Partager un dossier sur Internet

Partagez des dossiers locaux sur Internet et partagez des fichiers en ligne. Maintenez la confidentialité et le contrôle des données. Simplifiez l'accès mobile aux dossiers locaux partagés.

Un clic pour partager un dossier sur Internet

Les dossiers et fichiers locaux volumineux ont traditionnellement été partagés en tant que pièces jointes qui doivent être sauvegardées sur les serveurs de messagerie et peuvent être bloqués s'ils sont trop volumineux. Même s'ils ne sont pas bloqués, cette approche leur permet d'être copiés et téléchargés n'importe où.

Avec CentreStack, vous pouvez partager des dossiers en ligne et partager des fichiers sur Internet sous forme de liens Web vers des partages réseau de serveurs de fichiers locaux, avec des autorisations de lecture et d'écriture et des dates d'expiration, ou même dans un salle de données avec fonctions d'audit. Profitez de la simplicité du partage de dossiers en ligne combiné à la sécurité des serveurs de fichiers traditionnels et à ses lecteurs partagés !

Défis liés au partage de dossiers

Il existe plusieurs façons de partager des dossiers et des fichiers en ligne. Par exemple, des solutions de partage de fichiers de qualité grand public telles que Dropbox peuvent offrir des avantages en termes de productivité et de coûts, mais ne fournissent pas de réponses acceptables à des questions telles que : « Où se trouvent exactement mes données ? Qui y a accès ? Que vont-ils en faire ? » Et ces préoccupations ne concernent pas seulement les cybermenaces et les pirates informatiques, mais aussi les concurrents, les ressortissants étrangers et même les gouvernements.

Outre le problème de propriété des données, les administrateurs informatiques doivent également tenir compte des défis et des directives implicites suivants :

Défis du partage de dossiers en ligne auxquels sont confrontés les administrateurs

Pression migratoire

Évitez d'être obligés d'accéder au cloud car les utilisateurs combinent des outils tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et courriel.

Transfert de fichiers volumineux

Le partage de dossiers volumineux sur Internet sous forme de pièces jointes peut être encombrant, problématique et lent.

Dispersion des données

Évitez les maux de tête dûs aux ensembles de données répartis entre les serveurs de fichiers locaux et les sites de partage de fichiers en ligne tels que Dropbox.

Frais de migration

Évitez le coût de la réplication manuelle du contenu des données et de la recréation des autorisations NTFS.

Contrôle des versions

Évitez la fragmentation des données qui crée plusieurs versions de fichiers difficiles à suivre.

Menaces de sécurité

Éliminez les menaces liées à la décentralisation de la sécurité et à l'invasion des comptes de partage de fichiers personnels.

Des lecteurs partagés au partage de dossiers en ligne

L'accès aux lecteurs partagés au travail est généralement basé sur le partage réseau du serveur de fichiers Windows et à Active Directory, qui sont des composants très courants de l'infrastructure d'entreprise. Mais lorsque nous devenons des guerriers de la route et des employés travaillant à domicile, ne serait-il pas pratique d'avoir des lecteurs de travail partagés naturellement convertis en dossiers partagés en ligne, régis par les mêmes principes de sécurité et les mêmes fournisseurs d'identité qu'au travail.

Alors pourquoi abandonner votre serveur de fichiers Windows et adopter le partage de fichiers en ligne public lorsque vous êtes en dehors du réseau de l'entreprise ? Ne serait-il pas plus facile d'ajouter des fonctionnalités modernes de partage de fichiers et de partage de dossiers en ligne aux serveurs de fichiers Windows et de moderniser les serveurs de fichiers auxquels nous sommes habitués ?

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Partage de dossiers en ligne

Une solution qui ajoute l'application iPhone, l'interface du navigateur Web, le lecteur mappé Windows et le volume Mac Finder aux lecteurs partagés et modernise le serveur de fichiers Windows avec des fonctionnalités cloud.

Accès à distance

Active les serveurs de fichiers sur site pour un accès distant sécurisé basé sur HTTPS sans avoir besoin d'utiliser un VPN.

