Consolideer bestanden en mappen in een wereldwijde werkruimte binnen een cloud-bestandsserveroplossing. De werkkrachten in meerdere filialen kunnen efficiënt samenwerken en delen.
De casestudy gaat over een franchisebedrijf met een hoofdkantoor en gefranchiseerde vestigingen door heel Noord-Amerika. In zo'n verspreide en uiteenlopende zakelijke wereld zijn mensen altijd onderweg, en ze moeten toegang hebben tot hun applicaties en gegevens buiten het hoofdkantoor.
Het bedrijf koos ervoor om een VPN te gebruiken voor externe toegang, maar liep tegen verschillende problemen aan. Slechte internetverbinding of een zwak Wi-Fi-signaal waren enkele van de problemen die gebruikers ondervonden, waardoor bestandstoegang uiterst moeilijk werd. Hoge latentie resulteerde in slechte prestaties en een slechte gebruikerservaring, met responstijden variërend van 90 tot 100 milliseconden.
Het IT-team probeerde ook externe bureaubladoplossingen van Citrix en VMware voor externe toegang, maar het opzetten en onderhouden van een extern bureaubladsysteem was erg duur. Het vereiste hardware, software, doorlopend onderhoud, upgrades, training en ondersteuning.
Het kopiëren van bestanden van gefranchiseerde locaties naar de bestandsservers van het hoofdkantoor werd een nachtmerrie. Bovendien vereiste extern bestandsdeling een kopie van bedrijfsgegevens naar cloudopslagdiensten zoals Dropbox of ShareFile, wat resulteerde in Data Sprawl en verhoogde kosten. De CIO wilde alleen externe werknemers en gefranchiseerde exploitanten veilige en mobiele toegang bieden tot on-premises bestandsserveraandelen.
Aangezien veel franchisevestigingen snelle en veilige gegevenstoegang vanuit het hoofdkantoor vereisten, was het cruciaal om een oplossing te kiezen die bestaande technologie zou gebruiken in plaats van de workflow te herontwerpen of de kosten te verhogen. Bovendien zou het creëren van een site-naar-site VPN-link tussen alle franchise winkels en het hoofdkantoor prohibitief duur en inefficiënt zijn.
Gladinet-oplossingen stellen een organisatie in staat om eenvoudige, veilige toegang tot bedrijfsbestanden via het internet te bieden voor al hun behoeften op het gebied van externe toegang tot bestandsservers, veilig bestanden delen, bestandssynchronisatie, back-up en samenwerking.
Wereldwijde werkruimte, inclusief wereldwijde bestandstoegang en wereldwijd bestanden delen, is een kritieke use case voor cloud-bestandsservers.
Gladinet creëert één overzicht van al uw file servers op verschillende vestigingen, waar meerdere apparaten naadloos toegang toe hebben op verschillende locaties voor gedistribueerde teams. De oplossing maakt samenwerking, bestandstoegang en delen mogelijk met bestandsvergrendeling, versiebeheer en bedrijfscontinuïteit.
Gebruik Team Mappen in de cloud zoals bestandsdelingen op kantoor met bestandsvergrendeling, opmerkingen, wijzigingsmeldingen en versiebeheer.
Sla uw zakelijke bestanden op, synchroniseer ze en deel ze over meerdere apparaten met behulp van vertrouwde hulpmiddelen zoals slepen en neerzetten, Windows Verkenner en Mac Finder.
Mobiliseer uw personeel met snelle en gemakkelijke beveiligde mobiele toegang tot bedrijfsbestandsservers zonder VPN.
Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online toegang tot bestanden kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Audittraces en bestandswijzigingsgeschiedenis zijn goede functies voor bedrijven om aan compliance en regulering te voldoen.
Een toegewezen netwerkschijf is de standaardmethode voor het openen van bestanden binnen een bedrijfsnetwerk. Bestanden en mappen worden rechtstreeks aangeboden vanaf de bedrijfsservers. Windows-desktopmachines met groepsbeleidinstellingen en actieve directory-beveiligingsinstellingen hebben netwerkschijven die automatisch gekoppeld zijn aan netwerkshares van de bestandsserver en direct beschikbaar zijn zodra een gebruiker inlogt op een Windows-werkstation.
Voor het mobiele personeel dat vanuit bijkantoren werkt, is het openen van bestanden en mappen mogelijk niet zo eenvoudig als voor degenen die vanuit het hoofdkantoor werken. Site-to-site VPN moet mogelijk gebruikt worden om toegang te krijgen tot bestanden van gecentraliseerde bedrijfsservers.
Het consolideren van bestandsservers van bijkantoren in één cloud-bestandsserver zal bestandstoegang, samenwerking en delen veel gemakkelijker maken voor uw personeel.
Het synchroniseren van mappen op een bestandsserver is een uitstekende manier om netwerkgedeelde mappen van een bestandsserver te migreren naar een gecentraliseerde cloud-bestandsserver. De Global workspace is een gecentraliseerd cloud-bestandsserverrepository waar bestanden en mappen uit meerdere bijkantoren samenkomen in de wereldwijde werkruimte. Cloud-bestandsservers centraliseren de toegang tot externe bestandsservers, het delen van bestanden en samenwerking, terwijl tegelijkertijd lokale bestandsservers in elk bijkantoor behouden blijven voor lokale back-up en lokale prestatieverbeteringen.
De wereldwijde beroepsbevolking heeft via een VPN toegang tot bedrijfsbestandsservers met functies zoals schijfmapping en bestandsvergrendeling. De moderne wereldwijde beroepsbevolking verkrijgt ook bestanden en mappen van OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox en Box. De twee verschillende soorten toepassingen voor bestandstoegang en -deling vertegenwoordigen twee afzonderlijke gegevenssilo's. Gladinet is in staat om de bedrijfsbestandsservers en de gebruiksvriendelijkheid van cloud bestandsdeling te verenigen in één samenhangende oplossing.
Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS/SSL voor naadloze toegang tot bestanden.
Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.
Lokale bestanden kunnen worden gelezen en gewijzigd wanneer de laptop niet is verbonden.
Versiebeheer kan worden gebruikt om conflicten met de offline bewerkingsmodus op te lossen.
Gebruik weblinks om bestanden en mappen te delen met ontvangers of om bestanden te ontvangen.
Toegang tot bestanden en mappen vanuit webbrowsers en mobiele apparaten.
© Auteursrecht 2023 - Gladinet, Inc. Alle rechten voorbehouden
