Compartir Archivos Externos con Control y Caducidad

Compartir de manera segura y controlada con caducidad para su tranquilidad

Triofox mejora el intercambio de archivos de su empresa con enlaces externos controlados y con caducidad, integrándose con AWS para un acceso seguro y protegido por contraseña. Eleve la seguridad y el control, asegurando que los archivos sean accesibles solo para los destinatarios previstos.


En el panorama digital de hoy, la capacidad de tu empresa para compartir archivos externamente con control y caducidad no es solo una característica, es una necesidad. Imagina enviar documentos sensibles con la confianza de que solo el destinatario previsto puede acceder a ellos, y por un período establecido. Con Triofox, esto se convierte en tu realidad. Nuestra solución se integra a la perfección con tu infraestructura de AWS existente, ofreciendo una seguridad sin igual a través de la protección de enlaces de correo electrónico y la compartición habilitada por contraseña. Di adiós al acceso no autorizado y hola a la tranquilidad. Abraza el futuro de la compartición segura de archivos, donde tu control es absoluto y la seguridad de tus archivos, incuestionable.


Desafíos

En la era digital, la capacidad de compartir archivos externamente con control y caducidad es primordial. Sin embargo, las empresas enfrentan desafíos significativos para garantizar un acceso seguro y controlado a documentos sensibles. El acceso no autorizado y la ausencia de capacidades de compartir de forma segura representan riesgos de seguridad sustanciales, dejando los enlaces compartidos vulnerables a la interceptación.

Acceso no autorizado

La falta de opciones seguras de compartición deja documentos sensibles expuestos, arriesgando el acceso no autorizado y posibles violaciones de datos.

Déficit de Control

Las empresas tienen dificultades para controlar los archivos compartidos, ya que carecen de la capacidad de bloquear archivos a direcciones de correo electrónico específicas o establecer fechas de caducidad para los enlaces.

Riesgos de seguridad

Sin una protección robusta de enlaces de correo electrónico y compartición protegida por contraseña, los enlaces compartidos pueden ser interceptados fácilmente, comprometiendo la confidencialidad del documento.

Desafíos de Integración

Encontrar una solución que se integre sin problemas con la infraestructura existente, como AWS, al tiempo que ofrece características de seguridad mejoradas sigue siendo un obstáculo.


¿Familiarizado con estos desafíos? Descubre cómo nuestra solución revoluciona la compartición de archivos, priorizando la seguridad y el control.


Soluciones existentes y sus limitaciones

En el ámbito de la colaboración digital, la necesidad de compartir archivos externos de manera segura y controlada con capacidad de expiración es innegable. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a soluciones que no cumplen con sus expectativas de seguridad y facilidad de uso. Estas soluciones existentes, aunque ofrecen una apariencia de funcionalidad, a menudo dejan mucho que desear en términos de control, seguridad y facilidad de integración.

Control Limitado

Soluciones como Yarcon S3 ofrecen una interfaz básica con los buckets de AWS S3 pero carecen de un control matizado sobre los enlaces compartidos, dejando a las empresas con el deseo de capacidades de gestión más sofisticadas.

Brechas de Seguridad

Plataformas como Dropbox y Box pueden facilitar la compartición de archivos pero a menudo no proporcionan suficiente protección contra el acceso no autorizado, careciendo de características críticas como protección de enlaces por correo electrónico y compartición con contraseña habilitada.

Integración Compleja

SharePoint y servicios similares pueden prometer características extensas, pero a menudo vienen con una curva de aprendizaje empinada y procesos de integración complejos, disuadiendo la adopción sin problemas dentro de las infraestructuras existentes.

Funciones de Expiración Inadecuadas

Los competidores de todo el ámbito tienen dificultades para ofrecer funcionalidades robustas de expiración, un aspecto crucial para las empresas que necesitan compartir información sensible al tiempo de forma segura.

Beneficios

Logre una seguridad y control sin precedentes con nuestra solución para compartir archivos, diseñada para una integración perfecta con AWS. Garantiza la compartición segura de documentos sensibles, accesibles únicamente por los destinatarios designados y protegidos contra el acceso no autorizado. Benefíciese de las características de seguridad avanzadas, incluyendo la protección de enlaces de correo electrónico y la compartición protegida con contraseña, asegurando su tranquilidad.

