Accesso remoto al file server

Semplifica l’accesso remoto ai file server e il file sharing remoto per la forza lavoro mobile. Un server di file sharing consente l’accesso remoto ai file da browser web, dispositivi mobili, PC e Mac remoti, senza la necessità di un VPN!

PUNTI DOLENTI DEL VPN

VPN vs. drive mappato su HTTPS??

Lereti virtuali private (VPN) sono state la tradizionale risposta per l’accesso remoto sicuro alle condivisioni di file sulla rete su file server interni. Ma tendono a essere difficili da supportare e gestire. Spesso gli utenti hanno problemi a collegarsi al file server da dispositivi mobili o lamentano altri problemi di connettività e prestazioni lente. Inoltre, il VPN è anche scomodo da usare. Prima l’utente doveva fare clic sull’icona di un VPN nel dispositivo per configurare un circuito virtuale alla rete aziendale e quindi individuare le condivisioni di file, mappare un drive di rete prima di accedere ai file e alle cartelle.

VPN è un problema per l’assistenza

Per prima cosa, gli utenti finali devono conoscere i file server, la rete, il drive mappato e diversi termini tecnici. In secondo luogo, contattano spesso l’assistenza help desk per i problemi con il VPN.

ALTERNATIVA VPN AD-HOC

Anche il file sharing ad-hoc crea problemi

Quando le reti virtuali private, (VPN) risultano difficili da utilizzare, gli utenti passano a metodi ad-hoc per la condivisione da remoto di file e cartelle su Internet. Gli allegati email sono uno dei modi più conosciuti e l’utilizzo di account Dropbox personali è un altro modo. Tuttavia, questi modi ad-hoc di eseguire file sharing da remoto creano molti problemi. Il primo problema è che per le aziende risulta più difficile mantenere la conformità alle regole riguardanti la posizione in cui i file vengono archiviati e condivisi. Il secondo problema è che, nel tempo, diventa impegnativo comprendere dove sia la versione più recente e chi è in possesso della versione corretta.

Altri creano dispersione di dati

Gli allegati email non sono efficienti e gli account Dropbox personali duplicano i file. Nel tempo, i dati si dividono su diversi silos di dati.

UNA BUONA SOLUZIONE

Drive mappato su HTTPS!

Sul lavoro abbiamo accesso ai file server di Windows da drive mappati condivisi. Quando siamo in ufficio i nostri compiti includono l’accesso a file e cartelle da Esplora risorse di Windows, su una lettera di unità mappata e la condivisione di file con i collaboratori. Questi drive mappati dal file server di Windows sono affidabili e produttivi.

Ma quando usciamo dall’ufficio non è così facile. Il VPN è lento, problematico e inaffidabile. FTP e WebDAV nono sono utili e anche peggiori di un VPN. Gli allegati email generano file zip di grandi dimensioni e sono soggetti a essere bloccati.

LA SOLUZIONE: CENTRESTACK

Server di File sharing privato

Puoi pensare a CentreStack come un server di file sharing privato che configura la mappatura di drive cloud su HTTPS, oltre a interfacce browser web e applicazioni per dispositivi mobili. 

Con CentreStack, i file server Windows vengono potenziati con nuove funzioni di accesso remoto ai file e file sharing remoto in stile cloud combinate in un drive mappato collegato su HTTPS (protocollo SSL) di facile utilizzo. Di conseguenza, la forza lavoro mobile usufruirà dell’accesso remoto ai file potenziato dalla sicurezza del file server on-premise e i suoi drive condivisi. In altre parole, l’esperienza è la stessa in ufficio o fuori, con più funzioni cloud.

scopri l’incredibile

Server di File sharing

Una soluzione che aggiunge volume di applicazione iPhone, interfaccia browser web, drive mappato Windows e Finder di Mac ai drive condivisi e rinnova il file server Windows con funzioni cloud.

Accesso remoto

Abilita file server on-premise per l’accesso remoto sicuro basato su HTTPS senza la necessità di utilizzare un VPN.

