mac para acceder a archivos remotos como si estuvieran en su escritorio local.

Bloqueos automáticos

Los archivos se bloquean de forma automática al editarlos y se desbloquean de forma automática cuando finaliza la edición.

Administración de bloqueo

Los bloqueos se administran de forma inteligente en escenarios en línea y sin conexión con algoritmos a prueba de fallas.

FUNCIONES DE BLOQUEO DE ARCHIVOS

Bloqueo de archivos distribuido

Gladinet controla el acceso simultáneo global a archivos mediante el bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Configure el acceso simultáneo

Defina comportamientos de bloqueo predeterminados en su entorno. El bloqueo de archivos puede ser exclusivo para evitar el acceso simultáneo o compartido para permitir el acceso después de la notificación del estado de bloqueo.

Colaboración consistente 

Varios usuarios pueden usar el mismo archivo sin preocuparse por cambios inconsistentes u otros daños debido al acceso simultáneo sin control.

¡El desafío del bloqueo de archivos con acceso sin conexión!

En la red de área local, el bloqueo de archivos es fácil de entender porque los servidores de archivos siempre están disponibles y las máquinas de escritorio siempre están en línea. Cuando un usuario está trabajando activamente en un archivo, el archivo se puede bloquear automáticamente ya que el usuario muestra claramente la intención de trabajar exclusivamente en el archivo, bloqueando así la modificación del archivo por parte de otros empleados.

Sin embargo, en la actualidad, cuando se accede a archivos en línea y a través de Internet, se presenta un modo sin conexión en comparación con el acceso a archivos local dentro del firewall de la empresa. Es posible que los empleados deban trabajar en el archivo de la computadora portátil, cerrar la tapa de la computadora portátil, conducir al aeropuerto y regresar más tarde para continuar modificando el archivo. En Gladinet, a esto lo llamamos soporte de edición de archivos sin conexión.

Con el bloqueo de archivos distribuido automático, los agentes de bloqueo de archivos deberán mantener una conexión saludable con la autoridad de bloqueo centralizado de Gladinet. Si el dispositivo de punto de conexión se desconecta, la autoridad de bloqueo centralizado de Gladinet puede liberar el bloqueo si no se puede renovar correctamente.

Edición de archivos sin conexión

Para admitir la edición de archivos sin conexión, se incluyen las siguientes funciones como parte de la función de bloqueo de archivos global con respecto al modo de edición de archivos sin conexión.

Entrada y salida manuales

Hacer clic derecho en un archivo para entrar o salir puede mantener el bloqueo de archivos manual sin la necesidad de renovarlo periódicamente.

Control de versiones

Las modificaciones a los archivos se mantienen como revisiones antiguas en caso de que sean útiles en el futuro.

Detección de conflictos

Cuando los empleados se desconectan y siguen modificando archivos, se registra la versión original de la modificación para una comparación posterior.

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