El mapeo de unidades es una característica muy importante para el acceso a archivos en línea. Es fácil para los usuarios finales acceder a archivos y carpetas a través de Internet desde dentro de una unidad mapeada con capacidades de arrastrar y soltar.
Cuando se trata de mapear unidades desde ubicaciones remotas, como trabajar desde casa, la mayoría de nosotros usamos VPN (red privada virtual). El soporte de VPN proviene de diferentes proveedores, su proveedor de firewall normalmente ofrece soporte de VPN, al igual que el rol de Servidor de Acceso Remoto de Microsoft en el Servidor 2016 y 2019. Dependiendo del proveedor, puede usar el cliente VPN predeterminado de las estaciones de trabajo de Windows, o descargar el software de OpenVPN o usar un agente cliente VPN específico del proveedor, o configurarlo a través del soporte VPN del teléfono móvil. De cualquier manera, funciona a cierto nivel para ciertas personas. Como un coche viejo, funciona la mayoría del tiempo pero deseas uno más nuevo.
Fuera del espacio de trabajo, observamos que el acceso a archivos ha sido modernizado, incluyendo acceso directo y sensible a través del navegador web, acceso por teléfono móvil, edición sin conexión, control de versiones y detección de conflictos. Ya sea que prefieras llamarlo estilo Dropbox o estilo OneDrive es simplemente una preferencia personal.
El primer intento de prueba y error puede involucrar la copia y migración del contenido del servidor de archivos corporativo a OneDrive o Dropbox, pero pronto aparecen otros problemas empresariales, como problemas de cumplimiento, dispersión de datos y proliferación de datos, además de problemas de propiedad, privacidad y seguridad de los datos. OneDrive puede tener otras limitaciones relacionadas con el número de archivos o la longitud de los nombres de archivos. Si no has recorrido este camino, ten cuidado, hay desafíos por delante.
Un enfoque mejor sería utilizar un mapeador de unidad a través de HTTPS. Por un lado, suena como el enfoque de VPN, que mantiene los servidores de archivos actuales en sus lugares existentes pero permite la conectividad remota. Por otro lado, eleva el protocolo de conectividad a una capa de aplicación superior, y lejos de la capa de red, para habilitar el acceso web moderno, acceso a aplicaciones móviles, edición sin conexión, almacenamiento en caché del lado del cliente, descarga y carga resumibles HTTP y tantas otras capacidades modernas.
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Una solución que añade aplicación para iPhone, interfaz de navegador web, unidad mapeada de Windows y volumen del Finder de Mac al Almacenamiento en la Nube y convierte el servicio de Almacenamiento en la Nube en una solución de servidor de archivos en la nube corporativo.
Crea una unidad de red mapeada en el escritorio del usuario sin la necesidad de utilizar una VPN.
Proporciona aplicaciones móviles para el acceso a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como iPhone o teléfonos Android.
Bloquear archivos en uso o marcar archivos para acceso sin conexión. De cualquier manera, el bloqueo de archivos es una característica necesaria para la colaboración en equipo.
El gestor de archivos basado en navegador web es una parte importante de la solución. Es adaptable, interactivo y muy fácil de usar.
La unidad de red mapeada es el método predeterminado de acceso a archivos dentro de la red de una empresa. Los archivos y carpetas se sirven directamente desde los servidores de archivos corporativos. Las máquinas de escritorio Windows con configuración de política de grupo y configuraciones de seguridad de directorio activo tienen unidades de red automáticamente mapeadas a las comparticiones de red del servidor de archivos y están disponibles inmediatamente tras el inicio de sesión de un usuario en una estación de trabajo Windows.
Con el almacenamiento en la nube ganando popularidad y los métodos de acceso extendiéndose al acceso remoto de archivos a través de Internet, también es muy natural extender la tecnología de mapeo de unidades desde la red interna para incluir servicios de almacenamiento en la nube y acceso a archivos en línea.
Gladinet ofrece tecnología avanzada de mapeo de unidades en sus soluciones. La unidad mapeada incluye sincronización bajo demanda, almacenamiento en caché de archivos locales, cifrado de punto final, cargas diferenciales binarias y otras optimizaciones para archivos y carpetas que se acceden a través de Internet.
Gladinet proporciona un mapeo de letra de unidad a los archivos y carpetas a los que un empleado tiene acceso. El mapeador de unidad está disponible sin necesidad de utilizar una VPN.
Utilice el Explorador de Windows o Finder en Mac para acceder a archivos remotos como si estuvieran en su escritorio local.
Los archivos se bloquean automáticamente al ser editados.
Los bloqueos se gestionan de manera inteligente en escenarios en línea y fuera de línea con algoritmos a prueba de fallos.
Gladinet controla el acceso concurrente global a los archivos mediante el uso de bloqueo de archivos para mantener la consistencia.
Defina comportamientos de bloqueo predeterminados en su entorno. El bloqueo de archivos puede ser exclusivo para prevenir el acceso concurrente o compartido para permitir el acceso después de notificar el estado de bloqueo.
Varios usuarios pueden usar el mismo archivo sin preocuparse por cambios inconsistentes u otras corrupciones debido al acceso concurrente no controlado.
El mapeo de unidades y el bloqueo de archivos son las dos características básicas para acceder a archivos y carpetas a través de Internet.
Sin embargo, WebDAV también cuenta con estas características básicas. Por ejemplo, WebDAV se ha utilizado en el pasado para mapear una unidad a través de Internet, pero WebDAV no es una buena solución. Prácticamente todos los que han usado WebDAV saben que no es para uso serio de archivos por Internet.
Más allá de estas dos características básicas, la unidad mapeada de Gladinet también viene con muchas funciones avanzadas. Estas características incluyen caché de archivos locales, reanudación de errores de transferencia y superación de problemas de Internet, control de versiones y detección de conflictos, cifrado y protección de puntos finales y otras características.
El almacenamiento en caché local puede acelerar la velocidad de acceso a archivos del usuario al mantener los archivos sin cambios en el disco local.
Las transferencias de archivos extensas pueden sobrevivir a fallos de Internet con la reanudación de la transferencia desde donde ocurrieron los fallos en lugar de reiniciar la transferencia.
La caché del punto de conexión está protegida con archivos encriptados en la caché local y con borrado remoto.
La carga diferencial binaria puede acelerar la subida detectando las partes del archivo que han cambiado.
Las modificaciones a los archivos se guardan como revisiones antiguas en caso de que sean útiles en el futuro para entender el historial de cambios.
Cuando los empleados se desconectan y continúan modificando archivos, se registra la versión original de la modificación para su uso posterior.
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