Pastas de Equipe Colaborativas na Nuvem

Pastas na Nuvem Seguras e Escaláveis Melhorando a Colaboração e Eficiência da Equipe

Transforme o seu espaço de trabalho com pastas colaborativas baseadas na nuvem, possibilitando trabalho em equipe em tempo real e sem problemas, independentemente da distância. Eleve projetos e promova flexibilidade, tornando arquivos dispersos e confusão de versões coisa do passado. Seu ponto central para trabalho compartilhado, acessível a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo.


Imagine um espaço de trabalho onde a criatividade e a colaboração da sua equipe não conheçam limites. Com pastas de equipe colaborativas na nuvem, essa visão se torna a sua realidade. Chega de arquivos dispersos ou confusão de versões; apenas colaboração contínua, em tempo real, entre departamentos e fusos horários. Seja finalizando uma proposta de projeto, compartilhando pesquisas críticas ou cocriando a próxima grande campanha de marketing, essas pastas baseadas na nuvem são o centro central da sua equipe para o trabalho compartilhado. Capacite seu negócio com a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo. Libere o potencial da sua equipe e eleve seus projetos a novos patamares.


Desafios

No cenário digital acelerado de hoje, as empresas enfrentam desafios significativos na gestão e colaboração em arquivos de projetos entre equipes e contratados. A falta de uma plataforma centralizada, segura e eficiente para compartilhamento e gerenciamento de arquivos muitas vezes leva à desorganização, riscos de segurança e ineficiência, impedindo a capacidade da sua equipe de colaborar de forma integrada entre departamentos e fusos horários.

Dados Desorganizados

Sem um sistema unificado, os arquivos se espalham por vários dispositivos, levando a confusão e atrasos nos prazos dos projetos.

Vulnerabilidades de Segurança

A falta de uma plataforma segura para colaboração expõe seus projetos a potenciais riscos de segurança e acesso não autorizado.

Colaboração Ineficiente

A dificuldade em gerir permissões e acessar as versões mais recentes dos arquivos complica a colaboração em tempo real e a produtividade.

Complexidades Técnicas

Configurar e gerenciar ambientes colaborativos muitas vezes envolve desafios técnicos que distraem das atividades centrais do negócio.


Familiarizado com esses obstáculos? Descubra como pastas de equipe colaborativas baseadas na nuvem transformam esses desafios em oportunidades.


Soluções Existentes e Suas Limitações

No panorama em evolução da colaboração digital, as empresas buscam soluções que prometam eficiência e atendam às necessidades específicas da colaboração de equipe na nuvem. No entanto, muitas se veem enredadas nas limitações das soluções existentes, que frequentemente não alcançam suas aspirações colaborativas. Desde o compartilhamento de arquivos complicado até controles de permissão inadequados, as ofertas atuais do mercado deixam muito a desejar, provocando uma análise mais detalhada de onde essas soluções não atendem às expectativas.

Gestão Complexa de Usuários

Soluções como OneDrive e SharePoint, embora populares, frequentemente apresentam uma curva de aprendizado acentuada no gerenciamento de usuários e permissões, complicando o que deveria ser um processo simples para colaboração em equipe.

Manuseio Ineficiente de Arquivos

Plataformas como Dropbox e Box podem enfrentar dificuldades com tipos e volumes grandes de arquivos, particularmente arquivos CAD, levando a ineficiências e barreiras à colaboração para equipes em indústrias centradas em design.

Personalização Limitada

Soluções genéricas não oferecem a personalização necessária para que as empresas possam adaptar seus ambientes colaborativos, uma lacuna particularmente sentida por aqueles que exigem branding ou integrações de fluxo de trabalho específicas.

Capacidades de Integração Subpar

Concorrentes como Citrix ShareFile e FileCloud muitas vezes não possuem integração perfeita com sistemas existentes, forçando as empresas a um compromisso entre plataformas novas e legadas, interrompendo fluxos de trabalho e continuidade de dados.