Reprise d'activité après sinistre

Exploite les services de stockage sur cloud en tant que référentiel central de fichiers sur cloud avec contrôle des versions, historique des modifications de fichiers et suivi d'audit pour assurer la continuité d'activité pour les serveurs de fichiers sur site.

Partage mobile

Ajoute des applications mobiles et une interface de navigateur Web pour un partage sécurisé de fichiers mobiles directement à partir des serveurs de fichiers d'entreprise.

Migration vers le cloud

Configure un déploiement hybride entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage sur cloud qui ne peut être converti en cloud de manière homogène que plus tard.

Comment les utilisateurs utilisent les dossiers partagés ?

CAS D'UTILISATION DE DOSSIERS DE PARTAGE

Les comptables reçoivent des fichiers

Les comptables travaillent sur Quickbooks et ont besoin de documents justificatifs de la part des clients pour faire leur comptabilité. Ils créent des liens Web représentant des dossiers d'AWS S3 et envoient le lien aux clients qu'ils aident à faire la comptabilité. Ceux qui ont reçu des liens avec protection par mot de passe peuvent télécharger des documents en toute sécurité sur leur compte, sans avoir besoin d'envoyer des pièces jointes ou de les télécharger sur Dropbox.

CAS D'UTILISATION DE DOSSIERS DE PARTAGE

L'immobilier prend des photos

Les agents immobiliers vont dans les maisons du marché et prennent des photos de maison sur leurs iPhones et iPad. Les images sont téléchargées sur Amazon S3 en tant que dossier multimédia centralisé de l'entreprise. Les concepteurs graphiques de retour au siège utilisent un lecteur s3 mappé et Photoshop pour améliorer ces photos de maison avant que la maison ne soit mise en vente avec de belles images.

CAS D'UTILISATION DE DOSSIERS DE PARTAGE

Partager les analyses de l'entreprise

L'entreprise doit partager un gros dossier de données avec des sociétés d'analyse de données externes pour l'exploration de données et l'intelligence décisionnelle. Au lieu de télécharger des tonnes de données vers des sites de partage publics, la société utilise le serveur de fichiers sur cloud hybride CentreStack pour lier plusieurs dossiers de serveurs de fichiers avec Amazon S3 et partager de gros dossiers avec une entreprise externe en toute sécurité. Lorsque le projet est terminé, le partage externe s'arrête et les données restent sous le contrôle de l'entreprise.

Pourquoi les gens aiment le partage de dossiers en ligne ?

CentreStack élimine les inconvénients courants de l'accès aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de dossiers en ligne et offre le meilleur des deux mondes : la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers locaux combinés à l'efficacité et à la gains de productivité liés au partage de dossiers en ligne et au partage de fichiers sur Internet.

Co-édition

CentreStack s'intègre à Office 365 pour la co-édition Web et la co-création de fichiers dans le dossier partagé.

Dossier volumineux

Utilisez l'intégration Outlook pour partager des dossiers ou des fichiers volumineux sous forme de liens Web par e-mail.

Partage de liens

Convertissez des fichiers partagés et des dossiers partagés en liens Web pour un accès direct via les navigateurs Web.

Application mobile

Accédez aux fichiers partagés et aux dossiers partagés à partir d'appareils mobiles tels que les téléphones iPhone ou Android.

Autorisations de dossier

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoires ou héritez directement des autorisations NTFS.

Salle de données sécurisée

La salle de données sécurisée basée sur le Web permet un accès en lecture seule aux dossiers partagés avec téléchargement désactivé.

Droits de l'utilisateur

Des utilisateurs Active Directory internes aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Contrôle des versions

Les dossiers partagés sont placés sous contrôle des versions et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs abonnés aux dossiers.

Valeur fondamentale

Confidentialité

La solution de partage de dossiers étend la portée du serveur de fichiers Windows interne actuel à des emplacements distants via HTTPS et les protocoles Web. C'est la confidentialité par défaut.

