Verwandeln Sie Ihre Dateiserver in eine selbst gehostete Plattform für Dateisynchronisation und -freigabe

Eine Fallstudie - Feldinspektion

Eine Immobilienverwaltungsgruppe hat Inspektoren, die mit Laptops und Internetverbindung Wohnungen inspizieren, die sie verwalten. Sie müssen Daten lokal zwischenspeichern, offline darauf zugreifen und dann wieder online innerhalb der Unternehmensnetzwerke aktualisieren. Offline-Aktualisierungen könnten potenzielle Konflikte erzeugen, die eine Lösung gut beheben kann. Das Unternehmen möchte noch keine Cloud-Lösung verwenden, da die Daten medienintensiv sind (Bilder und Videos), was die Speicherkosten in der Cloud in die Höhe treibt. Derzeit verwenden sie zwei Lösungen, Citrix ShareFile und SureSync, die zusammengeflickt sind, wobei ShareFile für die Erfassung von Daten im Feld verantwortlich ist und SureSync dafür zuständig ist, Daten auf dem Laptop mit den unternehmenseigenen DFS-Dateiservern zu synchronisieren. Es gibt einen hohen Verwaltungsaufwand, und sie bevorzugen eine einzige Lösung, die die unternehmenseigenen DFS-Dateiserver direkt mit den Feldinspektoren für den Offline-Zugriff verbinden kann.

Warum benötigen Sie eine selbstgehostete Lösung zur Dateisynchronisation und -freigabe?

Vereinheitlichtes Datenmanagement - Ihre Dateiserver sind nach wie vor die beste gemeinsame Plattform für Ihre Geschäftsanwendungen. Sie haben eine unabhängige Arbeitslast, die verschiedene Cloud-Speicherlösungen nutzt, wodurch Daten in getrennten Silos landen. Es ist an der Zeit, Daten auf einer Plattform zu konsolidieren.
Cloud-Reife - Das Selbsthosten einer zuvor "nur Cloud"-Dateisynchronisations- und -freigabelösung bietet eine bessere Cloud-Reife. Verschiedene Abteilungen nutzen zu Beginn der Cloud-Adoption unabhängig voneinander verschiedene Cloud-Lösungen für kleine Arbeitslasten hier und da. Es ist strategischer und ausgereifter, sich auf eine Plattform mit Anwendungskompatibilität zu konsolidieren.
Zentralisierte Mobilität - Mitarbeiter fordern Mobilität, wenn sie von zu Hause und aus entfernten Standorten arbeiten. Anfangs scheinen cloud-basierte Dateisynchronisations- und Freigabelösungen vielversprechend. Doch mit der Zeit bleiben einige Geschäftsanwendungen auf den Unternehmensdateiservern zurück. Das Geschäft sieht sich mit einer Situation konfrontiert, in der Mobilität unterschiedliche Werkzeuge für die vielfältige Arbeitslast bedeutet. Es ist besser, Mobilität in einer zentralisierten Datenplattform zu konsolidieren.

REIFE DER DATEISYNCHRONISATION UND -FREIGABE

Die drei Phasen der Reife einer Plattform für Dateisynchronisation und -freigabe

Unternehmen adoptieren Lösungen für Dateisynchronisation und -freigabe in drei verschiedenen Phasen (*): taktisch, strategisch und transformativ.
(* Die drei Stufen wurden im Google Cloud Adoption Framework definiert)

Taktisch: Einzelne Arbeitslasten sind vorhanden, aber es gibt keinen zusammenhängenden Plan, der alle umfasst, mit einer Strategie für den zukünftigen Ausbau.

Verschiedene Geschäftsbereiche adoptieren andere Cloud-Speicherlösungen

On-Premise-Dateiserver setzen die Unterstützung für Geschäftsanwendungen fort.

Strategisch: Ein breiteres Vision steuert individuelle Arbeitslasten, die mit Blick auf zukünftige Anforderungen und Skalierung konzipiert und entwickelt wurden.

Eine zentralisierte Datenverwaltungs- und Mobilitätslösung wird in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt.

Vor-Ort-Dateiserverlösung und Cloud-Speicherlösung vereinheitlicht.

Transformational: Mit reibungslos funktionierenden Cloud-Operationen richten Sie nun Ihre Aufmerksamkeit auf die Integration der Daten und Erkenntnisse, die aus der aktuellen Arbeit gewonnen wurden.

Die zentralisierte Datenverwaltungs- und Kollaborationsplattform kann problemlos cloud-agnostisch eingesetzt werden.

Geschäftseinblicke, die aus der einheitlichen Plattform für Dateisynchronisation und -freigabe generiert werden.

Sie haben diese Probleme bei der Migration von Cloud-Diensten in der taktischen Phase gesehen!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Workflow-Störung

Die Migration von Cloud-Speichern beginnt in der Regel mit dem Kopieren und Übertragen von Dateiserver-Dateninhalten auf Dienste von Drittanbietern.

