Colaboração de Conteúdo On-Premise

Possui funcionários externos e internos que precisam colaborar simultaneamente de locais móveis e escritórios?

Os funcionários externos utilizam uma ferramenta de colaboração de conteúdo externo, mas os funcionários internos usam servidores de arquivos locais para colaboração?

Produtos no Mercado de Ferramentas de Colaboração de Conteúdo

Conforme definido pela Gartner, as ferramentas de colaboração de conteúdo fornecem aos funcionários uma maneira fácil de usar e compartilhar conteúdo tanto dentro quanto fora da organização. Como essas ferramentas podem ser usadas para colaborar com clientes, parceiros e fornecedores, elas frequentemente oferecem controles extensivos de segurança e privacidade. Ferramentas de colaboração de conteúdo incluem Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive para Empresas, Dropbox Business e outros.

Então, por que existe um segmento adicional no mercado de ferramentas de colaboração de conteúdo para colaboração de conteúdo no local?

Caso de uso para colaboração de conteúdo local

Um difusor de TV estava usando o Citrix ShareFile para colaboração de conteúdo. O principal caso de uso era para os repórteres fazerem upload de conteúdo (gravações digitais) em campo.

Após um ano usando o Citrix ShareFile, surgiram dois problemas. O primeiro é que a equipe criativa interna precisa editar arquivos em servidores locais de arquivos para garantir a compatibilidade de aplicativos. Por exemplo, os arquivos produzidos pelo Adobe Creative Suite têm uma estrutura interna e também dependências entre arquivos. No entanto, o material bruto enviado pelos repórteres reside no Citrix ShareFile, então alguém tem que baixar manualmente esses arquivos do ShareFile de volta para os servidores de arquivos.

O segundo problema era que os arquivos de mídia digital são grandes, e após um ano, a capacidade de armazenamento necessária para o conteúdo aumentou dramaticamente. Como resultado, o custo de continuar a usar o Citrix ShareFile disparou. Então, eles procuraram uma alternativa para colaboração de conteúdo no local.

Transforme um servidor de arquivos local em uma solução de colaboração de conteúdo local

Os servidores de arquivos locais geralmente não fazem parte das ferramentas de colaboração de conteúdo. Quando as pessoas falam sobre colaboração de conteúdo, geralmente há uma insinuação de nuvem. No entanto, há razões para o pessoal interno continuar seu trabalho em servidores de arquivos locais. Essas razões incluem compatibilidade de aplicativos, grandes volumes de dados, regulamentações de conformidade e assim por diante. Por essas razões, mudar para outra plataforma de colaboração de conteúdo hospedada online criou problemas para os funcionários que devem continuar a trabalhar com servidores de arquivos locais.

No entanto, é possível colocar uma camada de nuvem na frente dos servidores de arquivos locais e estender as capacidades do servidor de arquivos com recursos semelhantes ao Citrix ShareFile. Dessa forma, o armazenamento de dados permanece no servidor de arquivos local e os trabalhadores remotos podem fazer upload de arquivos e pastas diretamente para os servidores de arquivos locais através de uma interface web.

Portanto, em resumo, a colaboração de conteúdo local é servidores de arquivos locais com uma interface web aprimorada e software de agente remoto móvel. A interface web e o software de agente remoto permitem que trabalhadores locais e remotos colaborem no servidor de arquivos local através de uma interface mais moderna e semelhante à nuvem.

Os três pilares da colaboração de conteúdo local

A colaboração de conteúdo local inclui dados centralizados (infraestrutura de servidor de arquivos), acesso móvel e remoto a arquivos e compartilhamento de arquivos baseado na web, e a unificação dos dados subjacentes e da solução de acesso móvel e compartilhamento de arquivos em uma única solução.

Dados Centralizados

A infraestrutura do servidor de arquivos continua a ser o seu repositório centralizado de dados e fornece a melhor plataforma para compatibilidade de aplicativos.

Acesso Móvel

Os servidores de arquivos ganham recursos de acesso e compartilhamento baseados na Web para fornecer acesso móvel a arquivos e capacidades de compartilhamento de arquivos seguros baseados em links da web.

Solução Unificada

Existe uma solução tanto para colaboração interna baseada em servidores de arquivos, compartilhamento de arquivos com parceiros externos, quanto para as exigências de produtividade da força de trabalho móvel.

