Centralización de datos en Bienes Raíces

¿Utiliza servicios de terminal y escritorios remotos para algunas aplicaciones?
¿Pero al mismo tiempo, utiliza Dropbox y Office 365 para servicios de compartición de archivos?
¿Encontró múltiples versiones de archivos y carpetas dispersas en varios lugares?
¿Está buscando la centralización y unificación de datos?

Estudio de caso de la vida real

Una empresa inmobiliaria utilizaba servicios de terminal para facilitar el acceso remoto a aplicaciones CAD para crear y editar planos CAD. La empresa necesitaba compartir los archivos generados con partes externas y empleaba múltiples servicios de compartición de archivos como Dropbox y Office365. Luchaban con problemas de velocidad y sincronización (la VPN es bien conocida por sus problemas de conectividad, y DFS es bastante propenso a desafíos de sincronización). También se enfrentaban a la dispersión de datos ya que múltiples versiones de archivos y carpetas estaban esparcidas a través de varios servidores y ubicaciones de clientes.

  • Dolor #1 - Los usuarios tienen dificultades para encontrar las últimas copias de los archivos debido a las versiones dispersas.
  • Dolor #2 - A los administradores les resulta difícil controlar el acceso y mantener la consistencia en la distribución de datos.
  • Dolor #3 - Existe la posibilidad constante de que los datos de la empresa caigan en manos equivocadas.
  • Dolor #4 - Debido a que se involucran múltiples ubicaciones de construcción, el retraso en el descubrimiento de archivos conduce a problemas.
  • Dolor #5 - Cuando surgen complicaciones en la migración, se vuelve difícil para la empresa manejarlo internamente.

¿Es eficiente su trabajo remoto?

Desde la creciente tendencia del trabajo remoto causada por la pandemia de COVID, las empresas han encontrado formas de navegar el cambio operativo de trabajar principalmente en un entorno en línea.

Mientras que la ejecución resultó ser excelente para algunas industrias, no es factible en todas las organizaciones. Las empresas inmobiliarias con la construcción como su núcleo, en particular, tienen ingenieros, diseñadores y arquitectos que dependen principalmente de aplicaciones de gran envergadura que requieren hardware con ciertas especificaciones. Claro, hay varias formas de sortear el trabajo remoto, siendo la más conveniente la configuración de un protocolo de escritorio remoto (RDP) o una red privada virtual (VPN). Sin embargo, también está la consecuencia de enviar un archivo grande a través de un enlace de baja banda ancha y alta latencia.

El problema de compartir datos no es exclusivo del sector inmobiliario. Las empresas de diversos sectores se enfrentan al problema de gestionar datos en múltiples ubicaciones. Y la única solución viable es una plataforma centralizada para la monitorización y el acceso a los datos, una que no esté obstaculizada por los problemas de red de VPN o los problemas de sincronización de DFS.

¿Está buscando la Centralización de Datos?

¿Por qué elegir Gladinet?

Acceso Unificado a Datos y Compartición de Archivos

Gladinet proporciona una única unidad mapeada, que permite a los usuarios un acceso centralizado a los datos. Elimina las limitaciones de escalabilidad de otras plataformas de alojamiento de archivos en la nube, y sus avanzadas características de unidad mapeada aseguran el control y la seguridad de los datos. Otras características notables incluyen:

Unidad Mapeada

El mapeo de unidad a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.

Directorio Activo

Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.

Bloqueo de Archivos

La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo del archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando la edición del archivo termine.

Permisos de Archivos

Finalmente, la capacidad de integrarse con Active Directory y los permisos NTFS facilita mucho a los administradores de sistemas la configuración del control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica esencial para el acceso a archivos en línea. Es fácil para los usuarios finales acceder a archivos y carpetas a través de Internet desde dentro de una unidad mapeada con capacidades de arrastrar y soltar.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para eliminar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global en línea a los archivos mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Pasaste muchas horas solucionando problemas de enlaces VPN? ¿Tanto tus empleados como el equipo de soporte técnico perdieron productividad debido a enlaces VPN caídos? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

¿Cómo funciona la centralización de datos?

Vea a continuación los tres componentes diferentes de una solución de centralización y unificación de datos.

Habilitación de la Nube para Servidores de Archivos

El primer paso en la centralización y unificación de datos es colocar tus servidores de archivos en el centro de tu almacenamiento de datos y añadir características de movilidad en la nube en la parte superior.

2. Acceso Web y Compartición de Archivos

El segundo paso es agregar acceso a archivos basado en la web y características de compartición de archivos a través de aplicaciones móviles a sus servidores de archivos, preservando las funciones de mapeo de unidades y bloqueo de archivos.

3. Control y Gestión de Datos

El paso final es agregar herramientas de auditoría e informes y permitir que los administradores del sistema y los propietarios de negocios rastreen las comparticiones externas y las actividades de los usuarios.

¿Cómo empezar?

Las soluciones de Gladinet son fáciles de instalar y configurar. Uno de nuestros socios o nosotros estamos aquí para ayudar con la configuración.

Instalar Software

Ejecute el instalador del software en un servidor Windows limpio, y el instalador instalará todos los componentes de dependencia. La configuración básica solo requiere unos minutos. Es necesario reiniciar después de la instalación.

Configurar Comparticiones del Servidor de Archivos

Habilite la integración con Active Directory y el descubrimiento de servidores de archivos. Luego, puede publicar las comparticiones de red del servidor de archivos a los usuarios de Active Directory para un acceso seguro, remoto y móvil.

Servicios Profesionales

Puede utilizar el equipo de servicios profesionales de Gladinet para la configuración, configuración y capacitación, o trabajar directamente con uno de nuestros socios autorizados. Haga clic aquí para encontrar una lista de nuestros socios de confianza.

¿Listo para elevar los servidores de archivos en línea y aumentar la productividad de la fuerza laboral móvil?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, EE. UU.

+1 888 955 6656

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