¿Tiene empleados externos y empleados internos que necesitan colaborar simultáneamente desde ubicaciones móviles y oficinas?
¿Los empleados externos utilizan una herramienta de colaboración de contenido externo, pero los empleados internos usan servidores de archivos locales para la colaboración?
Según define Gartner, las herramientas de colaboración de contenido proporcionan a los empleados una manera fácil de usar y compartir contenido tanto dentro como fuera de la organización. Debido a que estas herramientas pueden utilizarse para colaborar con clientes, socios y proveedores, a menudo ofrecen controles extensivos de seguridad y privacidad. Las herramientas de colaboración de contenido incluyen Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive para Empresas, Dropbox Business y otras.
Entonces, ¿por qué hay un segmento adicional en el mercado de herramientas de colaboración de contenido para la colaboración de contenido in situ?
Un difusor de televisión estaba utilizando Citrix ShareFile para la colaboración de contenido. El principal caso de uso era que los reporteros subieran contenido (grabaciones digitales) en el campo.
Después de un año de usar Citrix ShareFile, surgieron dos problemas. El primero es que el equipo creativo interno necesita editar archivos en servidores de archivos locales para asegurar la compatibilidad con las aplicaciones. Por ejemplo, los archivos producidos por Adobe Creative Suite tienen una estructura interna y también dependencias entre archivos. Sin embargo, el material bruto subido por los reporteros reside en Citrix ShareFile, por lo que alguien tiene que descargar manualmente estos archivos de ShareFile de vuelta a los servidores de archivos.
El segundo problema era que los medios digitales son archivos grandes, y después de un año, la capacidad de almacenamiento necesaria para el contenido aumentó dramáticamente. Como resultado, el costo de continuar usando Citrix ShareFile se disparó. Por lo tanto, buscaron una alternativa para la colaboración de contenido en el sitio.
Los servidores de archivos locales generalmente no han sido parte de las herramientas de colaboración de contenido. Cuando la gente habla de colaboración de contenido, normalmente se insinúa algo de nube. Sin embargo, hay razones para que el personal interno continúe su trabajo en servidores de archivos locales. Estas razones incluyen compatibilidad de aplicaciones, grandes volúmenes de datos, regulaciones de cumplimiento y demás. Por estas razones, mudarse a otra plataforma de colaboración de contenido alojada en línea creó problemas para los empleados que deben continuar trabajando con servidores de archivos locales.
Sin embargo, es posible poner una capa de nube frente a los servidores de archivos locales y extender las capacidades del servidor de archivos con funciones similares a Citrix ShareFile. De esta manera, el almacenamiento de datos permanece en el servidor de archivos local y los trabajadores remotos pueden subir archivos y carpetas directamente a los servidores de archivos locales a través de una interfaz web.
Así que, en resumen, la colaboración de contenido local es servidores de archivos locales con una interfaz web mejorada y software de agente remoto móvil. La interfaz web y el software de agente remoto permiten a los trabajadores locales y remotos colaborar en el servidor de archivos local a través de una interfaz más moderna y similar a la nube.
La colaboración de contenido local incluye datos centralizados (infraestructura de servidor de archivos), acceso a archivos móviles y remotos y compartición de archivos basada en la web, y la unificación de los datos subyacentes y la solución de acceso móvil y compartición de archivos en una sola solución.
La infraestructura del servidor de archivos sigue siendo su repositorio centralizado de datos y proporciona la mejor plataforma para la compatibilidad con aplicaciones.
Los servidores de archivos obtienen funciones de acceso y compartición basadas en la web para proporcionar acceso móvil a archivos y capacidades de compartición de archivos segura mediante enlaces web.
Existe una solución tanto para la colaboración basada en servidores de archivos internos, como para compartir archivos con socios externos y las necesidades de productividad de la fuerza laboral móvil.
El Administrador de Archivos Web se encuentra en un navegador web y se comunica con los servidores backend utilizando el protocolo HTTPS. El canal de comunicación no depende de una VPN, ni implica la incomodidad de configurar una.
Usted sube, descarga, edita y gestiona archivos y carpetas con un navegador web. No es necesario instalar primero el software en un ordenador remoto, siempre y cuando este disponga de un navegador web.
Con la integración nativa del servidor de archivos, los contenidos de las comparticiones de red y el mapeo de unidades del servidor de archivos se muestran en un navegador web de la misma manera que se muestran en una unidad mapeada - no se requiere formación adicional.
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Una solución que añade aplicación para iPhone, interfaz de navegador web, unidad mapeada de Windows y volumen del Finder de Mac a los servidores de archivos corporativos de Windows y convierte la infraestructura de Windows en una solución de colaboración de contenido corporativo.
Habilitar el acceso remoto seguro a través de HTTPS sin la necesidad de utilizar una VPN.
Añade control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para proporcionar continuidad empresarial a los servidores de archivos locales.
Agrega una interfaz de gestor de archivos de navegador web y aplicaciones móviles para mejorar la experiencia del usuario en la compartición de archivos móviles
Establece una implementación híbrida entre servidores de archivos locales y almacenamiento en la nube que puede convertirse sin problemas en solo nube
La solución de compartición de archivos en la nube extiende el alcance del actual servidor de archivos Windows interno a ubicaciones remotas a través de los protocolos HTTPS y web. Es privacidad por defecto.
La misma corporación posee el servidor de archivos Windows interno y la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de Triofox, y los archivos y carpetas en el servidor de archivos son de propiedad privada.
El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el recién añadido servicio de compartición de carpetas privadas. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos disponibles de forma remota en dispositivos móviles.
Dado que los archivos nunca abandonan los actuales servidores de archivos locales, es mucho más fácil superar las auditorías de cumplimiento. El nuevo servicio de compartición de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.
Los mismos permisos NTFS que estaban establecidos para proteger los archivos del servidor de archivos Windows interno serán el mismo control de permisos en vigor para proteger el servicio de compartición de archivos privado.
Acceso remoto y móvil a las comparticiones de archivos de red a través de un canal seguro HTTPS directamente
¿Listo para aumentar la productividad móvil y permitir que la fuerza laboral trabaje desde casa hoy?