El bloqueo de archivos es una característica muy importante para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para eliminar conflictos. Es esencial que los usuarios finales controlen el acceso concurrente global en línea a los archivos mediante el uso de bloqueo de archivos para mantener la consistencia.
Para que el bloqueo de archivos funcione correctamente, el software necesita conocer primero la intención del usuario (como hacer doble clic en un archivo) y luego verificar las condiciones, como si el usuario tiene permiso de acceso o si el archivo ha sido bloqueado. Cuando todas las condiciones se han verificado, ahora es posible servir el archivo o rechazar la intención. Por eso el mapeador de unidades virtuales es muy importante, porque sabe que el usuario está intentando abrir el archivo antes de que el archivo se sirva al usuario.
Sin embargo, en el caso de Dropbox, los archivos y carpetas ya están sincronizados en la carpeta local de Dropbox del usuario. Una vez que son locales, el usuario final puede hacer lo que quiera con los archivos, el bloqueo de archivos se convierte en una idea secundaria y, por lo tanto, no hay bloqueo de archivos de Dropbox para archivos locales. Puedes cerrar el agente de escritorio de Dropbox y manipular esos archivos, ignorando por completo el bloqueo de archivos.
En el trabajo, estamos acostumbrados a una unidad mapeada a las comparticiones de red del servidor de archivos corporativo. Dentro de la unidad mapeada, hemos experimentado bloqueos de archivos. Por ejemplo, cuando hacemos clic en un archivo que está siendo editado por colegas, el explorador de Windows nos notifica que el archivo está bloqueado.
Tener una letra de unidad mapeada virtualmente a una unidad en la nube es un requisito de diseño fundamental para el bloqueo global de archivos. Con una letra de unidad, la intención del usuario (hacer doble clic en un archivo) es detectada primero por la unidad y, por lo tanto, puede activarse un mecanismo de bloqueo global de archivos centralizado para proteger los archivos.
Con Gladinet, si apagas el agente de escritorio, la unidad virtual desaparece como si fuera una unidad externa desconectada. Esto te indica que Gladinet se integra bien con el sistema operativo local para presentar los archivos remotos de manera virtual y controlar adecuadamente el acceso a archivos remotos.
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Una solución que añade aplicación para iPhone, interfaz de navegador web, unidad mapeada de Windows y volumen de Finder en Mac al Almacenamiento en la Nube y convierte el servicio de Almacenamiento en la Nube en una solución de servidor de archivos en la nube corporativo.
Crea una unidad de red mapeada en el escritorio del usuario sin la necesidad de utilizar una VPN.
Proporciona aplicaciones móviles para el acceso a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como iPhone o teléfonos Android.
Bloquear archivos en uso o marcar archivos para acceso sin conexión. De cualquier manera, el bloqueo de archivos es una característica necesaria para la colaboración en equipo.
El gestor de archivos basado en navegador web es una parte importante de la solución. Es adaptable, interactivo y muy fácil de usar.
Las características de bloqueo global de archivos y las características de mapeo de unidades en la nube se deben discutir juntas porque el bloqueo de archivos se construye sobre la unidad en la nube.
Gladinet proporciona un mapeo de letra de unidad a los archivos y carpetas a los que un empleado tiene acceso. El mapeador de unidad está disponible sin necesidad de utilizar una VPN.
Utilice el Explorador de Windows o Finder en Mac para acceder a archivos remotos como si estuvieran en su escritorio local.
Los archivos se bloquean automáticamente cuando se están editando y se desbloquean automáticamente al terminar la edición.
Los bloqueos se gestionan de manera inteligente en escenarios en línea y fuera de línea con algoritmos a prueba de fallos.
Gladinet controla el acceso concurrente global a los archivos mediante el uso de bloqueo de archivos para mantener la consistencia.
Defina comportamientos de bloqueo predeterminados en su entorno. El bloqueo de archivos puede ser exclusivo para prevenir el acceso concurrente o compartido para permitir el acceso después de notificar el estado de bloqueo.
Varios usuarios pueden usar el mismo archivo sin preocuparse por cambios inconsistentes u otras corrupciones debido al acceso concurrente no controlado.
En la red de área local, el bloqueo de archivos es fácil de entender porque los servidores de archivos siempre están disponibles y las computadoras de escritorio siempre están en línea. Cuando un usuario está trabajando activamente en un archivo, el archivo se puede bloquear automáticamente porque el usuario muestra claramente la intención de trabajar exclusivamente en el archivo, impidiendo así la modificación del archivo por otros empleados.
Sin embargo, en la actualidad, cuando se accede a archivos en línea y a través de Internet, se introduce un modo sin conexión en comparación con el acceso a archivos en las instalaciones dentro del cortafuegos de la empresa. Los empleados pueden necesitar trabajar en el archivo en el portátil, cerrar la tapa del portátil, conducir al aeropuerto y volver más tarde para continuar modificando el archivo. En Gladinet, llamamos a esto soporte de edición de archivos sin conexión.
Con el bloqueo automático distribuido de archivos, los agentes de bloqueo de archivos necesitarán mantener un latido saludable con la autoridad centralizada de bloqueo de Gladinet. Si el dispositivo final se desconecta, la autoridad centralizada de bloqueo de Gladinet puede liberar el bloqueo si no se puede renovar con éxito.
Haga clic derecho en un archivo para registrarlo o sacarlo puede mantener el bloqueo manual del archivo sin la necesidad de renovación periódica.
Las modificaciones a los archivos se guardan como revisiones antiguas en caso de que sean útiles en el futuro.
Cuando los empleados se desconectan y continúan modificando archivos, se registra la versión original de la modificación para su comparación posterior.
¿Listo para aumentar la productividad móvil con el "bloqueo global de archivos" y permitir que la fuerza laboral trabaje desde casa hoy?
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