Acceso al servidor de archivos remoto

Simplifique el acceso al servidor de archivos remoto y el uso compartido remoto de archivos para la fuerza laboral móvil. Un servidor de uso compartido de archivos permite el acceso remoto a archivos desde navegadores web, PC remotas, Mac y dispositivos móviles, ¡todo sin la necesidad de una VPN!

PUNTOS MOLESTOS DE LA VPN

¿VPN vs. unidad asignada a través de HTTPS?

Las redes privadas virtuales (VPN) han sido la respuesta tradicional para el acceso remoto seguro a recursos compartidos de archivos de red en servidores de archivos internos. Pero tienden a ser difíciles de mantener y administrar. Los usuarios a menudo tienen problemas para conectarse al servidor de archivos desde dispositivos móviles, o se quejan de otros problemas de conectividad y rendimiento lento. Además, utilizar la VPN también es muy engorroso. Primero, el usuario tenía que hacer clic en un ícono de VPN en el dispositivo para configurar un circuito virtual con la red corporativa, luego ubicar los archivos compartidos, y asignar una unidad de red antes de acceder a archivos y carpetas.

La VPN es un dolor de cabeza para el soporte técnico

Primero, los usuarios finales deben comprender lo que son los servidores de archivos, la red, la unidad asignada y varios términos técnicos. En segundo lugar, con frecuencia llaman al servicio de soporte técnico para resolver sus problemas con la VPN.

ALTERNATIVAS A LA VPN AD HOC

El uso compartido de archivos ad hoc también crea problemas

Cuando las redes privadas virtuales (VPN) son difíciles de usar, los usuarios recurren a formas ad hoc para compartir archivos y carpetas de forma remota a través de internet. Los archivos adjuntos de correo electrónico son una de las formas más populares y el uso de cuentas personales de Dropbox es otra. Sin embargo, estas formas ad hoc de compartir archivos de forma remota crean muchos problemas. El primer problema es que es más difícil para las empresas mantener el cumplimiento de las regulaciones sobre dónde se almacenan y comparten los archivos. El segundo problema es que, durante un período de tiempo, se convierte en un desafío comprender dónde está la última versión y quién tiene la versión correcta.

Otros generan crecimiento de datos

Los archivos adjuntos de correo electrónico no son eficientes y las cuentas personales de Dropbox duplican archivos. Con el tiempo, los datos se dividen entre diferentes silos de datos.

UNA BUENA SOLUCIÓN

¡Unidad asignada a través de HTTPS!

En el trabajo, accedemos a los servidores de archivos de Windows desde unidades compartidas asignadas. Cuando estamos en la oficina, nuestras tareas incluyen acceder a archivos y carpetas desde el explorador de Windows, en una letra de unidad asignada y compartir archivos con compañeros de trabajo. Estas unidades compartidas del servidor de archivos de Windows son confiables y productivas.

Pero cuando salimos de la oficina, no es tan fácil. La VPN es lenta, problemática y poco confiable. El FTP y WebDav no son de ayuda, e incluso son peores que una VPN. Los archivos adjuntos de correo electrónico generan un archivo comprimido grande y es probable que se bloqueen.

LA SOLUCIÓN - CENTRESTACK

Servidor de uso compartido de archivos privado

Puede pensar en CentreStack como un servidor privado para el uso compartido de archivos que configura la asignación de la unidad en la nube a través de HTTPS, además de las interfaces del navegador web y las aplicaciones móviles. 

Con CentreStack, sus servidores de archivos de Windows están potenciados con nuevas capacidades de uso compartido de archivos al estilo de la nube y acceso remoto a archivos combinadas en una unidad asignada conectada a través de HTTPS (protocolo SSL) fácil de usar. Como resultado, su fuerza laboral móvil disfrutará de un moderno acceso remoto a archivos impulsado por la seguridad del servidor de archivos local y sus unidades compartidas. En otras palabras, su experiencia es la misma en la oficina o fuera de ella con funciones adicionales en la nube.

compruebe lo increíble

Servidor de uso compartido de archivos

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac a unidades compartidas, y moderniza el servidor de archivos de Windows con capacidades en la nube.

Acceso remoto

Habilita los servidores de archivos locales para el acceso remoto seguro basado en HTTPS sin la necesidad de usar una VPN.

Disaster Recovery

Aprovecha los servicios de almacenamiento en la nube como un repositorio de archivos de respaldo en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para asegurar la continuidad de las actividades de los servidores de archivos locales

Uso compartido móvil

Agrega aplicaciones móviles y la interfaz del navegador web para compartir archivos móviles de forma segura directamente desde servidores de archivos corporativos.

