Trasforma i tuoi file server in una piattaforma autogestita di sincronizzazione e condivisione file

Uno Studio di Caso - Ispezione sul Campo

Un gruppo di gestione immobiliare dispone di ispettori sul campo con laptop e connessioni Internet quando ispezionano gli appartamenti gestiti. Hanno bisogno di memorizzare dati localmente, accedervi offline e poi aggiornarli quando tornano online all'interno delle reti aziendali. Gli aggiornamenti offline potrebbero creare potenziali conflitti che una soluzione può risolvere in modo efficace. L'azienda non vuole passare a una soluzione cloud per il momento perché i dati comprendono molti media (foto e video), il che aumenterebbe i costi di archiviazione nel cloud. Attualmente utilizzano due soluzioni, Citrix ShareFile e SureSync, combinate insieme in modo precario, dove ShareFile è responsabile della cattura dei dati sul campo e SureSync si occupa della sincronizzazione dei dati sul laptop con i server DFS aziendali. C'è molto sovraccarico di gestione e preferirebbero una soluzione unica che possa collegare direttamente i server DFS aziendali agli ispettori sul campo per l'accesso offline.

Perché hai bisogno di una soluzione di sincronizzazione e condivisione file auto-ospitata?

Gestione Unificata dei Dati - I tuoi file server rimangono il miglior ambiente comune per le applicazioni aziendali. Hai un carico di lavoro indipendente che utilizza varie soluzioni di archiviazione cloud, il che porta i dati in silos separati. È il momento di consolidare i dati in una singola piattaforma.
Maturità del Cloud - Ospitare autonomamente una soluzione di sincronizzazione e condivisione file precedentemente "solo cloud" garantisce una maggiore maturità del cloud. Diversi dipartimenti utilizzano varie soluzioni cloud indipendentemente per piccoli carichi di lavoro qui e là all'inizio dell'adozione del cloud. È più strategico e maturo consolidare in una piattaforma unica con compatibilità applicativa.
Mobilità centralizzata - I dipendenti richiedono mobilità quando lavorano da casa e da sedi remote. Inizialmente, le soluzioni di sincronizzazione e condivisione file basate sul cloud sembrano promettenti. Tuttavia, con il tempo, alcune applicazioni aziendali sono rimaste indietro sui server di file aziendali. L'azienda si trova di fronte a una situazione in cui mobilità significa strumenti diversi per carichi di lavoro diversi. È meglio consolidare la mobilità in un'unica piattaforma dati centralizzata.

MATURITÀ DELLA SINCRONIZZAZIONE E CONDIVISIONE DEI FILE

Le tre fasi della maturità della piattaforma di sincronizzazione e condivisione file

Le aziende adottano soluzioni di sincronizzazione e condivisione file in tre diverse fasi (*): tattica, strategica e trasformazionale.
(* Le tre fasi sono state definite nel Framework di Adozione di Google Cloud)

Tattico: I carichi di lavoro individuali sono in atto, ma non esiste un piano coerente che li comprenda tutti con una strategia per lo sviluppo futuro.

Diverse unità aziendali adottano altre soluzioni di archiviazione cloud

I server di file locali continuano a fornire supporto per le applicazioni aziendali.

Strategico: Una visione più ampia governa i carichi di lavoro individuali progettati e sviluppati con uno sguardo alle future esigenze e alla scalabilità.

Una soluzione centralizzata di gestione e mobilità dei dati è utilizzata in diverse unità aziendali.

Unificata la soluzione per server di file on-premise e la soluzione di archiviazione cloud.

Trasformazionale: Con le operazioni cloud che funzionano senza intoppi, hai rivolto la tua attenzione all'integrazione dei dati e delle intuizioni ottenute dal lavoro di adesso.

La piattaforma centralizzata di gestione dati e collaborazione può essere facilmente distribuita in modo agnostico rispetto al cloud.

Le intuizioni aziendali generate dalla piattaforma unificata di sincronizzazione e condivisione dei file.

Hai visto questi problemi di migrazione del servizio cloud nella fase tattica!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Disgregazione del flusso di lavoro

La migrazione dello storage in cloud di solito inizia con la copia e la migrazione del contenuto dei dati del file server verso servizi di storage di terze parti.

Applicazione aziendale

Alcune applicazioni non possono essere spostate e in passato avete investito molto, dall'esperienza degli utenti ai costi di licenza.

Diffusione dei Dati

L'adozione dello storage cloud di solito inizia da una piccola percentuale di lavoratori e una piccola percentuale di casi d'uso. Quando i contenuti del file server e quelli dello storage cloud coesistono, appare un problema.

Rendi la tua soluzione di sincronizzazione e condivisione file più strategica e trasformativa!

Una soluzione di condivisione file privata auto-ospitata porta l'esperienza del cloud ai tuoi server di file locali per la proprietà dei dati, la privacy dei dati e il controllo dei permessi. Quando la mobilità del cloud coopera con l'unità mappata tradizionale e il blocco dei file, la soluzione di sincronizzazione e condivisione file privata fornisce la soluzione di mobilità centralizzata per te. Essa potenzia il tutto con funzionalità di produttività del cloud come l'accesso mobile, la condivisione sicura, la protezione dei dati e la migrazione al cloud.