Disaster Recovery

Sfrutta i servizi di archiviazione cloud come un repository di backup di file cloud con controllo versione, cronologia delle modifiche al file e il monitoraggio dell’audit per fornire continuità aziendale per i file server on-premise.

Condivisione su dispositivi mobili

Aggiunge un’interfaccia per browser web e applicazioni per dispositivi mobili per un file sharing mobile sicuro direttamente dai file server aziendali.

Migrazione sul cloud

Configura una distribuzione ibrida tra l’archiviazione su cloud e file server locali che successivamente può essere convertita facilmente sul cloud.

Risoluzione dei problemi sull’accesso remoto ai file!

Costi di assistenza

VPN, FTP e WebDAV causano un elevato numero di ticket di assistenza. Anche il tempo passato lontani dal lavoro produttivo rappresenta un costo.

Trasferimento di file di grandi dimensioni

La condivisione di cartelle di grandi dimensioni su Internet come allegati email può risultare scomoda, problematica e lenta.

Dispersione dei dati

Evita i problemi della divisione delle serie di dati tra file server locali e archiviazione cloud online come Dropbox.

Conformità

È più difficile per le aziende superare i test di conformità con servizi di file sharing ad-hoc.

Aggiorna l’accesso

Le moderne forze lavoro mobili vengono utilizzate per la compatibilità con applicazioni mobili e accesso da browser web.

Minacce alla sicurezza

Elimina le minacce derivanti dalla sicurezza decentralizzata e dall’invasione degli account cloud personali.

Dai drive interni condivisi al server di file sharing remoto

La maggior parte delle aziende sfruttano l’infrastruttura Server IT di Windows con Active Directory e condivisioni di rete file server di Windows. Sul lavoro abbiamo accesso a drive condivisi. Ma quando viaggiamo spesso per lavoro e lavoriamo da casa, quanto sarebbe conveniente se i drive condivisi sul lavoro continuassero a essere validi da postazioni remote senza un VPN, continuando a essere gestiti dagli stessi principi di sicurezza e gli stessi identity provider del posto di lavoro?

Aggiungiamo moderne funzioni di file sharing remoto e accesso remoto ai file per modernizzare i file server Windows che amiamo!

CASI D’USO PER L’ACCESSO REMOTO AI FILE

Resoconti accesso CEO

I contabili lavorano su QuickBook su file server aziendali e chiudono i libri contabili per il mese. I resoconti finanziari vengono generati e salvati nella sottocartella “resoconti” sul file server. L’amministratore delegato riceve la notifica e utilizza l'iPhone per controllare i resoconti finanziari direttamente utilizzando funzioni di accesso ai file mobile e remoto, senza la necessità della difficile configurazione di un VPN.

CASI D’USO PER L’ACCESSO REMOTO AI FILE

L’agente immobiliare scatta foto

Gli agenti immobiliari visitano le case sul mercato e scattano foto delle case con il proprio iPhone e iPad. Le immagini vengono caricate su Amazon S3 come cartella centralizzata per contenuti multimediali dell’azienda. I creativi grafici nella sede centrale utilizzano un drive mappato S3 e Photoshop per migliorare quelle foto di case prima che l’immobile venga messo in vendita con presentazioni con belle foto.

CASI D’USO PER L’ACCESSO REMOTO AI FILE

Condividi file CAD

I software CAD come AutoCAD o SolidWorks in esecuzione sui file server aziendali e producono progetti e altri tipi di file PDF relativi alle costruzioni in una sottocartella sugli stessi file server. I tecnici con dispositivi mobili, come un computer portatile o un iPad, possono accedere ai file da postazioni remote facilmente e senza l’utilizzo di un VPN. Alcuni di essi lavorano in modalità di accesso offline per riportare immagini e altri file ai file server aziendali in modo remoto su HTTPS.

