Alternativa a Dropbox Autohospedada

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El problema de Dropbox

Muchas empresas se enfrentan ahora al problema de Dropbox. Los empleados lo utilizan para hacer copias de seguridad de carpetas de trabajo y simplificar el acceso desde casa, el aeropuerto y otros lugares remotos. Sin embargo, esto dispersa los datos a través de múltiples dispositivos y ubicaciones de terceros, aumentando el riesgo de pérdida de datos o incumplimiento.

Desafíos de usar Dropbox en el trabajo

Cuando las empresas utilizan Dropbox, rápidamente descubren que no es ideal para la colaboración empresarial y la compartición de archivos por una variedad de razones:

Debido a las diferencias entre los dos repositorios de archivos, existe una brecha entre la colaboración en servidores de archivos tradicionales y Dropbox.
Replicar cada archivo en todos los dispositivos es costoso y consume demasiado ancho de banda.
A menudo, la colaboración no puede comenzar hasta que se completa la sincronización completa y la capacidad del disco duro del PC del usuario es demasiado pequeña para ello.
No se definen permisos para reemplazar o explotar NTFS y controlar el acceso a nivel de archivo. Por lo tanto, cualquier archivo es accesible para cualquier persona.
No hay bloqueo de archivos para la colaboración entre colaboradores.
Se requiere la interacción de terceros para la resolución de problemas ya que los datos no se gestionan localmente.

Muchos de ellos ahora se están dirigiendo a ti para obtener una respuesta. Y dado que ya gestionas la infraestructura de TI, puedes responder a estas preguntas albergando y gestionando tú mismo una alternativa a Dropbox, abordando estos puntos problemáticos:

DISPOSITIVOS COSTOSOS

Los servidores de archivos a menudo tienen más datos de los que una computadora portátil remota con un SSD pequeño puede almacenar.

PRIVACIDAD DE DATOS

Sincronizar cada archivo con cada dispositivo expone cada archivo independientemente de sus permisos.

PROPIEDAD DE LOS DATOS

No sabes dónde están tus datos después de trasladarlos a Dropbox, ya que podrían estar en un sitio de terceros o en un dispositivo donde el usuario haya iniciado sesión en Dropbox y activado una sincronización.

DISPERSIÓN DE DATOS

Algunos archivos residen en el servidor de archivos original, pero algunas revisiones se encuentran en Dropbox. Con el tiempo, ya no sabes cuál es la copia más reciente.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

No hay permisos de NTFS ni controles de permisos para Dropbox.

CONTROL CENTRAL

Dropbox distribuye archivos a cada dispositivo, lo que dificulta su gestión desde una perspectiva empresarial.

Aspectos destacados de la implementación de CentreStack

Puede implementar fácilmente Gladinet CentreStack en las instalaciones para superar los desafíos empresariales de usar Dropbox en el lugar de trabajo.

La alternativa autoalojada a Dropbox proporciona una solución de acceso móvil y compartición de archivos que puede alojarse detrás del cortafuegos corporativo, en Amazon Web Services o Microsoft Azure. Al mismo tiempo, aprovecha los permisos de Active Directory y ofrece a los usuarios finales una letra de unidad con acceso bajo demanda y bloqueo de archivos.

Las empresas retienen la privacidad y propiedad de sus datos y mantienen los controles de acceso existentes mientras habilitan la compartición remota y el acceso móvil. ¡Es lo mejor de ambos mundos!

INSTALACIÓN SIMPLE

Instale la solución en un servidor Windows en 20 minutos.

MULTI-TENANT

CentreStack es multiinquilino por defecto. La unicidad es un caso especial más simple.

ETIQUETADO BLANCO

Personaliza la solución con tu propia marca.

ESCALABLE

Cada servidor de CentreStack soporta miles de usuarios o puede ser agrupado para crear una escala masiva.

AGNÓSTICO DE ALMACENAMIENTO

Utilice Amazon S3, Azure Blob Storage o comparticiones de servidor de archivos para crear una alternativa privada y autoalojada de Dropbox.

LISTO PARA CENTRO DE DATOS

Instálelo detrás de un cortafuegos de la empresa o en centros de datos de Amazon o Azure.

Diagrama de Despliegue Local

Instale CentreStack en servidores Windows 2016, Windows 2019 o Windows 2022 como se muestra a continuación. Conecte el Directorio Activo (AD) y su servidor de archivos local a la instancia de CentreStack.

El servidor de CentreStack se sitúa detrás del cortafuegos corporativo y acepta solicitudes de agentes entrantes desde el puerto 443 (HTTPS), se autentica contra el controlador de dominio AD y utiliza el token de seguridad resultante para controlar las solicitudes de acceso a archivos a los servidores de archivos internos.

Beneficios

CentreStack permite a las empresas y proveedores de servicios crear una alternativa a Dropbox en las instalaciones o dentro de su centro de datos con las siguientes propiedades:

Integración con archivos y carpetas existentes
Integración de Identidad con Active Directory
Integración con los permisos NTFS existentes

Soporte nativo de Active Directory y directorio personal

No es necesario realizar ninguna configuración adicional para agregar usuarios de Active Directory a la solución. Los usuarios de Active Directory pueden iniciar sesión simplemente en el portal web de sincronización y compartición de archivos local y comenzar a utilizar la solución. Active Directory es la ubicación central para la gestión de la identidad de usuario. Opcionalmente, el directorio personal del usuario se puede utilizar directamente para el acceso a través de navegadores web y dispositivos móviles.

Native Active Directory & Home Directory Support

Team Collaboration with On-Demand Synchronization

Colaboración de equipo con sincronización bajo demanda

Integre con servidores de archivos, almacenamiento SAN o NAS e importe directamente controles de permisos de recursos compartidos de red para la colaboración en equipo. Utilice la sincronización bajo demanda para carpetas de colaboración grandes y entornos VDI donde una solución basada en sincronización completa no funcionaría bien.