Libro bianco tecnico

File sharing on-premise

La soluzione di file sharing on-premise consente alle aziende di ospitare autonomamente i server privati di file sharing con la propria infrastruttura IT per un facile accesso con dispositivi mobili e file sharing sicuro sui file server on-premise.

Sfide del file sharing di consumo

Dal momento che le azienda trasferiscono sempre più dipendenti su postazioni da remoto, per essere produttivi i dipendenti hanno bisogno di una suite di soluzioni lavorative. Una soluzione è il file sharing aziendale, esplicitamente correlato all’accesso agli esistenti file server on-premise dagli uffici domestici.

Senza fornire una soluzione di file sharing privata a livello aziendale, i dipendenti possono selezionare soluzioni di consumo di file sharing cloud come Dropbox. Questo approccio porta a domande come: “Dove sono, esattamente, i miei dati? Chi può accedervi? Cosa ci faranno?” E queste preoccupazioni non interessano soltanto hacker e minacce informatiche, ma anche concorrenti, enti stranieri e anche governi.

Gli amministratori IT possono considerare anche le seguenti direttive implicite:

Sfide che affrontano gli amministratori IT:

Pressione della migrazione

Evita di essere costretto a utilizzare il cloud per gli utenti che combinano strumenti come Dropbox, Google Drive, OneDrive e posta elettronica.

Trasferimento di file di grandi dimensioni

Evita le sfide dell’invio di allegati email di grosse dimensioni o della conversione degli stessi in file zip per la trasmissione su Internet.

Dispersione dei dati

Evita i problemi della divisione delle serie di dati tra soluzioni cloud e file server interni come Dropbox.

Costi della migrazione

Evita il costo della replica manuale o della ricreazione delle autorizzazioni NTFS.

Controllo versione

Evita la frammentazione che crea diverse versioni dei file difficili da rintracciare.

Minacce alla sicurezza

Elimina le minacce derivanti dalla sicurezza decentralizzata e gli account cloud personali.

Dai file server on-premise al file sharing on-premise

L’accesso ai drive condivisi al lavoro si basa solitamente su condivisione di rete su file server Windows e Active Directory, i principali componenti dell’infrastruttura aziendale. Ma quando viaggiamo spesso per lavoro e lavoriamo da casa non sarebbe più conveniente avere dei drive di lavoro condivisi online convertiti in modo naturale in cartelle condivise online, gestite dagli stessi principi di sicurezza e gli stessi identity provider del posto di lavoro?

Allora perché smettere di utilizzare il file server Windows e adottare il file sharing pubblico quando si è all’esterno della rete aziendale? Non sarebbe più facile aggiungere moderne capacità di condivisione di cartelle e file sharing online su file server Windows on-premise e modernizzare i file server che si utilizzano tutti i giorni?

Funzioni fondamentali del file sharing on-premise

Ecco le cinque funzioni più richieste per una soluzione di file sharing on-premise. 

01. File sharing privato

Triofox consente di creare soluzioni di condivisione e sincronizzazione completamente on-premise per prevenire la minaccia della perdita di informazioni attraverso cloud pubblici.

  • Semplice distribuzione on-premise
  • Supporto cloud privato

02. Self-hosting on-premise

Triofox fornisce una piattaforma di condivisione e sincronizzazione interamente in possesso dell’azienda, dall’infrastruttura di controllo e archiviazione back-end ai dispositivi mobili, client desktop e browser web front-end.

  • Condivisione e sincronizzazione installabile
  • Integrazione Active Directory
  • Branding personalizzato

03. Integrazione Active Directory

Triofox utilizza le esistenti identità utente, autorizzazioni cartella e altra infrastruttura IT per creare una piattaforma privata di condivisione e sincronizzazione.

  • Sfrutta le identità utente esistenti
  • Unisci l’infrastruttura IT con l’archiviazione cloud
  • Mantieni le autorizzazioni esistenti su file e cartelle

04. Integrazione di archiviazione cloud

Triofox consente di creare una soluzione di condivisione e sincronizzazione privata utilizzando Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift e molti altri servizi di archiviazione.

