Comparta carpetas a través de internet

Comparta carpetas locales a través de internet y comparta archivos en línea. Mantenga la privacidad y el control de los datos. Simplifique el acceso móvil a las carpetas compartidas locales.

Un clic para compartir carpetas a través de internet

Las carpetas y archivos locales grandes se han compartido tradicionalmente como archivos adjuntos de correo electrónico que deben guardarse en servidores de correo electrónico, y pueden bloquearse si son demasiado grandes. Incluso si no se bloquean, este método permite copiarlos y descargarlos en cualquier lugar.

Con CentreStack, puede compartir carpetas en línea y compartir archivos a través de internet como enlaces web a recursos compartidos de red del servidor de archivos local, con permisos de lectura y escritura y fechas de vencimiento, o incluso en una sala de datos segura con funciones de auditoría. ¡Disfrute de la simplicidad de compartir carpetas en línea combinado con la seguridad del servidor de archivos tradicional y sus unidades compartidas!

Desafíos del uso compartido de carpetas en línea

Hay muchas formas de compartir carpetas y archivos en línea. Por ejemplo, las soluciones de uso compartido de archivos orientadas al consumidor, como Dropbox, pueden proporcionar beneficios de productividad y costos, pero no brindan respuestas cómodas a preguntas como: "¿Dónde están mis datos exactamente? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?" Y estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

Además del problema de la propiedad de datos, los administradores de TI también deben considerar los siguientes desafíos y directivas implícitas:

Los desafíos del uso compartido de carpetas en línea que enfrentan los administradores de TI:

La presión de la migración

Evite verse obligado a la nube, ya que los usuarios combinan herramientas como Dropbox, Google Drive, OneDrive y correo electrónico.

Transferencia de archivos grandes

Compartir carpetas grandes a través de internet como archivos adjuntos de correo electrónico puede ser engorroso, problemático y lento.

Crecimiento de datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos locales y sitios de uso compartido de archivos en línea como Dropbox.

Costos de migración

Evite el costo de la replicación manual de contenido de datos y la recreación de permisos NTFS.

Control de versiones

Evite la fragmentación de datos que crea múltiples versiones de archivos que son difíciles de rastrear.

Amenazas de seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y la invasión de las cuentas personales de uso compartido de archivos.

Desde unidades compartidas hasta compartir carpetas en línea

El acceso a unidades compartidas en el trabajo generalmente se basa en recursos compartidos de red del servidor de archivos de Windows y Active Directory, que son componentes muy comunes de la infraestructura empresarial. Pero cuando nos convertimos en guerreros de la carretera y empleados que trabajan desde casa, ¿no sería conveniente tener unidades de trabajo compartidas que se conviertan naturalmente en carpetas compartidas en línea, regidas por los mismos principios de seguridad y los mismos proveedores de identidad en el trabajo?

Entonces, ¿por qué renunciar a su servidor de archivos de Windows y adoptar el uso compartido público de archivos en línea cuando se encuentra fuera de la red de la empresa? ¿No sería más fácil agregar capacidades modernas para el uso compartido de archivos y carpetas en línea a los servidores de archivos de Windows, y modernizar los servidores de archivos a los que está acostumbrado?

compruebe lo increíble

Uso compartido de carpetas en línea

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac a unidades compartidas, y moderniza el servidor de archivos de Windows con capacidades en la nube.

Acceso remoto

Habilita los servidores de archivos locales para el acceso remoto seguro basado en HTTPS sin la necesidad de usar una VPN.

Recuperación ante desastres

Aprovecha los servicios de almacenamiento en la nube como un repositorio de archivos de respaldo en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para asegurar la continuidad de las actividades de los servidores de archivos locales.

Uso compartido móvil

Agrega aplicaciones móviles y la interfaz del navegador web para compartir archivos móviles de forma segura directamente desde servidores de archivos corporativos.

Migración de nube

Configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube que puede convertirse sin inconvenientes en solo nube más adelante.

¿Cómo usa la gente las carpetas compartidas?

COMPARTIR CARPETAS: CASOS DE USO

Los contadores reciben archivos

Los contadores trabajan en QuickBooks y necesitan documentos de respaldo de los clientes para cerrar los libros contables. Crean enlaces web, representan carpetas de AWS S3 y envían el enlace a los clientes a los que ayudan con la contabilidad. Aquellos que recibieron enlaces, con protección por contraseña, pueden cargar documentos de forma segura a sus cuentas sin la necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico o subirlos a Dropbox.