Valore fondamentale

Privacy

La soluzione di condivisione della cartella estende la portata attuale del file server interno di Windows per le postazioni remote tramite i protocolli web e HTTPS. Privacy per definizione.

Proprietà

Il file server di Windows e l’infrastruttura IT esistente, incluso il nuovo server CentreStack, sono in possesso della stessa azienda e i file e le cartelle sul file server vengono tenuti privatamente. 

Senza soluzione di continuità

Il file server interno di Windows è il repository di dati per il servizio di condivisione di cartella privata aggiunto di recente. Per i dipendenti, i file sul posto di lavoro sono gli stessi file disponibili da remoto sui dispositivi mobili.

Conformità

Dal momento che i file non abbandonano mai i file server on-premise in uso, è molto più facile superare le verifiche di conformità. Il nuovo server privato di file sharing è l’unico componente che richiede ulteriore lavoro.

Controllo delle autorizzazioni

Le stesse autorizzazioni NTFS che erano presenti per proteggere i file interni del file server Windows costituiranno lo stesso controllo delle autorizzazioni presenti per proteggere il servizio di file sharing privato.

Perché alle persone piace l’accesso remoto ai file su HTTPS?

CentreStack combina i punti di forza della sicurezza dei file server Windows locali e i punti di forza della mobilità provenienti dalle soluzioni di file sharing online per offrire il meglio dei due mondi: la sicurezza e il controllo dei file server locali combinati con i vantaggi dell’efficienza e della produttività del file sharing online su Internet.

Mappatura di drive

Accesso da remoto alle condivisioni di file da una lettera di unità, senza la necessità di un VPN. La replica cloud è facoltativa!

Accesso da dispositivi mobili

Utilizza l’integrazione Outlook per condividere file o cartelle di grandi dimensioni tramite link web o posta elettronica.

Blocco di file

CentreStack offre supporto completo per il blocco di file senza la necessità di un VPN, con una comoda esperienza di blocco del file server.

Web editing

CentreStack si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web.

Active Directory

Preserva le autorizzazioni NTFS e le identità Active directory durante la connessione dei file server su Internet.

Sicurezza endpoint

Codifica le cache agente remote oppure revoca i privilegi di accesso remoto da una console di gestione centrale.

Condivisione sul Web

È possibile accedere e condividere file e cartelle da file manager su browser web senza l’installazione di agenti client.

Cartelle offline

Contrassegna i file e le cartelle utilizzati di frequente come preferiti per l’accesso offline.

Casi d’uso relativi all’accesso remoto ai file 

La migrazione su cloud potrebbe sembrare sempre più inevitabile, rendendo difficile gestire le tensioni tra i vantaggi della produttività e le minacce alla protezione dei dati. Ma CentreStack offre una soluzione per leader di pensiero che cercano di semplificare il modo di lavorare le persone, senza compromettere la protezione dei dati.

Che si tratti di condivisione privata per lavoratori in sede o da remoto, clienti esterni, partner o utenti ospiti in generale, CentreStack ha la flessibilità di fornire un’ottima soluzione!

File server remoto

Accesso remoto al file server con mappatura di drive e senza un VPN.
Ulteriori informazioni

Accesso ai file da dispositivi mobili

Accesso remoto ai file server da telefono cellulare, iOS o Android.
Ulteriori informazioni

File sharing da remoto

File sharing da remoto sicuro con link web dai server.
Ulteriori informazioni

ACCESSO DA REMOTO AL FILE SERVER

Vantaggi del server di file sharing remoto!

Mobilità di tipo cloud e sicurezza del file server lavorano insieme in un modo unificato.

Garantisci la protezione dei dati

Le aziende possono affrontare i dubbi sulla protezione dei dati utilizzando CentreStack per fornire l’accesso ai file server interni. È comune parlare della sostituzione dei file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e le spese amministrative e CentreStack può facilitarlo in qualsiasi cloud privato, ma CentreStack offre l’esclusiva possibilità di utilizzare i file server per sostituire il file sharing cloud!