  • Continuità aziendale e cloud privato
  • Semplice distribuzione on-premise
  • Migrazione cloud e backup cloud privati

05. Cloud ibrido con file server

Triofox offre diverse opzioni di integrazione per i file server esistenti.

  • File server ibrido con archiviazione cloud
  • Accesso remoto al file server
  • File server su cloud

Comuni funzioni di file sharing on-premise

Modifica condivisa

Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.

Cartelle di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per trasferire file o cartelle di grandi dimensioni tramite link web o posta elettronica.

Condivisione di link

Utilizza link web per condividere file e cartelle con destinatari o per ricevere file.

AUTORIZZAZIONI CARTELLA

Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

DATA ROOM SICURO

Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso in modalità di sola lettura con il download disabilitato.

DIRITTI DELL’UTENTE

Dagli utenti Active Directory interni ai clienti e partner esterni, è possibile definire i diritti dell’utente per la condivisione delle cartelle.

Casi d’uso file sharing

La migrazione su cloud potrebbe sembrare sempre più inevitabile, rendendo impegnativo gestire le tensioni tra i vantaggi della produttività e le minacce alla protezione dei dati. Ma Triofox offre una soluzione per leader di pensiero che cercano di semplificare il modo di lavorare le persone, senza compromettere la protezione dei dati.

Che si tratti di condivisione privata per lavoratori in sede o da remoto, clienti esterni, partner o utenti ospiti in generale, Triofox ha la flessibilità di fornire un’ottima soluzione!

File sharing sicuro con autorizzazioni

Trasferisci i dati in modo sicuro con i controlli delle autorizzazioni granulari

Trasferisci file di grandi dimensioni tramite link web

Trasferisci in modo sicuro file di grandi dimensioni tramite link web e integrazioni plugin Outlook

FILE SHARING ON-PREMISE

I vantaggi del file sharing on-premise!

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e file sharing sul cloud e ottiene i seguenti vantaggi.

Garantisci la protezione dei dati

Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati utilizzando Triofox per fornire l’accesso ai file server interni. È comune parlare della sostituzione dei file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e le spese amministrative e Triofox può facilitarlo in qualsiasi cloud privato. In più, Triofox offre l’opzione esclusiva dell’utilizzo di file server esistenti per la sostituzione del file sharing cloud!

Accesso ai file server da dispositivi mobili

Semplifica l’accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano drive mappati nativamente su Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza si presenta su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel oppure è possibile visualizzarla da popolari browser web come Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Semplifica la collaborazione

Collabora facilmente con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle o file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici.

Riduci i costi con una semplice alternativa VPN

Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. Ottieni un drive mappato sempre attivo con protezione endpoint e con trasmissione di file su HTTPS per ottenere sicurezza e prestazioni.

Semplifica la gestione 

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant e ciascun utente. Tieni traccia facilmente della posizione dei dati, di chi può accedervi e come vengono condivisi. Tutte le operazioni di gestione sono disponibili da un’interfaccia su browser web.

Gestisci centralmente autorizzazioni granulari

Tieni traccia facilmente della posizione dei dati, di chi può accedervi e come vengono condivisi. Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server che ne era l’origine oppure nativamente con Triofox.

Mantieni la conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file.

Aumenta la produttività

Fornisci un drive mappato sempre attivo che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di rete interne su file server on-premise o file server cloud.

Aumenta la sicurezza dei dati

I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare, connessioni protette e molto altro. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. La cache locale viene codificata ed è disponibile una funzione di cancellazione da remoto.

Sincronizzazione on-demand

I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download finché un file viene utilizzato per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint. I file a cui ha accesso l’utente vengono memorizzati a livello locale in una cache criptata per ottenere protezione e velocità a livello locale.

Proprietà dei dati

Triofox offre un livello di accesso basato sul web sul file server Windows. I dati rimangono all’interno del file server Windows e le aziende mantengono la proprietà dei dati.

Alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint

Triofox ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server on-premise esistenti fornendo accesso da dispositivi mobili e remoto basato sul web.

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