Plataforma de Sincronización y Compartición de Archivos Autohospedada

Cuando se trata de la gestión centralizada de datos, la privacidad de los datos, la seguridad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones, las empresas recurren a la solución de servidor de archivos local para obtener respuestas. Sin embargo, los empleados necesitan edición sin conexión, acceso móvil y compartir archivos basados en la web. ¿Cómo resuelves el problema?

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Un Estudio de Caso - Inspección de Campo

Un grupo de gestión inmobiliaria cuenta con inspectores en el campo con portátiles con conexión a Internet cuando inspeccionan apartamentos bajo su gestión. Necesitan almacenar datos localmente, acceder a ellos sin conexión y luego actualizarlos cuando vuelvan a estar en línea dentro de las redes corporativas. Las actualizaciones sin conexión pueden crear conflictos potenciales que una solución puede resolver de manera eficiente. La empresa no quiere optar por una solución en la nube todavía porque los datos incluyen mucho contenido multimedia (fotos y videos), lo que aumenta los costos de almacenamiento en la nube. Actualmente utilizan dos soluciones, Citrix ShareFile y SureSync, que están unidas de forma provisional, donde ShareFile es responsable de capturar datos en el campo, y SureSync se encarga de sincronizar los datos en el portátil de vuelta a los servidores de archivos DFS corporativos. Hay una gran carga de gestión y preferirían una solución única que pueda conectar los servidores de archivos DFS corporativos directamente con los inspectores de campo para el acceso sin conexión.

Self-Hosted File Sync and Share

Lección Aprendida

Hay situaciones en las que una solución en la nube no es adecuada. Las empresas suelen volver al servidor de archivos de Windows para la gestión de datos. El acceso sin conexión no es un caso de uso típicamente soportado por la infraestructura del servidor de archivos de Windows. La necesidad de acceso sin conexión impulsa la adopción de soluciones en la nube como Citrix ShareFile. Sin embargo, cuando se añade acceso sin conexión a la pila de soluciones de Windows, es la solución adecuada que esta empresa inmobiliaria está buscando.

Convierta sus servidores de archivos en una plataforma de sincronización y compartición de archivos autoalojada.

¿Por qué necesita una solución de sincronización y compartición de archivos autoalojada?

  1. Gestión Unificada de Datos - Tus servidores de archivos siguen siendo el mejor espacio común para tus aplicaciones empresariales. Tienes una carga de trabajo independiente utilizando diversas soluciones de almacenamiento en la nube, lo que conduce a la creación de silos de datos separados. Es hora de consolidar los datos en una sola plataforma.
  2. Madurez en la nube - Alojar por cuenta propia una solución de sincronización y compartición de archivos que antes era "solo para la nube" proporciona una mejor madurez en la nube. Diferentes departamentos utilizan diversas soluciones en la nube de manera independiente para pequeñas cargas de trabajo aquí y allá al comienzo de la adopción de la nube. Es más estratégico y maduro consolidar en una sola plataforma con compatibilidad de aplicaciones.
  3. Movilidad Centralizada - Los empleados exigen movilidad cuando trabajan desde casa y ubicaciones remotas. Inicialmente, las soluciones de sincronización y compartición de archivos basadas en la nube parecen prometedoras. Sin embargo, con el tiempo, algunas aplicaciones empresariales se quedaron atrás en los servidores de archivos corporativos. La empresa se enfrenta a una situación en la que movilidad significa diferentes herramientas para la carga de trabajo diversa. Es mejor consolidar la movilidad en una única plataforma de datos centralizada.

MADUREZ DE SINCRONIZACIÓN Y COMPARTICIÓN DE ARCHIVOS

Las tres fases de la madurez de la plataforma de sincronización y compartición de archivos

Las empresas adoptan soluciones de sincronización y compartición de archivos en tres fases diferentes (*): táctica, estratégica y transformacional.
(* Las tres etapas fueron definidas en el Marco de Adopción de Google Cloud)

Tactical

Táctico: Las cargas de trabajo individuales están establecidas, pero no hay un plan coherente que las abarque todas con una estrategia para construir hacia el futuro.

Diferentes unidades de negocio adoptan otras soluciones de almacenamiento en la nube

Los servidores de archivos locales continúan brindando soporte para aplicaciones de línea de negocio.

Strategic

Estratégico: Una visión más amplia rige las cargas de trabajo individuales diseñadas y desarrolladas con miras a las necesidades futuras y la escalabilidad.

Una solución centralizada de gestión de datos y movilidad se utiliza en diferentes unidades de negocio.

Solución unificada de servidor de archivos local y solución de almacenamiento en la nube.

