Technisches Whitepaper

Dateifreigabe vor Ort

Die Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort ermöglicht es Unternehmen, private Dateifreigabeserver mit ihrer IT-Infrastruktur vor Ort selbst zu hosten, um einen einfachen mobilen Zugriff und eine sichere Dateifreigabe auf lokale Dateiserver zu ermöglichen.

Herausforderungen der Dateifreigabe für Verbraucher

Da Unternehmen immer mehr Mitarbeiter zur Heimarbeit bewegen, benötigen die Mitarbeiter eine Reihe von Remote-Lösungen, um produktiv zu sein. Eine Lösung ist die gemeinsame Nutzung von Unternehmensdateien, die sich explizit auf den Zugriff auf bestehende lokale Dateiserver vom Home-Office aus bezieht.

Ohne die Bereitstellung einer unternehmensweiten privaten Dateifreigabelösung wählen die Mitarbeiter möglicherweise Lösungen zur Dateifreigabe über Consumer Cloud wie Dropbox. Dieser Ansatz führt zu Fragen wie: „Wo genau sind meine Daten? Wer hat Zugang zu ihnen? Was werden sie damit machen?“ Und diese Bedenken beziehen sich nicht nur auf Cyber-Bedrohungen und Hacker, sondern auch auf Konkurrenten, ausländische Staatsangehörige und sogar Regierungen.

IT-Administratoren müssen auch die folgenden impliziten Richtlinien berücksichtigen:

Herausforderungen für IT-Administratoren:

Migrationsdruck

Vermeiden Sie es, in die Cloud gezwungen zu werden, wenn Benutzer Tools wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und E-Mail kombinieren.

Übertragung großer Dateien

Vermeiden Sie die Probleme beim Versenden großer E-Mail-Anhänge oder beim Konvertieren in Zip-Dateien für die Internet-Übertragung.

Datenwildwuchs

Vermeiden Sie die Kopfschmerzen von Datensätzen, die zwischen internen Dateiservern und Cloud-Lösungen wie Dropbox aufgeteilt sind.

Kosten der Migration

Vermeiden Sie die Kosten für die manuelle Replikation oder Wiederherstellung von NTFS-Berechtigungen.

Versionskontrolle

Vermeiden Sie eine Datenfragmentierung, die mehrere Versionen von Dateien erzeugt, die schwer zu verfolgen sind.

Sicherheitsbedrohungen

Beseitigen Sie Bedrohungen durch dezentralisierte Sicherheit und persönliche Cloud-Konten.

Von Dateiservern vor Ort zu Dateifreigabe vor Ort

Der Zugriff auf freigegebene Laufwerke am Arbeitsplatz basiert in der Regel auf Windows-Dateiserver- Netzwerkfreigaben und Active Directory, den Hauptkomponenten der Unternehmensinfrastruktur. Aber wenn wir zu „Straßenkämpfern“ und „Heimarbeitern“ werden, wäre es da nicht praktisch, wenn freigegebene Arbeitslaufwerke ganz natürlich in freigegebene Online-Ordner umgewandelt werden könnten, die den gleichen Sicherheitsprinzipien und genau den Identitätsanbietern am Arbeitsplatz unterliegen.

Warum sollten Sie also Ihren Windows-Dateiserver aufgeben und die öffentliche Online-Dateifreigabe übernehmen, wenn Sie sich außerhalb des Firmennetzwerks befinden? Wäre es nicht einfacher, den Windows-Dateiserver vor Ort mit modernen Funktionen zur Online-Dateifreigabe und Ordnerfreigabe zu erweitern und die Dateiserver zu modernisieren, die wir jeden Tag verwenden?

Essentielle Funktionen für die Dateifreigabe vor Ort

Hier sind die fünf am häufigsten geforderten Funktionen für eine Lösung zur Dateifreigabe vor Ort. 

01. Private Dateifreigabe

Mit Triofox können Sie komplett vor Ort Synchronisations- und Freigabelösungen erstellen, um die Gefahr von Informationsverlusten durch öffentliche Clouds zu verhindern.

  • Einfache Implementierung vor Ort
  • Private Cloud-Unterstützung

02. Selbsthosten vor Ort

Triofox bietet eine Synchronisations- und Freigabeplattform, die vollständig im Besitz des Unternehmens ist, von der Backend-Speicher- und Kontrollinfrastruktur bis hin zum Front-End-Webbrowser, Desktop-Client und mobilen Geräten.

  • Installierbare Synchronisation und Freigabe
  • Active-Directory-Integration
  • Kundenspezifisches Branding

03. Active-Directory-Integration

Triofox nutzt Ihre bestehenden Benutzeridentitäten, Ordnerberechtigungen und andere IT-Infrastrukturen, um eine private Synchronisations- und Freigabeplattform zu schaffen.

  • Vorhandene Benutzeridentitäten nutzen
  • IT-Infrastruktur mit Cloud-Speicher zusammenführen
  • Vorhandene Berechtigungen für Ordner und Dateien beibehalten

04. Integration von Cloud-Speicher

Mit Triofox können Sie eine private Synchronisations- und Freigabelösung mit Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift und vielen anderen Speicherdiensten erstellen.

  • Private Cloud & Geschäftskontinuität
  • Einfache Implementierung vor Ort
  • Private Cloud-Backup und Cloud-Migration

05. Hybride Cloud mit Dateiservern

Triofox bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten für Ihre bestehenden Dateiserver.

  • Hybrider Dateiserver mit Cloud-Speicher
  • Fernzugriff auf Dateiserver
  • Cloud-Dateiserver

Gemeinsame Funktionen für die Dateifreigabe vor Ort

Gemeinsame Bearbeitung

Triofox integriert sich in Office 365 für webbasiertes gemeinsame Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten.

