¿Utiliza servicios de terminal y escritorios remotos para algunas aplicaciones?
¿Pero al mismo tiempo, utiliza Dropbox y Office 365 para servicios de compartición de archivos?
¿Encontró múltiples versiones de archivos y carpetas dispersas en varios lugares?
¿Está buscando la centralización y unificación de datos?
Una empresa inmobiliaria utilizaba servicios de terminal para facilitar el acceso remoto a aplicaciones CAD para crear y editar planos CAD. La empresa necesitaba compartir los archivos generados con partes externas y empleaba múltiples servicios de compartición de archivos como Dropbox y Office365. Luchaban con problemas de velocidad y sincronización (la VPN es bien conocida por sus problemas de conectividad, y DFS es bastante propenso a desafíos de sincronización). También se enfrentaban a la dispersión de datos ya que múltiples versiones de archivos y carpetas estaban esparcidas a través de varios servidores y ubicaciones de clientes.
Desde la creciente tendencia del trabajo remoto causada por la pandemia de COVID, las empresas han encontrado formas de navegar el cambio operativo de trabajar principalmente en un entorno en línea.
Mientras que la ejecución resultó ser excelente para algunas industrias, no es factible en todas las organizaciones. Las empresas inmobiliarias con la construcción como su núcleo, en particular, tienen ingenieros, diseñadores y arquitectos que dependen principalmente de aplicaciones de gran envergadura que requieren hardware con ciertas especificaciones. Claro, hay varias formas de sortear el trabajo remoto, siendo la más conveniente la configuración de un protocolo de escritorio remoto (RDP) o una red privada virtual (VPN). Sin embargo, también está la consecuencia de enviar un archivo grande a través de un enlace de baja banda ancha y alta latencia.
El problema de compartir datos no es exclusivo del sector inmobiliario. Las empresas de diversos sectores se enfrentan al problema de gestionar datos en múltiples ubicaciones. Y la única solución viable es una plataforma centralizada para la monitorización y el acceso a los datos, una que no esté obstaculizada por los problemas de red de VPN o los problemas de sincronización de DFS.
¿Por qué elegir Gladinet?
Gladinet proporciona una única unidad mapeada, que permite a los usuarios un acceso centralizado a los datos. Elimina las limitaciones de escalabilidad de otras plataformas de alojamiento de archivos en la nube, y sus avanzadas características de unidad mapeada aseguran el control y la seguridad de los datos. Otras características notables incluyen:
El mapeo de unidad a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo del archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando la edición del archivo termine.
Finalmente, la capacidad de integrarse con Active Directory y los permisos NTFS facilita mucho a los administradores de sistemas la configuración del control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
El mapeo de unidades es una característica esencial para el acceso a archivos en línea. Es fácil para los usuarios finales acceder a archivos y carpetas a través de Internet desde dentro de una unidad mapeada con capacidades de arrastrar y soltar.
El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para eliminar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global en línea a los archivos mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.
¿Pasaste muchas horas solucionando problemas de enlaces VPN? ¿Tanto tus empleados como el equipo de soporte técnico perdieron productividad debido a enlaces VPN caídos? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!
El primer paso en la centralización y unificación de datos es colocar tus servidores de archivos en el centro de tu almacenamiento de datos y añadir características de movilidad en la nube en la parte superior.
El segundo paso es agregar acceso a archivos basado en la web y características de compartición de archivos a través de aplicaciones móviles a sus servidores de archivos, preservando las funciones de mapeo de unidades y bloqueo de archivos.
El paso final es agregar herramientas de auditoría e informes y permitir que los administradores del sistema y los propietarios de negocios rastreen las comparticiones externas y las actividades de los usuarios.
Las soluciones de Gladinet son fáciles de instalar y configurar. Uno de nuestros socios o nosotros estamos aquí para ayudar con la configuración.
Ejecute el instalador del software en un servidor Windows limpio, y el instalador instalará todos los componentes de dependencia. La configuración básica solo requiere unos minutos. Es necesario reiniciar después de la instalación.
Habilite la integración con Active Directory y el descubrimiento de servidores de archivos. Luego, puede publicar las comparticiones de red del servidor de archivos a los usuarios de Active Directory para un acceso seguro, remoto y móvil.
Puede utilizar el equipo de servicios profesionales de Gladinet para la configuración, configuración y capacitación, o trabajar directamente con uno de nuestros socios autorizados. Haga clic aquí para encontrar una lista de nuestros socios de confianza.
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