COMPARTIR CARPETAS: CASOS DE USO

Los agentes inmobiliarios toman fotografías

Los agentes inmobiliarios van a las casas en el mercado y toman fotografías en sus iPhones y iPads. Las imágenes se cargan en Amazon S3 como la carpeta multimedia centralizada de la empresa. Los diseñadores gráficos de la oficina central utilizan una unidad asignada de S3 y Photoshop para mejorar esas imágenes de la casa antes de que la casa se ponga a la venta con bonitas presentaciones de imágenes.

COMPARTIR CARPETAS: CASOS DE USO

Comparta el análisis empresarial

La empresa necesita compartir una gran carpeta de datos con empresas externas de análisis de datos para la minería de datos y la inteligencia empresarial. En lugar de cargar montones de datos en sitios públicos para compartir, la empresa está utilizando el servidor de archivos en la nube híbrida de CentreStack para vincular varias carpetas del servidor de archivos con Amazon S3 y compartir carpetas grandes con una empresa externa de forma segura. Cuando el proyecto está terminado, el uso compartido externo se detiene y los datos permanecen bajo el control de la empresa. 

¿Por qué a la gente le gusta el uso compartido de carpetas en línea?

CentreStack elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos remoto y de las soluciones de uso compartido de carpetas en línea para brindar lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de carpetas en línea y del uso compartido de archivos a través de internet.

Coedición

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web para archivos dentro de la carpeta compartida.

Carpeta grande

Use la integración de Outlook para compartir una carpeta o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Convierta los archivos compartidos y las carpetas compartidas en enlaces web para el acceso directo a través de navegadores web.

Aplicación móvil

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Derechos de los usuarios

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Control de versiones

Las carpetas compartidas se colocan bajo el control de versiones y se cuenta con notificaciones disponibles para los usuarios suscriptos a las carpetas.

Valor fundamental

Privacidad

La solución de uso compartido de carpetas extiende el alcance del servidor de archivos interno de Windows actual a ubicaciones remotas a través de HTTPS y protocolos web. Es la privacidad de modo predeterminado.

Propiedad

El servidor de archivos interno de Windows y la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de CentreStack, son propiedad de la misma corporación, y los archivos y carpetas del servidor de archivos son de su propiedad privada. 

Sin inconvenientes

El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el servicio de uso compartido de carpetas privado recién agregado. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos disponibles de forma remota en dispositivos móviles.

Cumplimiento

Dado que los archivos nunca abandonan el servidor de archivos local actual, es mucho más fácil pasar la auditoría de cumplimiento. El nuevo servicio de uso compartido de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.

Control de permisos

Los mismos permisos NTFS que existían para proteger los archivos del servidor de archivos interno de Windows serán el mismo control de permisos para proteger el servicio de uso compartido de archivos privado.

COMPARTIR CARPETAS A TRAVÉS DE INTERNET

¡Los beneficios del uso compartido de carpetas en línea!

CentreStack elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube, y ofrece los siguientes beneficios.

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando CentreStack para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa. Y CentreStack puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero CentreStack ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!

Acceso móvil a servidores de archivos

Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a recursos compartidos de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Los recursos compartidos de red y la unidad compartida del servidor de archivos de Windows se pueden convertir en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales, y controladas por el mismo Active Directory.

Mejore la seguridad de los datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden permanecer en su lugar con los servidores de archivos de Windows, los parámetros de seguridad son menores y más simples que en los servicios públicos de uso compartido en línea, y es más fácil que pasen las pruebas de cumplimiento.

Simplifique el acceso a recursos compartidos de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si fuera de una unidad asignada interna.

Sincronización bajo demanda

Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento de puntos de conexión. Las carpetas y archivos compartidos también han generado enlaces web que les permiten aparecer en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán ni se verán activamente (como en la sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.

Reduzca costos con una "VPN" simple

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor de CentreStack, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y con API RESTful para agentes de cliente y aplicaciones móviles.

Solución de uso compartido de archivos de marca blanca

CentreStack proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de uso compartido privado de archivos en línea basado en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Los MSP pueden incluso crear la solución de marca blanca dentro de su centro de datos preferido en función de cada cliente con soporte de marca por cliente.

Simplifique la administración

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Existe un portal de administración centralizado basado en la web que proporciona una consola de administración de estilo de panel único para administrar carpetas y archivos compartidos, además de otros objetos en el ámbito de administración.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

CentreStack tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes. Desde la perspectiva de una solución de uso compartido de archivos en línea, puede modernizar tanto su servidor de archivos, que resulta igual a la solución de los dominios públicos, mientras que al mismo tiempo, mantiene todos los beneficios de seguridad y propiedad de datos del servidor de archivos.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS durante años de uso y práctica activos. CentreStack heredará esos permisos NTFS y continuará controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales. Es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento cuando tanto la infraestructura de TI de los servidores de CentreStack como la de los servidores de Windows está bajo su supervisión y control.

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