Integración sin fisuras con AWS

Se integra directamente con su infraestructura de AWS, mejorando la seguridad de los documentos mientras mantiene la facilidad de uso y aprovecha las configuraciones existentes.

Funciones Avanzadas de Seguridad

Emplea protección de enlaces de correo electrónico y compartición habilitada por contraseña, asegurando que tus archivos sensibles sean accedidos solo por destinatarios autorizados.

Control Absoluto y Expiración

Ofrece control absoluto sobre quién puede acceder a tus archivos y por cuánto tiempo, con fechas de caducidad fáciles de establecer en los enlaces compartidos.

Facilidad de Uso

Diseñado para una adopción y uso sencillos, requiere una intervención técnica mínima para gestionar la compartición segura de archivos.


Descubre cómo nuestra solución revoluciona la compartición de archivos mejorando la seguridad, el control y la eficiencia para las colaboraciones externas.


Eleve sus estándares de compartición de archivos: Descubra cómo los enlaces seguros, controlados y que expiran de Triofox redefinen la compartición de datos a través de las industrias.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos

Gladinet facilita la integración sin fisuras del servidor de archivos con soporte para Windows 2016/2019/2022, ofreciendo opciones de conexión indirecta y directa y acceso flexible.

Opción de Despliegue #2

Servidores de Archivos con Acceso Directo al Nube

Gladinet ofrece una solución de acceso directo a archivos desde dispositivos remotos y dispositivos móviles.

Eleve su compartición de archivos con enlaces seguros y caducos - ¡no se necesita VPN!

Mapeo de Unidades en la Nube

El mapeo de unidades es una característica importante para el acceso a archivos en línea. Los usuarios finales pueden arrastrar y soltar fácilmente archivos y carpetas desde un conjunto de unidades mapeadas a través de Internet sin necesidad de una conexión VPN.

Bloqueo Global de Archivos

El bloqueo de archivos es una característica vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para evitar conflictos. Los usuarios finales necesitan controlar el acceso concurrente global a archivos en línea mediante el uso del bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Acceso Móvil Seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN? ¿Han perdido productividad tanto su personal como su equipo de soporte técnico debido a conexiones VPN caídas? Las VPN son complicadas; ¡hay una manera mejor!

Cómo funciona

Nuestra solución mejora la compartición de archivos externos integrándose a la perfección con la infraestructura de AWS, ofreciendo acceso controlado con características de caducidad. Utiliza HTTPS para un acceso seguro, al mismo tiempo que se adhiere a Active Directory y a los permisos de NTFS, asegurando que los archivos se compartan de manera segura con los destinatarios previstos. El sistema es fácil de usar y está equipado con medidas de seguridad avanzadas, como protección de enlaces de correo electrónico y compartición protegida con contraseña, otorgándote control completo sobre tus activos digitales.

01

Compartir de forma segura

Aproveche los puntos de acceso seguros HTTPS para la transmisión de datos cifrados, asegurando que los archivos se compartan de manera segura con partes externas.

02

Integración de AD & NTFS

Se integra perfectamente con el Active Directory existente y los permisos NTFS, manteniendo un modelo de seguridad coherente y controles de acceso.

03

Acceso Controlado

Comparta archivos con permisos específicos y establezca fechas de caducidad en los enlaces compartidos, revocando automáticamente el acceso para garantizar la seguridad de los datos.

04

Protección de Enlace de Correo Electrónico

Mejore la seguridad con la protección de enlaces de correo electrónico, asegurando que solo los destinatarios previstos puedan acceder a los archivos compartidos, mitigando los riesgos de acceso no autorizado.

05

Compartir con Contraseña Habilitada

Ofrezca una capa adicional de seguridad habilitando la protección con contraseña para los enlaces compartidos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los archivos.

06

Acceso sin Agente

Ofrece acceso sin agente a través de navegadores web para usuarios externos, proporcionando una forma segura y conveniente de acceder a archivos compartidos sin VPN.

07

Solución escalable

Nuestra solución basada en software admite hasta 1000 conexiones concurrentes por nodo, lo que la hace escalable y adecuada para empresas de todos los tamaños.