Migración de nube

Configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube que puede convertirse sin inconvenientes en solo nube más adelante.

¡Problemas de acceso remoto a archivos resueltos!

Costos de soporte técnico

La VPN, el FTP y WebDAV tiene un alto recuento de tickets de soporte técnico. El tiempo fuera del trabajo productivo también representa un costo.

Transferencia de archivos grandes

Compartir carpetas grandes a través de internet como archivos adjuntos de correo electrónico puede ser engorroso, problemático y lento.

Crecimiento de datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube en línea como Dropbox.

Cumplimiento

Con los servicios de uso compartido de archivos ad-hoc, es más difícil para las empresas pasar las verificaciones de cumplimiento.

Modernice el acceso

La fuerzas laboral móvil moderna está acostumbrada a Mobile First con acceso de navegadores web y aplicaciones móviles.

Amenazas de seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y la invasión de las cuentas personales en la nube.

Desde unidades compartidas internas hasta el servidor de uso compartido de archivos remoto

La mayoría de las empresas aprovechan la infraestructura de TI del servidor de Windows con recursos compartidos de red de servidores de archivos de Windows y Active Directory. En el trabajo, accedemos a unidades compartidas. Pero cuando nos convertimos en guerreros de la carretera o empleados que trabajan desde casa, ¿qué tan conveniente sería si las unidades compartidas en el trabajo continúan funcionando desde ubicaciones remotas sin una VPN mientras se rigen por los mismos principios de seguridad y proveedores de identidad del trabajo?

¡Agreguemos capacidades modernas para el uso compartido de archivos remoto y el acceso remoto a archivos para modernizar los servidores de archivos de Windows que nos encantan!

CASOS DE USO DEL ACCESO A ARCHIVOS REMOTO

Informes de acceso del CEO

Los contadores trabajan en QuickBooks en servidores de archivos corporativos y cierran el libro contable del mes. Los informes financieros se generan y se guardan en la subcarpeta "informes" del servidor de archivos. El CEO recibe la notificación y usa su iPhone para verificar los informes financieros directamente con capacidades de acceso a archivos móviles y remotos sin la necesidad de la complicada configuración de una VPN.

CASOS DE USO DEL ACCESO A ARCHIVOS REMOTO

Los agentes inmobiliarios toman fotografías

Los agentes inmobiliarios van a las casas en el mercado y toman fotografías en sus iPhones y iPads. Las imágenes se cargan en Amazon S3 como la carpeta multimedia centralizada de la empresa. Los diseñadores gráficos de la oficina central utilizan una unidad asignada de S3 y Photoshop para mejorar esas imágenes de la casa antes de que la casa se ponga a la venta con bonitas presentaciones de imágenes.

CASOS DE USO DEL ACCESO A ARCHIVOS REMOTO

Comparta archivos CAD

El software CAD, como AutoCad o SolidWorks, se ejecuta en servidores de archivos corporativos, y produce planos y otro tipo de archivos PDF relacionados con la construcción en una subcarpeta en los mismos servidores de archivos. Los ingenieros de campo con dispositivos móviles, como una computadora portátil remota o un iPad, pueden acceder con facilidad a estos archivos desde ubicaciones remotas sin la necesidad de usar una VPN. Algunos de ellos funcionan en modo de acceso sin conexión para devolver fotografías y otros archivos a servidores de archivos corporativos de forma remota a través de HTTPS.

Valor fundamental

Privacidad

La solución de uso compartido de carpetas extiende el alcance del servidor de archivos interno de Windows actual a ubicaciones remotas a través de HTTPS y protocolos web. Es la privacidad de modo predeterminado.

Propiedad

El servidor de archivos interno de Windows y la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de CentreStack, son propiedad de la misma corporación, y los archivos y carpetas del servidor de archivos son de su propiedad privada. 

Sin inconvenientes

El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el servicio de uso compartido de carpetas privado recién agregado. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos disponibles de forma remota en dispositivos móviles.

Cumplimiento

Dado que los archivos nunca abandonan el servidor de archivos local actual, es mucho más fácil pasar la auditoría de cumplimiento. El nuevo servicio de uso compartido de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.

Control de permisos

Los mismos permisos NTFS que existían para proteger los archivos del servidor de archivos interno de Windows serán el mismo control de permisos para proteger el servicio de uso compartido de archivos privado.

¿Por qué a la gente le gusta el acceso a archivos remotos a través de HTTPS?

CentreStack combina las fortalezas de seguridad de los servidores de archivos de Windows y las fortalezas de movilidad de las soluciones de uso compartido de archivos en línea para brindar lo mejor de ambos mundos: seguridad y control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de archivos en línea a través de internet.

