Accès au serveur de fichiers distant

Simplifiez l'accès aux serveurs de fichiers distants et le partage de fichiers à distance pour les employés mobiles. Un serveur de partage de fichiers permet d'accéder aux fichiers à distance depuis des navigateurs Web, des PC distants, des Mac et des appareils mobiles, le tout sans avoir besoin d'un VPN !

POINTS PÉNIBLES DU VPN

VPN vs lecteur mappé sur HTTPS ? ?

Les réseaux privés virtuels (VPN) ont été la solution traditionnelle pour un accès distant sécurisé aux partages de fichiers réseau sur les serveurs de fichiers internes. Mais ils ont tendance à être difficiles à prendre en charge et à gérer. Les utilisateurs ont souvent des difficultés à se connecter au serveur de fichiers à partir d'appareils mobiles ou se plaignent d'autres problèmes de connectivité et de ralentissement des performances. En outre, le VPN est également peu commode à utiliser. Tout d'abord, l'utilisateur doit cliquer sur une icône VPN sur l'appareil pour configurer un circuit virtuel vers le réseau d'entreprise, puis localiser les partages de fichiers, mapper un lecteur réseau avant d'accéder aux fichiers et aux dossiers.

VPN est compliqué au niveau de la prise en charge

Tout d'abord, les utilisateurs finaux doivent comprendre les serveurs de fichiers, le réseau, le lecteur mappé et divers termes techniques. Deuxièmement, ils font souvent appel au support du service d'assistance concernant leurs problèmes relatifs au VPN.

ALTERNATIVES AD-HOC AU VPN

Le partage de fichiers ad hoc crée également des problèmes

Lorsque les réseaux privés virtuels (VPN) sont difficiles à utiliser, les utilisateurs se tournent vers des méthodes ad hoc pour partager des fichiers et des dossiers sur Internet à distance. Les pièces jointes sont l'un des moyens les plus populaires et l'utilisation de comptes Dropbox personnels est une autre façon. Cependant, ces méthodes ad hoc de partage de fichiers à distance créent de nombreux problèmes. Le premier problème est qu'il est plus difficile pour les entreprises de se conformer à la réglementation concernant l'endroit où les fichiers sont stockés et partagés. Le deuxième problème est que, après un certain temps, il devient difficile de savoir où se trouve la dernière version et qui a la bonne version.

D'autres créent la dispersion des données

La pièce jointe aux e-mails n'est pas efficace et les comptes Dropbox personnels dupliquent les fichiers. Au fil du temps, les données se fractionnent entre différents silos de données.

UNE BONNE SOLUTION

Lecteur mappé sur HTTPS !

Au travail, nous accédons aux serveurs de fichiers Windows à partir de lecteurs partagés mappés. Lorsque nous sommes au bureau, nos tâches comprennent l'accès aux fichiers et aux dossiers à partir de l'explorateur Windows, sur une lettre de lecteur mappée et le partage de fichiers avec des collègues. Ces lecteurs partagés du serveur de fichiers Windows sont fiables et productifs.

Mais quand on quitte le bureau, ce n'est pas si facile. Le VPN est lent, problématique et peu fiable. FTP et WebDAV ne sont pas utiles et encore pires qu'un VPN. Les pièces jointes génèrent un fichier zip volumineux et sont susceptibles d'être bloqués.

LA SOLUTION - CENTRESTACK

Serveur privé de partage de fichiers

Vous pouvez considérer CentreStack comme un serveur privé de partage de fichiers qui configure le mappage de lecteur cloud via HTTPS, en plus des interfaces de navigateur Web et des applications mobiles.

Avec CentreStack, vos serveurs de fichiers Windows sont dotés de nouvelles fonctionnalités de partage de fichiers à distance de style cloud et d'accès aux fichiers à distance combinées en un lecteur mappé facile à utiliser connecté via HTTPS (protocole SSL). Par conséquent, votre personnel mobile bénéficiera d'un accès moderne aux fichiers distants optimisé par la sécurité des serveurs de fichiers sur site et ses disques partagés. En d'autres termes, leur expérience est la même au bureau ou à l'extérieur avec des fonctionnalités cloud ajoutées.

découvrez l'incroyable

Serveur de partage de fichiers

Une solution qui ajoute l'application iPhone, l'interface du navigateur Web, le lecteur mappé Windows et le volume Mac Finder aux lecteurs partagés et modernise le serveur de fichiers Windows avec des fonctionnalités cloud.

Accès à distance

Active les serveurs de fichiers sur site pour un accès distant sécurisé basé sur HTTPS sans avoir besoin d'utiliser un VPN.

Disaster Recovery

Exploite les services de stockage sur cloud en tant que référentiel de fichiers sur cloud de sauvegarde avec contrôle des versions, historique des modifications de fichiers et suivi d'audit pour assurer la continuité d'activité des serveurs de fichiers locaux.

Partage mobile

Ajoute des applications mobiles et une interface de navigateur Web pour un partage sécurisé de fichiers mobiles directement à partir des serveurs de fichiers d'entreprise.

Migration vers le cloud

Configure un déploiement hybride entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage sur cloud qui ne peut être converti en cloud de manière homogène que plus tard.

