Os seus funcionários deixaram arquivos de trabalho essenciais em casa ou em computadores remotos?
A empresa utiliza diferentes sistemas de armazenamento para várias funções de negócios?
Os funcionários enviam por email arquivos importantes para si mesmos para facilitar o acesso remoto aos arquivos?
A sua empresa utiliza servidores de arquivos para aplicações internas, mas soluções na nuvem para compartilhamento?
O que é Dispersão de Dados?
A dispersão de dados é a proliferação de dados em endpoints, servidores, aplicações, BYODs, sistemas operacionais, ambientes de rede e até servidores em outras localizações geográficas, o que pode ser desafiador para monitorar e controlar.
Nos dias anteriores ao "computação em nuvem", a dispersão de dados era bem resolvida pelos servidores de arquivos centralizados corporativos. As empresas mantinham todos os ativos digitais da companhia em servidores de arquivos. Os funcionários padronizavam o uso de computadores Windows e dependiam de VPNs (rede privada virtual) para acessar os arquivos empresariais.
Avançando rapidamente para o ano de 2006, quando o primeiro uso do termo "computação em nuvem" em seu contexto moderno ocorreu, quando o então CEO do Google, Eric Schmidt, introduziu o termo em uma conferência do setor. No mesmo ano, a Amazon apresentou o Amazon S3 (Serviço de Armazenamento Simples), seguido pelo lançamento do primeiro iPhone e do primeiro Android.
Agora, as empresas na era da "computação em nuvem" contam com uma ampla variedade de dispositivos, aplicações em nuvem, plataformas de armazenamento em nuvem e servidores de arquivos para operações comerciais. Todas as operações comerciais produzem conteúdo digital em diferentes dispositivos e diferentes plataformas de armazenamento. Isso pode fazer com que as empresas percam conteúdo importante que é difícil de reproduzir. Encontrar informações precisas entre silos de armazenamento separados e entre pilhas de dados irrelevantes também é desafiador e custa dinheiro à empresa em termos de eficiência dos funcionários.
No ano de 2020, quando a pandemia da COVID atingiu, muitos funcionários passaram para um regime de trabalho remoto em casa. Eles podem ter relatórios comerciais para criar ou fórmulas de negócios para calcular. Os arquivos fonte e os arquivos de suporte intermediários podem ser deixados em computadores de casa e remotos por vários motivos.
Em diversos setores, como construção e imobiliário, engenheiros de campo utilizam dispositivos móveis para inspecionar locais e tirar fotografias dos inventários imobiliários. Esses ativos digitais podem permanecer nos dispositivos ou ser enviados por engano para aplicações de armazenamento em nuvem, em vez de serem enviados para repositórios de dados corporativos.
Aplicações de linha de negócios, como aplicações de banco de dados, QuickBook ou aplicações CAD, ainda estão em execução nos servidores de arquivos corporativos. No entanto, quando se trata de comunicações externas e compartilhamento de arquivos externos, os funcionários podem escolher e-mails, Office 365, Dropbox, Google Drive ou outras ferramentas para transferir dados para um site de hospedagem diferente, a fim de facilitar o acesso externo aos arquivos. Com o tempo, essa prática comercial contribui para a dispersão de dados.
A transição para serviços de armazenamento totalmente baseados na nuvem, em detrimento de soluções de armazenamento internas, também aumentou a Dispersão de Dados. O armazenamento em nuvem geralmente é mais barato para as empresas, pois oferece uma solução escalável que é armazenada fora do local. No entanto, esse desenvolvimento aumentou a Dispersão de Dados se não houver controle sobre o crescimento dos dados.
Um funcionário típico trabalhando de casa pode estar usando seu dispositivo móvel para acessar serviços de compartilhamento de arquivos, sistemas de email e o software ERP ou CRM de sua empresa. Como resultado, as empresas estão enfrentando a dispersão de dados. Para evitar trabalhar em ambientes de dados caóticos, as organizações precisam gerenciar a dispersão de dados de maneira eficiente.
Em uma empresa, os usuários podem armazenar dados semelhantes em diferentes servidores ou dispositivos. Como resultado, não é fácil realizar análises de dados significativas em outros locais e formatos. Quando as informações são difíceis de serem pesquisadas e localizadas, é tão ruim quanto perdidas. Quando a única cópia dos dados está no dispositivo de borda de um usuário final, a perda do dispositivo ou a rescisão do funcionário também significa a perda de dados.