Asignación de unidades

Acceda de forma remota a recursos compartidos de archivos desde una letra de unidad, sin la necesidad de usar una VPN. ¡La replicación en la nube es opcional!

Acceso móvil

Use la integración de Outlook para compartir una carpeta o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Bloqueo de archivos

CentreStack ofrece compatibilidad total con el bloqueo de archivos sin la necesidad de una VPN con una experiencia familiar de bloqueo del servidor de archivos.

Edición web

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Active Directory

Conserve los permisos NTFS y las identidades de Active Directory al conectarse con servidores de archivos a través de internet.

Seguridad de puntos de conexión

Cifre cachés de agentes remotos o revoque privilegios de acceso desde una consola de administración central.

Uso compartido en la web

Se puede acceder a archivos y carpetas, y compartirlos desde administradores de archivos del navegadores web sin ninguna instalación de agentes de cliente.

Carpetas sin conexión

Marque los archivos y las carpetas que se usan con frecuencia como favoritos para acceder a ellos sin conexión.

Casos de uso relacionados con el acceso a archivos remoto 

La migración de nube puede parecer cada vez más inevitable, lo que dificulta la gestión de las tensiones entre los beneficios de la productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero CentreStack ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea que se trate de uso compartido privado para trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡CentreStack cuenta con la flexibilidad para brindar una excelente solución!

Servidor de archivos remoto

Acceso remoto al servidor de archivos con asignación de unidades y sin una VPN.
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Acceso móvil a los archivos

Acceda a los servidores de archivos de forma remota desde teléfonos móviles, iOS o Android.
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Uso compartido de archivos remoto

Uso compartido de archivos remoto seguro con enlaces web desde sus servidores.
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ACCESO AL SERVIDOR DE ARCHIVOS REMOTO

¡Los beneficios del servidor de uso compartido de archivos remoto!

Movilidad al estilo de la nube y seguridad del servidor de archivos local trabajando en conjunto de manera unificada.

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando CentreStack para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa. Y CentreStack puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero CentreStack ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!

Acceso móvil a servidores de archivos

Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder fácilmente a recursos compartidos de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Los recursos compartidos de red y la unidad compartida del servidor de archivos de Windows se pueden convertir en carpetas compartidas en línea protegidas por las mismas medidas de seguridad que las de los servidores de archivos locales, y controladas por el mismo Active Directory.

Mejore la seguridad de los datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Cuando los archivos y carpetas pueden permanecer en su lugar con los servidores de archivos de Windows, los parámetros de seguridad son menores y más simples que en los servicios públicos de uso compartido en línea, y es más fácil que pasen las pruebas de cumplimiento.

Simplifique el acceso a recursos compartidos de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos. Los trabajadores móviles verán el mismo contenido en la carpeta compartida en línea como si fuera de una unidad asignada interna.

Sincronización bajo demanda

Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento de puntos de conexión. Las carpetas y archivos compartidos también han generado enlaces web que les permiten aparecer en un administrador de archivos basado en navegador web. Los archivos no se descargarán ni se verán activamente (como en la sala de datos segura) hasta que los usuarios generen intenciones de acceso.

Reduzca costos con una "VPN" simple

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Con la ayuda del servidor de CentreStack, la unidad compartida interna tiene nuevas representaciones de carpetas en línea a través de protocolos HTTPS (SSL) y con API RESTful para agentes de cliente y aplicaciones móviles.

Solución de uso compartido de archivos de marca blanca

CentreStack proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de uso compartido privado de archivos en línea basado en la infraestructura de Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Los MSP pueden incluso crear la solución de marca blanca dentro de su centro de datos preferido en función de cada cliente con soporte de marca por cliente.

Simplifique la administración

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Existe un portal de administración centralizado basado en la web que proporciona una consola de administración de estilo de panel único para administrar carpetas y archivos compartidos, además de otros objetos en el ámbito de administración.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint

CentreStack tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox, OneDrive y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes. Desde la perspectiva de una solución de uso compartido de archivos en línea, puede modernizar tanto su servidor de archivos, que resulta igual a la solución de los dominios públicos, mientras que al mismo tiempo, mantiene todos los beneficios de seguridad y propiedad de datos del servidor de archivos.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack. Las empresas y sus empleados acumulan la estructura de permisos NTFS durante años de uso y práctica activos. CentreStack heredará esos permisos NTFS y continuará controlando el acceso al uso compartido de carpetas en línea.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales. Es mucho más fácil pasar las pruebas de cumplimiento cuando tanto la infraestructura de TI de los servidores de CentreStack como la de los servidores de Windows está bajo su supervisión y control.

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