Casos de uso empresarial para colaboração de conteúdo local

  • Compartilhamento de Arquivos Business to Business - Precisa enviar e receber arquivos de parceiros comerciais? O gerenciador de arquivos web é a maneira mais fácil de realizar isso.
  • Acesso Leve a Arquivos - Precisa acessar um arquivo ou outro de um quiosque ou outro computador sem ter que instalar o software primeiro?
  • Colaboração Online - Deseja receber notificações e um feed de atividades ao colaborar com seus colegas?
  • Autenticação Única SAML (Single Sign-On) - Deseja fornecer uma interface web para seus servidores de arquivos para que possa adicionar capacidades de acesso a arquivos ao seu portal de aplicativos OneLogin ou Okta baseado em SAML?

Você não precisa de uma VPN

O Gerenciador de Arquivos Web reside em um navegador da web e se comunica com os servidores de backend usando o protocolo HTTPS. O canal de comunicação não depende de uma VPN, nem envolve a complexidade de configurar uma.

Não é necessária instalação

Você faz upload, download, edita e gerencia arquivos e pastas com um navegador web. Não há necessidade de instalar o software em um computador remoto primeiro, contanto que ele tenha um navegador web.

Integração de servidor de arquivos

Com a integração nativa do servidor de arquivos, os compartilhamentos de rede e o conteúdo do mapeamento de unidades são exibidos em um navegador da web da mesma forma que são exibidos em uma unidade mapeada - nenhum treinamento adicional é necessário.

confira o incrível

Solução Triofox

Uma solução que adiciona aplicativo para iPhone, interface de navegador web, unidade mapeada do Windows e volume do Finder do Mac aos servidores de arquivos corporativos Windows e transforma a infraestrutura Windows em uma solução de colaboração de conteúdo corporativo.  

Acesso Remoto

Habilite o acesso remoto seguro através de HTTPS sem a necessidade de usar uma VPN.

Recuperação de Desastres

Adiciona controle de versão, histórico de alterações de arquivos e rastreamento de auditoria para garantir a continuidade dos negócios para servidores de arquivos locais.

Partilha Móvel

Adiciona interface de gerenciamento de arquivos de navegador web e aplicativos móveis para aprimorar a experiência do usuário no compartilhamento de arquivos móveis

Migração para a Nuvem

Configura um deployment híbrido entre servidores de arquivos locais e armazenamento em nuvem que pode ser convertido sem problemas para apenas nuvem

Valor Central

Partilha de Ficheiros na Nuvem + Servidor de Ficheiros Windows

Privacidade

A solução de partilha de arquivos na nuvem expande o alcance do atual servidor de arquivos Windows interno para locais remotos através de protocolos HTTPS e web. É privacidade por padrão.

Propriedade

A mesma corporação é proprietária do servidor de arquivos Windows interno e da infraestrutura de TI existente, incluindo o novo servidor Triofox, e os arquivos e pastas no servidor de arquivos são de propriedade privada.

Sem emendas

O servidor de arquivos interno Windows é o repositório de dados para o recém-adicionado serviço de compartilhamento de pastas privadas. Para os funcionários, os arquivos no trabalho são os mesmos arquivos disponíveis remotamente em dispositivos móveis.

Conformidade

Uma vez que os arquivos nunca deixam os atuais servidores de arquivos locais, é muito mais fácil passar por auditorias de conformidade. O novo serviço de compartilhamento de arquivos privados é o único componente que necessita de trabalho adicional.

Controle de Permissão

As mesmas permissões NTFS que estavam em vigor para proteger os arquivos do servidor de arquivos Windows interno serão o mesmo controle de permissão em vigor para proteger o serviço de compartilhamento de arquivos privado.

OPÇÕES DE IMPLEMENTAÇÃO

Acesso Online ao Servidor de Arquivos

Acesso remoto e móvel a compartilhamentos de arquivos de rede através de um canal seguro HTTPS diretamente

01 Servidor de arquivos auto-hospedado localmente ou em um data center
02 Instale o Triofox na mesma rede que o servidor de arquivos
03 Sem replicação de dados para locais de terceiros
04 Acesse remotamente de dispositivos móveis, unidades mapeadas e navegadores web
05 Acesso remoto com a segurança existente do NTFS e do Active Directory
06 Mantenha a privacidade e conformidade dos dados existentes

Pronto para aumentar a produtividade móvel e permitir que a força de trabalho trabalhe de casa hoje?

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