Uso compartido de archivos de Active Directory

Ofrezca a sus empleados una solución de uso compartido de archivos grupal basada en internet protegida por Active Directory de Windows y control de permisos, y acceso al servidor de archivos local. Sus empleados y socios pueden usar navegadores web y teléfonos móviles para compartir archivos en línea protegidos por Active Directory.

Desafíos del uso compartido de archivos orientado al consumidor

Sin proporcionarles un servicio de uso compartido de archivos grupal seguro, los empleados pueden seleccionar soluciones de uso compartido de archivos en la nube orientadas al consumidor, como Dropbox. Este método lleva a preguntas como: "¿Dónde están mis datos exactamente? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?" Y estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

En el momento en que coloca los archivos en una carpeta "Dropbox", los archivos se sincronizan fuera de los firewalls de la empresa con sitios externos, lo que genera problemas de fuga de datos y crea momentos problemáticos cuando se lleva a cabo la auditoría de cumplimiento.

AQUÍ TIENE LA SOLUCIÓN

Uso compartido de archivos grupal con Active Directory

Gladinet CentreStack proporciona un servicio seguro de uso compartido de archivos que se integra con los usuarios, grupos y recursos compartidos de servidores de archivos locales de Active Directory. Los empleados, clientes y socios pueden compartir fácilmente archivos y carpetas desde los servidores de archivos locales sin infringir las reglas y permisos de seguridad existentes. Además, el intercambio seguro de archivos se puede realizar en la nube, sin VPN, y también los métodos de acceso se pueden extender desde PC y Mac tradicionales a navegadores web y dispositivos móviles.

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Solución de CentreStack

CentreStack agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube. Con infraestructura de TI local como Active Directory combinado con movilidad y productividad en la nube, es la verdadera solución de uso compartido de archivos de Active Directory que ha estado buscando.

Acceso remoto

CentreStack combina los servidores de archivos locales con el almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin la necesidad de usar una VPN.

Recuperación ante desastres

CentreStack aprovecha el almacenamiento en la nube como un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para asegurar la continuidad de las actividades de los servidores de archivos locales.

Uso compartido móvil

CentreStack usa el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.

Migración de nube

CentreStack configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube que puede fusionarse sin inconvenientes en una solución.

Beneficios

Active Directory + Uso compartido de archivos en la nube = ¡Productividad móvil!

Acceso seguro

Adjunte carpetas del servidor de archivos local a su servidor de CentreStack para permitir el acceso remoto. Los recursos compartidos de red originales siguen siendo accesibles a través de la red de área local y también están sincronizados con el almacenamiento de Azure para el acceso remoto.

Uso compartido móvil

Es mucho más fácil acceder a los archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube a través de la interfaz de un navegador web y mediante aplicaciones móviles en dispositivos iOS y Android. ¡El uso compartido de archivos móviles con empleados internos o socios externos es más simple!

Espacio de trabajo global

Cree una estructura de directorio de espacio de nombres global que unifique diferentes servidores de archivos en una sola estructura de carpetas, lo que permite la colaboración de varios sitios con un sistema de archivos en la nube distribuido respaldado por almacenamiento en la nube para varias sucursales.

Recuperación ante desastres

El almacenamiento en la nube y el servidor de archivos local pueden ayudarse mutuamente como respaldo entre sí. Con las funciones de copias de seguridad en la nube, control de versiones, seguimiento de auditoría, política de retención y registro de cambios de archivos, crear una solución de continuidad de las actividades de la empresa con CentreStack es simple.

Servidor en la nube

Con la integración de Active Directory y la integración de permisos NTFS, el almacenamiento en la nube se ve y se siente como un servidor de archivos en la nube.

LA CONFIGURACIÓN SIMPLE ES UNA FUNCIÓN

Usuarios y grupos de Active Directory

Utilice automáticamente usuarios, grupos, carpetas principales y recursos compartidos de red existentes de Active Directory. Los empleados pueden usar sus credenciales de Active Directory existentes para compartir archivos.

Integración de recursos compartidos de red y DFS

Aproveche el DFS, los recursos compartidos de archivos o cualquier otra plataforma de almacenamiento local. Hereda permisos de Active Directory y NTFS existentes.

Uso compartido de archivos autohospedado

Un paquete de Windows Installer crea servidores de uso compartido de archivos privados locales en base a la tecnología de servidor de Microsoft. Es fácil de instalar, administrar y escalar. También está disponible la opción hospedada en la nube.

Propiedad completa

La solución completa se puede implementar y administrar de forma local o desde el almacenamiento en la nube privada hasta la orquestación de los clientes. Por ejemplo, la empresa puede autohospedar la solución en el centro de datos de Amazon VPC y conectarse a Active Directory y a los recursos compartidos del servidor de archivos de la empresa.

