技术白皮书

本地文件共享

本地文件共享解决方案使企业可以使用其内部IT基础结构自托管私有文件共享服务器,以实现轻松的移动访问和与内部文件服务器的安全文件共享。

消费者文件共享的挑战

随着企业将更多的员工转移到远程工作安排上,员工需要一套远程工作解决方案才能提高工作效率。 一种解决方案是公司文件共享,它与从办公室访问现有的本地文件服务器明确相关。

在不提供公司范围内私有文件共享解决方案的情况下,员工可以选择诸如Dropbox之类的消费者云文件共享解决方案。 这种方法会引发诸如“我的数据到底在哪里?谁可以访问它?他们将如何处理这些数据?”之类的问题。 这些担忧不仅涉及网络威胁和黑客,还涉及竞争对手,外国国民甚至政府。

IT管理员还必须考虑以下隐含指令:

IT管理员面临的挑战:

迁移压力

当用户结合使用 Dropbox,Google Drive,OneDrive 和 Email 等工具时,避免被迫迁移到云端。

大文件传输

避免发送大型电子邮件附件或将其转换为zip文件以进行Internet传输的挑战。

数据泛滥

避免将数据集分散在内部文件服务器和 Dropbox 等云解决方案之间的麻烦。

迁移费用

避免手动复制或重新获得 NTFS 权限的成本。

版本控制

避免数据碎片会创建难以跟踪的多个版本的文件。

安全威胁

消除来自分散式安全性和个人云帐户的威胁。

从本地文件服务器到本地文件共享

在工作中访问共享驱动器通常基于Windows文件服务器网络共享和Active Directory(企业基础结构的主要组件)。 但是,当我们成为公路上的勇士和在家工作的员工时,将共享的工作驱动器自然地在线转换为共享文件夹(受相同的安全原则和工作中的确切身份提供者约束)会不会很方便。

那么,当您不在公司网络范围内时,为什么要放弃Windows文件服务器并采用公共在线文件共享呢? 向本地Windows文件服务器添加现代的在线文件共享和文件夹共享功能,并使我们每天使用的文件服务器现代化,会不会更容易?

本地文件共享必备功能

以下是本地文件共享解决方案最需要的五个功能。 

01.私人文件共享

Triofox 允许您创建完全本地同步和共享解决方案,以防止通过公共云泄漏信息的威胁。

  • 简单的本地部署
  • 私有云支持

02.内部自托管

Triofox 提供了一个由企业完全拥有的同步和共享平台,从后端存储和控制基础结构到前端Web浏览器,桌面客户端和移动设备

  • 可安装的同步和共享
  • Active Directory 集成
  • 定制品牌

03. Active Directory 集成

Triofox 使用您现有的用户身份,文件夹权限和其他IT基础结构来创建私有同步和共享平台。

  • 利用现有的用户身份
  • 将IT基础架构与云存储合并
  • 保留文件夹和文件的现有权限

04.云存储集成

Triofox 允许您使用 Amazon S3,Microsoft Azure, OpenStack Swift和许多其他存储服务创建私有同步和共享解决方案。

  • 私有云与业务连续性
  • 简单的本地部署
  • 私有云备份和云迁移

05.具有文件服务器的混合云

Triofox 为您现有的文件服务器提供了几种集成选项。

  • 带有云存储的混合文件服务器
  • 远程文件服务器访问
  • 云文件服务器

常见的本地文件共享功能

共同编辑

Triofox与Office 365集成以进行基于Web的共同编辑和共同创作。

大文件夹

使用Outlook集成可通过电子邮件将大文件夹或文件作为Web链接进行传输。

链接共享

使用Web链接与收件人共享文件和文件夹或接收文件。

文件夹权限

为目录结构的不同级别的文件夹定义不同的权限。

安全数据室

基于Web的安全数据室允许在禁用下载的情况下进行仅查看访问。

使用者权利

从内部Active Directory用户到外部客户端和合作伙伴,您可以定义文件夹共享的用户权限。

文件共享用例

云迁移似乎越来越不可避免,这使得管理生产力收益和数据隐私威胁之间的紧张关系变得充满挑战。 但是Triofox为寻求简化人们工作方式而又不损害数据隐私的思想领袖提供了一种解决方案。

无论是内部还是远程工作人员,外部客户,合作伙伴或一般来宾用户的私人共享,Triofox 都可以灵活地提供出色的解决方案!

具有权限的安全文件共享

使用粒度权限控制安全地传输数据

通过Web链接传输大文件

通过Web链接和Outlook插件集成安全地传输大文件

本地文件共享

本地文件共享的好处!

Triofox消除了传统文件服务器访问和云文件共享解决方案的常见缺陷,并具有以下优点。

保证数据隐私

企业可以通过使用Triofox提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。 谈论用云解决方案替换现有文件服务器以降低成本和管理开销是很常见的,Triofox 可以在任何私有云中实现这一点,不过,Triofox提供了使用现有文件服务器替换云文件共享的独特选择!

移动访问文件服务器

通过任何计算机或设备上熟悉的界面,简化对文件共享的远程访问。 Windows和Mac桌面在Explorer和Finder中显示本机映射的驱动器。 可以在iOS和Android设备(如iPad,iPhone和Pixels)上提供相同的体验,也可以从流行的Web浏览器(如Chrome,Firefox和Internet Explorer)中查看。

简化协作

通过为业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的访问权限,可以轻松地与他们合作。 与非AD用户共享文件,同时保持管理控制权。 通过自动版本控制和文件锁定来简化多站点协作。

通过简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享,Always On VPN或Direct Access相关的开销和支持票据。 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。 具有始终在线的映射驱动器,该驱动器具有端点保护并通过HTTPS传输文件,以提高安全性和性能。

简化管理 

集中管理每个租户和每个用户的用户,访问控制和存储。 轻松跟踪数据的位置,有权访问的人以及如何共享数据。 可从Web浏览器界面进行所有管理操作。

集中管理粒度权限

轻松跟踪数据的位置,有权访问的人以及共享方式。 为了获得完全的控制和可见性,可以从作为源的文件服务器或Triofox本地管理权限。

维护合规性

集中管理每个租户的用户,访问控制和存储。 管理员可以对GDPR和HIPAA合规性进行审核,或者跟踪对单个文件所做的任何更改。

提高工作效率

提供一个永远在线的映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何地方工作,并允许移动用户轻松访问内部本地文件服务器网络共享或云文件服务器。

增强数据安全性

文件具有军用级加密,安全连接等功能,可确保文件在静止和传输过程中的安全。 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。本地缓存已加密,并具有远程擦除功能。

按需同步

映射的驱动器显示目录结构,但会延迟下载,直到使用文件减少带宽使用和端点存储消耗为止。 用户访问的文件在本地缓存在加密的缓存中,以实现本地速度和保护。

数据拥有权

Triofox 在 Windows文件服务器上加了一层网页版的进入层。 数据存在Windows文件服务器,每个公司享有数据的拥有权。

Dropbox 和 SharePoint的本地替代方案

Triofox 可以灵活地使用现有的本地文件服务器提供Dropbox和SharePoint的本地替代方案,并提供基于Web的远程和移动访问。

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