Utilisez-vous des services de terminal et des bureaux à distance pour certaines applications ?
Mais en même temps, utilisez-vous Dropbox et Office 365 pour les services de partage de fichiers ?
Avez-vous trouvé plusieurs versions de fichiers et de dossiers éparpillés dans différents emplacements ?
Cherchez-vous à centraliser et unifier vos données ?
Une entreprise immobilière utilisait des services de terminal pour faciliter l'accès à distance aux applications de CAO afin de créer et modifier des dessins CAO. L'entreprise devait partager les fichiers générés avec des parties externes et utilisait plusieurs services de partage de fichiers tels que Dropbox et Office365. Ils rencontraient des problèmes de vitesse et de synchronisation (le VPN est bien connu pour ses problèmes de connectivité, et le DFS est assez sujet aux défis de synchronisation). Ils étaient également confrontés à la dispersion des données, car de multiples versions de fichiers et de dossiers étaient éparpillées sur divers serveurs et emplacements clients.
Depuis la tendance croissante du télétravail causée par la pandémie de COVID, les entreprises ont trouvé des moyens de naviguer dans le changement opérationnel de travailler principalement dans un environnement en ligne.
Alors que l'exécution s'est avérée excellente pour certaines industries, elle n'est pas réalisable dans toutes les organisations. Les entreprises immobilières axées sur la construction en tant que cœur de métier, en particulier, ont des ingénieurs, des concepteurs et des architectes qui dépendent principalement d'applications lourdes nécessitant du matériel avec certaines spécifications. Certes, il existe plusieurs façons de contourner le travail à distance, la plus pratique étant la mise en place d'un protocole de bureau à distance (RDP) ou d'un réseau privé virtuel (VPN). Cependant, il y a aussi la conséquence de l'envoi d'un gros fichier sur une connexion à faible bande passante et à haute latence.
La question du partage des données n'est pas propre au secteur immobilier. Les entreprises de divers secteurs sont confrontées au problème de la gestion des données sur plusieurs sites. Et la seule solution viable est une plateforme centralisée pour la surveillance et l'accès aux données, une qui ne soit pas entravée par les problèmes de réseau du VPN ou les problèmes de synchronisation du DFS.
Pourquoi choisir Gladinet ?
Gladinet fournit un lecteur mappé unique, qui permet aux utilisateurs d'accéder de manière centralisée aux données. Il élimine les limitations de scalabilité des autres plateformes d'hébergement de fichiers cloud, et ses fonctionnalités avancées de lecteur mappé garantissent le contrôle et la sécurité des données. Parmi les autres caractéristiques notables, on peut citer :
La cartographie de lecteur via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "contrôle de version" et de "restitution". Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.
Enfin, la capacité à s'intégrer avec Active Directory et les permissions NTFS rend la tâche beaucoup plus facile pour les administrateurs système pour établir le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font que la solution Gladinet se démarque parmi ses pairs.
La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne. Il est facile pour les utilisateurs finaux d'accéder aux fichiers et aux dossiers sur Internet depuis un lecteur mappé avec des capacités de glisser-déposer.
Le verrouillage de fichiers est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éliminer les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global en ligne aux fichiers en utilisant le verrouillage de fichiers pour maintenir la cohérence.
Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des liens VPN ? Vos employés et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de liens VPN défaillants ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !
La première étape de la centralisation et de l'unification des données consiste à placer vos serveurs de fichiers au centre de votre stockage de données et à ajouter des fonctionnalités de mobilité dans le cloud par-dessus.
La deuxième étape consiste à ajouter des fonctionnalités d'accès aux fichiers basées sur le web et de partage de fichiers via application mobile partage de fichiers à vos serveurs de fichiers tout en préservant les fonctionnalités de mappage de lecteur et de verrouillage de fichiers.
La dernière étape consiste à ajouter des outils d'audit et de rapport et à permettre aux administrateurs système et aux propriétaires d'entreprise de suivre les partages externes et les activités des utilisateurs.
Les solutions Gladinet sont faciles à installer et à configurer. L'un de nos partenaires ou nous-mêmes sommes ici pour aider avec la configuration.
Exécutez l'installateur du logiciel sur un serveur Windows propre, et l'installateur installera tous les composants de dépendance. La configuration de base ne nécessite que quelques minutes. Un redémarrage est requis après l'installation.
Activez l'intégration à l'Active Directory et la découverte des serveurs de fichiers. Vous pouvez ensuite publier les partages réseau du serveur de fichiers aux utilisateurs de l'Active Directory pour un accès sécurisé, à distance et mobile.
Vous pouvez faire appel à l'équipe de services professionnels de Gladinet pour la configuration, l'installation et la formation, ou travailler directement avec l'un de nos partenaires agréés. Cliquez ici pour trouver une liste de nos partenaires de confiance.
Prêt à mettre en ligne les serveurs de fichiers et à augmenter la productivité de la main-d'œuvre mobile ?