Un servidor de archivos en la nube empresarial es un almacenamiento centralizado o espacio de trabajo accesible por Internet que permite a los empleados en dispositivos conectados compartir archivos y carpetas directamente o a través de aplicaciones de línea de negocio, tanto en las instalaciones como en dispositivos móviles.
Un servidor de archivos en la nube en el ámbito empresarial es un almacenamiento centralizado o espacio de trabajo basado en Internet y accesible de forma remota que permite a los empleados en dispositivos conectados a Internet (por ejemplo, PC con Windows, macOS o incluso dispositivos móviles) acceder a archivos y carpetas y establecer un flujo de trabajo para la colaboración diaria en tareas relacionadas con el negocio. Un servidor de archivos en la nube es comparable a un servidor de archivos tradicional en términos de funcionalidad. Sin embargo, un servidor de archivos en la nube difiere de un servidor de archivos local en que tiene características avanzadas para compartir archivos en la nube y acceso remoto seguro, y típicamente se comunica a través de los protocolos HTTPS estándar.
Un servidor de archivos en la nube son capacidades de servidor de archivos que se implementan en la nube. Proporciona acceso a través de navegadores web y aplicaciones móviles, además del acceso tradicional de PC y Mac. Debido a la naturaleza de Internet, compartir archivos de forma segura a través de una URL web es una forma común de compartir archivos, en lugar de adjuntos de correo electrónico.
El acceso a un servidor de archivos en la nube generalmente está protegido por un servicio de identidad en la nube para la autenticación de usuarios y por una estructura de permisos para ver (listar), leer o escribir (control total) archivos específicos y carpetas individuales.
Técnicamente, un servidor de archivos en la nube ya no se refiere a una instancia de servidor central en una red informática genérica. Más bien, se refiere a almacenamiento ofrecido como servicio a través de una red de área amplia.
El primer tipo de servidor de archivos en la nube es un método de almacenamiento de datos en la nube que permite a los servidores y aplicaciones acceder a los datos. Esto también se conoce como "almacenamiento de archivos en la nube" según lo define AWS. Este tipo de servidor de archivos en la nube ofrece compatibilidad con los protocolos SMB o NFS, lo que lo hace ideal para cargas de trabajo que se están trasladando a la nube porque permite una fácil integración sin cambios de código. Este método generalmente requiere configuración administrativa y no es adecuado para usuarios finales.
El segundo tipo de servidor de archivos en la nube es un método que permite a un grupo de usuarios, generalmente trabajando dentro de una organización, tener almacenamiento en línea y colaborar a través de Internet. Este tipo de servidor de archivos en la nube está principalmente dirigido a usuarios finales que trabajan con dispositivos conectados a Internet, como navegadores web, aplicaciones móviles, PC y Macs. Esto también se conoce como "colaboración de contenido" según lo define Gartner.
El tercer tipo de servidor de archivos en la nube es la reubicación de servidores de archivos locales y la infraestructura de TI asociada a una nube para aprovechar los servicios de centros de datos regionales o globales. La nueva ubicación del centro de datos proporciona un mejor ancho de banda para la conectividad, una mejor infraestructura para la fiabilidad y una mejor copia de seguridad y recuperación para la continuidad del negocio. Esto también se conoce como "lift-and-shift" porque la infraestructura de servidor de archivos heredada ahora vive en la nube.
El tipo #1 de servidor de archivos en la nube favorece las cargas de trabajo de aplicaciones y aplicaciones de servidor. Ejemplos incluyen AWS FSx, AWS FSx para Windows File Server, y Azure Files. Estos servicios proporcionan compatibilidad con los protocolos NFS y SMB. La compatibilidad con NFS es típicamente para cargas de trabajo de Linux/Unix y la compatibilidad con SMB es para cargas de trabajo de Windows Server. Los servicios están construidos con granjas de servidores para alto rendimiento, pero desplegados de manera serverless para cargas de trabajo de aplicaciones. Los costos de almacenamiento son más altos, típicamente en el rango de $100 a $150 por terabyte por mes.
El tipo #2 de servidor de archivos en la nube fomenta que un grupo de usuarios colabore en un conjunto de contenido digital dentro del espacio de almacenamiento en línea proporcionado. Desde la perspectiva del usuario final, el conjunto de características se superpone con aplicaciones de sincronización y compartición de archivos, acceso a través de navegador web, acceso por aplicación móvil, acceso por agentes de PC y Mac. Desde la perspectiva del administrador, se asemeja a un servidor de archivos local tradicional en el sentido de que cuenta con varias áreas de gestión, incluyendo usuarios y servicios de identidad, permisos de carpetas, compartición de grupos y políticas de acceso. Ejemplos incluyen Microsoft SharePoint o Citrix ShareFile. Los costos de colaboración de contenido están típicamente en el rango de $10 a $30 por usuario al mes. La mayoría de las plataformas de colaboración de contenido utilizan servicios de almacenamiento de objetos en lugar de servicios de almacenamiento de bloques, por lo que los costos de almacenamiento son menores cuando se requiere capacidad de almacenamiento adicional.
