Hai perso molto tempo a risolvere problemi con la VPN?
Hai notato una perdita di produttività del personale remoto quando la VPN non funzionava?
Vuoi trasformare le spese di firewall/VPN in risparmi o profitti?
Passa a una soluzione di mappatura del disco basata sul web!
Risparmia tempo, risparmia denaro e aumenta la produttività e la mobilità dei lavoratori remoti!
Affrontiamolo. La tecnologia VPN è complicata, e l'uso di una VPN è un problema. Un problema esacerbato dalla crescente pressione cliché per lavorare da remoto. Un recente sondaggio di Gartner su CFO e leader aziendali indica che il 74% delle aziende intende trasferire alcuni dipendenti al lavoro remoto in modo permanente.
Google, ad esempio, ha annunciato piani per cambiare il modo in cui i dipendenti lavorano. C'è una email aziendale di Sundar Pichai che indica che l'azienda non solo posticiperà la riapertura a settembre 2021, ma sperimentare una "settimana lavorativa flessibile" quando riprenderà il lavoro in presenza. Si prevede che il personale lavori in ufficio per almeno tre giorni di "collaborazione", ma possa trascorrere gli altri giorni a casa.
Fonte: Gartner (Aprile 2020)
Secondo le ricerche accademiche, uno dei fattori che causa il disimpegno dei dipendenti è quando si deve continuare a superare o aggirare ostacoli per ottenere ciò che serve per svolgere il proprio lavoro.
Ora contiamo i passaggi che un lavoratore remoto deve compiere per configurare le VPN sui dispositivi mobili. Primo, trovare un "client VPN AnyConnect". Secondo, cliccarci sopra. Terzo, attendere che si connetta e trovare un file server nella rete aziendale; Quarto, mappare una lettera di unità o utilizzare un'altra app. E infine, chiamare il supporto quando si interrompe. Gli inconvenienti continuano all'infinito. La descrizione sopra illustra esattamente "continuare a superare o aggirare ostacoli"?
Stai pagando per un firewall Cisco o Palo Alto con un client VPN come AnyConnect? Passare a una soluzione di mappatura drive basata sul web può trasformare quei costi in profitti o risparmi. La cosa fantastica è che una soluzione basata sul web è anche più facile da usare, più veloce e più sicura. Stai risparmiando denaro sui costi di licenza del software, e stai anche risparmiando denaro dalle ridotte ore di lavoro per la risoluzione dei problemi di VPN e guadagnando denaro dall'aumentata produttività dei dipendenti.
Una soluzione basata sul web non significa che è limitata a un'interfaccia del browser web. Significa sfruttare i protocolli web basati su HTTPS/SSL per avere una lettera di unità mappata a distanza sul tuo laptop, avere applicazioni mobili sui tuoi telefoni iOS e Android, e avere un file manager basato sul web nei moderni browser web per accesso remoto al file server.
Il fornitore di servizi riduce i costi di firewall e VPN dell'80%. Abbiamo recentemente parlato con uno dei nostri partner MSP. Avevano un grande studio legale come cliente. Lo studio utilizzava un firewall Cisco e il client VPN AnyConnect per consentire ai lavoratori remoti di accedere ai file. Dopo aver passato 115 utenti a CentreStack, i costi sono stati ridotti di oltre l'80%. Più importante, è stata un'esperienza molto più semplice per i lavoratori remoti, eliminando i ticket relativi alla VPN.
Alternativa VPN
Sembra troppo bello per essere vero?
Sei interessato a vedere come un approccio basato sul web possa unificare il mapping dei drive, le applicazioni mobili e i browser web?
Ti stai chiedendo come possiamo offrire più sicurezza di una VPN? O cosa fare se hai bisogno della VPN o anche del RDP per eseguire applicazioni? Continua a leggere e affronteremo ciascuna di queste questioni.
I dipendenti possono mappare una lettera di unità ai server dei file aziendali senza utilizzare una VPN
L'approccio basato sul Web è molto più semplice per unificare dispositivi mobili e browser web e soluzioni tradizionali di mappatura dei drive in un'unica offerta. A titolo di confronto, la soluzione VPN basata su IPSec non è allo stesso livello delle applicazioni web.
L'approccio basato sul web è sicuro e allo stesso tempo non è esigente come una soluzione basata su IPSec. È molto più semplice continuare a lavorare sui file senza preoccuparsi di VPN interrotte.
Le soluzioni VPN basate su IPSec aprono l'intera rete ai dispositivi remoti. Il mapping del drive basato su web può limitarlo alle porte e ai protocolli minimi richiesti per una superficie di attacco molto più piccola.
Ecco alcuni esempi dei vantaggi in termini di sicurezza derivanti dall'uso di una soluzione di unità mappata basata sul web per sostituire o integrare una VPN
Anche in tandem con la VPN, otterrai molti vantaggi dalla soluzione di mappatura del disco basata sul web. Ad esempio, i lavoratori remoti spesso devono accedere alla connessione VPN anche quando vogliono solo accedere a un file. Questi utenti non consumeranno più una connessione VPN e utilizzeranno molta meno banda. Invece, avranno un'unità mappata sempre attiva che memorizza automaticamente in cache il loro set di lavoro localmente.
Mappare un'unità tramite HTTPS offre diversi vantaggi per la condivisione di file on-premise. Ma il tema comune è combinare il meglio di entrambi i mondi. Vogliamo tutta la sicurezza e il controllo di un file server tradizionale da combinare con la facilità d'uso e le funzionalità di collaborazione di servizi basati sul cloud come Dropbox e OneDrive.