Quando se trata de dispositivos que têm acesso a dados da empresa, a segurança torna-se uma preocupação significativa. Os ataques cibernéticos estão em ascensão, mas uma ameaça menos conhecida e igualmente perigosa é o insider malicioso; a dispersão de dados coloca as empresas em um risco maior de serem vítimas de ataques como roubo de dados ou comprometimento de dados realizados por funcionários. Pior ainda, muitas organizações não conseguem combater esses ataques simplesmente porque não estão cientes deles. Quando existem vários locais para armazenar dados, é difícil rastrear e monitorar.
Existe uma maneira simples!
A ideia é simples. Muitas empresas padronizaram em servidores de arquivos centralizados. Seja esses servidores de arquivos em um ambiente regional VMWare, em um centro de dados Amazon AWS ou um centro de dados Windows Azure, já está na nuvem de uma forma COMO-É. Por que não apenas adicionar acesso remoto seguro a arquivos e capacidades de compartilhamento de arquivos via link web a eles e transformá-los em servidores de arquivos na nuvem corporativa?
Os mesmos armazenamentos de dados do servidor de arquivos são utilizados para aplicações de linha de negócios, compartilhamento de arquivos na nuvem e acesso remoto a arquivos. O conceito de um repositório de dados único reduz a dispersão de dados.
O software inclui recursos de mapeamento de unidades e bloqueio de arquivos, além de acesso por navegador web e compartilhamento de arquivos por links web. Os funcionários já estão familiarizados com esses recursos sem a necessidade de treinamento adicional, portanto, naturalmente, eles operarão dentro da mesma letra de unidade para arquivos e pastas.
Existem aplicações móveis e agentes de software para dispositivos PC e Mac. Os usuários têm a mesma visualização de arquivos e pastas em diferentes dispositivos sem a necessidade de usar VPN.
Os servidores de arquivos tradicionais agora estão potencializados com recursos da nuvem. Quando se trata de auditorias de conformidade ou backup de servidor, o mesmo processo de negócios existente é praticamente o mesmo de antes, com alguns passos adicionais. É muito mais fácil monitorar e controlar um sistema de armazenamento de dados do que vários cenários diferentes.
Os seus servidores de arquivos oferecem a melhor compatibilidade de aplicativos. Seja com o Office, Adobe, QuickBook, aplicações de banco de dados ou CAD, eles funcionam em servidores de arquivos e podem continuar a funcionar neles. Em vez de retirar essas aplicações do servidor de arquivos, podemos adicionar funcionalidades de compartilhamento de arquivos na nuvem e acesso remoto seguro aos servidores de arquivos. Assim, quando os recursos de compartilhamento de arquivos via link web e aplicações móveis são adicionados às funcionalidades do servidor de arquivos, o servidor de arquivos é promovido de um servidor de arquivos local para um servidor de arquivos na nuvem e se torna o repositório unificado de dados.
Os funcionários, como usuários finais, escolherão a aplicação mais fácil de usar para suas operações diárias. Eles querem ter os arquivos e pastas na ponta dos dedos e que os acompanhem. A solução inclui mapeamento de unidades, bloqueio de arquivos e capacidades de compartilhamento de arquivos via link web em vários dispositivos, incluindo navegadores web, PCs, Macs e dispositivos móveis. Os recursos de produtividade manterão os usuários e os atrairão para usar as ferramentas de compartilhamento de arquivos na nuvem fornecidas pela empresa. Por baixo dos panos, os mesmos servidores de arquivos corporativos fornecem o repositório unificado de dados.
O mapeamento de unidade é um recurso crítico para o acesso a arquivos online. É fácil para os usuários finais acessarem arquivos e pastas pela Internet a partir de uma unidade mapeada com capacidades de arrastar e soltar.
O bloqueio de arquivos é vital para a colaboração em equipe para eliminar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso online global e simultâneo aos arquivos, usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.
Acesse o conteúdo do servidor de arquivos de dispositivos remotos e móveis sem a necessidade de uma VPN. O gerenciador de arquivos web facilita o acesso, compartilhamento, colaboração e gerenciamento, tudo a partir dos seus navegadores web padrão.
Eliminamos as desvantagens comuns do acesso tradicional a servidores de arquivos e soluções de compartilhamento de arquivos em nuvem, combinando-as em uma única solução! A segurança do Active Directory e os modelos de permissão NTFS também são mantidos.
Mobilize sua força de trabalho com acesso móvel rápido e seguro a servidores de arquivos corporativos sem a necessidade de VPN. Seja de PC, Mac, iPhone, iPad ou dispositivos Android, existe um agente de software para fazer isso funcionar para você.
Pronto para unificar suas soluções empresariais em torno dos seus servidores de arquivos corporativos aprimorados?