Livre blanc technique

Partage de fichiers sur site

La solution de partage de fichiers sur site permet aux entreprises d'héberger des serveurs de partage de fichiers privés avec leur infrastructure informatique sur site pour un accès mobile facile et un partage de fichiers sécurisé vers les serveurs de fichiers sur site.

Défis du partage de fichiers des consommateurs

À mesure que les entreprises déplacent davantage d'employés vers des arrangements de travail à distance, les employés ont besoin d'une série de solutions de travail à distance pour être productifs. Une solution est le partage de fichiers d'entreprise, lié explicitement à l'accès aux serveurs de fichiers sur site existants depuis les bureaux à domicile.

Sans fournir une solution de partage de fichiers privé à l'échelle de l'entreprise, les employés peuvent choisir des solutions de partage de fichiers sur cloud grand public comme Dropbox. Cette approche mène à des questions comme : « Où se trouvent exactement mes données ? Qui y a accès ? Que vont-ils en faire ? » Et ces préoccupations ne concernent pas seulement les cybermenaces et les pirates informatiques, mais aussi les concurrents, les ressortissants étrangers et même les gouvernements.

Les administrateurs informatiques doivent également tenir compte des directives implicites suivantes :

Les défis auxquels sont confrontés les administrateurs informatiques :

Pression migratoire

Évitez d'être obligés d'accéder au cloud car les utilisateurs combinent des outils tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et E-mail.

Transfert de fichiers volumineux

Évitez les défis liés à l'envoi de pièces jointes volumineuses ou à leur conversion en fichiers zip pour la transmission par Internet.

Dispersion des données

Évitez les problèmes dûs aux ensembles de données répartis entre des serveurs de fichiers internes et des solutions sur cloud telles que Dropbox.

Frais de migration

Évitez le coût de la réplication manuelle ou de la récréation des autorisations NTFS.

Contrôle des versions

Évitez la fragmentation des données qui crée plusieurs versions de fichiers difficiles à suivre.

Menaces de sécurité

Éliminez les menaces de la sécurité décentralisée et des comptes cloud personnels.

Des serveurs de fichiers sur site au partage de fichiers sur site

L'accès aux lecteurs partagés au travail est généralement basé sur le partage réseau du serveur de fichiers Windows et Active Directory, composants principaux de l'infrastructure d'entreprise. Mais quand nous devenons des guerriers de la route et des employés travaillant à domicile, ne serait-il pas pratique d'avoir des lecteurs de travail partagés naturellement convertis en dossiers partagés en ligne, régis par les mêmes principes de sécurité et les fournisseurs d'identité qu'au travail.

Alors pourquoi abandonner votre serveur de fichiers Windows et adopter le partage de fichiers en ligne public lorsque vous êtes en dehors du réseau de l'entreprise ? Ne serait-il pas plus facile d'ajouter des fonctionnalités modernes de partage de fichiers et de partage de dossiers en ligne aux serveurs de fichiers Windows sur site et de moderniser les serveurs de fichiers que nous utilisons tous les jours ?

Fonctionnalités incontournables du partage de fichiers sur site

Voici les cinq fonctionnalités les plus demandées pour une solution de partage de fichiers sur site.

01. Partage de fichier privé

Triofox vous permet de créer des solutions de synchronisation et de partage entièrement sur site pour éviter la menace de fuite d'informations via les clouds publics.

  • Déploiement simple sur site
  • Prise en charge du cloud privé

02. Auto-hébergement sur site

Triofox fournit une plateforme de synchronisation et de partage entièrement détenue par l'entreprise, de l'infrastructure de stockage et de contrôle back-end au navigateur Web frontal, au client de bureau et aux appareils mobiles.

  • Synchronisation et partage installables
  • Intégration Active Directory
  • Image de marque personnalisée

03. Intégration Active Directory

Triofox utilise vos identités utilisateur existantes, vos autorisations de dossier et d'autres infrastructures informatiques pour créer une plateforme privée de synchronisation et de partage.

  • Exploiter les identités utilisateur existantes
  • Fusionner l'infrastructure informatique avec le stockage dans le cloud
  • Conserver les autorisations existantes sur les dossiers et les fichiers

04. Intégration du stockage sur cloud

Triofox vous permet de créer une solution de synchronisation et de partage privée à l'aide d'Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift et de nombreux autres services de stockage.

