Een enterprise cloud-bestandsserver is een via het internet toegankelijke, gecentraliseerde opslag of werkruimte die werknemers op verbonden apparaten in staat stelt om bestanden en mappen direct te delen of via bedrijfsapplicaties, zowel op locatie als mobiel.
Een cloud file server in het bedrijfsleven is een op het internet gebaseerde en op afstand toegankelijke gecentraliseerde opslag of werkruimte die werknemers op apparaten met internetverbinding (bijv. Windows PC, macOS of zelfs mobiele apparaten) in staat stelt om bestanden en mappen te benaderen en een workflow te vestigen voor dagelijkse samenwerking aan zakelijke taken. Een cloud file server is qua functionaliteit vergelijkbaar met een traditionele file server. Echter, een cloud file server verschilt van een on-premises file server doordat het geavanceerde functies heeft voor het delen van bestanden in de cloud en beveiligde externe toegang, en communiceert doorgaans via standaard HTTPS-protocollen.
Een cloud-bestandsserver zijn de mogelijkheden van een bestandsserver die in de cloud worden ingezet. Het biedt toegang via webbrowsers en mobiele apps naast de traditionele toegang via PC en Mac. Vanwege de aard van het internet is veilig bestanden delen via een web-URL een gebruikelijke manier om bestanden te delen, in tegenstelling tot e-mailbijlagen.
Toegang tot een cloud-bestandsserver wordt doorgaans beschermd door een cloud-identiteitsservice voor gebruikersauthenticatie en door een toestemmingsstructuur om specifieke bestanden en individuele mappen te bekijken (lijsten), te lezen of te schrijven (volledige controle).
Technisch gezien verwijst een cloud-bestandsserver niet langer naar een centrale serverinstantie op een generiek computernetwerk. In plaats daarvan verwijst het naar opslag aangeboden als een dienst over een wide-area network.
Het eerste type cloud-bestandsserver is een methode om gegevens in de cloud op te slaan die servers en applicaties in staat stelt toegang te krijgen tot de gegevens. Dit wordt ook wel "cloud-bestandsopslag" genoemd zoals gedefinieerd door AWS. Dit type cloud-bestandsserver biedt compatibiliteit met de SMB- of NFS-protocollen, waardoor het ideaal is voor workloads die naar de cloud worden verplaatst omdat het gemakkelijk te integreren is zonder code wijzigingen. Deze methode vereist meestal administratieve configuratie en is niet geschikt voor eindgebruikers.
Het tweede type cloud-bestandsserver is een methode die een groep gebruikers, meestal werkzaam binnen een organisatie, in staat stelt om online opslag te hebben en samen te werken via het internet. Dit type cloud-bestandsserver is voornamelijk gericht op eindgebruikers die werken met apparaten die verbonden zijn met het internet, zoals webbrowsers, mobiele apps, pc's en Macs. Dit wordt ook wel "inhoudssamenwerking" genoemd zoals gedefinieerd door Gartner.
Het derde type cloud-bestandsserver is de verplaatsing van on-premises bestandsservers en bijbehorende IT-infrastructuur naar een cloud om te profiteren van regionale of wereldwijde datacenterservices. De nieuwe datacenterlocatie biedt betere bandbreedte voor connectiviteit, betere infrastructuur voor betrouwbaarheid en betere back-up en herstel voor bedrijfscontinuïteit. Dit staat ook bekend als "lift-and-shift" omdat de legacy bestandsserverinfrastructuur nu in de cloud leeft.
Type #1 van cloud file server geeft de voorkeur aan applicatiewerklasten en serverapplicaties. Voorbeelden zijn AWS FSx, AWS FSx voor Windows File Server, en Azure Files. Deze diensten bieden NFS- en SMB-protocolcompatibiliteit. NFS-compatibiliteit is doorgaans voor Linux/Unix-werklasten en SMB-compatibiliteit is voor Windows Server-werklasten. Diensten zijn gebouwd met serverfarms voor hoge prestaties, maar worden op een serverloze manier ingezet voor applicatiewerklasten. Opslagkosten zijn hoger, doorgaans in de range van $100 tot $150 per terabyte per maand.
Type #2 van de cloud file server moedigt een groep gebruikers aan om samen te werken aan een set van digitale inhoud binnen de aangeboden online opslagruimte. Vanuit het perspectief van de eindgebruiker overlapt de functionaliteit met applicaties voor bestandssynchronisatie en -deling, toegang via een webbrowser, toegang via mobiele applicatie, PC en Mac agent toegang. Vanuit het perspectief van een beheerder lijkt het op een traditionele on-premises file server omdat het een aantal beheergebieden heeft, waaronder gebruikers en identiteitsdiensten, mapmachtigingen, groepsaandelen en toegangsbeleid. Voorbeelden zijn Microsoft SharePoint of Citrix ShareFile. De kosten voor inhoudssamenwerking liggen doorgaans tussen de $10 en $30 per gebruiker per maand. De meeste platforms voor inhoudssamenwerking gebruiken objectopslagdiensten in plaats van blokopslagdiensten, dus de opslagkosten zijn lager wanneer extra opslagcapaciteit vereist is.
