مجلدات الفريق التعاونية في السحابة

مجلدات السحابة الآمنة والقابلة للتوسع تعزز التعاون الجماعي والكفاءة

حوّل مساحة عملك مع مجلدات التعاون القائمة على السحابة، مما يتيح التعاون الجماعي الفوري عبر أي مسافة. ارتقِ بمشاريعك ومكّن المرونة، مما يجعل الفوضى في الملفات المتناثرة والتباس الإصدارات من الماضي. مركزك المركزي للعمل المشترك، متاح في أي وقت، وفي أي مكان، على أي جهاز.


تخيل مساحة عمل حيث إبداع فريقك وتعاونه لا يعرفان حدودًا. مع مجلدات الفريق التعاونية في السحابة، تصبح هذه الرؤية واقعك. لا مزيد من الملفات المبعثرة أو الارتباك في الإصدارات؛ فقط تعاون سلس وفوري عبر الأقسام والمناطق الزمنية. سواء كنت تعمل على إنهاء اقتراح مشروع، أو مشاركة بحث حيوي، أو الإبداع المشترك في الحملة التسويقية الكبيرة القادمة، تعتبر هذه المجلدات القائمة على السحابة المركز الرئيسي لعمل فريقك المشترك. أمّن لعملك المرونة للعمل من أي مكان، في أي وقت، على أي جهاز. حرر إمكانات فريقك وارتقِ بمشاريعك إلى آفاق جديدة.


التحديات

في المشهد الرقمي السريع اليوم، تواجه الشركات تحديات كبيرة في إدارة الملفات الخاصة بالمشاريع والتعاون عليها بين الفرق والمقاولين. غياب منصة مركزية آمنة وفعّالة لمشاركة وإدارة الملفات غالبًا ما يؤدي إلى الفوضى ومخاطر الأمان وعدم الكفاءة، مما يعيق قدرة فريقك على التعاون بسلاسة عبر الأقسام والمناطق الزمنية.

بيانات غير منظمة

بدون نظام موحد، تتبعثر الملفات عبر أجهزة متعددة، مما يؤدي إلى الارتباك وتأخير الجداول الزمنية للمشاريع.

ثغرات الأمان

يؤدي عدم وجود منصة تعاون آمنة إلى تعريض مشاريعك لمخاطر أمنية محتملة والوصول غير المصرح به.

تعاون غير فعّال

تكمن الصعوبة في إدارة الأذونات والوصول إلى أحدث إصدارات الملفات في تعقيد التعاون الفوري والإنتاجية.

التعقيدات التقنية

إعداد وإدارة البيئات التعاونية غالبًا ما ينطوي على تحديات تقنية تصرف الانتباه عن الأنشطة التجارية الأساسية.


هل أنت معتاد على هذه العقبات؟ اكتشف كيف تحول المجلدات الجماعية القائمة على السحابة هذه التحديات إلى فرص.


الحلول القائمة وقيودها

في المشهد المتطور للتعاون الرقمي، تبحث الشركات عن حلول لا تعد فقط بالكفاءة ولكن تلبي الاحتياجات المعقدة لـالتعاون الجماعي في السحابة. ومع ذلك، يجد الكثيرون أنفسهم متورطين في قيود الحلول القائمة، والتي غالبًا ما تقصر عن تطلعاتهم التعاونية. من مشاركة الملفات المعقدة مشاركة الملفات إلى عدم كفاية ضوابط الإذن، تترك العروض الحالية في السوق الكثير للرغبة فيه، مما يدفع إلى فحص أدق لمكان تقصير هذه الحلول.

إدارة المستخدمين المعقدة

الحلول مثل OneDrive و SharePoint، على الرغم من شعبيتها، غالبًا ما تقدم منحنى تعليمي حاد في إدارة المستخدمين والأذونات، مما يعقد العملية التي يفترض أن تكون سهلة للتعاون الجماعي.

