La soluzione di file sharing on-premise consente alle aziende di ospitare autonomamente i server privati di file sharing con la propria infrastruttura IT per un facile accesso con dispositivi mobili e file sharing sicuro sui file server on-premise.
Dal momento che le azienda trasferiscono sempre più dipendenti su postazioni da remoto, per essere produttivi i dipendenti hanno bisogno di una suite di soluzioni lavorative. Una soluzione è il file sharing aziendale, esplicitamente correlato all’accesso agli esistenti file server on-premise dagli uffici domestici.
Senza fornire una soluzione di file sharing privata a livello aziendale, i dipendenti possono selezionare soluzioni di consumo di file sharing cloud come Dropbox. Questo approccio porta a domande come: “Dove sono, esattamente, i miei dati? Chi può accedervi? Cosa ci faranno?” E queste preoccupazioni non interessano soltanto hacker e minacce informatiche, ma anche concorrenti, enti stranieri e anche governi.
Gli amministratori IT possono considerare anche le seguenti direttive implicite:
Evita di essere costretto a utilizzare il cloud per gli utenti che combinano strumenti come Dropbox, Google Drive, OneDrive e posta elettronica.
Evita le sfide dell’invio di allegati email di grosse dimensioni o della conversione degli stessi in file zip per la trasmissione su Internet.
Evita i problemi della divisione delle serie di dati tra soluzioni cloud e file server interni come Dropbox.
Evita il costo della replica manuale o della ricreazione delle autorizzazioni NTFS.
Evita la frammentazione che crea diverse versioni dei file difficili da rintracciare.
Elimina le minacce derivanti dalla sicurezza decentralizzata e gli account cloud personali.
L’accesso ai drive condivisi al lavoro si basa solitamente su condivisione di rete su file server Windows e Active Directory, i principali componenti dell’infrastruttura aziendale. Ma quando viaggiamo spesso per lavoro e lavoriamo da casa non sarebbe più conveniente avere dei drive di lavoro condivisi online convertiti in modo naturale in cartelle condivise online, gestite dagli stessi principi di sicurezza e gli stessi identity provider del posto di lavoro?
Allora perché smettere di utilizzare il file server Windows e adottare il file sharing pubblico quando si è all’esterno della rete aziendale? Non sarebbe più facile aggiungere moderne capacità di condivisione di cartelle e file sharing online su file server Windows on-premise e modernizzare i file server che si utilizzano tutti i giorni?
Ecco le cinque funzioni più richieste per una soluzione di file sharing on-premise.
Triofox consente di creare soluzioni di condivisione e sincronizzazione completamente on-premise per prevenire la minaccia della perdita di informazioni attraverso cloud pubblici.
Triofox fornisce una piattaforma di condivisione e sincronizzazione interamente in possesso dell’azienda, dall’infrastruttura di controllo e archiviazione back-end ai dispositivi mobili, client desktop e browser web front-end.
Triofox utilizza le esistenti identità utente, autorizzazioni cartella e altra infrastruttura IT per creare una piattaforma privata di condivisione e sincronizzazione.
Triofox consente di creare una soluzione di condivisione e sincronizzazione privata utilizzando Amazon S3, Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift e molti altri servizi di archiviazione.
Triofox offre diverse opzioni di integrazione per i file server esistenti.
Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.
Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file o cartelle di grandi dimensioni tramite link web o posta elettronica.
Utilizza link web per condividere file e cartelle con destinatari o per ricevere file.
Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso in modalità di sola lettura con il download disabilitato.
Dagli utenti Active Directory interni ai clienti e partner esterni, è possibile definire i diritti dell’utente per la condivisione delle cartelle.
Trasferisci i dati in modo sicuro con i controlli delle autorizzazioni granulari
Trasferisci in modo sicuro file di grandi dimensioni tramite link web e integrazioni plugin Outlook
Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati utilizzando Triofox per fornire l’accesso ai file server interni. È comune parlare della sostituzione dei file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e le spese amministrative e Triofox può facilitarlo in qualsiasi cloud privato. In più, Triofox offre l’opzione esclusiva dell’utilizzo di file server esistenti per la sostituzione del file sharing cloud!
Semplifica l’accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano drive mappati nativamente su Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza si presenta su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel oppure è possibile visualizzarla da popolari browser web come Chrome, Firefox e Internet Explorer.
Collabora facilmente con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle o file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici.
Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. Ottieni un drive mappato sempre attivo con protezione endpoint e con trasmissione di file su HTTPS per ottenere sicurezza e prestazioni.
Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant e ciascun utente. Tieni traccia facilmente della posizione dei dati, di chi può accedervi e come vengono condivisi. Tutte le operazioni di gestione sono disponibili da un’interfaccia su browser web.
Tieni traccia facilmente della posizione dei dati, di chi può accedervi e come vengono condivisi. Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server che ne era l’origine oppure nativamente con Triofox.
Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.
Fornisci un drive mappato sempre attivo che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di rete interne su file server on-premise o file server cloud.
I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare, connessioni protette e molto altro. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. La cache locale viene codificata ed è disponibile una funzione di cancellazione da remoto.
I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download finché un file viene utilizzato per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint. I file a cui ha accesso l’utente vengono memorizzati a livello locale in una cache criptata per ottenere protezione e velocità a livello locale.
Triofox offre un livello di accesso basato sul web sul file server Windows. I dati rimangono all’interno del file server Windows e le aziende mantengono la proprietà dei dati.
Triofox ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server on-premise esistenti fornendo accesso da dispositivi mobili e remoto basato sul web.