房地产数据中心化

您是否使用终端服务和远程桌面来运行某些应用程序?
但同时,又使用Dropbox和Office 365进行文件共享服务?
您是否发现文件和文件夹的多个版本散布在不同的位置?
您是否在寻找数据集中化和统一化的解决方案?

真实案例研究

一家房地产公司使用终端服务来远程桌面进入CAD应用程序,以创建和编辑CAD图纸。该公司需要将生成的文件共享给外部各方,并使用了多种文件共享服务,如Dropbox和Office365。他们在速度和同步问题上遇到了困难(VPN以其连接问题而闻名,DFS在同步挑战上也相当容易出问题)。他们还面临数据扩散的问题,因为多个版本的文件和文件夹散布在各种服务器和客户端位置。

  • 痛点 #1 - 用户难以找到最新的文件副本,因为版本散布各处。
  • 痛点 #2 - 管理员发现很难控制访问权限并保持数据分发的一致性。
  • 痛点 #3 - 公司数据有可能落入错误之手的风险始终存在。
  • 痛点 #4 - 由于涉及多个施工地点,文件查找的延迟会导致问题。
  • 痛点 #5 - 当迁移过程中出现复杂问题时,公司内部难以处理。

您的远程工作效率高吗?

自从COVID大流行引起的远程工作趋势以来,公司已经找到了方法来应对主要在在线环境中工作的操作转变。

虽然对于某些行业来说,执行效果很好,但并不是所有组织都可行。特别是以建筑为核心的房地产公司,有工程师、设计师和建筑师主要依赖于需要具备特定规格硬件的重型应用程序。当然,有几种方法可以绕过远程工作,最方便的是设置远程桌面协议(RDP)或虚拟私人网络(VPN)。但是,还有一个后果是通过低带宽、高延迟的链接发送大文件。

数据共享的问题并非房地产行业独有。各个行业的企业都面临着跨多个位置管理数据的问题。唯一可行的解决方案是一个集中的数据监控和访问平台,一个不受VPN网络问题或DFS同步问题困扰的平台。

您在寻找数据集中化方案吗?

为什么选择Gladinet?

统一数据访问和文件共享

Gladinet为用户提供了一个统一映射驱动器,可以集中访问数据。它消除了其他云文件托管平台的可扩展性限制,并且其高级映射驱动器功能确保了数据控制和安全性。其他值得注意的功能包括:

映射驱动器

通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉,不需要额外培训。

活动目录

企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定,形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成后自动结束。

文件权限

最终,与Active Directory和NTFS权限的集成使系统管理员更容易设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet解决方案在同行中脱颖而出。

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以通过映射驱动器轻松地在互联网上访问文件和文件夹,并具有拖放功能。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,用以消除冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球范围内的文件同时在线访问,以保持一致性。

安全移动访问

你是否花费了许多时间来排查VPN链接问题?你的员工和IT支持团队是否因为VPN链接中断而丧失了生产力?VPN很复杂;有更好的方法!

数据集中管理是如何工作的?

请参阅下面的数据集中和统一解决方案的三个不同组成部分。

文件服务器云启用

数据集中和统一的第一步是将您的 文件服务器置于数据存储的中心,并在顶部添加云移动功能。

2. 网页访问与文件共享

第二步是为您的文件服务器添加基于Web的文件访问和移动应用程序文件共享功能,同时保留驱动器映射和文件锁定功能。

3. 数据控制与管理

最后一步是添加审计和报告工具,让系统管理员和业务所有者能够追踪外部共享和用户活动。

如何开始?

Gladinet的解决方案安装和配置都非常简单。我们的合作伙伴或我们会在这里协助完成设置。

安装软件

在一台干净的Windows服务器上运行软件安装程序,安装程序将安装所有依赖组件。基本设置和配置只需几分钟。安装后需要重启。

配置文件服务器共享

启用 Active Directory 集成和文件服务器发现。然后,您可以将文件服务器网络共享发布给 Active Directory 用户,以实现安全的远程和移动访问。

专业服务

您可以使用Gladinet专业服务团队进行设置、配置和培训,或者直接与我们的授权合作伙伴之一合作。点击此处查看我们值得信赖的合作伙伴名单。

准备好将文件服务器升级到在线状态并提升移动办公团队的生产力了吗?