Consolida file e cartelle in uno spazio di lavoro globale all'interno di una soluzione di server di file cloud. La forza lavoro distribuita tra più uffici può collaborare e condividere in modo efficiente.
Lo studio di caso riguarda un'azienda franchising con sede centrale e punti vendita franchising in tutta l'America del Nord. In un mondo aziendale così distribuito e disperso, le persone sono sempre in movimento e hanno la necessità di accedere alle loro applicazioni e dati fuori dall'ufficio principale.
L'azienda ha scelto di utilizzare una VPN per l'accesso remoto, ma si è imbattuta in diversi problemi. Tra i problemi riscontrati dagli utenti c'erano la cattiva connettività a Internet o un segnale Wi-Fi debole, rendendo estremamente difficile l'accesso ai file. L'alta latenza ha comportato scarsi risultati e una cattiva esperienza utente, con tempi di risposta che variavano da 90 a 100 millisecondi.
Il team IT ha anche provato soluzioni di desktop remoto di Citrix e VMware per l'accesso remoto, ma istituire e mantenere un sistema di desktop remoto era molto costoso. Richiedeva hardware, software, manutenzione continua, aggiornamenti, formazione e supporto.
Copiare i file dai punti vendita franchising ai server dei file della sede centrale è diventato un incubo. Inoltre, la condivisione di file esterni richiedeva una copia dei dati aziendali in servizi di cloud storage come Dropbox o ShareFile, risultando in una dispersione dei dati e in un aumento dei costi. Il CIO voleva semplicemente fornire ai lavoratori remoti e agli operatori franchising un accesso sicuro e mobile alle condivisioni dei server dei file on-premises.
Poiché molte sedi di franchising richiedevano un accesso ai dati veloce e sicuro dalla sede centrale, era fondamentale scegliere una soluzione che utilizzasse la tecnologia esistente piuttosto che riprogettare il flusso di lavoro o aumentare i costi. Inoltre, creare un collegamento VPN site-to-site tra tutti i negozi in franchising e la sede centrale sarebbe stato proibitivamente costoso e inefficiente.
Le soluzioni Gladinet consentono a un'organizzazione di fornire un accesso semplice e sicuro ai file aziendali tramite Internet per tutte le loro esigenze di accesso remoto ai file server, condivisione sicura dei file, sincronizzazione dei file, backup e collaborazione.
Lo spazio di lavoro globale, che include l'accesso ai file globali e la condivisione di file globali, è un caso d'uso critico per i server di file cloud.
Gladinet crea una vista unica di tutti i server di file delle filiali, dove più dispositivi possono accedere senza problemi in varie sedi periferiche per team distribuiti. La soluzione consente la collaborazione, l'accesso ai file e la condivisione con blocco dei file, controllo delle versioni e continuità operativa.
Utilizza le Cartelle di Squadra nel cloud come condivisioni di file in ufficio con blocco file, commenti, notifiche di modifica e controllo delle versioni.
Conserva, sincronizza e condividi i tuoi file aziendali su più dispositivi utilizzando strumenti familiari come trascina e rilascia, Esplora File di Windows e Finder di Mac.
Mobilizza la tua forza lavoro con un accesso mobile sicuro e veloce ai file server aziendali senza VPN.
Gli utenti finali devono controllare l'accesso online globale e simultaneo ai file utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.
Le tracce di verifica e la cronologia delle modifiche dei file sono caratteristiche utili per le aziende per soddisfare i requisiti di conformità e regolamentazione.
Un'unità di rete mappata è il metodo predefinito di accesso ai file all'interno di una rete aziendale. File e cartelle vengono forniti direttamente dai server dei file aziendali. Le macchine desktop Windows con configurazione di gruppo e impostazioni di sicurezza della directory attiva hanno unità di rete automaticamente mappate alle condivisioni di rete del server dei file e sono disponibili immediatamente dopo il login di un utente a una postazione di lavoro Windows.
Per la forza lavoro mobile che opera dalle filiali, accedere a file e cartelle potrebbe non essere semplice come per coloro che lavorano dalla sede centrale. Potrebbe essere necessario utilizzare una VPN da sito a sito per accedere ai file dai server dei file aziendali centralizzati.
Consolidare i server dei file delle filiali in un unico server dei file cloud renderà l'accesso ai file, la collaborazione e la condivisione molto più facili per la tua forza lavoro.
La sincronizzazione delle cartelle del file server è un ottimo modo per migrare le cartelle condivise di rete del file server verso un file server centralizzato nel cloud. Lo spazio di lavoro globale è un repository centralizzato del file server nel cloud dove file e cartelle di molteplici uffici periferici confluiscono nello spazio di lavoro globale. I file server nel cloud centralizzano l'accesso ai file server remoti, la condivisione dei file e la collaborazione, mantenendo al contempo i file server locali in ogni ufficio periferico per il backup locale e il miglioramento delle prestazioni locali.
La forza lavoro globale accede ai file server aziendali tramite una VPN con funzionalità come il mapping di unità e il blocco dei file. La moderna forza lavoro globale ottiene anche file e cartelle da OneDrive, Google Drive, Citrix ShareFile, Dropbox e Box. I due diversi tipi di applicazioni per l'accesso e la condivisione dei file rappresentano due silos di dati separati. Gladinet è in grado di unire i file server aziendali e l'usabilità della condivisione di file cloud in una soluzione coesiva.
Triofox fornisce un'unità mappata tramite HTTPS/SSL per un accesso ai file senza interruzioni.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
I file locali possono essere letti e modificati quando il laptop non è connesso.
Il controllo delle versioni può essere utilizzato per risolvere i conflitti con la modalità di modifica offline.
Utilizza i link web per condividere file e cartelle con i destinatari o per ricevere file.
Accedi a file e cartelle da browser web e dispositivi mobili.
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