¿Pasaste mucho tiempo solucionando problemas de VPN?
¿Perdió productividad tu fuerza laboral remota cuando la VPN no funcionaba?
¿Quieres convertir los gastos de firewall/VPN en ahorros o beneficios?
¡Cambia a una solución de mapeo de unidades basada en la web!
¡Ahorra tiempo, ahorra dinero y aumenta la productividad y movilidad del trabajador remoto!
Enfrentémoslo. La tecnología VPN es complicada, y usar una VPN es un dolor. Un dolor exacerbado por la creciente presión cliché de trabajar a distancia. Una reciente encuesta de Gartner a directores financieros y líderes empresariales indica que el 74% de las empresas tienen la intención de trasladar a algunos empleados a trabajo remoto de manera permanente.
Google, por ejemplo, anunció planes para cambiar la forma en que trabajan sus empleados. Hay un correo electrónico de toda la empresa de Sundar Pichai que indica que la compañía no solo pospondrá la reapertura hasta septiembre de 2021, sino que piloteará una "semana de trabajo flexible" cuando se reanude el trabajo presencial. Se esperaría que el personal trabaje en la oficina al menos tres días para "colaboración", pero podrían pasar cualquier otro día en casa.
Fuente: Gartner (Abril 2020)
Según investigaciones académicas, uno de los factores que causan desvinculación laboral es cuando tienes que seguir escalando o rodeando barreras para obtener lo que necesitas para realizar tu trabajo.
Ahora contemos los pasos que un trabajador remoto toma para configurar VPNs en dispositivos móviles. Primero, encuentra un "cliente VPN AnyConnect". Segundo, haz clic en él. Tercero, espera a que se conecte y encuentre un servidor de archivos en la red corporativa; Cuarto, asigna una letra de unidad o usa otra aplicación. Y por último, llamar al soporte cuando se rompe. Las complicaciones continúan y continúan. ¿Describe lo anterior exactamente "seguir escalando o rodeando barreras"?
¿Está pagando por un firewall de Cisco o Palo Alto con un cliente VPN como AnyConnect? Cambiar a una solución de mapeo de unidades basada en la web puede convertir esos costos en ganancias o ahorros. Lo fantástico es que una solución basada en la web también es más fácil de usar, más rápida y más segura. Está ahorrando dinero en costos de licencias de software, y también está ahorrando dinero en horas de trabajo de resolución de problemas de VPN y ganando dinero con el aumento de la productividad de los empleados.
Una solución basada en la web no significa que esté limitada a una interfaz de navegador web. Significa aprovechar los protocolos web basados en HTTPS/SSL para tener una letra de unidad mapeada de forma remota en su laptop, tener aplicaciones móviles en sus teléfonos iOS y Android, y tener un administrador de archivos basado en la web en navegadores web modernos para acceso remoto al servidor de archivos.
El proveedor de servicios reduce los costos de firewall y VPN en un 80%. Recientemente hablamos con uno de nuestros socios MSP. Tenían un gran bufete de abogados como cliente. El bufete estaba utilizando un Firewall de Cisco y el cliente VPN AnyConnect para permitir que los trabajadores remotos accedieran a archivos. Después de cambiar a 115 usuarios a CentreStack, los costos se redujeron en más del 80%. Más importante aún, fue una experiencia mucho más sencilla para los trabajadores remotos, lo que eliminó los tickets relacionados con VPN.
Alternativa a VPN
¿Suena esto demasiado bueno para ser verdad?
¿Está interesado en ver cómo un enfoque basado en la web unifica el mapeo de unidades, las aplicaciones móviles y los navegadores web?
¿Se pregunta cómo podemos ofrecer más seguridad que una VPN? ¿O qué pasa si necesita la VPN o incluso RDP para ejecutar aplicaciones? Siga leyendo y abordaremos cada uno de estos temas.
Los empleados pueden asignar una letra de unidad a los servidores de archivos corporativos sin utilizar una VPN
El enfoque basado en la web es mucho más fácil de unificar dispositivos móviles y navegadores web y soluciones tradicionales de mapeo de unidades en una sola oferta. En comparación, la solución VPN basada en IPSec no está al mismo nivel que las aplicaciones web.
El enfoque basado en la web es tan seguro y al mismo tiempo no tan exigente como una solución basada en IPSec. Es mucho más fácil seguir trabajando en archivos sin preocuparse por las VPN que no funcionan.
Las soluciones de VPN basadas en IPSec abren toda la red a dispositivos remotos. El mapeo de unidades basado en web puede limitarlo a los puertos y protocolos mínimos requeridos para una superficie de ataque mucho menor.
Aquí hay algunos ejemplos de los beneficios de seguridad que se obtienen al usar una solución de unidad mapeada basada en la web para reemplazar o complementar una VPN
Aún obtendrás muchos beneficios de la solución de mapeo de unidades basada en la web en conjunto con la VPN. Por ejemplo, los trabajadores remotos a menudo necesitan iniciar sesión en la conexión VPN incluso cuando solo quieren acceder a un archivo. Estos usuarios ya no consumirán una conexión VPN y utilizarán mucho menos ancho de banda. En su lugar, tendrán una unidad mapeada siempre activa que automáticamente almacena en caché su conjunto de trabajo localmente.
Mapeo de una unidad a través de HTTPS ofrece varias ventajas para compartir archivos en las instalaciones. Pero el tema común es combinar lo mejor de ambos mundos. Queremos toda la seguridad y control de un servidor de archivos tradicional combinados con las características de usabilidad y colaboración de servicios basados en la nube como Dropbox y OneDrive.