Problèmes d'accès aux fichiers distants résolus !

Frais du support

VPN, FTP et WebDAV ont un nombre élevé de tickets de support. Le temps d'absence de travail productif est aussi un coût.

Transfert de fichiers volumineux

Le partage de dossiers volumineux sur Internet sous forme de pièces jointes peut être encombrant, problématique et lent.

Dispersion des données

Évitez les maux de tête dûs aux ensembles de données répartis entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage en ligne dans le cloud tel que Dropbox.

Conformité

Il est plus difficile pour les entreprises de passer des contrôles de conformité avec des services de partage de fichiers ad hoc.

Moderniser l'accès

Les travailleurs mobiles modernes sont habitués au mobile d'abord grâce aux applications mobiles et à l'accès au navigateur Web.

Menaces de sécurité

Éliminez les menaces liées à la sécurité décentralisée et à l'invasion des comptes cloud personnels.

Des lecteurs partagés internes au serveur de partage de fichiers distant

La plupart des entreprises exploitent l'infrastructure informatique Windows Server avec les partages réseau de serveurs de fichiers Windows et Active Directory. Au travail, nous accédons aux lecteurs partagés. Mais quand nous devenons des guerriers routiers ou des employés travaillant à domicile, à quel point serait-il commode si les disques partagés au travail continuent de fonctionner à partir de sites distants sans VPN tout en restant régis par les mêmes principes de sécurité et fournisseurs d'identité qu'au travail ?

Ajoutez des fonctionnalités modernes de partage de fichiers à distance et d'accès aux fichiers à distance pour moderniser les serveurs de fichiers Windows que nous aimons !

CAS D'UTILISATION DE L'ACCÈS AUX FICHIERS À DISTANCE

Rapports d'accès PDG

Les comptables travaillent sur QuickBooks sur les serveurs de fichiers d'entreprise et ferment le livre pour le mois. Les rapports financiers sont générés et enregistrés dans le sous-dossier « rapports » du serveur de fichiers. Le PDG reçoit la notification et utilise son iPhone pour vérifier les rapports financiers directement avec les capacités d'accès aux fichiers à distance et mobiles sans la nécessité de compliquer la configuration du VPN.

CAS D'UTILISATION DE L'ACCÈS AUX FICHIERS À DISTANCE

L'immobilier prend des photos

Les agents immobiliers vont dans les maisons du marché et prennent des photos de maison sur leurs iPhones et iPad. Les images sont téléchargées sur Amazon S3 en tant que dossier multimédia centralisé de l'entreprise. Les concepteurs graphiques de retour au siège utilisent un lecteur s3 mappé et Photoshop pour améliorer ces photos de maison avant que la maison ne soit mise en vente avec de belles images.

CAS D'UTILISATION DE L'ACCÈS AUX FICHIERS À DISTANCE

Partager des fichiers CAD

Les logiciels CAD tels que AutoCAD ou SolidWorks s'exécutant sur des serveurs de fichiers d'entreprise et produisent des schémas et d'autres types de fichiers PDF liés à la construction dans un sous-dossier sur les mêmes serveurs de fichiers. Les ingénieurs de terrain dotés d'appareils mobiles tels qu'un ordinateur portable distant ou un iPad peuvent accéder facilement à ces fichiers depuis des sites distants sans avoir besoin d'utiliser de VPN. Certains d'entre eux fonctionnent en mode d'accès hors ligne pour prendre des photos et d'autres fichiers vers les serveurs de fichiers d'entreprise à distance via HTTPS.

Valeur de base

Confidentialité

La solution de partage de dossiers étend la portée du serveur de fichiers Windows interne actuel à des emplacements distants via HTTPS et les protocoles Web. C'est la confidentialité par défaut.

Propriété

Le serveur de fichiers Windows interne et l'infrastructure informatique existante, y compris le nouveau serveur CentreStack, appartiennent à la même société et les fichiers et dossiers du serveur de fichiers sont privés. 

Homogène

Le serveur de fichiers Windows interne est le référentiel de données du service de partage de dossiers privés nouvellement ajouté. Pour les employés, les fichiers au travail sont les mêmes que ceux disponibles à distance sur les appareils mobiles.

Conformité

Étant donné que les fichiers ne quittent jamais les serveurs de fichiers sur les serveurs de fichier sur site actuels, il est beaucoup plus facile de passer l'audit de conformité. Le nouveau serveur de partage de fichiers privé est le seul composant nécessitant un travail supplémentaire.

Contrôle des autorisations

Les mêmes autorisations NTFS qui étaient en place pour protéger les fichiers internes du serveur de fichiers Windows seront le même contrôle d'autorisation en place pour protéger le service de partage de fichiers privé.

Pourquoi les gens aiment l'accès aux fichiers distants via HTTPS ?

CentreStack combine les forces de sécurité des serveurs de fichiers Windows locaux et les forces de mobilité des solutions de partage de fichiers en ligne pour offrir le meilleur des deux mondes : la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers locaux combinés aux gains d'efficacité et de productivité du partage de fichiers en ligne sur Internet.

