Documento técnico informativo

Uso compartido de archivos local

La solución de uso compartido de archivos local permite que las empresas autohospeden servidores de uso compartido de archivos privados con su infraestructura de TI local para facilitar el acceso móvil y el uso compartido seguros de archivos a los servidores de archivos locales.

Desafíos del uso compartido de archivos orientado al consumidor

A medida que las empresas trasladan a más empleados a acuerdos de trabajo remoto, los empleados necesitan un conjunto de soluciones de trabajo remoto para ser productivos. Una solución es el uso compartido de archivos corporativos, relacionado explícitamente con el acceso a los servidores de archivos locales existentes desde las oficinas en el hogar.

Sin proporcionarles una solución de uso compartido de archivos privada para toda la empresa, los empleados pueden seleccionar soluciones de uso compartido de archivos en la nube orientadas al consumidor, como Dropbox. Este método lleva a preguntas como: "¿Dónde están mis datos exactamente? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?" Y estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

Los administradores de TI también deben considerar las siguientes directivas implícitas:

Desafíos que enfrentan los administradores de TI:

La presión de la migración

Evite verse obligado a la nube, ya que los usuarios combinan herramientas como Dropbox, Google Drive, OneDrive y correo electrónico.

Transferencia de archivos grandes

Evite los desafíos de enviar archivos adjuntos de correo electrónico de gran tamaño o convertirlos en archivos comprimidos para su transmisión por internet.

Crecimiento de datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos internos y soluciones en la nube como Dropbox.

Costos de migración

Evite el costo de la replicación manual o la recreación de permisos NTFS.

Control de versiones

Evite la fragmentación de datos que crea múltiples versiones de archivos que son difíciles de rastrear.

Amenazas de seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y las cuentas personales en la nube.

Desde servidores de archivos locales al uso compartido de archivos local

El acceso a unidades compartidas en el trabajo generalmente se basa en recursos compartidos de red del servidor de archivos de Windows y Active Directory, que son los componentes principales de la infraestructura empresarial. Pero cuando nos convertimos en guerreros de la carretera y empleados que trabajan desde casa, ¿no sería conveniente tener unidades de trabajo compartidas que se conviertan naturalmente en carpetas compartidas en línea, regidas por los mismos principios de seguridad y los mismos proveedores de identidad en el trabajo?

Entonces, ¿por qué renunciar a su servidor de archivos de Windows y adoptar el uso compartido público de archivos en línea cuando se encuentra fuera de la red de la empresa? ¿No sería más fácil agregar capacidades modernas para el uso compartido de archivos y carpetas en línea a los servidores de archivos de Windows locales, y modernizar los servidores de archivos que usamos todos los días?

Funciones imprescindibles del uso compartido de archivos local

Estas son las cinco funciones más solicitadas para una solución de uso compartido de archivos local. 

01. Uso compartido de archivos privado

Triofox le permite crear soluciones de sincronización y recursos compartidos completamente locales para prevenir la amenaza de fuga de información a través de nubes públicas.

  • Implementación local simple
  • Soporte de nube privada

02. Autohospedaje local

Triofox proporciona una plataforma de sincronización y recursos compartidos propiedad total de la empresa, desde la infraestructura de control y almacenamiento de back-end hasta el navegador web, el cliente de escritorio y los dispositivos móviles de front-end.

  • Sincronización y recursos compartidos instalables
  • Integración de Active Directory
  • Marca personalizada

03. Integración de Active Directory

Triofox utiliza sus identidades de usuario, permisos de carpetas y otra infraestructura de TI existentes para crear una plataforma privada de sincronización y recursos compartidos.

  • Aproveche las identidades de usuarios existentes
  • Fusione la infraestructura de TI con el almacenamiento en la nube
  • Conserve los permisos existentes en las carpetas y los archivos

04. Integración de almacenamiento en la nube

Triofox le permite crear una solución privada de sincronización y recursos compartidos utilizando Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift y muchos otros servicios de almacenamiento.

  • La nube privada y la continuidad de las actividades de la empresa
  • Implementación local simple
  • Copia de seguridad en la nube privada y migración de nube

05. Nube híbrida con servidores de archivos

Triofox proporciona varias opciones de integración para sus servidores de archivos existentes.

  • Servidor de archivos híbrido con almacenamiento en la nube
  • Acceso remoto al servidor de archivos
  • Servidor de archivos en la nube

Funciones comunes del uso compartido de archivos local

Coedición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Carpetas grandes

Use la integración de Outlook para transferir una carpeta o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Use enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.

PERMISOS DE CARPETAS

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio.

SALA DE DATOS SEGURA

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura con descarga inhabilitada.

DERECHOS DE LOS USUARIOS

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Casos de uso del uso compartido de archivos

La migración de nube puede parecer cada vez más inevitable, por lo que es un desafío gestionar las tensiones entre los beneficios de la productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero Triofox ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea que se trate de uso compartido privado para trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡Triofox cuenta con la flexibilidad para brindar una excelente solución!

Uso compartido de archivos seguro con permisos

Transfiera datos de forma segura con controles de permisos granulares

Transfiera archivos grandes mediante enlaces web

Transfiera archivos grandes de forma segura mediante enlaces web e integraciones de complementos de Outlook

USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS LOCAL

¡Los beneficios del uso compartido de archivos local!

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube, y ofrece los siguientes beneficios.

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Triofox para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa, y Triofox puede facilitar eso en cualquier nube privada. ¡Además, Triofox ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!

Acceso móvil a servidores de archivos

Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Simplifique la colaboración

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos.

Reduzca costos con una alternativa simple a la VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Tenga una unidad asignada siempre activa con protección de puntos de conexión y con transmisión de archivos a través de HTTPS para mayor seguridad y rendimiento.

Simplifique la administración 

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino y cada usuario de forma centralizada. Realice un seguimiento fácil de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Todas las operaciones de administración están disponibles desde la interfaz del navegador web.

Administre permisos granulares de forma centralizada

Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Para un control y una visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con Triofox.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a los recursos compartidos de red del servidor de archivos local o los servidores de archivos en la nube.

Mejore la seguridad de los datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. La caché local está cifrada y existe una función de borrado remoto.

Sincronización bajo demanda

Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento de puntos de conexión. Los archivos a los que acceden los usuarios se almacenan en caché de forma local en una caché cifrada para lograr velocidad y protección local.

Propiedad de los datos

Triofox proporciona una capa de acceso basada en la web por encima del servidor de archivos de Windows. Los datos residen dentro del servidor de archivos de Windows, y las empresas conservan la propiedad de los datos.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos locales existentes, y ofrecer acceso remoto y móvil basado en la web.

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