Come puoi configurare una collaborazione su contenuti privati senza una soluzione cloud?
Come puoi creare una soluzione di collaborazione su contenuti simile al cloud con i tuoi server di file?
I dipendenti di oggi, inclusi coloro che lavorano in ufficio o da casa, desiderano un accesso facile e mobile alle informazioni disponibili sui dispositivi di loro scelta. La collaborazione sui contenuti significa che i dipendenti possono accedere, condividere, sincronizzare e collaborare sui file da qualsiasi dispositivo, inclusi cellulari, laptop e desktop.
Le soluzioni di collaborazione sui contenuti più comuni sul mercato includono Microsoft SharePoint, Citrix ShareFile e Box per il segmento di mercato delle grandi imprese. Per le piccole e medie imprese, ci sono altre opzioni come Dropbox, Egnyte e varie altre soluzioni di sincronizzazione e condivisione di file.
Tuttavia, queste soluzioni sono tutte nel mercato del cloud pubblico, il che significa che le imprese devono caricare o scaricare contenuti da questi servizi ospitati pubblicamente per soddisfare i requisiti di collaborazione sui contenuti.
Queste soluzioni non sono private perché qualsiasi azienda che utilizza il servizio ha dati ospitati da questi servizi.
La collaborazione privata sui contenuti non è una novità. Potrebbe non essere stata definita Collaborazione Privata sui Contenuti, ma organizzazioni in tutto il mondo utilizzano in qualche modo Windows Active Directory e Windows File Server per collaborare con i propri dipendenti interni. Alcune potrebbero essere passate con successo a Microsoft SharePoint, ma la maggior parte delle medie imprese e delle grandi aziende utilizza ancora un'infrastruttura IT Windows on-premises per la collaborazione privata.
È molto comune che le organizzazioni utilizzino sia il Windows File Server interno per la collaborazione privata che servizi esterni come Box, Citrix ShareFile o SharePoint per la collaborazione sui contenuti esterni. Per alcune organizzazioni, gestire più servizi in parallelo è semplice e amministrare più archivi dati è relativamente facile. Tuttavia, molte organizzazioni hanno dovuto compiere uno sforzo umano o applicare regole aziendali macchinose per combinare repository di dati disparati in una fonte di dati coesiva.
Hai mai desiderato combinare la collaborazione privata interna e la collaborazione sui contenuti esterni in una sola soluzione?
Un editore tecnico specializzato nella documentazione di macchinari sofisticati, inclusi sottomarini, comunicazioni satellitari e aerei. Per i clienti esistenti, era già stata stabilita un'integrazione molto stretta tra le aziende, in modo che tutti i trasferimenti di documenti avvenissero tramite intranet (VPN site-to-site) e fossero controllati da Windows Active Directory. Tuttavia, quando si iniziava a stringere rapporti con potenziali clienti, non era facile ricevere i dati in modo sicuro. Era necessaria una soluzione che potesse ricevere grandi quantità di dati senza dover utilizzare un sito di hosting di terze parti.
Se hai già Active Directory di Windows e File Server di Windows, configurare una soluzione di collaborazione sui contenuti privata è semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno è un software di mobilizzazione del file server che sfrutta il tuo servizio di identità esistente (Active Directory) e il data store (File Server di Windows) per creare una soluzione simile al cloud con funzionalità come accesso ai file, sincronizzazione e condivisione direttamente sulla tua infrastruttura Windows esistente. Come mostrato di seguito, il software di mobilizzazione del file server (server all-in-one o server farm) si posiziona tra il firewall rivolto verso l'esterno e il firewall rivolto verso l'interno. Il software aggiunge capacità di accesso remoto, condivisione di file, sincronizzazione di file e modifica offline ai server di file interni e all'infrastruttura IT di Windows.
Triofox - Architettura aziendale
Utilizzando l'architettura di riferimento descritta sopra, le organizzazioni possono indirizzare specifiche condivisioni di rete del file server che diventano archivi dati per la collaborazione online dei contenuti. Partner esterni e potenziali clienti possono caricare dati pertinenti tramite l'interfaccia web, che vengono poi trasferiti direttamente alle selezionate condivisioni di rete del file server per la modifica interna. Dopo la modifica interna, i documenti risultanti possono essere conservati sulla stessa condivisione di rete del file server per essere scaricati dalle parti esterne.
In questo modo, dipendenti interni e partner commerciali esterni e clienti pre-vendita possono collaborare direttamente con l'infrastruttura di storage e identità dell'azienda senza dover utilizzare un sito web pubblico di terze parti. Il risultato finale è una soluzione di collaborazione sui contenuti privata che è integrata direttamente nell'infrastruttura dell'azienda.
Perché Triofox aiuta quando SharePoint non funziona?
Con la soluzione Gladinet Triofox, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del server di file esistenti e fornisce capacità di cartella offline. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping del disco cloud, il blocco globale dei file e il controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del server di file corrente piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.
La mappatura dell'unità tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica importante. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è richiesta formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e il relativo servizio federato di Active Directory e l'autenticazione SSO (Single Sign-On) tramite SAML. Non necessitano di credenziali aggiuntive per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione dei file fornisce un blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" dei file. Gladinet fornisce un blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il blocco del file viene iniziato automaticamente e terminato automaticamente al completamento della modifica del file.
L'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende facile per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità dei permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
Con il tuo Active Directory come provider di identità e il tuo Windows File Server come archivio dati, Triofox aggiunge le seguenti funzionalità per creare una soluzione di collaborazione privata sui contenuti!
Rendete più semplice per i vostri team collaborare con successo con i clienti:
Invece di inviare file come allegati di Outlook, file e cartelle possono essere condivisi come link tramite Outlook.
Migliora le prestazioni durante il trasferimento di file di grandi dimensioni inviando solo le modifiche apportate anziché sincronizzare l'intero file.
I file e le cartelle possono essere trasformati in link web e accessibili tramite browser web o qualsiasi client mobile.
È possibile creare collegamenti web per il caricamento basato su browser web per ricevere file e cartelle.
È possibile associare alle condivisioni di file delle policy quali date di scadenza e permessi di lettura/scrittura.
La condivisione dei file può essere semplice come cliccare col tasto destro su un file in Esplora Risorse.
Le cartelle condivise hanno funzionalità opzionali di data room sicure per abilitare permessi di sola visualizzazione che disabilitano i download.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Il dominio email di destinazione è uno dei parametri della lista bianca che controlla chi può ricevere inviti alla condivisione dei file.
L'indirizzo IP di destinazione è un altro parametro che può essere utilizzato per controllare chi può essere il destinatario di un'azione di condivisione file.
Si integra con Office365 per sfruttare le funzionalità di co-editing incorporate.
Tieni traccia dei cambiamenti importanti e degli eventi nel sistema.
Mantieni la conformità e il controllo tenendo traccia di tutti i compiti e le attività di gestione.
Tieni traccia di tutte le attività di condivisione dei file. Ad esempio, è facile vedere chi sta condividendo cosa e con chi.
Pronto ad aumentare la produttività mobile e permettere alla forza lavoro di lavorare da casa oggi?