Estrictamente hablando, Lift and Shift, que consiste en mover la infraestructura de TI local a un centro de datos de Azure, un centro de datos de AWS o un centro de datos regional, no es una definición de Servidor de Archivos en la Nube. Todavía se considera un servidor de archivos local tradicional, aunque ahora el servidor de archivos esté en un centro de datos. Sin embargo, los servidores de archivos en un centro de datos ofrecen nuevas características que no estaban disponibles cuando los servidores de archivos estaban localmente. Una ventaja es la virtualización. Tanto AWS como Azure ofrecen servidores virtuales con aprovisionamiento fácil y copias de seguridad y snapshots simples. Se estima que el almacenamiento de servidor de archivos de Azure Managed Disk Storage, o AWS EBS, cuesta entre $150 a $200 por terabyte al mes. Sin embargo, dado que el almacenamiento se proporciona como almacenamiento de bloques EBS, hay un límite de 64 TB.
| Elevación y Desplazamiento | Almacenamiento de Archivos en la Nube | Colaboración de Contenido | |
|---|---|---|---|
| EC2 con EBS, | AWS FSx para Windows | SharePoint | |
| Precio de Almacenamiento | 150 ~ 200 dólares/TB/Mes | 100 ~ 150 dólares/TB/Mes | 20-30 USD/TB/Mes |
| Otros Costos | Costo de AWS EC2/mes | Costo del Servidor de Sincronización de Azure | Licencias de Usuario/Meses |
| Pros | Soporta Aplicaciones Legadas, | Soporta aplicaciones heredadas, | Sincronización-y-Compartición-de-Archivos, |
| Contras | Sin sincronización ni compartición de archivos, | Sin sincronización de archivos y compartición, | Sin soporte |
¿Qué tipo de servidor de archivos en la nube deberías usar es una pregunta muy práctica que debes hacerte al considerar mover servidores de archivos a la nube.
El primer requisito es que el servidor de archivos se utilice principalmente por servidores de aplicaciones, como aplicaciones de análisis de datos y ciencia de datos. Si casi ningún usuario final va a interactuar con el almacenamiento del servidor de archivos, el tipo de almacenamiento de archivos en la nube es una buena elección porque ofrece escalabilidad ilimitada.
La segunda condición es que el servidor de archivos tiene un uso limitado por parte de los usuarios finales. Por ejemplo, QuickBooks, contabilidad y aplicaciones ERP. Estas aplicaciones requieren cierto nivel de interacción del usuario final con tanto las aplicaciones como el almacenamiento del servidor de archivos. Hay situaciones en las que los miembros del equipo de cuentas por pagar necesitan escanear facturas en papel y almacenarlas primero en una compartición del servidor de archivos. En este caso, la solución de levantar y cambiar es mejor. Los usuarios que necesiten enviar archivos a las comparticiones del servidor de archivos alojado pueden usar un escritorio remoto de servidor terminal para enviar archivos directamente desde sus escritorios locales.
La tercera condición es que los empleados puedan deshacerse completamente del servidor de archivos actual y moverse a un nuevo almacenamiento de archivos centralizado. En este caso, raramente siguen involucradas aplicaciones heredadas. El caso de uso es mayormente el acceso de usuarios finales a documentos de Office, donde los archivos tienden a ser orientados a objetos (todo o nada). Es muy raro que el acceso a los archivos sea en forma de bloques (por ejemplo, aplicaciones de base de datos).
A la hora de escribir, el mercado de servidores de archivos en la nube todavía está muy dividido entre legado y moderno, almacenamiento de objetos frente a almacenamiento de bloques, sincronización de archivos y compartición frente a servidores de archivos tradicionales. Tomemos a Microsoft como ejemplo, SharePoint no es Azure Files, y Azure Files no es Azure Blob Storage, y Azure Blob Storage no es Azure Managed Disks. Estas diferentes soluciones tienen todas distintas fortalezas y debilidades. La misma fragmentación es evidente en AWS, por ejemplo Amazon WorkDocs no es Amazon FSx, y FSx no es Amazon S3, y Amazon S3 no es Amazon EBS. El mercado está pidiendo una unificación importante de todos los diferentes tipos de servidores de archivos en la nube en uno solo.
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