Strikt genomen is Lift and Shift, wat de verplaatsing van on-premises IT-infrastructuur naar een Azure-datacenter, een AWS-datacenter of een regionaal datacenter inhoudt, geen definitie van Cloud File Server. Het wordt nog steeds beschouwd als een traditionele on-premise fileserver, terwijl de fileserver zich nu in een datacenter bevindt. Echter, fileservers in een datacenter bieden nieuwe functies die niet beschikbaar waren toen fileservers on-premise waren. Een voordeel is virtualisatie. Zowel AWS als Azure bieden virtuele servers met eenvoudige provisioning en simpele snapshot- en back-upmogelijkheden. De opslag van fileservers van Azure Managed Disk Storage, of AWS EBS, wordt geschat op $150 tot $200 per terabyte per maand. Echter, aangezien de opslag wordt aangeboden als EBS-blokopslag, is er een limiet van 64 TB.
| Lift-en-Shift | Cloud Bestandsopslag | Inhoudssamenwerking | |
|---|---|---|---|
| EC2 met EBS, | AWS FSx voor Windows | SharePoint | |
| Opslagprijs | €150 ~ €200/TB/Maand | €100 ~ €150/TB/Maand | €20-€30/TB/Maand |
| Overige Kosten | AWS EC2 kosten/maand | Azure Sync Server kosten | Gebruikerslicenties/Maanden |
| Voordelen | Ondersteunt oudere apps, | Ondersteunt oudere apps, | Bestandssynchronisatie-en-delen, |
| Nadelen | Geen bestandssynchronisatie-en-delen, | Geen bestandssynchronisatie en -deling, | Geen ondersteuning |
Welk type cloud-bestandsserver u moet gebruiken, is een zeer praktische vraag om uzelf te stellen bij het overwegen van het verplaatsen van bestandsservers naar de cloud.
De eerste vereiste is dat de bestandsserver voornamelijk wordt gebruikt door applicatieservers, zoals data-analyse en datawetenschapstoepassingen. Als bijna geen eindgebruikers de bestandsopslag van de server zullen aanraken, is het type cloud-bestandsopslag een goede keuze omdat het onbeperkte schaalbaarheid biedt.
De tweede voorwaarde is dat de bestandsserver beperkt gebruik door eindgebruikers heeft. Bijvoorbeeld, QuickBooks, boekhouding en ERP-applicaties. Deze applicaties vereisen enig niveau van interactie van eindgebruikers met zowel de applicaties als de bestandsopslag van de server. Er zijn situaties waarin leden van het crediteurenteam papieren facturen moeten scannen en eerst op een bestandsserver share moeten opslaan. In dit geval is lift-and-shift een betere oplossing. Gebruikers die bestanden moeten versturen naar de gehoste bestandsserver shares kunnen een terminalserver remote desktop gebruiken om bestanden rechtstreeks vanaf hun lokale desktops te verzenden.
De derde voorwaarde is dat werknemers volledig afstand kunnen doen van de huidige bestandsserver en kunnen overstappen naar een gloednieuwe gecentraliseerde bestandsopslag. In dit geval zijn legacy-applicaties zelden nog betrokken. Het gebruiksscenario is meestal eindgebruikerstoegang tot Office-documenten, waarbij de bestanden de neiging hebben objectgeoriënteerd te zijn (alles of niets). Het is zeer zeldzaam dat toegang tot de bestanden in de vorm van blokken is (bijv. database-applicaties).
Op het moment van schrijven is de markt voor cloud-bestandsservers nog steeds sterk verdeeld tussen legacy en modern, objectopslag en blokopslag, bestandssynchronisatie en delen versus traditionele bestandsservers. Neem Microsoft als voorbeeld, SharePoint is niet Azure Files, en Azure Files is niet Azure Blob Storage, en Azure Blob Storage is niet Azure Managed Disks. Deze verschillende oplossingen hebben allemaal hun eigen sterke en zwakke punten. Dezelfde fragmentatie is zichtbaar bij AWS, bijvoorbeeld Amazon WorkDocs is niet Amazon FSx, en FSx is niet Amazon S3, en Amazon S3 is niet Amazon EBS. De markt vraagt om een grote unificatie van alle verschillende soorten cloud-bestandsservers in één.
Klaar om bestandsservers van het lokale kantoor naar de cloud te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?