Dovresti rinunciare al tuo server di file Windows e adottare questi servizi di archiviazione cloud pubblici? Oppure dovremmo aggiungere servizi cloud moderni ai server di file Windows e portare i server di file indietro al futuro!

Modernizzare i miei file server

Soluzione Triofox

Con la soluzione Gladinet, la soluzione di condivisione file è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistente. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping del disco cloud, il blocco globale dei file e le integrazioni del controllo dei permessi NTFS. Tutte queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione file più un'estensione dell'attuale file server piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.

Prova Triofox Gratuitamente

Unità Mappata

Il collegamento di un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è necessaria alcuna formazione aggiuntiva.

Active Directory

Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.

Blocco dei File

La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.

Permessi dei File

Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende molto più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità di permesso fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i concorrenti.

Usabilità

Distribuzione Facile

SharePoint On-Premises richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox è molto più facile da distribuire su un server Windows pulito.

Esperienza Utente Familiare

SharePoint rappresenta una sfida come destinazione per la migrazione di file server. Triofox offre un'unità mappata tramite HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.

Nessuna Formazione Aggiuntiva Richiesta

L'accesso basato su drive di Triofox non richiede formazione. Clicca con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Semplifica la gestione

Triofox è molto più semplice da gestire con auditing, reporting e amministrazione basata su policy.

Sicurezza

Privacy dei dati

Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati fornendo l'accesso ai server di file interni. Triofox offre l'opzione unica di abilitare al cloud i server di file esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud.

Sicurezza dei Dati

I file sono protetti quando sono inattivi e durante il trasferimento con crittografia di grado militare e connessioni sicure. Risparmia tempo e denaro di configurazione utilizzando automaticamente gli utenti e i permessi esistenti.

Mantenere la Conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai singoli file.

I dati rimangono sui vostri server locali

A differenza di SharePoint, che richiede di caricare i propri dati confidenziali, Triofox lascia tutti i file condivisi sui server dei file intatti. Triofox mantiene i dati in un unico posto sia per le condivisioni del server dei file che per la condivisione di file cloud, invece di permettere che i dati si disperdano.

Controllo

Accesso Remoto e Mobile

Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con istanze familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate in modo nativo in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android, così come sui browser web più diffusi.

Gestione Semplificata

Gestisci centralmente utenti, accessi, controlli e archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit della conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica apportata ai singoli file.

Gestione dei Permessi delle Cartelle

Per un controllo completo e visibilità, i permessi possono essere gestiti dal file server sorgente o nativamente con Triofox.

Distribuzioni Ibride

Con Triofox, i dati salvati nelle condivisioni di file vengono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità operativa con distribuzioni ibride.

Efficienza

Collaborazione Semplificata

Lavora con partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti che non fanno parte dell'Active Directory mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione tra più siti con controlli automatici delle versioni e blocco dei file.

Aumenta la Produttività

Fornire un'unità mappata che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali.

Notifica di Modifica

Con Triofox, puoi ricevere avvisi automatici che aiutano a tenere traccia di tutti i cambiamenti nel sistema.

Riduci i costi

Riduci i costi con una semplice alternativa alla VPN

Elimina i costi generali e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Soluzione di Condivisione File White Label

Triofox offre una piattaforma con etichetta bianca che semplifica per i partner MSP la creazione di una soluzione di file server cloud privato basata sull'infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Potenza del Cloud + Semplicità del Web + Sicurezza del File Server

Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accesso a condivisioni di rete di Active Directory e File Server protette da permessi NTFS. Il file viene inviato indietro agli agenti client tramite HTTPS/SSL dopo che tutti i controlli dei permessi sono stati superati. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di una VPN!

Server Web Triofox

Triofox crea un'interfaccia server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.

2. Gli agenti inviano richieste di file

Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.

3. Integrazione con Active Directory

Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client.

VANTAGGI

Accesso Mobile alla Condivisione File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro accesso mobile a un set limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti non AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito consolidando più condivisioni di file per l'accesso mobile.

Accesso Mobile ai File Server

Semplifica l'accesso mobile ai file condivisi con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel o può essere visualizzata dai browser web più diffusi come Chrome, Firefox e Edge.

Riduci i costi con un'alternativa VPN semplice

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Gestisci centralmente i permessi delle cartelle in modo granulare

Per un controllo completo e visibilità, i permessi possono essere gestiti dal file server che ne era la fonte o ridefiniti nativamente da zero.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate da remoto mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione dell'endpoint.

Garantire la Privacy dei Dati

Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Gladinet per fornire accesso ai file server interni. È comune parlare di sostituire i file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Gladinet può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Gladinet offre l'opzione unica di utilizzare i file server esistenti per servire la condivisione di file mobile!

Mobilità Centralizzata

Le aziende non devono utilizzare una diversa soluzione di condivisione di file in cloud e possono mantenere i propri server di file aziendali. L'attuale infrastruttura del server di file diventa la piattaforma di accesso e condivisione di file mobile.

Aumenta la Produttività

Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud e di condividere file e cartelle tramite Internet.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Gladinet offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Semplifica la gestione

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni dipendente. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.

Piattaforma di sincronizzazione e condivisione file auto-ospitata

Uno Studio di Caso - Ispezione sul Campo

Lezione Appresa