Transformational

Transformacional: Con las operaciones en la nube funcionando sin problemas, ahora has dirigido tu atención a integrar los datos y las perspectivas obtenidas del trabajo actual.

La plataforma centralizada de gestión de datos y colaboración se puede implementar fácilmente de manera agnóstica en la nube.

Perspectivas empresariales generadas a partir de la plataforma unificada de sincronización y compartición de archivos.

¿Cómo saber que la adopción de sincronización y compartición de archivos es solo táctica?

Está utilizando OneDrive, SharePoint, Citrix ShareFile, Box u otras soluciones de almacenamiento en la nube en la fase táctica. Lo más importante es que también está utilizando soluciones tradicionales de servidor de archivos de Windows o servidor de archivos de NetApp en las instalaciones para proporcionar compatibilidad con aplicaciones porque la solución de almacenamiento en la nube no funciona al 100% con todas las actividades empresariales. En esta etapa, nota desafíos debido a la proliferación de datos, la gobernanza de datos, la fuga de datos y la seguridad de los datos.

¡Necesitas avanzar a la Fase Estratégica!
Ad-hoc File Sharing Creates Issues too

¡Usted vio estos problemas de migración de servicios en la nube en la fase táctica!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Disrupción del Flujo de Trabajo

La migración al almacenamiento en la nube generalmente comienza con la copia y migración del contenido de datos del servidor de archivos a servicios de almacenamiento de terceros.

Aplicación Empresarial

Algunas aplicaciones no pueden moverse, y usted ha invertido mucho en el pasado, desde la experiencia del usuario hasta los costos de licencia.

Dispersión de Datos

La adopción de almacenamiento en la nube generalmente comienza con un pequeño porcentaje de trabajadores y un pequeño porcentaje de casos de uso. Cuando el contenido del servidor de archivos y el contenido del almacenamiento en la nube coexisten, aparece un problema.

¡Haz que tu solución de sincronización y compartición de archivos sea más estratégica y transformadora!

Una solución de intercambio de archivos privada autoalojada trae la experiencia de la nube a tus servidores de archivos locales para la propiedad de los datos, la privacidad de los datos y el control de permisos. Cuando la movilidad en la nube coopera con la unidad mapeada tradicional y el bloqueo de archivos, la solución de sincronización y compartición de archivos privados proporciona la solución de movilidad centralizada para ti. La potencia con características de productividad en la nube como acceso móvil, compartición segura, protección de datos y migración en la nube.

¿Deberías renunciar a tu servidor de archivos Windows y adoptar estos servicios de almacenamiento en la nube pública? ¿O deberíamos agregar servicios modernos en la nube a los servidores de archivos Windows y llevar los servidores de archivos de vuelta al futuro!

Modernizar Mis Servidores de Archivos

Solución Triofox

Con la solución de Gladinet, la solución de compartición de archivos es interoperable con las comparticiones de red del servidor de archivos existente. Viene con integración de Active Directory, mapeo de unidades en la nube, bloqueo global de archivos y las integraciones de control de permisos NTFS. Todas estas integraciones nativas hacen que la solución de compartición de archivos sea más como una extensión del servidor de archivos actual en lugar de otro silo de datos que se lleva los datos.

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Unidad Mapeada

El mapeo de unidad a través de un canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.

Directorio Activo

Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.

Bloqueo de Archivos

La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos al detectar solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo del archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando la edición del archivo termine.

Permisos de Archivos

Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita mucho a los administradores de sistemas la configuración del control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.

Triofox: Cómo funciona

Usabilidad

Triofox Usability

Despliegue Fácil

SharePoint On-Premises requiere al menos dos servidores, un servidor de base de datos y un servidor de almacenamiento que el departamento de TI debe gestionar. Triofox es mucho más fácil de implementar en un Servidor Windows limpio.

Experiencia de Usuario Familiar

SharePoint presenta desafíos como destino de migración de servidores de archivos. Triofox proporciona una unidad mapeada a través de HTTPS para un acceso simplificado desde cualquier lugar.

No se requiere formación adicional

El acceso basado en unidad de Triofox no requiere capacitación. Haga clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.

Simplificar la gestión

Triofox es mucho más sencillo de gestionar con auditoría, informes y administración basada en políticas.

Seguridad

Triofox Security

Privacidad de los Datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos proporcionando acceso a servidores de archivos internos. Triofox ofrece la opción única de habilitar la nube en servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube.

Seguridad de Datos

Los archivos están asegurados en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar y conexiones seguras. Ahorre tiempo y dinero en la configuración al usar automáticamente los usuarios y permisos existentes.