Benefícios

Aumente a eficiência e a segurança com pastas de equipe colaborativas baseadas na nuvem. Esta solução revoluciona a colaboração em equipe centralizando a gestão de arquivos, possibilitando o compartilhamento seguro de dados e oferecendo integração contínua entre dispositivos e plataformas, facilitando o trabalho remoto e aumentando a produtividade da equipe e os resultados dos projetos.

Gestão Centralizada

Otimize os fluxos de trabalho do seu projeto com um único local seguro para todos os seus arquivos, reduzindo a confusão e aumentando a produtividade da equipe.

Segurança Reforçada

Proteja dados sensíveis com recursos de segurança robustos, incluindo permissões granulares e compartilhamento de arquivos criptografados, garantindo tranquilidade.

Colaboração Sem Fronteiras

Facilite a colaboração em tempo real entre departamentos e fusos horários, com acesso instantâneo às versões mais recentes dos arquivos de qualquer dispositivo.

Solução Escalável

Escale facilmente suas necessidades de armazenamento e gerencie o acesso dos usuários à medida que seus projetos crescem, sem comprometer o desempenho ou a segurança.


Melhore a eficiência da gestão de projetos e da colaboração da sua equipe com a nossa solução baseada na nuvem. Experimente o impacto transformador hoje.


Potencialize a colaboração da sua equipe com pastas na nuvem seguras e escaláveis. Descubra como nossa solução aumenta a eficiência e o sucesso do projeto em diversos setores.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Capacite a colaboração da sua equipe em qualquer lugar, a qualquer hora, sem a complexidade das VPNs!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

Nossas Pastas de Colaboração em Equipe baseadas na Nuvem otimizam a gerenciamento de arquivos e compartilhamento para empresas, fornecendo uma maneira segura e eficiente de colaborar internamente e com parceiros externos. Esta plataforma escalável e fácil de usar aumenta a produtividade e melhora os resultados dos projetos ao centralizar o gerenciamento de arquivos na nuvem.

01

Configuração Fácil

Comece rapidamente com um processo de configuração simples. Crie sua conta na nuvem, configure pastas de equipe e gerencie permissões de usuários com apenas alguns cliques, integrando-se perfeitamente com as ferramentas existentes.

02

Colaboração Segura

Compartilhe arquivos de forma segura com membros da equipe interna e parceiros externos. Atribua permissões no nível da pasta para visualização e edição, garantindo que as informações sensíveis permaneçam protegidas.

03

Armazenamento Escalável

A nossa solução cresce com o seu negócio. Expanda facilmente as suas necessidades de armazenamento, adicionando mais espaço à medida que os seus projetos crescem, sem se preocupar com as limitações do servidor físico.

04

Acesso em Tempo Real

Acesse seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo. Nossas pastas baseadas na nuvem garantem que sua equipe possa colaborar em tempo real, independentemente do local.

05

Permissões Granulares

Controle quem tem acesso aos seus arquivos com configurações de permissão granulares. Diferencie entre permissões de leitura, escrita e exclusão para manter a integridade dos seus documentos.

06

Partilha Externa

Compartilhe pastas com fornecedores externos ou parceiros de forma fácil, oferecendo-lhes acesso seguro e protegido por senha. Personalize os links compartilhados para manter a identidade da sua marca.

07

Trilhas de Auditoria

Mantenha o controle de quem acessou ou modificou um arquivo com trilhas de auditoria detalhadas. Melhore a segurança e a conformidade monitorando as atividades dos arquivos dentro das suas pastas de equipe.