FUNCIONES DE SEGURIDAD

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Derechos de los usuarios

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Control de versiones

Las carpetas compartidas se colocan bajo el control de versiones y se cuenta con notificaciones disponibles para los usuarios suscriptos a las carpetas.

FUNCIONES DE PRODUCTIVIDAD

Coedición

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web para archivos dentro de la carpeta compartida.

Carpetas grandes

Use la integración de Outlook para compartir una carpeta o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Convierta los archivos compartidos y las carpetas compartidas en enlaces web para el acceso directo a través de navegadores web.

Aplicación móvil

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Casos de uso del uso compartido de archivos

La migración de nube puede parecer cada vez más inevitable, lo que dificulta la gestión de las tensiones entre los beneficios de la productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero CentreStack ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea que se trate de uso compartido privado para trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡CentreStack cuenta con la flexibilidad para brindar una excelente solución!

Uso compartido de archivos seguro con permisos

Transfiera datos de forma segura con controles de permisos granulares

Transfiera archivos grandes mediante enlaces web

Transfiera archivos grandes de forma segura mediante enlaces web e integraciones de complementos de Outlook.

USO COMPARTIDO DE ARCHIVOS DE ACTIVE DIRECTORY

Configuración de laboratorio

Para mostrar cómo se hace, tenemos una configuración de laboratorio con un servidor de CentreStack, un servidor de Active Directory y un servidor de archivos de Windows. Con fines de demostración, el servidor de Active Directory y el servidor de archivos pueden coexistir en el mismo servidor de Windows 2012. Como se muestra a continuación, CentreStack se ejecuta en "Windows 2012 R2 Gladinet (11)", que tendrá una dirección IP pública y un nombre de DNS. Active Directory y el servidor de archivos se ejecutan en "Windows 2012 R2 AD (10)". Este servidor de Active Directory puede estar detrás del segundo firewall de una DMZ.

Paso 1 - Prepare 3 máquinas virtuales

Paso 2 - Configure CentreStack con una versión superior a la versión 6.4.1802

Paso 3 - Configuración de Active Directory
Configuraremos dos usuarios, t2e200@tsys.gladinet.com y t2e201@tsys.gladinet.com

Paso 4 - Configuración del servidor de archivos
Configuraremos 3 recursos compartidos de red. Uno es para el recurso compartido de grupo, uno es para el directorio principal del usuario t2e200 y uno es para el directorio principal del usuario t2e201.

Paso 5 - Permisos de recurso compartido de grupo
Como se muestra anteriormente, se agregan los usuarios t2e200 y t2e201 al recurso compartido de grupo.

Paso 6 - Para que se importen recursos compartidos sin problemas, también configuraremos el permiso de recursos compartidos.

Paso 7 - Configuración de la carpeta principal
También conectaremos el directorio principal del usuario en Active Directory.
Ahora está todo listo. Nuestro objetivo es importar el recurso compartido de grupo (testshare3) y también el directorio principal del usuario cuando los usuarios se importan a CentreStack.

Paso 8 - Importe el recurso compartido de grupo
Podemos comenzar por importar el recurso compartido de grupo desde el portal web->Consola de administración->Colaboración->Carpeta del equipo

Paso 9 - Cree la Carpeta del equipo
Una vez que aparezca el cuadro de diálogo, utilice la opción "Convertir recurso compartido de archivos existente como Carpeta del equipo". En la configuración del laboratorio, debemos asegurarnos de que el servidor Gladinet Cloud Enterprise pueda acceder al servidor de archivos a través de dos protocolos diferentes. SMB/CIFS para el recurso compartido del servidor de archivos y también WMI para importar

Paso 10 - Importación de la Carpeta del equipo
Use un usuario de Active Directory que tenga permiso suficiente para leer el recurso compartido y también para leer el recurso compartido a través de WMI.

Paso 11 - Aparece la Carpeta del equipo
Una vez hecho esto, verifique la propiedad de la carpeta del equipo importada.

Paso 12 - Verifique la Carpeta del equipo importada
Puede ver que los usuarios t2e200 y t2e201 están todos importados. Por lo tanto, la Carpeta del equipo importada obtiene el mismo conjunto de usuarios que están asignados al permiso de recurso compartido del recurso compartido de red.

Paso 13 - Verifique el administrador de usuarios
Revise el administrador de usuarios, puede ver que los usuarios también se importan.

Paso 14 - Inicio de sesión de usuario importado al portal web
Ahora, inicie sesión como usuario de AD t2e200
Como puede ver aquí, aparecen el directorio principal del usuario y el recurso compartido del grupo del usuario.

Paso 15 - ¡También verifique en la aplicación móvil!

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