التعامل غير الفعال مع الملفات

قد تواجه منصات مثل Dropbox و Box صعوبات مع أنواع وأحجام الملفات الكبيرة، وخاصة ملفات CAD، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة وعوائق التعاون للفرق في الصناعات المركزة على التصميم.

تخصيص محدود

الحلول العامة لا توفر التخصيص اللازم للشركات لتصميم بيئات التعاون الخاصة بها، وهو فجوة شعر بها بشكل خاص أولئك الذين يتطلبون العلامة التجارية أو تكاملات سير العمل المحددة.

قدرات التكامل دون المستوى المطلوب

غالبًا ما تفتقر الشركات المنافسة مثل Citrix ShareFile وFileCloud إلى التكامل السلس مع الأنظمة القائمة، مما يجبر الشركات على التوفيق بين المنصات الجديدة والقديمة، مما يعطل سير العمل واستمرارية البيانات.

الفوائد

عزز الكفاءة والأمان مع مجلدات الفريق التعاونية القائمة على السحابة. تُحدث هذه الحلول ثورة في التعاون الجماعي من خلال تركيز إدارة الملفات، وتمكين مشاركة البيانات بأمان، وتقديم تكامل سلس عبر الأجهزة والمنصات، مما يسهل العمل عن بُعد ويعزز إنتاجية الفريق ونتائج المشاريع.

الإدارة المركزية

حسّن سير عمل مشاريعك باستخدام موقع واحد آمن لجميع ملفاتك، مما يقلل الارتباك ويعزز إنتاجية الفريق.

أمان معزز

حماية البيانات الحساسة بميزات أمان قوية، تشمل أذونات دقيقة ومشاركة الملفات المشفرة، مما يضمن الطمأنينة.

تعاون سلس

تسهيل التعاون الفوري عبر الأقسام والمناطق الزمنية، مع إمكانية الوصول الفوري إلى أحدث إصدارات الملفات من أي جهاز.

حل قابل للتوسع

يمكنك بسهولة توسيع احتياجات التخزين الخاصة بك وإدارة وصول المستخدمين مع نمو مشاريعك، دون التضحية بالأداء أو الأمان.


عزز كفاءة إدارة المشاريع والتعاون لفريقك مع حلولنا القائمة على السحابة. تجربة التأثير التحويلي اليوم.


مكّن تعاون فريقك مع مجلدات السحابة الآمنة والقابلة للتوسع. اكتشف كيف ترتقي حلولنا بالكفاءة ونجاح المشاريع عبر الصناعات المختلفة.

خيار النشر #1

خوادم الملفات المحلية الهجينة

تمكّن Gladinet من دمج خادم الملفات بسلاسة مع دعم لنظام التشغيل Windows 2016/2019/2022، مع توفير خيارات الاتصال غير المباشر والمباشر وإمكانية الوصول المرنة.

خيار النشر #2

خوادم الملفات مع وصول مباشر للسحابة

توفر Gladinet حلاً للوصول المباشر للملفات من الأجهزة البعيدة والأجهزة المحمولة.

مكّن تعاون فريقك في أي مكان وزمان، دون تعقيدات شبكات VPN!

تعيين القرص السحابي

تعتبر خاصية تعيين الأقراص ميزة مهمة للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين النهائيين سحب الملفات والمجلدات بسهولة وإفلاتها من مجموعة من الأقراص المعينة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى اتصال VPN.

قفل الملفات العالمي

إن قفل الملفات هو ميزة حيوية للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت والتعاون الجماعي لتجنب التعارضات. يحتاج المستخدمون النهائيون إلى التحكم في الوصول العالمي المتزامن للملفات عبر الإنترنت من خلال استخدام قفل الملفات للحفاظ على الاتساق.

وصول آمن عبر الأجهزة المحمولة

هل أمضيت ساعات طويلة في تحري الأخطاء وإصلاحها في اتصالات VPN؟ هل فقد كل من موظفيك وفريق الدعم الفني الإنتاجية بسبب انقطاع اتصالات VPN؟ الشبكات الخاصة الافتراضية معقدة؛ هناك طريقة أفضل!