Nuestros Estudios de Caso Recientes

Revolución en la Compartición Segura de Documentos en eLearning

Un proveedor líder de eLearning transformó su proceso de compartir documentos, logrando una seguridad y eficiencia operativa sin precedentes al asociarse con un facilitador de tecnología de vanguardia. Esta colaboración introdujo una solución de compartir documentos segura y fácil de usar integrada con AWS, mejorando la protección de datos y la accesibilidad del usuario. Los resultados clave incluyeron seguridad robusta de datos, una experiencia de cliente mejorada y excelencia operativa, estableciendo un nuevo estándar en la industria para la compartición de archivos segura basada en la nube. Este caso subraya la importancia de soluciones tecnológicas a medida para abordar desafíos específicos de la industria y avanzar en las operaciones comerciales.

Revolucionando la Gestión Inmobiliaria

Una Asociación de Propietarios mejoró significativamente su eficiencia operativa y seguridad a través de la adopción de Triofox, una solución de TI de vanguardia. Ante los desafíos con su infraestructura de TI existente, requerían una plataforma segura, rápida e integrada con Active Directory. Triofox proporcionó una solución perfecta, ofreciendo acceso seguro HTTPS sin necesidad de VPN, manteniendo los permisos NTFS y asegurando una experiencia de usuario familiar. Esta asociación estratégica no solo optimizó las tareas administrativas y la gestión de licencias, sino que también estableció un nuevo estándar en la gestión inmobiliaria, demostrando el poder transformador de las soluciones de TI a medida.

Expande tus horizontes digitales

Profundiza en el futuro de los espacios de trabajo digitales seguros, eficientes y controlados. Explora cómo nuestras soluciones transforman la colaboración, la soberanía de datos y la gestión de la nube. Libera el potencial completo de tu negocio con nuestras características avanzadas. Haz clic abajo para aprender más sobre cómo mejorar tu ecosistema digital.

Mejora de la Colaboración Sin Fisuras

Actualizaciones instantáneas de archivos, aumentando la productividad del equipo

Asegurar la Soberanía de los Datos

Almacenamiento Personalizado, Cumplimiento y Acceso Remoto

Gestión Unificada de la Nube

Optimizar, Asegurar, Controlar Tu Almacenamiento en la Nube

Preguntas Frecuentes: Todo lo que Necesitas Saber

Se refiere a la capacidad de compartir archivos externamente de manera segura, donde el remitente puede controlar el acceso mediante autenticación o protección con contraseña, y establecer una fecha de caducidad para el enlace compartido para asegurar que no se pueda acceder indefinidamente.

Triofox asegura la compartición de documentos ofreciendo características como protección de enlaces por correo electrónico, protección con contraseña para enlaces compartidos y encriptación. Permite un control preciso sobre quién puede acceder a los archivos compartidos, asegurando que los documentos solo estén accesibles para los destinatarios previstos.

Sí, Triofox puede interactuar con los buckets de S3, permitiendo a los usuarios compartir documentos e informes de manera segura sin necesidad de moverlos fuera del entorno de S3.

Para garantizar la compartición segura de archivos externos, utilice la función de Triofox que permite compartir de manera controlada con caducidad. Esto asegura que los enlaces compartidos estén protegidos y el acceso se conceda solo por un período especificado, mejorando la seguridad contra el acceso no autorizado.

Sí, Triofox permite la creación de enlaces públicos que se pueden compartir con usuarios externos, otorgándoles acceso sin necesidad de iniciar sesión. Esta característica es particularmente útil para compartir archivos de forma anónima durante un tiempo limitado.

Triofox ofrece protección de enlaces de correo electrónico para prevenir el acceso no autorizado, asegurando la compartición segura. Encripta los enlaces compartidos y permite la protección con contraseña, mejorando la seguridad durante el tránsito.

Sí, es posible ajustar la configuración para que la opción de enlace público no esté habilitada por defecto. Esto garantiza que los archivos se compartan de manera segura, con opciones para solo visualización o control total según los ajustes de compartición específicos elegidos por el usuario.

Triofox ofrece características como cuentas de invitado que requieren autenticación, autenticación de dos factores para mayor seguridad y la opción de proteger archivos con contraseña, proporcionando múltiples capas de seguridad para los archivos compartidos.

 

Estamos listos para ayudar.

Contáctenos para discutir lo que su organización necesita en cuanto a
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