Utilizzate servizi terminal e desktop remoti per alcune applicazioni?
Ma allo stesso tempo, usate Dropbox e Office 365 per i servizi di condivisione dei file?
Avete trovato versioni multiple di file e cartelle sparse in varie posizioni?
State cercando la centralizzazione e l'unificazione dei dati?
Un'azienda immobiliare utilizzava servizi terminal per facilitare l'accesso remoto a applicazioni CAD per creare e modificare disegni CAD. L'azienda aveva bisogno di condividere i file generati con parti esterne e utilizzava diversi servizi di condivisione file come Dropbox e Office365. Si sono scontrati con problemi di velocità e sincronizzazione (la VPN è ben nota per i suoi problemi di connettività, e il DFS è piuttosto incline a sfide di sincronizzazione). Hanno anche affrontato la dispersione dei dati poiché molteplici versioni di file e cartelle erano sparse su vari server e sedi client.
Da quando la crescente tendenza del lavoro a distanza causata dalla pandemia di COVID, le aziende hanno trovato modi per navigare il cambio operativo di lavorare principalmente in un ambiente online.
Mentre l'esecuzione si è rivelata ottima per alcune industrie, non è fattibile in tutte le organizzazioni. In particolare, le aziende immobiliari con la costruzione come nucleo, hanno ingegneri, progettisti e architetti che si affidano principalmente su applicazioni pesanti che richiedono hardware con specifiche determinate. Certo, ci sono diversi modi per aggirare il lavoro a distanza, il più conveniente essendo l'installazione di un protocollo desktop remoto (RDP) o di una rete privata virtuale (VPN). Tuttavia, c'è anche la conseguenza dell'invio di un file di grandi dimensioni su un collegamento a bassa larghezza di banda e alta latenza.
La questione della condivisione dei dati non è unica del settore immobiliare. Le aziende di vari settori si trovano di fronte al problema della gestione dei dati in più luoghi. E l'unica soluzione praticabile è una piattaforma centralizzata per il monitoraggio e l'accesso ai dati, una che non sia ostacolata dai problemi di rete della VPN o dai problemi di sincronizzazione del DFS.
Perché scegliere Gladinet?
Gladinet fornisce un'unità mappata unica, che consente agli utenti di accedere centralmente ai dati. Elimina le limitazioni di scalabilità di altre piattaforme di hosting di file cloud e le sue avanzate funzionalità di unità mappata garantiscono il controllo e la sicurezza dei dati. Altre caratteristiche degne di nota includono:
La mappatura dell'unità attraverso il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati all'uso di un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, la capacità di integrarsi con Active Directory e i permessi NTFS rende molto più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
La Mappatura delle Unità è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online. È semplice per gli utenti finali accedere a file e cartelle su Internet da un'unità mappata con capacità di trascinamento della selezione.
Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per eliminare i conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso online globale e contemporaneo ai file utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.
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Il primo passo nella centralizzazione e unificazione dei dati è posizionare i tuoi server di file al centro del tuo archivio dati e aggiungere funzionalità di mobilità cloud sulla parte superiore.
Il secondo passo è aggiungere l'accesso ai file basato sul web e le funzionalità di condivisione dei file tramite applicazione mobile condivisione dei file ai tuoi server di file, preservando al contempo le funzionalità di mappatura delle unità e di blocco dei file.
L'ultimo passo è aggiungere strumenti di auditing e reporting e permettere agli amministratori di sistema e ai proprietari di azienda di tracciare le condivisioni esterne e le attività degli utenti.
Le soluzioni Gladinet sono facili da installare e configurare. Uno dei nostri partner o noi stessi siamo qui per assistere con l'installazione.
Eseguire l'installazione del software su un server Windows pulito, e l'installatore installerà tutti i componenti di dipendenza. La configurazione di base richiede solo pochi minuti. È necessario riavviare dopo l'installazione.
Abilita l'integrazione con Active Directory e la scoperta del file server. Potrai poi pubblicare le condivisioni di rete del file server agli utenti di Active Directory per un accesso sicuro, remoto e mobile.
Puoi utilizzare il team di servizi professionali Gladinet per la configurazione, l'installazione e la formazione oppure lavorare direttamente con uno dei nostri partner autorizzati. Clicca qui per trovare un elenco dei nostri partner di fiducia.
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