Geschäftsanwendung

Einige Anwendungen können nicht verschoben werden, und Sie haben in der Vergangenheit stark investiert, von der Benutzererfahrung bis zu den Lizenzkosten.

Datenwucher

Die Einführung von Cloud-Speicher beginnt in der Regel mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern und einer begrenzten Anzahl von Anwendungsfällen. Wenn Inhalte von Dateiservern und Cloud-Speichern nebeneinander existieren, entsteht ein Problem.

Machen Sie Ihre Lösung für Dateisynchronisation und -freigabe strategischer und transformativer!

Eine selbst gehostete private Dateifreigabelösung bringt das Cloud-Erlebnis auf Ihre lokalen Dateiserver für Datenbesitz, Datenschutz und Berechtigungskontrolle. Wenn Cloud-Mobilität mit dem traditionellen Netzlaufwerk und Dateisperren zusammenarbeitet, bietet die private Dateisynchronisations- und -freigabelösung die zentralisierte Mobilitätslösung für Sie. Sie ermächtigt es mit Cloud-Produktivitätsfunktionen wie mobilen Zugriff, sicheres Teilen, Datenschutz und Cloud-Migration.

Sollen Sie Ihren Windows-Dateiserver aufgeben und diese öffentlichen Cloud-Speicherdienste annehmen? Oder sollen wir moderne Cloud-Dienste zu Windows-Dateiservern hinzufügen und die Dateiserver zurück in die Zukunft bringen!

Modernisieren Sie meine Dateiserver

Triofox-Lösung

Mit der Gladinet-Lösung ist die Dateifreigabelösung interoperabel mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers. Sie bietet eine Integration in das Active Directory, Cloud-Laufwerkszuordnung, globale Dateisperren und die Integration der NTFS-Berechtigungssteuerung. All diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung eher zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers als zu einem weiteren Datensilo, das Daten abzieht.

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Netzlaufwerk

Zugeordnetes Laufwerk über HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver ist ein entscheidendes Merkmal. Mitarbeiter kennen sich mit einem zugeordneten Laufwerk aus, und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.

Active Directory

Unternehmensnutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und dem dazugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine weitere Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.

Dateisperren

Die meisten Lösungen zum Teilen von Dateien bieten manuelles Dateisperren in Form von "Datei einchecken" und "auschecken" an. Gladinet bietet automatisches Dateisperren, indem es Dateiöffnungsanfragen erkennt. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird der Dateisperrprozess automatisch eingeleitet und automatisch beendet, wenn die Bearbeitung der Datei abgeschlossen ist.

Dateiberechtigungen

Die Integration in Active Directory und NTFS-Berechtigungen erleichtert es Systemadministratoren erheblich, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Gladinet-Lösung von den Mitbewerbern ab.

Benutzerfreundlichkeit

Einfache Bereitstellung

SharePoint On-Premises erfordert mindestens zwei Server, einen Datenbankserver und einen Speicherserver, die von der IT verwaltet werden müssen. Triofox ist viel einfacher auf einem sauberen Windows Server zu installieren.

Vertraute Benutzeroberfläche

SharePoint stellt eine Herausforderung als Ziel für die Migration von Dateiservern dar. Triofox bietet ein über HTTPS zugeordnetes Laufwerk für einen vereinfachten Zugriff von überall.

Keine zusätzliche Schulung erforderlich

Der laufwerkbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Teilen oder Anfordern von Dateiübertragungen.

Vereinfachen Sie das Management

Triofox ist mit Auditing, Reporting und richtlinienbasierter Verwaltung viel einfacher zu verwalten.

Sicherheit

Datenschutz

Unternehmen können Datenschutzbedenken begegnen, indem sie Zugang zu internen Dateiservern bereitstellen. Triofox bietet die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver cloud-fähig zu machen, um die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud zu ersetzen.

Datensicherheit

Dateien sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung und sicheren Verbindungen geschützt. Sparen Sie Einrichtungszeit und Geld, indem Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen verwenden.

Einhaltung der Compliance

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits zur Einhaltung der DSGVO und HIPAA durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.

Daten bleiben auf Ihren lokalen Dateiservern

Im Gegensatz zu SharePoint, bei dem Sie Ihre vertraulichen Daten hochladen müssen, lässt Triofox alle geteilten Dateien auf Ihren Dateiservern unberührt. Triofox hält Daten an einem Ort sowohl für Dateiserverfreigaben als auch für die Cloud-Dateifreigabe, anstatt zu erlauben, dass Daten verstreut werden.

Steuerung

Fern- und mobiler Zugriff

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Die gleiche Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten sowie in gängigen Webbrowsern geboten.

Vereinfachtes Management

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffe, Kontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Administratoren können Audits der DSGVO- und HIPAA-Konformität durchführen oder Änderungen nachverfolgen, die an einzelnen Dateien vorgenommen wurden.

Verwaltung von Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen vom Quelldateiserver oder nativ mit Triofox verwaltet werden.

