La asignación de unidades es una función muy importante para el acceso a archivos en línea. Es simple para el usuario final acceder a archivos y carpetas a través de internet desde dentro de una unidad asignada con la capacidad de arrastrar y soltar.
Cuando se trata de la asignación de unidades desde ubicaciones remotas, como al trabajar desde casa, la mayoría de nosotros usamos VPN (red privada virtual). El soporte de VPN proviene de diferentes proveedores, su proveedor de firewall normalmente proporciona soporte de VPN, al igual que el rol del servidor de acceso remoto de Microsoft en el Servidor 2016 y 2019. Según el proveedor, puede usar el cliente de VPN predeterminado de las estaciones de trabajo de Windows, o descargar el software OpenVPN, o usar un agente de cliente de VPN específico de un proveedor, o configurarlo mediante el soporte de VPN del teléfono móvil. De todos modos, funciona a cierto nivel para ciertas personas. Como un automóvil viejo, funciona la mayor parte del tiempo, pero desea uno más nuevo.
Fuera del espacio de trabajo, hemos visto que el acceso a archivos se ha modernizado, incluido el acceso directo y el acceso a archivos sensible al navegador web, el acceso de teléfonos móviles, la edición sin conexión, el control de versiones y la detección de conflictos. Ya sea que prefiera llamarlo estilo Dropbox o estilo OneDrive.
La primera prueba y error puede implicar copiar y migrar el contenido del servidor de archivos corporativo a OneDrive o Dropbox, pero pronto aparecen otros problemas empresariales, como problemas de cumplimiento, dispersión y crecimiento de datos, además de problemas con la propiedad, privacidad y seguridad de los datos. OneDrive puede tener otras limitaciones con respecto a la cantidad de archivos o la longitud de los nombres de archivo. Si no ha caminado por este camino, considérese advertido y existen desafíos por delante.
Un mejor método será utilizar un asignador de unidades a través de HTTPS. Por un lado, suena como el método de VPN que mantiene los servidores de archivos actuales en lugares existentes, pero permite la conectividad remota. Por otro lado, eleva el protocolo de conectividad a una capa de aplicación más alta, y lejos de la capa de red, para permitir el acceso web moderno, el acceso a aplicaciones móviles, la edición sin conexión, el almacenamiento en caché del lado del cliente, la descarga y carga reanudables de HTTP y muchas otras capacidades modernas.
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Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac al almacenamiento en la nube, y convierte el servicio de almacenamiento en la nube en una solución de servidor de archivos corporativo en la nube.
Crea una unidad asignada en el escritorio del usuario sin la necesidad de usar una VPN.
Proporciona aplicaciones móviles para acceder a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.
Bloquee archivos en uso o archivos de salida para acceder sin conexión. En cualquier caso, el bloqueo de archivos es una función necesaria para la colaboración en equipo.
El administrador de archivos basado en el navegador web es una parte importante de la solución. Es receptivo, interactivo y muy fácil de usar.
La unidad de red asignada es el método de acceso a archivos predeterminado dentro de una red corporativa. Los archivos y carpetas se entregan directamente desde los servidores de archivos corporativos. Las máquinas de escritorio Windows con configuración de políticas de grupo y configuración de seguridad de Active Directory tienen unidades de red asignadas automáticamente a recursos compartidos de red del servidor de archivos y están disponibles inmediatamente después de que un usuario inicia sesión en una estación de trabajo de Windows.
Con el almacenamiento en la nube ganando popularidad y los métodos de acceso extendidos al acceso remoto a archivos a través de internet, también es muy natural ampliar la tecnología de asignación de unidades desde la red interna para incluir servicios de almacenamiento en la nube y acceso a archivos en línea.
Gladinet proporciona tecnología avanzada de asignación de unidades en sus soluciones. La unidad asignada incluye sincronización bajo demanda, almacenamiento local de archivos en caché, cifrado de puntos de conexión, cargas diferenciales binarias y otras optimizaciones para acceder a archivos y carpetas a través de internet.
Gladinet ofrece una asignación de letra de unidad a los archivos y carpetas a los que un empleado tiene acceso. El asignador de unidades está disponible sin la necesidad de usar una VPN.
Use Windows Explorer o Finder de Mac para acceder a archivos remotos como si estuvieran en su escritorio local.
Los archivos se bloquean de forma automática al editarlos.
Los bloqueos se administran de forma inteligente en escenarios en línea y sin conexión con algoritmos a prueba de fallas.
Gladinet controla el acceso simultáneo global a archivos mediante el bloqueo de archivos para mantener la consistencia.
Defina comportamientos de bloqueo predeterminados en su entorno. El bloqueo de archivos puede ser exclusivo para evitar el acceso simultáneo o compartido para permitir el acceso después de la notificación del estado de bloqueo.
Varios usuarios pueden usar el mismo archivo sin preocuparse por cambios inconsistentes u otros daños debido al acceso simultáneo sin control.
La asignación de unidades y el bloqueo de archivos son las dos funciones básicas para acceder a archivos y carpetas a través de internet.
Sin embargo, WebDAV también tiene estas funciones básicas. Por ejemplo, WebDAV se ha utilizado en el pasado para asignar una unidad a través de internet, pero WebDAV no es una buena solución. Casi todo el mundo que usa WebDAV sabe que WebDAV no es para un uso importante de los archivos a través de internet.
Más allá de estas dos funciones básicas, la unidad asignada de Gladinet también ofrece muchas funciones avanzadas. Estas funciones incluyen el almacenamiento local de archivos en caché, reanudación por errores de transferencia y supervivencia a fallas de internet, control de versiones y detección de conflictos, cifrado y protección de puntos de conexión, y otras funciones.
El almacenamiento en caché local puede acelerar la velocidad de acceso de los usuarios a los archivos al conservar los archivos sin cambios en el disco local.
Las transferencias de archivos prolongadas pueden sobrevivir a fallas de internet con reintentos de transferencia desde donde ocurren las fallas en lugar de reiniciar la transferencia.
La caché de los puntos de conexión está protegida con archivos de cifrado en la caché local y con borrado remoto.
La carga diferencial binaria puede acelerar la carga al detectar partes del archivo que se modifica.
Las modificaciones a los archivos se conservan como revisiones antiguas en caso de que sean útiles en el futuro para comprender el historial de cambios.
Cuando los empleados se desconectan y siguen modificando archivos, se registra la versión original de la modificación para su uso posterior.
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