Consolide arquivos e pastas em um espaço de trabalho global dentro de uma solução de servidor de arquivos em nuvem. A força de trabalho em vários escritórios pode colaborar e compartilhar de maneira eficiente.
O estudo de caso é sobre uma empresa de franquias com sede corporativa e pontos de venda franqueados por toda a América do Norte. Pessoas estão sempre em movimento em um mundo empresarial tão distribuído e disperso, e elas precisam acessar suas aplicações e dados fora da sede principal.
A empresa optou por usar uma VPN para acesso remoto, mas encontrou vários problemas. Conectividade ruim à Internet ou um sinal fraco de Wi-Fi estavam entre os problemas encontrados pelos usuários, tornando o acesso aos arquivos extremamente difícil. Alta latência resultou em resultados ruins e uma experiência de usuário insatisfatória, com tempos de resposta variando de 90 a 100 milissegundos.
A equipe de TI também tentou soluções de desktop remoto da Citrix e VMware para acesso remoto, mas instituir e manter um sistema de desktop remoto era muito caro. Era necessário hardware, software, manutenção contínua, atualizações, treinamento e suporte.
Copiar arquivos das localizações franqueadas para os servidores de arquivos da sede da empresa tornou-se um pesadelo. Além disso, o compartilhamento de arquivos externos exigia uma cópia dos dados corporativos em serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox ou ShareFile, resultando em Dispersão de Dados e aumento de custos. O CIO apenas queria fornecer aos trabalhadores remotos e operadores franqueados acesso seguro e móvel às compartilhamentos de servidores de arquivos locais.
Uma vez que muitas franquias necessitavam de acesso rápido e seguro aos dados da sede corporativa, era crítico escolher uma solução que utilizasse a tecnologia existente em vez de reestruturar o fluxo de trabalho ou aumentar os custos. Além disso, criar uma ligação VPN de site para site entre todas as lojas franqueadas e a sede corporativa seria proibitivamente caro e ineficiente.
As soluções da Gladinet permitem que uma organização ofereça acesso simples e seguro aos arquivos da empresa pela Internet para todas as suas necessidades de acesso remoto a servidores de arquivos, compartilhamento seguro de arquivos, sincronização de arquivos, backup e colaboração.
O espaço de trabalho global, que inclui acesso global a arquivos e compartilhamento global de arquivos, é um caso de uso crítico para servidores de arquivos na nuvem.
A Gladinet cria uma visão única de todos os seus servidores de arquivos de filiais, onde vários dispositivos podem acessar isso sem problemas em diferentes locais de filiais para equipes distribuídas. A solução permite colaboração, acesso a arquivos e compartilhamento com bloqueio de arquivos, controle de versão e continuidade dos negócios.
Utilize Pastas de Equipe na nuvem como compartilhamentos de arquivos no escritório com bloqueio de arquivo, comentários, notificações de alteração e controle de versão.
Armazene, sincronize e compartilhe seus arquivos comerciais em vários dispositivos usando ferramentas familiares como arrastar e soltar, Windows Explorer e Mac Finder.
Mobilize sua força de trabalho com acesso móvel rápido e seguro a servidores de arquivos corporativos sem a necessidade de uma VPN.
Os usuários finais precisam controlar o acesso online global e simultâneo aos arquivos, utilizando bloqueio de arquivos para manter a consistência.
Rastros de auditoria e histórico de alterações de arquivos são boas funcionalidades para empresas atenderem a conformidades e regulamentações.
Um drive de rede mapeado é o método padrão de acesso a arquivos dentro de uma rede corporativa. Arquivos e pastas são fornecidos diretamente dos servidores de arquivos corporativos. Máquinas desktop Windows com configuração de política de grupo e configurações de segurança do diretório ativo têm drives de rede automaticamente mapeados para compartilhamentos de rede do servidor de arquivos e ficam disponíveis imediatamente após o login do usuário em uma estação de trabalho Windows.
Para a força de trabalho móvel que trabalha a partir de filiais, acessar arquivos e pastas pode não ser tão direto quanto para aqueles que trabalham na sede corporativa. VPN de site para site pode ser necessária para acessar arquivos de servidores de arquivos corporativos centralizados.
Consolidar servidores de arquivos de filiais em um único servidor de arquivos na nuvem tornará o acesso, a colaboração e o compartilhamento de arquivos muito mais fáceis para sua força de trabalho.
A sincronização de pastas do servidor de arquivos é uma excelente maneira de migrar pastas compartilhadas da rede do servidor de arquivos para um servidor de arquivos na nuvem centralizado. O Espaço de trabalho global é um repositório centralizado do servidor de arquivos na nuvem onde arquivos e pastas de múltiplos escritórios de filiais se agregam no espaço de trabalho global. Servidores de arquivos na nuvem centralizam o acesso remoto a servidores de arquivos, compartilhamento de arquivos e colaboração, ao mesmo tempo em que mantêm servidores de arquivos locais em cada escritório de filial para backup local e melhorias de desempenho local.
A força de trabalho global acessa servidores de arquivos corporativos por meio de uma VPN com recursos como mapeamento de unidade e bloqueio de arquivos. A força de trabalho global moderna também obtém arquivos e pastas do OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox e Box. Os dois diferentes tipos de aplicativos de acesso e compartilhamento de arquivos representam dois silos de dados separados. A Gladinet é capaz de unir os servidores de arquivos corporativos e a usabilidade de compartilhamento de arquivos na nuvem em uma solução coesa.
O Triofox fornece um drive mapeado sobre HTTPS/SSL para acesso a arquivos de forma contínua.
Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.
Arquivos locais podem ser lidos e modificados quando o laptop não está conectado.
O controle de versão pode ser usado para resolver conflitos com o modo de edição offline.
Utilize links da web para compartilhar arquivos e pastas com destinatários ou para receber arquivos.
Acesse arquivos e pastas a partir de navegadores da web e dispositivos móveis.
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