Hybridbereitstellungen

Mit Triofox werden Daten, die auf Dateifreigaben gespeichert sind, in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität mit hybriden Bereitstellungen zu gewährleisten.

Effizienz

Vereinfachte Zusammenarbeit

Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugang zu einer begrenzten Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-Active-Directory-Benutzern und behalten Sie dabei die administrativen Kontrollen bei. Vereinfachen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit mit automatischen Versionskontrollen und Dateisperren.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein gemapptes Laufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver ermöglicht.

Synchronisation bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch des Endpunkts zu reduzieren.

Benachrichtigung ändern

Mit Triofox können Sie automatische Benachrichtigungen erhalten, die Ihnen helfen, alle Änderungen im System zu verfolgen.

Kosten reduzieren

Kosten senken mit einer einfachen VPN-Alternative

Beseitigen Sie den Overhead und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld zu sparen.

White-Label-Dateifreigabelösung

Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es MSP-Partnern erleichtert, eine private Cloud-Dateiserverlösung auf Basis der Infrastruktur von Amazon oder Microsoft Azure zu erstellen.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver bereitzustellen.

Cloud-Power + Web-Einfachheit + Dateiserver-Sicherheit

Triofox ist ein Webserver, der Dateianfragen von Client-Agenten über das HTTPS/SSL-Protokoll annimmt. Diese Anfragen werden dann in Active Directory- und Dateiserver-Netzwerkfreigabezugriffe übersetzt, die durch NTFS-Berechtigungen geschützt sind. Nachdem alle Berechtigungsprüfungen bestanden wurden, wird die Datei über HTTPS/SSL an die Client-Agenten zurückgesendet. Triofox verwendet diesen Ansatz, um die Leistungsfähigkeit eines gemappten Laufwerks mit der Einfachheit des Web-Browsings und der Sicherheit eines VPNs zu kombinieren!

Triofox Webserver

Triofox erstellt ein Webserver-Frontend, das Client-Agent-Anfragen von entfernten Windows-, Mac-, Webbrowser-, iOS- und Android-Geräten akzeptiert. Client-Agenten bieten Funktionalität für Laufwerkszuordnungen.

2. Agenten senden Dateianfragen

Client-Agenten senden HTTPS/SSL-Anfragen an den Triofox-Server. Der Triofox-Server kann die Anfragen zu Überwachungszwecken protokollieren sowie den Dateizugriff und die Anforderungen für das Teilen von Dateien koordinieren.

3. Integration in das Active Directory

Active Directory- und NTFS-Berechtigungen werden verwendet, um zu überprüfen, ob die Dateianforderungen erlaubt sind. Danach werden die Dateianforderungen erfüllt und über HTTPS/SSL an Client-Agenten zurückgesendet.

VORTEILE

Mobiler Dateifreigabe-Zugriff

Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen mobilen Zugriff auf eine begrenzte Auswahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern, während Sie die administrativen Kontrollen beibehalten. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg, indem Sie mehrere Dateifreigaben für den mobilen Zugriff konsolidieren.

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den mobilen Zugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Dieselbe Erfahrung wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels geboten oder kann von beliebten Webbrowsern wie Chrome, Firefox und Edge aus betrachtet werden.

Kosten senken mit einer einfachen VPN-Alternative

Datensicherheit verbessern

Dateien sind sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung durch militärische Verschlüsselung, sichere Verbindungen und mehr geschützt. Bestehende Benutzer und Berechtigungen werden automatisch verwendet, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen.

Zentral verwalten von granularen Ordnerberechtigungen

Für vollständige Kontrolle und Übersicht können Berechtigungen vom Dateiserver, der ihre Quelle war, verwaltet oder nativ von Grund auf neu definiert werden.

Synchronisation bei Bedarf

Remote zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch am Endpunkt zu reduzieren.

Datenschutz garantieren

Unternehmen können Datenschutzbedenken angehen, indem sie Gladinet nutzen, um Zugriff auf interne Dateiserver zu gewähren. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und administrativen Aufwand zu reduzieren, und Gladinet kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern, aber Gladinet bietet die einzigartige Option, bestehende Dateiserver zu nutzen, um mobile Dateifreigabe zu bedienen!

Zentralisierte Mobilität

Unternehmen müssen nicht auf eine andere Cloud-Filesharing-Lösung umsteigen und können gleichzeitig ihre Unternehmensdateiserver beibehalten. Die bestehende Dateiserverinfrastruktur wird zur Plattform für mobilen Dateizugriff und Dateifreigabe.

Produktivität steigern

Stellen Sie ein immer verfügbares Netzlaufwerk bereit, das überall und auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Nutzern ermöglicht, einfach auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen und Dateien und Ordner über das Internet zu teilen.

On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint

Gladinet bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung bestehender Dateiserver bereitzustellen.

Vereinfachen Sie das Management

Zentral verwalten Sie Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mitarbeiter. Behalten Sie leicht den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie geteilt werden.

Selbstgehostete Plattform für Dateisynchronisation und -freigabe

Eine Fallstudie - Feldinspektion

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