كيف يعمل

تعمل مجلدات التعاون الجماعي القائمة على السحابة على تبسيط إدارة الملفات والمشاركة للأعمال التجارية، مما يوفر طريقة آمنة وفعالة للتعاون داخليًا ومع الشركاء الخارجيين. تعزز هذه المنصة القابلة للتوسع وسهلة الاستخدام الإنتاجية وتحسن نتائج المشاريع من خلال تركيز إدارة الملفات في السحابة.

01

إعداد سهل

ابدأ بسرعة مع عملية إعداد بسيطة. أنشئ حسابك السحابي، وقم بإعداد مجلدات الفريق، وإدارة أذونات المستخدمين ببضع نقرات فقط، مع الاندماج السلس مع الأدوات القائمة.

02

التعاون الآمن

شارك الملفات بأمان مع أعضاء الفريق الداخلي والشركاء الخارجيين. قم بتعيين الأذونات على مستوى المجلد للعرض والتحرير، لضمان حماية المعلومات الحساسة.

03

تخزين قابل للتوسعة

تنمو حلولنا مع أعمالك. يمكنك توسيع احتياجاتك التخزينية بسهولة، وإضافة المزيد من المساحة مع توسع مشاريعك دون القلق بشأن قيود الخادم الفعلي.

04

الوصول الفوري

تصفح ملفاتك من أي مكان، في أي وقت، على أي جهاز. تضمن مجلداتنا القائمة على السحابة أن يتمكن فريقك من التعاون في الوقت الفعلي، بغض النظر عن الموقع.

05

أذونات دقيقة

تحكم في من لديه الوصول إلى ملفاتك من خلال إعدادات الأذونات التفصيلية. قم بالتمييز بين أذونات القراءة والكتابة والحذف للحفاظ على سلامة مستنداتك.

06

المشاركة الخارجية

شارك المجلدات بسهولة مع البائعين الخارجيين أو الشركاء، مما يوفر لهم وصولاً آمناً محمياً بكلمة مرور. قم بتخصيص الروابط المشتركة للحفاظ على هوية علامتك التجارية.

07

سجلات التدقيق

تتبع من قام بالوصول إلى ملف أو تعديله من خلال سجلات التدقيق التفصيلية. عزز الأمان والامتثال من خلال مراقبة أنشطة الملفات داخل مجلدات فريقك.

08

متوافق مع الاندماج

دمج سلس مع Active Directory لإدارة المستخدمين ودعم المصادقة الثنائية لزيادة الأمان. منصتنا تعمل مع البنية التحتية الحالية الخاصة بك.

دراسات الحالة الأخيرة لدينا

تحويل التعاون في العقارات

قامت شركة رائدة في تطوير العقارات العالمية بتحويل كفاءة عملياتها من خلال منصتنا للتعاون القائمة على السحابة، CentreStack. واجهت الشركة تحديات مع إدارة الوثائق والتعاون الجماعي، فبحثت عن حل آمن وقابل للتوسع. أدى تطبيق CentreStack إلى تنسيق المشاريع بكفاءة، وتعزيز أمان البيانات، وتوفير كبير في التكاليف التشغيلية، مما وضع معيارًا جديدًا في إدارة مشاريع العقارات. تُبرز هذه الشراكة الدور الحيوي للتكنولوجيا في تعزيز التعاون وسير العمليات التشغيلية في قطاع تطوير العقارات.

