Partilha de Ficheiros Empresarial em Nuvem Privada

Como você pode configurar o compartilhamento de arquivos privados sem uma solução em nuvem?
Como você pode configurar uma solução em nuvem para compartilhamento de arquivos corporativos com seus próprios servidores de arquivos?

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O Triofox revolucionou a forma como o nosso escritório trabalha remotamente. O software está evoluindo rapidamente e o suporte multiplataforma torna muito fácil manter o meu negócio funcionando.

ESTUDO DE CASO #1 - Quando o compartilhamento de arquivos encontra os grandes dados

A Capitol Broadcasting/ WRAL-TV utilizava o Citrix ShareFile para compartilhamento de arquivos e colaboração de conteúdo. No entanto, como uma empresa de mídia com grandes quantidades de dados, a CBC descobriu que o custo do Citrix ShareFile estava aumentando tão rapidamente que teve que ser incluído em uma revisão orçamentária.

Por outro lado, a equipe do departamento criativo usa servidores de arquivos internos, e alguém tem que manter os arquivos no Citrix ShareFile e baixá-los para os servidores de arquivos internos. No final, a decisão foi feita para mudar para o Triofox e usar os servidores de arquivos existentes para criar uma nuvem privada para compartilhamento de arquivos para uso interno.

ESTUDO DE CASO #2 - Quando o compartilhamento de arquivos requer privacidade

A NASA precisa de uma solução de partilha de ficheiros empresarial, comparável ao SharePoint do ponto de vista do utilizador final, para os seus funcionários externos e contratados. A solução de partilha de ficheiros deve primeiro ser integrada com uma solução de single sign-on e estar sujeita a auditorias de certificação regulares, bem como cumprir determinados requisitos de conformidade e regulamentação.

Neste caso, o SharePoint é adequado para o público em geral, mas não para organizações que têm requisitos de segurança mais elevados e regulamentos de conformidade. No final, a NASA utiliza a sua própria infraestrutura VMWare para configurar uma solução de nuvem privada para partilha de ficheiros empresarial que se assemelha ao SharePoint.

Quando você precisa de uma nuvem privada para compartilhamento de arquivos empresariais?

Aqui estão as 3 razões pelas quais você deve trabalhar conosco.

  1. Regulamentação e Conformidade - Você é obrigado a armazenar dados nos seus servidores de arquivos devido a regulamentações de conformidade ou requisitos de segurança? Ao mesmo tempo, você também tem requisitos de mobilidade para que seus funcionários compartilhem arquivos e colaborem? Se sim, você pode aproveitar seus próprios servidores de arquivos para construir uma nuvem privada para compartilhamento de arquivos.
  2. Segurança e Privacidade - Você precisa de integração com login único e permissões e controles baseados no Active Directory NTFS para governar o acesso aos seus dados? Se a resposta for sim, significa que suas políticas de acesso a dados estão fortemente acopladas ao Active Directory e ao sistema de arquivos NTFS subjacente.
  3. Aplicação Legada com Grandes Volumes de Dados - O seu fluxo de trabalho diário depende de aplicações legadas e essas aplicações produzem grandes volumes de dados? Se sim, migrar para o SharePoint ou Microsoft Azure Files vai custar-lhe muito dinheiro. É melhor e mais fácil manter-se com servidores de arquivos locais.

Por que o Triofox ajuda quando o SharePoint não funciona?

Solução Triofox

Com a solução Triofox da Gladinet, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Inclui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas fazem com que a solução de compartilhamento de arquivos seja uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados embora.

Unidade Mapeada

O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e não é necessário treinamento adicional.

Active Directory

Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.

Bloqueio de Arquivos

A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.

Permissões de Arquivo

Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.

Os três pilares de uma nuvem privada de compartilhamento de arquivos na empresa

O cloud de compartilhamento de arquivos privado inclui dados centralizados (infraestrutura de servidor de arquivos), acesso a arquivos móveis e remotos e compartilhamento de arquivos baseado na web, além de unificar os dados subjacentes e a solução de acesso e compartilhamento de arquivos móveis em uma única solução. Abaixo está uma arquitetura de referência para um cloud privado para compartilhamento de arquivos empresariais.

Triofox - Arquitetura empresarial 

Você pode adicionar os seguintes recursos de compartilhamento de arquivos empresariais à sua infraestrutura privada.

Com o seu Active Directory fornecendo o serviço de identidade necessário e o seu servidor de arquivos Windows armazenando os dados, o Triofox adiciona os seguintes recursos para criar uma solução de colaboração de conteúdo privado!

Produtividade

Torne mais fácil para as suas equipes colaborarem com sucesso com os clientes:

Integração com o Outlook

Em vez de enviar arquivos como anexos do Outlook, arquivos e pastas podem ser compartilhados como links através do Outlook.

Enviar Arquivos Grandes

Melhore o desempenho das transferências de grandes arquivos enviando apenas as alterações realizadas, em vez de sincronizar o arquivo inteiro.

Compartilhar Arquivos e Pastas

Arquivos e pastas podem ser transformados em links para a web e acessados a partir de navegadores ou qualquer cliente móvel.

Receber Arquivos e Pastas

Podem ser gerados links para a web para upload baseado em navegador de arquivos e pastas.

Partilha Avançada

Políticas como datas de expiração e permissões de leitura/escrita podem ser associadas ao compartilhamento de arquivos.

Integração com o Desktop

Compartilhar arquivos pode ser tão fácil quanto clicar com o botão direito em um arquivo a partir do Windows Explorer.

Segurança

Sala de Dados Segura

Pastas compartilhadas têm recursos opcionais de sala de dados segura para habilitar permissões de visualização apenas, que desabilitam downloads.

Pasta Granular

Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.

Controle de Domínio

O domínio de email de destino é um dos parâmetros da lista branca que controla quem pode receber convites para compartilhamento de arquivos.

Controle de Endereço IP

O endereço IP de destino é outro parâmetro para controlar quem pode ser o receptor de uma ação de compartilhamento de arquivos.

Colaboração

Co-Edição

Integra-se ao Office365 para aproveitar os recursos de coedição integrados.

Notificação

Mantenha o controle de mudanças importantes e eventos no sistema.

Gestão

Rastro de Auditoria e Histórico

Mantenha a conformidade e o controle, acompanhando todas as tarefas e atividades de gestão.

Relatórios de Partilha de Ficheiros

Mantenha o controle de todas as atividades de compartilhamento de arquivos. Por exemplo, é fácil ver quem está compartilhando o quê com quem.

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