Propriété

Le serveur de fichiers Windows interne et l'infrastructure informatique existante, y compris le nouveau serveur CentreStack, appartiennent à la même société et les fichiers et dossiers du serveur de fichiers sont privés. 

Homogène

Le serveur de fichiers Windows interne est le référentiel de données du service de partage de dossiers privés nouvellement ajouté. Pour les employés, les fichiers au travail sont les mêmes que ceux disponibles à distance sur les appareils mobiles.

Conformité

Étant donné que les fichiers ne quittent jamais les serveurs de fichiers sur les serveurs de fichier sur site actuels, il est beaucoup plus facile de passer l'audit de conformité. Le nouveau serveur de partage de fichiers privé est le seul composant nécessitant un travail supplémentaire.

Contrôle des autorisations

Les mêmes autorisations NTFS qui étaient en place pour protéger les fichiers internes du serveur de fichiers Windows seront le même contrôle d'autorisation en place pour protéger le service de partage de fichiers privé.

PARTAGER LE DOSSIER SUR INTERNET

Les avantages du partage de dossiers en ligne !

CentreStack élimine les inconvénients courants des solutions traditionnelles d'accès aux serveurs de fichiers et de partage de fichiers dans le cloud et offre les avantages suivants.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent résoudre les problèmes de confidentialité des données en utilisant CentreStack pour fournir l'accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et les frais administratifs, et CentreStack peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais CentreStack offre l'option unique d'utiliser des serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers sur cloud !

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers grâce à des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent des lecteurs mappés nativement dans Explorer et Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android comme les iPads, les iPhones et les Pixels et peut être vue à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne n'importe où sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers sur cloud. Les partages réseau du serveur de fichiers Windows et le lecteur partagé peuvent être transformés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que celles des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit grâce à un chiffrement militaire, à des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Lorsque les fichiers et les dossiers peuvent continuer à rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus petits et plus simples qu'un service de partage en ligne public et plus faciles à passer des tests de conformité.

Simplification de l'accès au partage de fichiers

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration sur plusieurs sites grâce aux contrôles automatiques des versions et au verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne que s'ils provenaient d'un lecteur mappé interne.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des points de terminaison. Les dossiers et fichiers partagés ont également généré des liens Web qui leur permettent d'être affichés dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur Web. Les fichiers ne seront pas téléchargés ou consultés activement (comme dans une salle de données sécurisée) tant que les utilisateurs n'auront pas généré des intentions d'accès.

Réduisez les coûts avec un simple « VPN »

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Les lecteurs partagés internes, avec l'aide du serveur CentreStack, ont de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec les API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.

Solution de partage de fichiers étiquetée en blanc

CentreStack fournit une plateforme marquée en blanc qui permet aux partenaires MSP de créer facilement une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Les MSP peuvent même construire la solution étiquetée blanche à l'intérieur de leur centre de données préféré sur une base par client avec la prise en charge de la marque par client.

Simplifier la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Gardez facilement une trace de l'emplacement des données, de l'accès et de la façon dont elles sont partagées. Il existe un portail de gestion Web centralisé qui fournit une console de gestion à un seul panneau de verre pour gérer les dossiers partagés et les fichiers partagés en plus des autres objets de la portée de gestion.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox a la flexibilité de fournir une alternative locale à Dropbox, OneDrive et SharePoint à l'aide de serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers à tel point que, du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne, il est identique à ceux des domaines publics, tout en conservant tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.

Gestion centralisée des autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle et une visibilité complets, les autorisations peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui était leur source, ou nativement avec CentreStack. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des autorisations NTFS au fil des années d'utilisation active et de pratique. Ces autorisations NTFS seront héritées par CentreStack et continueront à contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.

Maintenir la conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité RGDP et HIPAA ou suivre les modifications apportées à des fichiers individuels. Il est tellement plus facile de passer des tests de conformité lorsque les serveurs CentreStack et l'infrastructure informatique des serveurs Windows sont sous votre supervision et votre contrôle.

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