التميز السحابي في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

رائد في مجال الابتكار التكنولوجي متخصص في حلول تكنولوجيا المعلومات قد غير نموذج عمله من خلال الشراكة مع CentreStack للتميز القائم على السحابة. واجهت تحديات مع إدارة ملفات CAD وRevit إدارة الملفات، وكانوا بحاجة إلى حل سحابي قابل للتوسع، آمن وفعال من حيث التكلفة. قدم CentreStack الحل، مما يتيح التعامل السلس مع الملفات الكبيرة، وأمان البيانات، وتخصيص العلامة التجارية، مما يقلل بشكل كبير من التكاليف التشغيلية ويعزز كفاءة سير العمل. لم تحل هذه الشراكة التحديات التقنية الفورية فحسب، بل وضعت العميل أيضًا في موقع استراتيجي للنمو، مما يبرز التأثير التحويلي للحلول السحابية المصممة خصيصًا في قطاع التكنولوجيا.

ارتقِ بسير عملك: اكتشف المزيد

استكشف حلولنا المبتكرة التي صُممت لتحويل عمليات أعمالك. من الوصول السلس للملفات عن بعد إلى التكامل مع AutoCAD والإرشاد المتخصص للانتقال إلى السحابة، استكشف كيف يمكن لحلولنا المصممة خصيصًا أن تعزز كفاءة فريقك وتعاونه. انطلق في رحلة لاكتشاف كامل إمكانياتك.

الوصول إلى الملفات بدون VPN

تعاون سريع وآمن بدون حدود على مستوى العالم

التعاون السحابي لأوتوكاد

مشاركة سلسة، تخزين آمن، وصول عالمي

الهجرة الاستراتيجية للسحابة

إرشادك في الانتقال السلس إلى السحابة

الأسئلة المتكررة: كل ما تحتاج إلى معرفته

لإنشاء مجلد فريق، انتقل إلى قسم 'مجلد الفريق' وانقر على أيقونة '+'. أعطِ المجلد اسمًا ثم أضف المتعاونين بتحديد أسمائهم من قائمة المستخدمين. احفظ التغييرات لضمان إمكانية وصول المتعاونين المختارين إلى المجلد.

يمكنك تخزين أنواع مختلفة من الملفات، بما في ذلك ملفات AutoCAD وPDF وWord وExcel، مما يسهل خطط المشاريع المتنوعة والتوثيق.

نعم، يمكن منح المستخدمين الخارجيين تحكمًا بناءً على الأذونات. يمكن ترخيصهم كمستخدمين ضيوف للوصول للقراءة فقط أو منحهم حق الكتابة الانتقائي حسب الحاجة.

كل عملية كتابة جديدة لملف تُنشئ نسخة مُعدلة جديدة، مع الحفاظ على نسخ مختلفة من الملف أثناء إدارة التحكم بالنسخ، مما يضمن سلامة البيانات وتتبعها التاريخي.

نعم، يمكن تعيين حصص لتحديد استهلاك التخزين لمجلد مشترك، على الرغم من أن الكثيرين يفضلون أن يدير النظام ذلك على أساس الطلب.

لضمان الوصول للقراءة فقط، قم بتعيين الأذونات الخاصة بهم مباشرةً لمجلد الفريق المحدد أو أضفهم إلى مجموعة للقراءة فقط مع أذونات القراءة فقط المعينة للمجلد.

يمكن للمستخدمين إدارة الملفات التي يرغبون في توفرها بلا اتصال بالإنترنت على أساس كل مشروع على حدة، مع إعدادات تسمح بجعل مجلدات أو مشاريع محددة متاحة بلا اتصال.

انتقل إلى قسم 'الإعدادات' في لوحة التحكم الخاصة بك للحصول على التراخيص، وبالنسبة للفواتير، اذهب إلى قسم 'معلومات الحساب' ثم 'سجل الدفع' لعرض المعلومات الخاصة بالفوترة وإدارة التاريخ.

 

نحن مستعدون للمساعدة.

اتصل بنا لمناقشة ما تحتاجه مؤسستك فيما يتعلق
بنشر حل آمن للوصول عن بعد ومشاركة الملفات.
سنوفر لك أفضل الممارسات، خبرة المنتج، تصميم مرجعي، عرض توضيحي والدعم على الفور!

هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

الحلول وخيارات التخزين