08

Amigável à Integração

Integre-se de forma transparente com o Active Directory para gestão de usuários e suporte a autenticação de dois fatores para maior segurança. A nossa plataforma funciona com a sua infraestrutura existente.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Transformando a Colaboração no Setor Imobiliário

Um líder global no desenvolvimento de propriedades revolucionou a sua eficiência operacional através da nossa plataforma de colaboração baseada na nuvem, CentreStack. Enfrentando desafios com a gestão de documentos e colaboração de equipe, a empresa procurou uma solução segura e escalável. A implementação do CentreStack resultou em coordenação de projetos otimizada, segurança de dados aprimorada e economia significativa nos custos operacionais, estabelecendo um novo padrão na gestão de projetos imobiliários. Esta parceria sublinha o papel crítico da tecnologia em aprimorar a colaboração e os fluxos de trabalho operacionais no setor de desenvolvimento de propriedades.

Excelência em Nuvem na Infraestrutura de TI

Um inovador líder em tecnologia especializado em soluções de TI transformou seu modelo operacional ao fazer parceria com o CentreStack para excelência baseada na nuvem. Enfrentando desafios com o gerenciamento de arquivos CAD e Revit gerenciamento de arquivos, eles precisavam de uma solução na nuvem escalável, segura e econômica. O CentreStack entregou, possibilitando o manuseio de grandes arquivos de forma contínua, segurança de dados e personalização da marca, reduzindo significativamente os custos operacionais e aprimorando a eficiência do fluxo de trabalho. Essa parceria não apenas resolveu desafios técnicos imediatos, mas também posicionou o cliente para crescimento estratégico, demonstrando o impacto transformador de soluções na nuvem sob medida no setor de tecnologia.

Eleve o Seu Fluxo de Trabalho: Descubra Mais

Aprofunde-se nas nossas soluções inovadoras projetadas para transformar as operações do seu negócio. Desde o acesso remoto a arquivos sem interrupções até a integração com o AutoCAD e orientação especializada em migração para a nuvem, descubra como nossas soluções sob medida podem aumentar a eficiência e a colaboração da sua equipe. Embarque em uma jornada para desbloquear todo o seu potencial.

Acesso a Arquivos sem VPN

Colaboração Rápida e Segura Sem Fronteiras Globalmente

Colaboração na Nuvem do AutoCAD

Compartilhamento Sem Costura, Armazenamento Seguro, Acesso Global

Migração Estratégica para a Nuvem

Orientando sua transição suave para a nuvem

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

Para criar uma pasta de equipe, vá até a seção 'Pasta de Equipe' e clique no ícone '+'. Dê um nome à sua pasta e depois adicione colaboradores selecionando seus nomes da lista de usuários. Salve as alterações para garantir que a pasta esteja acessível aos colaboradores selecionados.

Você pode armazenar vários tipos de arquivos, incluindo AutoCAD, PDFs, Word e arquivos Excel, facilitando diversos planos de projeto e documentação.

Sim, os usuários externos podem receber controles baseados em permissões. Eles podem ser licenciados como usuários convidados para acesso somente leitura ou receber acesso de escrita seletivo conforme necessário.

Cada nova escrita em um arquivo cria uma nova revisão, mantendo diferentes versões do arquivo enquanto gerencia a versionamento, garantindo a integridade dos dados e o rastreamento histórico.

Sim, podem ser atribuídas quotas para limitar o consumo de armazenamento de uma pasta compartilhada, embora muitos optem por permitir que o sistema o gerencie conforme a demanda.

Para garantir acesso somente leitura, defina as permissões diretamente para a pasta específica da equipe ou adicione-os a um grupo de somente leitura com permissões de leitura atribuídas à pasta.

Os usuários podem gerenciar, em uma base de projeto por projeto, quais arquivos tornar disponíveis offline, com configurações que permitem pastas específicas ou projetos serem acessíveis offline.

Navegue até a seção 'Configurações' do seu console de gerenciamento para licenças e, para faturas, vá até a seção 'Informações da Conta', depois 'Histórico de Pagamento' para visualizar e gerenciar informações e histórico de cobrança.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!

Pronto para aumentar a produtividade móvel e permitir que a força de trabalho trabalhe de casa hoje?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, EUA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Soluções & Opções de Armazenamento