Mantener el Cumplimiento

Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

Los datos permanecen en sus servidores de archivos locales

A diferencia de SharePoint, que requiere que subas tus datos confidenciales, Triofox deja todos los archivos compartidos intactos en tus servidores de archivos. Triofox mantiene los datos en un solo lugar tanto para las comparticiones de servidores de archivos como para la compartición de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Control

Triofox Control

Acceso Remoto y Móvil

Simplifique el acceso remoto a las comparticiones de archivos con instancias familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. La misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android, así como en navegadores web populares.

Gestión Simplificada

Gestione de manera centralizada los usuarios, accesos, controles y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

Gestión de Permisos de Carpetas

Para un control y visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con Triofox.

Despliegues Híbridos

Con Triofox, los datos guardados en las comparticiones de archivos se replican en la nube y viceversa, para garantizar la continuidad del negocio con despliegues híbridos.

Eficiencia

Triofox Efficiency

Colaboración Simplificada

Colabore con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no pertenecen al Directorio Activo mientras mantiene controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con controles automáticos de versiones y bloqueo de archivos.

Aumentar la productividad

Proporcione una unidad mapeada que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o a los servidores de archivos en la nube.

Sincronización bajo demanda

Las unidades mapeadas muestran la estructura de directorios pero retrasan las descargas hasta que se utiliza un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo.

Notificación de Cambio

Con Triofox, puedes recibir alertas automáticas que ayudan a mantener un seguimiento de todos los cambios en el sistema.

Reducir Costos

Triofox Reduce Cost

Reducir costos con una simple alternativa a VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, VPN Always On o Acceso Directo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Solución de Compartición de Archivos de Marca Blanca

Triofox ofrece una plataforma con marca blanca que facilita a los socios MSP la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en la infraestructura de Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa en las instalaciones a Dropbox y SharePoint

Triofox ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando los servidores de archivos existentes.

Potencia de la Nube + Simplicidad Web + Seguridad del Servidor de Archivos

Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes clientes a través del protocolo HTTPS/SSL. Estas solicitudes se traducen luego en acceso a recursos compartidos de Active Directory y Servidor de Archivos protegidos por permisos NTFS. El archivo se envía de vuelta a través de HTTPS/SSL a los agentes clientes una vez que se han superado todas las verificaciones de permisos. ¡Triofox utiliza este enfoque para combinar el poder de una unidad mapeada con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de una VPN!

Servidor Web de Triofox

Triofox crea una interfaz de servidor web que acepta solicitudes de agentes clientes desde dispositivos remotos de Windows, Mac, navegador web, iOS y Android. Los agentes clientes proporcionan funcionalidad de mapeo de unidades.

2. Los agentes envían solicitudes de archivo

Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes para fines de auditoría y también coordinar las demandas de acceso y compartición de archivos.

3. Integración con Active Directory

Se utilizan los permisos de Active Directory y NTFS para verificar si se permiten las solicitudes de archivos. Después de eso, las solicitudes de archivos se satisfacen y se devuelven a través de HTTPS/SSL a los agentes cliente.

BENEFICIOS

Acceso Móvil a Compartición de Archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso móvil a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no son de AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios consolidando múltiples recursos compartidos de archivos para acceso móvil.

Acceso Móvil a Servidores de Archivos

Simplifique el acceso móvil a las unidades compartidas con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox y Edge.

Reducir costos con una alternativa simple a VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, VPN Always On o Acceso Directo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Mejorar la Seguridad de los Datos

Los archivos están asegurados en reposo y en tránsito con encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Gestionar Centralizadamente los Permisos Granulares de Carpetas

Para un control y visibilidad completos, los permisos pueden ser gestionados desde el servidor de archivos que fue su origen o redefinidos de forma nativa desde cero.

Sincronización bajo demanda

Las unidades mapeadas de forma remota muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se utiliza un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en el extremo.

Garantizar la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando Gladinet para proporcionar acceso a servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir costos y sobrecarga administrativa, y Gladinet puede facilitar eso en cualquier nube privada, ¡pero Gladinet ofrece la opción única de utilizar los servidores de archivos existentes para el servicio de compartir archivos móviles!

Movilidad Centralizada

Las empresas no tienen que utilizar una solución diferente de compartición de archivos en la nube mientras mantienen los servidores de archivos corporativos. La infraestructura actual de servidores de archivos se convierte en la plataforma de acceso y compartición de archivos móviles.

Aumentar la productividad

Proporcionar una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, permitiendo a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube y compartir archivos y carpetas a través de Internet.

Alternativa en las instalaciones a Dropbox y SharePoint

Gladinet ofrece la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando los servidores de archivos existentes.

Simplificar la gestión

Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada empleado. Controle fácilmente dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten.

Mantener el Cumplimiento

Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

¿Listo para aumentar la productividad móvil y permitir que la fuerza laboral trabaje desde casa hoy?

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