Accesso ai file server da dispositivi mobili

Semplifica l’accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano drive mappati nativamente su Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza si presenta su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel oppure è possibile visualizzarla da popolari browser web come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumenta la produttività

Fornisci un drive mappato sempre attivo che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti su dispositivi mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interne o ai file server cloud. È possibile trasformare i drive condivisi e le condivisioni di rete di file server Windows in cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza come quelle provenienti da file server on-premise e governate dalla stessa Active Directory.

Aumenta la sicurezza dei dati

I file vengono protetti in situazioni di mobilità e immobilità con crittografia di livello militare, connessioni protette e molto altro. Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. Quando i file e le cartelle possono restare sui file server Windows, i parametri di sicurezza sono minori e più semplici rispetto ai servizi di condivisione online pubblici e superare i test di conformità risulta più facile.

Semplifica l’accesso alla condivisione di file

Collabora facilmente con partner aziendali fornendo l’accesso a una serie limitata di cartelle o file interni. Condividi file con utenti non Active Directory mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione su più sedi con blocco di file e controlli versione automatici. I lavoratori mobili vedranno lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenissero dal drive mappato interno.

Sincronizzazione on-demand

I drive mappati mostrano struttura di directory ma ritardano i download finché un file viene utilizzato per ridurre il consumo di larghezza di banda e di archiviazione endpoint. Le cartelle e i file condivisi hanno anche generato link web sicuri che possono essere visualizzati su un file manager basato su browser web. I file non verranno attivamente scaricati o visualizzati (come nel data room sicuro) fino a che gli utenti generano intenti di accesso.

Riduci i costi con un semplice “VPN”

Elimina le spese generali e i ticket di supporto comunemente associati a file sharing VPN, VPN Always On o Direct Access Utilizza automaticamente autorizzazioni e utenti esistenti per risparmiare tempo e denaro per la configurazione. Con l’aiuto del server CentreStack, il drive condiviso interno ha nuove rappresentazioni sulla cartella online sui protocolli HTTPS (SSL) e con API RESTful per agenti client e applicazioni per dispositivi mobili.

Soluzione di file sharing white-label

CentreStack offre una piattaforma senza etichetta che rende facile per i partner MSP creare una soluzione di file server cloud privato basata sull’infrastruttura da Amazon o Windows Azure o Google Cloud. I MSP possono anche creare la soluzione White-label all’interno dei data center maggiormente richiesti su una base per client con supporto di branding per client.

Gestione semplice

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Tieni traccia facilmente della posizione dei dati, di chi può accedervi e come vengono condivisi. Esiste un portale di gestione centralizzato basato sul web che offre una console di gestione in stile pannello di controllo unico per la gestione di file e cartelle condivisi e altri oggetti nell’ambito della gestione.

Alternativa on-premise a Dropbox e SharePoint

CentreStack ha la flessibilità di fornire un’alternativa on-premise a Dropbox, OneDrive e SharePoint utilizzando i file server esistenti. È possibile rinnovare il file server a tal punto che, dalla prospettiva della soluzione di file sharing online, risulti lo stesso dei domini pubblici mentre, allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della proprietà dei dati e della sicurezza del file server.

Gestisci centralmente autorizzazioni cartella granulari

Per completare controllo e visibilità, è possibile gestire le autorizzazioni dal file server che ne era l’origine oppure nativamente con CentreStack. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura di autorizzazioni NTFS in anni di utilizzo attivo e pratica. Quelle autorizzazioni NTFS verranno ereditate da CentreStack e continueranno a controllare l’accesso alla condivisione di cartelle online.

Mantieni la conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli dell’accesso e archiviazione per ciascun tenant. Gli amministratori possono eseguire verifiche sulla conformità a GDPR e HIPAA o monitorare eventuali modifiche apportate ai singoli file. È molto più facile superare i test sulla conformità quando le infrastrutture IT dei server CentreStack e dei server Windows sono entrambi sotto la propria supervisione e controllo.

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