Las soluciones de Gladinet logran esto creando su propio túnel seguro sobre SSL para proporcionar acceso a servidores de archivos y luego presentar los archivos en el punto final en una unidad mapeada con la que los usuarios están familiarizados. Durante la operación de la unidad mapeada, el usuario notará opciones adicionales en el menú de clic derecho que ofrecen mejoras de productividad como la capacidad de solicitar archivos, compartir archivos, habilitar acceso sin conexión, generar enlaces públicos y gestionar revisiones para proteger los datos, y más. En otras palabras, es un enfoque novedoso para unificar los sistemas de almacenamiento en la nube y en las instalaciones sin perder ninguno de sus respectivos beneficios utilizando una unidad mapeada familiar como el punto focal para que los usuarios accedan, compartan y gestionen archivos en la nube o en servidores de archivos remotos desde cualquier ubicación.
El almacenamiento en caché de solicitudes de acceso bajo demanda a una unidad mapeada basada en controladores de sistema de archivos ofrece beneficios de rendimiento muy significativos. Lo más notable es que los usuarios generalmente se encontrarán recuperando datos de la copia almacenada localmente durante la operación regular. Y cuando una falta de caché requiere que se transfieran datos, solo se transmitirán las diferencias, y esas transferencias también pasarán por una serie de algoritmos de compresión sofisticados. La conclusión es que los usuarios sienten como si todavía estuvieran conectados a la LAN de alta velocidad en la oficina incluso cuando trabajan de forma remota o desde casa. Puede que no sea fácil para el usuario promedio entender por qué es esencial que sus unidades mapeadas se basen en un protocolo moderno optimizado para funcionar sobre HTTPS en lugar de compartir archivos a través de una red de área amplia (WAN) habilitada para VPN. Y es posible que no comprendan que los protocolos de uso compartido de archivos (CIFS/SMB) diseñados para funcionar en una red de área local (LAN) de alta velocidad, baja latencia y alta fiabilidad no funcionarán tan bien cuando se vean obligados a cruzar la WAN por su VPN. Pero una vez que sientan la facilidad de uso y el rendimiento de una unidad mapeada sobre HTTPS, no les importará por qué funciona. Querrán que usted se asegure de que siga funcionando.
Cuando los trabajadores remotos usan VPN, deben recordar conscientemente si están 'conectados' o 'desconectados'. Para empeorar las cosas, problemas de red y eventos como cerrar la tapa del portátil pueden cambiar el estado de la VPN a 'desconectado', incluso cuando los trabajadores remotos reconocen que el estado de la VPN estaba 'conectado'.
Forzar a los usuarios finales a recordar un estado de VPN es como pedir a los clientes de un restaurante que preparen las mesas ellos mismos y pongan los platos en la mesa cuando la comida está lista. Una solución mucho más fácil es tener una letra de unidad siempre activa que gestione el estado en línea o fuera de línea automáticamente. Los trabajadores remotos deben centrarse en el contenido de los archivos, sin la molestia de 'conectar el cliente VPN AnyConnect'.
Dropbox y OneDrive popularizaron la idea de que puedes encontrar tus archivos al alcance de tu mano, ya sea que estés en tu laptop, teléfono móvil o con un navegador web. Los archivos siempre te siguen en tu dispositivo más cercano.
Con una solución VPN, se requiere que los trabajadores remotos pasen por varios obstáculos, como encontrar un cliente o aplicación VPN en el dispositivo, conectarlo y luego desconectarlo después de usarlo. ¿Te parece correcto? Si pasas por obstáculos, ¿los archivos están finalmente al alcance de tu mano?
Necesitas una solución que funcione como OneDrive, pero que conecte a tus trabajadores remotos con servidores de archivos corporativos en lugar de eso.
Mapear una unidad a través de HTTPS reduce significativamente la superficie de ataque. Cuando un dispositivo cliente se conecta a tu red con una VPN, tiene mucho más acceso a tu red. Esto puede ser problemático para un dispositivo no gestionado (típico de usuarios domésticos) que puede no tener las versiones correctas de software antivirus u otras medidas de seguridad implementadas. En contraste, el mapeo de unidades a través de HTTPS solo proporciona acceso a las comparticiones de archivos que cada usuario remoto necesita sin darles acceso a toda la red. Esto hace que sea mucho más difícil montar un ataque. Y además de la reducción fundamental en la superficie de ataque, hay características de seguridad adicionales como detección y mitigación de ransomware, cifrado, salas de datos seguras, autenticación multifactor, auditoría e informes que proporcionan un robusto arsenal de contramedidas para prevenir intrusiones u otros usos no autorizados.
Como se mencionó anteriormente, compartir archivos de forma segura con una VPN solo funciona mientras se está conectado. Los trabajadores remotos necesitan la opción de hacer clic derecho en cualquier carpeta para 'Habilitar Acceso Sin Conexión'. El contenido de esa carpeta se copiará entonces al caché local para que puedas trabajar en él mientras estás desconectado de la red. El software sincronizará automáticamente la carpeta sin conexión de vuelta a tu servidor de archivos cada vez que se restaure la conectividad, pero puedes continuar trabajando sin interrupciones cuando se pierda la conexión. De esta manera, el trabajo remoto puede continuar sin ninguna dependencia de la fiabilidad o velocidad de tu conexión a Internet.
¿Listo para elevar los servidores de archivos de la oficina local a la nube
y aumentar la productividad de la fuerza laboral móvil?