Como você pode configurar o compartilhamento de arquivos privados sem uma solução em nuvem?
Como você pode configurar uma solução em nuvem para compartilhamento de arquivos corporativos com seus próprios servidores de arquivos?
O Triofox revolucionou a forma como o nosso escritório trabalha remotamente. O software está evoluindo rapidamente e o suporte multiplataforma torna muito fácil manter o meu negócio funcionando.
A Capitol Broadcasting/ WRAL-TV utilizava o Citrix ShareFile para compartilhamento de arquivos e colaboração de conteúdo. No entanto, como uma empresa de mídia com grandes quantidades de dados, a CBC descobriu que o custo do Citrix ShareFile estava aumentando tão rapidamente que teve que ser incluído em uma revisão orçamentária.
Por outro lado, a equipe do departamento criativo usa servidores de arquivos internos, e alguém tem que manter os arquivos no Citrix ShareFile e baixá-los para os servidores de arquivos internos. No final, a decisão foi feita para mudar para o Triofox e usar os servidores de arquivos existentes para criar uma nuvem privada para compartilhamento de arquivos para uso interno.
A NASA precisa de uma solução de partilha de ficheiros empresarial, comparável ao SharePoint do ponto de vista do utilizador final, para os seus funcionários externos e contratados. A solução de partilha de ficheiros deve primeiro ser integrada com uma solução de single sign-on e estar sujeita a auditorias de certificação regulares, bem como cumprir determinados requisitos de conformidade e regulamentação.
Neste caso, o SharePoint é adequado para o público em geral, mas não para organizações que têm requisitos de segurança mais elevados e regulamentos de conformidade. No final, a NASA utiliza a sua própria infraestrutura VMWare para configurar uma solução de nuvem privada para partilha de ficheiros empresarial que se assemelha ao SharePoint.
Por que o Triofox ajuda quando o SharePoint não funciona?
Com a solução Triofox da Gladinet, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Inclui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas fazem com que a solução de compartilhamento de arquivos seja uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados embora.
O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
O cloud de compartilhamento de arquivos privado inclui dados centralizados (infraestrutura de servidor de arquivos), acesso a arquivos móveis e remotos e compartilhamento de arquivos baseado na web, além de unificar os dados subjacentes e a solução de acesso e compartilhamento de arquivos móveis em uma única solução. Abaixo está uma arquitetura de referência para um cloud privado para compartilhamento de arquivos empresariais.
Triofox - Arquitetura empresarial
Com o seu Active Directory fornecendo o serviço de identidade necessário e o seu servidor de arquivos Windows armazenando os dados, o Triofox adiciona os seguintes recursos para criar uma solução de colaboração de conteúdo privado!
Torne mais fácil para as suas equipes colaborarem com sucesso com os clientes:
Em vez de enviar arquivos como anexos do Outlook, arquivos e pastas podem ser compartilhados como links através do Outlook.
Melhore o desempenho das transferências de grandes arquivos enviando apenas as alterações realizadas, em vez de sincronizar o arquivo inteiro.
Arquivos e pastas podem ser transformados em links para a web e acessados a partir de navegadores ou qualquer cliente móvel.
Podem ser gerados links para a web para upload baseado em navegador de arquivos e pastas.
Políticas como datas de expiração e permissões de leitura/escrita podem ser associadas ao compartilhamento de arquivos.
Compartilhar arquivos pode ser tão fácil quanto clicar com o botão direito em um arquivo a partir do Windows Explorer.
Pastas compartilhadas têm recursos opcionais de sala de dados segura para habilitar permissões de visualização apenas, que desabilitam downloads.
Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.
O domínio de email de destino é um dos parâmetros da lista branca que controla quem pode receber convites para compartilhamento de arquivos.
O endereço IP de destino é outro parâmetro para controlar quem pode ser o receptor de uma ação de compartilhamento de arquivos.
Integra-se ao Office365 para aproveitar os recursos de coedição integrados.
Mantenha o controle de mudanças importantes e eventos no sistema.
Mantenha a conformidade e o controle, acompanhando todas as tarefas e atividades de gestão.
Mantenha o controle de todas as atividades de compartilhamento de arquivos. Por exemplo, é fácil ver quem está compartilhando o quê com quem.
Pronto para aumentar a produtividade móvel e permitir que a força de trabalho trabalhe de casa hoje?