云端协作团队文件夹

安全、可扩展的云文件夹提升团队合作和效率

通过基于云的协作文件夹改造您的工作空间,实现无缝的实时团队协作,跨越任何距离。提升项目并赋予灵活性,使分散的文件和版本混乱成为过去。您的中央共享工作枢纽,随时随地可访问,适用于任何设备。


想象一个没有界限,您的团队可以自由创造和协作的工作空间。通过云端的团队协作文件夹,这个愿景将成为您的现实。不再有散乱的文件或版本混淆;只有跨部门和时区的无缝、实时协作。无论您是在完成项目提案、分享关键研究,还是共同创造下一个大型营销活动,这些基于云的文件夹都是您团队共享工作的中心枢纽。赋予您的企业随时随地在任何设备上工作的灵活性。释放您团队的潜力,将您的项目提升到新的高度。


挑战

在当今快节奏的数字化环境中,企业在管理和协作项目文件方面面临着重大挑战,这些文件需要跨团队和承包商共享。缺乏一个集中的、安全的、高效的文件共享和管理平台,常常导致组织混乱、安全风险和效率低下,阻碍了团队跨部门和时区无缝协作的能力。

杂乱无章的数据

没有统一的系统,文件会散布在多个设备上,导致混乱和项目时间线的延误。

安全漏洞

缺乏一个安全的协作平台会使您的项目面临潜在的安全风险和未经授权的访问。

效率低下的协作

管理权限的难度和访问最新文件版本的复杂性,使得实时协作和生产力变得更加困难。

技术复杂性

设置和管理协作环境通常涉及从核心业务活动中分散注意力的技术挑战。


熟悉这些障碍?探索基于云的协作团队文件夹如何将这些挑战转化为机遇。


现有解决方案及其局限性

在数字协作不断发展的大背景下,企业寻求的解决方案不仅要承诺效率,还要满足云端团队协作的细微需求。然而,许多企业发现自己被现有解决方案的局限性所困扰,这些方案往往未能达到他们的协作期望。从繁琐的文件共享到不充分的权限控制,当前市场的产品供应还有很多不足之处,这促使人们更仔细地审视这些解决方案的不足之处。

复杂的用户管理

像OneDrive和SharePoint这样的解决方案虽然很受欢迎,但在用户和权限管理方面往往存在较大的学习曲线,使本应简单直接的团队协作过程变得复杂。

效率低下的文件处理

像Dropbox和Box这样的平台可能在处理大型文件类型和大量文件,特别是CAD文件时会遇到困难,这会导致设计为中心的行业团队在协作上出现效率低下和障碍。

有限的自定义

通用解决方案未能提供企业定制其协作环境所需的定制化,这一差距尤其对于需要品牌化或特定工作流集成的企业来说尤为明显。

次优的集成能力

像Citrix ShareFile和FileCloud这样的竞争对手通常缺乏与现有系统的无缝集成,迫使企业在新旧平台之间妥协,扰乱了工作流程和数据连续性。

好处

通过基于云的协作团队文件夹提高效率和安全性。这一解决方案通过集中文件管理、实现安全数据共享以及在设备和平台之间提供无缝集成,彻底改变了团队协作方式,促进远程工作,并提升团队生产力和项目成果。

集中管理

通过为您所有的文件提供一个单一、安全的位置来简化项目工作流程,减少混乱并提高团队生产力。

增强安全性

通过强大的安全功能保护敏感数据,包括细粒度权限和加密文件共享,确保您的安心。

无缝协作

促进跨部门和时区的实时协作,随时随地通过任何设备访问最新版本的文件。

可扩展的解决方案

轻松扩展您的存储需求,并随着项目的增长管理用户访问权限,无需在性能或安全性上妥协。


通过我们基于云的解决方案,提升您团队的项目管理和协作效率。立即体验这一变革性影响。


通过安全、可扩展的云文件夹赋能您团队的协作。了解我们的解决方案如何在各个行业提升效率和项目成功率。

部署选项 #1

混合本地文件服务器

Gladinet 为 Windows 2016/2019/2022 提供了无缝文件服务器集成支持,提供间接和直接的连接选项以及灵活的访问方式。

部署选项 #2

具有直接云访问的文件服务器

Gladinet提供了一种直接从远程设备和移动设备访问文件的解决方案。

随时随地赋能您团队的协作,无需复杂的VPN!

