¿Cómo puede configurar un sistema de compartición de archivos privado sin una solución en la nube?
¿Cómo puede establecer una solución en la nube para la compartición de archivos corporativos con sus propios servidores de archivos?
Triofox ha revolucionado la forma en que nuestra oficina trabaja de manera remota. El software está evolucionando rápidamente, y el soporte multiplataforma facilita enormemente mantener mi negocio funcionando.
Capitol Broadcasting/WRAL-TV utilizaba Citrix ShareFile para compartir archivos y colaborar en contenidos. Sin embargo, como empresa de medios con grandes cantidades de datos, CBC encontró que el costo de Citrix ShareFile aumentaba tan rápidamente que tuvo que ser incluido en una revisión presupuestaria.
Por otro lado, el personal del departamento creativo usa servidores de archivos internos, y alguien tiene que mantener los archivos en Citrix ShareFile y descargarlos a los servidores de archivos internos. Al final, se tomó la decisión de cambiar a Triofox y usar los servidores de archivos existentes para crear una nube privada para compartir archivos de uso interno.
NASA necesita una solución de compartición de archivos empresarial, comparable a SharePoint desde la perspectiva del usuario final, para sus empleados externos y contratistas. La solución de compartición de archivos debe integrarse primero con una solución de inicio de sesión único y estar sujeta a auditorías de certificación regulares, así como cumplir con ciertos requisitos de cumplimiento y regulación.
En este caso, SharePoint es adecuado para el público general, pero no para organizaciones que tienen requisitos de seguridad más altos y regulaciones de cumplimiento. Finalmente, NASA utiliza su propia infraestructura de VMWare para configurar una solución de nube privada para la compartición de archivos empresarial que se asemeja a SharePoint.
¿Por qué Triofox ayuda cuando SharePoint no funciona?
Con la solución Triofox de Gladinet, la solución de acceso a archivos en la nube es interoperable con las actuales comparticiones de red del servidor de archivos y proporciona capacidades de carpetas sin conexión. Incluye integración con Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y control de permisos NTFS. Estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.
El mapeo de unidad a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos detectando solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando termine la edición del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
La nube de compartición de archivos privada incluye datos centralizados (infraestructura de servidor de archivos), acceso a archivos móviles y remotos, y compartición de archivos basada en la web, así como la unificación de los datos subyacentes y la solución de acceso y compartición de archivos móviles en una sola solución. A continuación se presenta una arquitectura de referencia para una nube privada para la compartición de archivos empresariales.
Triofox - Arquitectura empresarial
Con su Active Directory proporcionando el servicio de identidad necesario y su servidor de archivos Windows almacenando los datos, ¡Triofox añade las siguientes características para crear una solución privada de colaboración de contenido!
Facilita la colaboración de tus equipos con los clientes de manera exitosa:
En lugar de enviar archivos como adjuntos de Outlook, los archivos y carpetas pueden compartirse como enlaces a través de Outlook.
Mejore el rendimiento de las transferencias de archivos grandes enviando solo los cambios realizados en lugar de sincronizar el archivo completo.
Los archivos y carpetas se pueden convertir en enlaces web y acceder desde navegadores web o cualquier cliente móvil.
Se pueden generar enlaces web para la carga basada en navegador web para recibir archivos y carpetas.
Se pueden adjuntar políticas como fechas de vencimiento y permisos de lectura/escritura al compartir archivos.
Compartir archivos puede ser tan fácil como hacer clic derecho en un archivo desde el Explorador de Windows.
Las carpetas compartidas tienen características opcionales de sala de datos segura para habilitar permisos de solo visualización que desactivan las descargas.
Definir diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura de directorios.
El dominio de correo electrónico de destino es uno de los parámetros de la lista blanca que controla quién puede recibir invitaciones para compartir archivos.
La dirección IP de destino es otro parámetro para controlar quién puede ser el receptor de una acción de compartir archivos.
Se integra con Office365 para aprovechar las funciones de coedición incorporadas.
Mantenga un registro de los cambios importantes y eventos en el sistema.
Mantenga el cumplimiento y el control al llevar un registro de todas las tareas y actividades de gestión.
Mantenga un registro de todas las actividades de compartición de archivos. Por ejemplo, es fácil ver quién comparte qué con quién.
¿Listo para aumentar la productividad móvil y permitir que la fuerza laboral trabaje desde casa hoy?