Le soluzioni Gladinet raggiungono questo obiettivo creando un proprio tunnel sicuro su SSL per fornire accesso ai file server e poi presentare i file sul punto finale in un'unità mappata con cui gli utenti sono familiari. Durante l'operazione di mappatura dell'unità, l'utente noterà opzioni aggiuntive nel menu contestuale che offrono potenziamenti della produttività come la possibilità di richiedere file, condividere file, abilitare l'accesso offline, generare link pubblici e gestire le revisioni per proteggere i dati, e altro ancora. In altre parole, è un approccio innovativo per unificare i sistemi di archiviazione cloud e on-premises senza perdere nessuno dei rispettivi vantaggi utilizzando un'unità mappata familiare come punto focale per gli utenti per accedere, condividere e altrimenti gestire file nel cloud o su file server remoti da qualsiasi posizione.
La memorizzazione nella cache delle richieste di accesso su richiesta a un'unità mappata basata su driver del file system offre notevoli vantaggi in termini di prestazione. In particolare, gli utenti di solito si ritrovano a recuperare dati dalla copia memorizzata nella cache localmente durante l'operatività regolare. E quando una mancata cache richiede che i dati vengano trasferiti, verranno trasmessi solo le differenze, e anche questi trasferimenti passeranno attraverso una serie di sofisticati algoritmi di compressione. Il risultato finale è che gli utenti hanno la sensazione di essere ancora connessi alla rete LAN ad alta velocità in ufficio anche quando lavorano da remoto o da casa. Potrebbe non essere facile per l'utente medio capire perché è essenziale che le loro unità mappate si basino su un protocollo moderno ottimizzato per funzionare su HTTPS invece di condividere file su una rete estesa abilitata per VPN (WAN). E potrebbero non capire che i protocolli di condivisione file (CIFS/SMB) progettati per funzionare su una rete locale (LAN) ad alta velocità, a bassa latenza e alta affidabilità non funzioneranno altrettanto bene quando forzati attraverso la WAN dalla loro VPN. Ma una volta che avranno sperimentato la facilità d'uso e la prestazione di un'unità mappata su HTTPS, non gli importerà il motivo per cui funziona. Voranno che tu ti assicuri che continui a funzionare.
Quando i lavoratori remoti utilizzano una VPN, devono ricordare consapevolmente se sono "connessi" o "disconnessi". Per peggiorare le cose, problemi di rete e la chiusura del coperchio del laptop possono trasformare la VPN in uno stato "disconnesso", anche quando i lavoratori remoti riconoscono che lo stato della VPN era "connesso".
Forzare gli utenti finali a ricordare uno stato della VPN è come chiedere ai clienti di un ristorante di apparecchiare i tavoli da soli e mettere i piatti sul tavolo quando il cibo è pronto. Una soluzione molto più semplice è avere una lettera di unità sempre attiva che gestisce automaticamente lo stato online o offline. I lavoratori remoti dovrebbero concentrarsi sul contenuto dei file, senza il fastidio di "connettere il client VPN AnyConnect".
Dropbox e OneDrive hanno popolarizzato l'idea che puoi trovare i tuoi file a portata di mano sia che tu sia sul tuo laptop, telefono cellulare o con un browser web. I file ti seguono sempre sul dispositivo più vicino.
Con una soluzione VPN, i lavoratori remoti sono costretti a passare attraverso diversi ostacoli, come trovare un client VPN o un'app sul dispositivo, connettersi e poi disconnettersi dopo l'uso. Ti sembra giusto? Se devi passare attraverso ostacoli, i file sono finalmente a portata di mano?
Hai bisogno di una soluzione che funzioni come OneDrive, ma che colleghi i tuoi lavoratori remoti ai server di file aziendali invece.
Mappare un'unità tramite HTTPS riduce significativamente la superficie di attacco. Quando un dispositivo client si connette alla tua rete tramite VPN, ha accesso molto più ampio alla tua rete. Questo può rivelarsi problematico per un dispositivo non gestito (tipico degli utenti domestici) che potrebbe non avere le versioni corrette del software antivirus o altre contromisure di sicurezza. Al contrario, la mappatura dell'unità tramite HTTPS fornisce accesso solo alle condivisioni di file di cui ogni utente remoto ha bisogno senza concedere loro accesso all'intera rete. Questo rende molto più difficile montare un attacco. E oltre alla riduzione fondamentale della superficie di attacco, ci sono funzionalità di sicurezza aggiuntive come rilevamento e mitigazione del ransomware, crittografia, data room sicure, autenticazione a più fattori, auditing e reporting che forniscono un robusto arsenale di contromisure per prevenire intrusioni o altri usi non autorizzati.
Come accennato in precedenza, la condivisione sicura dei file con una VPN funziona solo quando connessi. I lavoratori remoti hanno bisogno dell'opzione di cliccare con il tasto destro su qualsiasi cartella per 'Abilitare l'Accesso Offline.' Il contenuto di quella cartella verrà quindi copiato nella cache locale in modo che tu possa lavorarci mentre sei disconnesso dalla rete. Il software sincronizzerà automaticamente la cartella offline con il tuo file server non appena la connettività viene ripristinata, ma puoi continuare a lavorare senza interruzioni quando la connessione viene persa. In questo modo, il lavoro remoto può continuare senza alcuna dipendenza dall'affidabilità o velocità della tua connessione Internet.
Pronto a elevare i file server dall'ufficio locale al cloud
e aumentare la produttività della forza lavoro mobile?