云盘映射

驱动器映射是在线文件访问的一个重要功能。最终用户可以轻松地通过互联网从一组映射的驱动器中拖放文件和文件夹,而无需VPN连接。

全球文件锁定

文件锁定是在线文件访问和团队协作的一个重要功能,以避免冲突。最终用户需要使用文件锁定来控制全球并发在线文件访问,以保持一致性。

安全移动访问

您是否花费了许多时间来排查VPN连接问题?您的员工和IT支持团队是否因为VPN连接中断而丧失了生产力?VPN的配置复杂;有更好的方法!

它是如何工作的

我们基于云的团队协作文件夹简化了文件管理和企业共享,为内部协作和与外部合作伙伴提供了一个安全、高效的方式。这个可扩展、用户友好的平台通过将文件管理集中到云端,提高了生产力并改善了项目结果。

01

简易设置

通过简单的设置流程快速开始。创建您的云帐户,设置团队文件夹,并仅需几次点击即可管理用户权限,无缝集成现有工具。

02

安全协作

与内部团队成员和外部合作伙伴安全地共享文件。在文件夹级别分配查看和编辑的权限,确保敏感信息得到保护。

03

可扩展存储

我们的解决方案与您的业务共同成长。根据项目扩展的需要轻松扩展存储空间,无需担心物理服务器的限制。

04

实时访问

随时随地通过任何设备访问您的文件。我们基于云的文件夹确保您的团队可以实时协作,无论身处何处。

05

细粒度权限

通过精细的权限设置控制谁可以访问您的文件。区分读取、写入和删除权限,以保持文档的完整性。

06

外部共享

轻松与外部供应商或合作伙伴共享文件夹,为他们提供安全的、受密码保护的访问权限。自定义共享链接以保持品牌形象的一致性。

07

审计追踪

通过详细的审计追踪记录来跟踪谁访问或修改了文件。通过监控团队文件夹内的文件活动,增强安全性和合规性。

08

易于集成

无缝集成Active Directory进行用户管理,并支持双因素认证以增强安全性。我们的平台能够与您现有的基础设施配合工作。

我们最近的案例研究

转变房地产合作

一家全球房地产开发领导者通过我们的云协作平台CentreStack彻底革新了其运营效率。面临文档管理和团队协作的挑战,该公司寻求一个安全、可扩展的解决方案。CentreStack的实施导致项目协调更加流畅,数据安全性得到增强,运营成本显著节省,为房地产项目管理树立了新标准。这一合作关系凸显了技术在提升协作和房地产开发行业运营流程中的关键作用。

云计算在IT基础设施中的卓越表现

一家领先的技术创新公司专注于IT解决方案,通过与CentreStack合作,实现了基于云的卓越运营模式转型。面临CAD和Revit 文件管理的挑战,他们需要一个可扩展、安全且具有成本效益的云解决方案。CentreStack交付了成果,实现了大文件的无缝处理、数据安全和品牌定制,大幅降低了运营成本并提高了工作流程效率。这次合作不仅解决了客户当前的技术挑战,还为其战略增长奠定了基础,展示了量身定制的云解决方案在技术领域的变革性影响。

提升您的工作流程:了解更多

深入了解我们的创新解决方案,旨在转变您的业务运作。从无缝远程文件访问到AutoCAD集成,再到专业的云迁移指导,探索我们的定制解决方案如何提升您团队的效率和协作。开始您的旅程,释放您的全部潜力。

无需VPN的文件访问

全球范围内的快速、安全协作无界限

AutoCAD 云协作

无缝共享,安全存储,全球访问

战略性云迁移

引导您无缝过渡到云端

常见问题:您需要了解的一切

要创建团队文件夹,请转到“团队文件夹”部分并点击“+”图标。为您的文件夹命名,然后通过从用户列表中选择他们的名字来添加协作者。保存更改以确保所选协作者可以访问文件夹。

您可以存储各种类型的文件,包括AutoCAD、PDF、Word和Excel文件,便于处理多样化的项目计划和文档。

是的,可以根据权限控制向外部用户授予权限。他们可以作为访客用户获得只读权限,或根据需要获得选择性的写入权限。

每次对文件的新写入都会创建一个新的修订版,同时管理版本控制,确保数据完整性和历史跟踪。

是的,可以为共享文件夹分配配额以限制存储消耗,尽管许多人选择让系统根据需求来管理。

为了确保只读访问,直接为特定团队文件夹设置他们的权限,或将他们添加到已分配对该文件夹只读权限的只读组。

用户可以按项目管理哪些文件可离线使用,通过设置可以指定特定文件夹或项目以便离线访问。

导航至管理控制台中的'设置'部分以管理许可证;若要查看和管理账单信息及历史,请前往'账户信息'部分,然后选择'付款历史'。

 

我们随时准备帮助。

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