Große Ordner

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Link-Freigabe

Verwenden Sie Weblinks, um Dateien und Ordner für Empfänger freizugeben oder um Dateien zu empfangen.

ORDNERBERECHTIGUNGEN

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

SICHERER DATENRAUM

Der webbasierte, sichere Datenraum ermöglicht einen reinen Lesezugriff mit deaktiviertem Download.

BENUTZERRECHTE

Von internen Active Directory-Benutzern bis hin zu externen Kunden und Partnern können Sie Benutzerrechte für die Ordnerfreigabe definieren.

Anwendungsfälle für die Dateifreigabe

Die Migration in die Cloud scheint immer unausweichlicher zu werden, was es schwierig macht, das Spannungsfeld zwischen Produktivitätsvorteilen und Datenschutzbedrohungen zu bewältigen. Doch Triofox bietet eine Lösung für Vordenker, die die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter vereinfachen wollen, ohne den Datenschutz zu gefährden.

Ob es sich um die private gemeinsame Nutzung für Mitarbeiter vor Ort und an entfernten Standorten, externe Kunden, Partner oder Gastbenutzer im Allgemeinen handelt, Triofox bietet die Flexibilität, eine großartige Lösung anzubieten!

Sichere Dateifreigabe mit Berechtigungen

Sichere Datenübertragung mit granularen Berechtigungskontrollen

Große Dateien über Weblinks übertragen

Sichere Übertragung großer Dateien über Weblinks und Outlook-Plugin-Integrationen

DATEIFREIGABE VOR ORT

Die Vorteile der Dateifreigabe vor Ort!

Triofox beseitigt die üblichen Nachteile von herkömmlichen Dateiserver-Zugängen und Cloud-Dateifreigabe -Lösungen und bietet folgende Vorteile.

Gewährleistung des Datenschutzes

Unternehmen können Bedenken bezüglich des Datenschutzes ausräumen, indem sie Triofox für den Zugriff auf interne Dateiserver nutzen. Es ist üblich, über den Ersatz bestehender Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu sprechen, um Kosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern. Dennoch bietet Triofox die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver durch Cloud-Dateifreigaben zu ersetzen!

Mobiler Zugriff auf Dateiserver

Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Instanzen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke im Explorer und Finder an. Das gleiche Erlebnis wird auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels dargestellt oder kann über gängige Webbrowser wie Chrome, Firefox und Internet Explorer angezeigt werden.

Kollaboration vereinfachen

Einfache Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, indem Sie ihnen Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von internen Dateien oder Ordnern gewähren. Geben Sie Dateien für Nicht-AD-Benutzer frei und behalten Sie dabei die administrative Kontrolle. Vereinfachen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit mit automatischer Versionskontrolle und Dateisperre.

Kostenreduzierung mit einer einfachen VPN-Alternative

Eliminieren Sie den Aufwand und die Support-Tickets, die üblicherweise mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Verfügen Sie über ein immer aktives zugeordnetes Laufwerk mit Endpunktschutz und mit Streaming von Dateien über HTTPS für Sicherheit und Leistung.

Verwaltung vereinfachen 

Verwalten Sie zentral Benutzer, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten und jeden Benutzer. Behalten Sie ganz einfach den Überblick darüber, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie gemeinsam genutzt werden. Alle Verwaltungsvorgänge sind über eine Webbrowser-Oberfläche verfügbar.

Granulare Berechtigungen zentral verwalten

Behalten Sie ganz einfach den Überblick, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie sie weitergegeben werden. Für eine vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit können Berechtigungen von dem Dateiserver aus verwaltet werden, der ihre Quelle war, oder nativ mit Triofox.

Compliance aufrechterhalten

Verwalten Sie Benutzer, Zugangskontrollen und Speicher für jeden Nutzer zentral. Administratoren können Prüfungen zur Einhaltung von GDPR und HIPAA durchführen oder Änderungen an einzelnen Dateien verfolgen.

Produktivität steigern

Bieten Sie ein ständig verfügbares Laufwerk, das überall auf jedem Gerät funktioniert und mobilen Benutzern den einfachen Zugriff auf interne Dateifreigaben vor Ort oder Cloud-Dateiserver ermöglicht

Datensicherheit erhöhen

Dateien sind im Ruhezustand und bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung, sicheren Verbindungen und mehr geschützt. Verwenden Sie automatisch vorhandene Benutzer und Berechtigungen, um Zeit und Geld bei der Einrichtung zu sparen. Der lokale Cache ist verschlüsselt und eine Fernlöschfunktion ist verfügbar.

Synchronisierung bei Bedarf

Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern aber Downloads, bis eine Datei verwendet wird, um die Bandbreitennutzung und den Speicherverbrauch des Endpunkts zu reduzieren. Dateien, auf die der Benutzer zugreift, werden lokal in einem verschlüsselten Cache für lokale Geschwindigkeit und Schutz zwischengespeichert.

Dateneigentum

Triofox bietet eine webbasierte Zugriffsebene auf dem Windows-Dateiserver. Die Daten befinden sich auf dem Windows-Dateiserver, und die Unternehmen behalten das Eigentum an den Daten.

Selbstgehostete Alternative zu Dropbox und SharePoint

Triofox bietet die Flexibilität, eine lokale Alternative zu Dropbox und SharePoint unter Verwendung vorhandener Dateiserver vor Ort anzubieten und stellt zudem einen webbasierten Fernzugriff sowie mobilen Zugriff bereit.

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