  • Cloud privé et continuité d'activité
  • Déploiement simple sur site
  • Sauvegarde dans le cloud privé et migration vers le cloud

05. Cloud hybride avec serveurs de fichiers

Triofox propose plusieurs options d'intégration pour vos serveurs de fichiers existants.

  • Serveur de fichiers hybride avec stockage dans le cloud
  • Accès au serveur de fichiers distant
  • Serveur de fichiers sur cloud

Fonctionnalités communes de partage de fichiers sur site

Co-édition

Triofox s'intègre à Office 365 pour la co-édition et la co-création Web.

Dossiers volumineux

Utilisez l'intégration Outlook pour transférer des dossiers volumineux ou des fichiers sous forme de liens Web par e-mail.

Partage de liens

Utilisez des liens Web pour partager des fichiers et des dossiers avec des destinataires ou pour recevoir des fichiers.

AUTORISATIONS DE DOSSIER

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure des répertoires.

SALLE DE DONNÉES SÉCURISÉE

La salle de données sécurisée basée sur le Web permet un accès en lecture seule avec téléchargement désactivé.

DROITS DE L'UTILISATEUR

Des utilisateurs Active Directory internes aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Cas d'utilisation du partage de fichiers

La migration vers le cloud peut sembler de plus en plus inévitable, ce qui rend difficile la gestion des tensions entre les avantages de productivité et les menaces à la confidentialité des données. Mais Triofox offre une solution pour les leaders d'opinion qui cherchent à simplifier la façon dont les gens travaillent sans compromettre la confidentialité des données.

Qu'il s'agisse de partage privé pour les travailleurs sur site et à distance, les clients externes, les partenaires ou les utilisateurs invités en général, Triofox a la flexibilité d'offrir une excellente solution !

Partage sécurisé de fichiers avec autorisations

Transférer les données en toute sécurité avec des contrôles d'autorisation granulaires

Transfert de fichiers volumineux via des liens Web

Transférer en toute sécurité des fichiers volumineux via des liens Web et des intégrations de plug-in Outlook

PARTAGE DE FICHIERS SUR SITE

Les avantages du partage de fichiers sur site !

Triofox élimine les inconvénients communs des solutions traditionnelles d'accès aux serveurs de fichiers et de partage de fichiers dans le partage de fichiers dans le cloud et offre les avantages suivants.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations relatives à la confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir l'accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions sur cloud pour réduire les coûts et les frais administratifs, et Triofox peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé. Pourtant, Triofox offre l'option unique d'utiliser des serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers sur cloud !

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers grâce à des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent des lecteurs mappés nativement dans Explorer et Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android comme les iPads, iPhones et Pixels ou peut être visualisé à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox et Internet Explorer.

Simplification de la collaboration

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration sur plusieurs sites grâce aux contrôles automatiques des versions et au verrouillage des fichiers.

Réduisez les coûts avec une alternative au VPN simple

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Dispose d'un lecteur mappé toujours actif avec protection des points de terminaison et avec streaming des fichiers via HTTPS pour plus de sécurité et de performances.

Simplifier la gestion 

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire et chaque utilisateur. Gardez facilement une trace de l'emplacement des données, de l'accès et de la façon dont elles sont partagées. Toutes les opérations de gestion sont disponibles à partir d'une interface de navigateur Web.

Gestion centralisée des autorisations granulaires

Gardez facilement une trace de l'emplacement des données, de l'accès et de la façon dont elles sont partagées. Pour un contrôle et une visibilité complets, les autorisations peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui était leur source, ou nativement avec Triofox.

Maintenir la conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité RGDP et HIPAA ou suivre les modifications apportées à des fichiers individuels.

Augmenter la productivité

Fournir un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne n'importe où sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages réseau internes de serveurs de fichiers sur site ou aux serveurs de fichiers sur cloud

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit grâce à un chiffrement militaire, à des connexions sécurisées et bien plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Le cache local est chiffré et une fonctionnalité d'effacement à distance est disponible.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des points de terminaison. Les fichiers auxquels l'utilisateur accède sont mis en cache localement dans un cache chiffré pour une vitesse et une protection locales.

Propriété des données

Triofox fournit une couche d'accès Web au-dessus du serveur de fichiers Windows. Les données résident dans le serveur de fichiers Windows et les sociétés conservent la propriété des données.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox a la flexibilité de proposer une alternative locale à Dropbox et SharePoint à l'aide de serveurs de fichiers sur site existants et de fournir un accès Web à distance et mobile.

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