Mappage de lecteur

Accédez à distance à des partages de fichiers à partir d'une lettre de lecteur, sans avoir besoin d'un VPN. La réplication cloud est facultative !

Accès mobile

Utilisez l'intégration Outlook pour partager des dossiers ou des fichiers volumineux sous forme de liens Web par e-mail.

Verrouillage de fichier

CentreStack offre une prise en charge complète du verrouillage des fichiers sans avoir besoin d'un VPN, avec une expérience de verrouillage de serveur de fichiers familière.

Édition Web

CentreStack s'intègre à Office 365 pour la co-édition et la co-création basées sur le Web.

Active Directory

Conservez les autorisations NTFS et les identités Active Directory lors de la connexion de serveurs de fichiers sur Internet.

Sécurité des points de terminaison

Chiffrez les caches de l'agent distant ou révoquez les privilèges d'accès à partir d'une console de gestion centrale.

Partage Web

Les fichiers et les dossiers sont accessibles et partagés à partir des gestionnaires de fichiers du navigateur Web sans installation d'agent client.

Dossiers hors connexion

Marquez les fichiers et dossiers fréquemment utilisés comme favoris pour l'accès hors ligne.

Cas d'utilisation liés à l'accès distant aux fichiers

La migration vers le cloud peut sembler de plus en plus inévitable, ce qui rend difficile la gestion des tensions entre les avantages de productivité et les menaces à la confidentialité des données. Mais CentreStack offre une solution pour les leaders d'opinion qui cherchent à simplifier la façon dont les gens travaillent sans compromettre la confidentialité des données.

Qu'il s'agisse de partage privé pour les travailleurs sur site et à distance, les clients externes, les partenaires ou les utilisateurs invités en général, CentreStack a la flexibilité d'offrir une excellente solution !

Serveur de fichiers distant

Accès à distance au serveur de fichiers avec mappage de lecteur et sans VPN.
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Accès mobile aux fichiers

Accédez aux serveurs de fichiers à distance à partir de téléphones mobiles, iOS ou Android.
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Partage de fichiers à distance

Sécurisez le partage de fichiers à distance avec des liens Web à partir de vos serveurs.
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ACCÈS AU SERVEUR DE FICHIERS DISTANT

Avantages du serveur de partage de fichiers à distance

La mobilité de style cloud et la sécurité des serveurs de fichiers locaux travaillent ensemble de manière unifiée.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent résoudre les problèmes de confidentialité des données en utilisant CentreStack pour fournir l'accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et les frais administratifs, et CentreStack peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais CentreStack offre l'option unique d'utiliser des serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers sur cloud !

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers grâce à des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent des lecteurs mappés nativement dans Explorer et Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android comme les iPads, les iPhones et les Pixels et peut être vue à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne n'importe où sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers sur cloud. Les partages réseau du serveur de fichiers Windows et le lecteur partagé peuvent être transformés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que celles des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit grâce à un chiffrement militaire, à des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Lorsque les fichiers et les dossiers peuvent continuer à rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus petits et plus simples qu'un service de partage en ligne public et plus faciles à passer des tests de conformité.

Simplification de l'accès au partage

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration sur plusieurs sites grâce aux contrôles automatiques des versions et au verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne que s'ils provenaient d'un lecteur mappé interne.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des points de terminaison. Les dossiers et fichiers partagés ont également généré des liens Web qui leur permettent d'être affichés dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur Web. Les fichiers ne seront pas téléchargés ou consultés activement (comme dans une salle de données sécurisée) tant que les utilisateurs n'auront pas généré des intentions d'accès.

Réduisez les coûts avec un simple « VPN »

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Les lecteurs partagés internes, avec l'aide du serveur CentreStack, ont de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec les API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.

Solution de partage de fichiers étiquetée en blanc

CentreStack fournit une plateforme marquée en blanc qui permet aux partenaires MSP de créer facilement une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Les MSP peuvent même construire la solution étiquetée blanche à l'intérieur de leur centre de données préféré sur une base par client avec la prise en charge de la marque par client.

Simplifier la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Gardez facilement une trace de l'emplacement des données, de l'accès et de la façon dont elles sont partagées. Il existe un portail de gestion Web centralisé qui fournit une console de gestion à un seul panneau de verre pour gérer les dossiers partagés et les fichiers partagés en plus des autres objets de la portée de gestion.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox a la flexibilité de fournir une alternative locale à Dropbox, OneDrive et SharePoint à l'aide de serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers à tel point que, du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne, il est identique à ceux des domaines publics, tout en conservant tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.

Gestion centralisée des autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle et une visibilité complets, les autorisations peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui était leur source, ou nativement avec CentreStack. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des autorisations NTFS au fil des années d'utilisation active et de pratique. Ces autorisations NTFS seront héritées par CentreStack et continueront à contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.

Maintenir la conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité RGDP et HIPAA ou suivre les modifications apportées à des fichiers individuels. Il est tellement plus facile de passer des tests de conformité lorsque les serveurs CentreStack et l'infrastructure informatique des serveurs Windows sont sous votre supervision et votre contrôle.

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