Externer Dateiaustausch mit Kontrolle und Ablauf

Sicheres, kontrolliertes Teilen mit Ablaufdatum für ein ruhiges Gewissen

Triofox verbessert das Dateifreigabesystem Ihres Unternehmens mit kontrollierten, ablaufenden externen Links und integriert sich in AWS für einen sicheren, passwortgeschützten Zugang. Erhöhen Sie die Sicherheit und Kontrolle, und stellen Sie sicher, dass Dateien nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.


In der heutigen digitalen Landschaft ist die Fähigkeit Ihres Unternehmens, Dateien extern mit sowohl Kontrolle als auch Ablaufdatum zu teilen, nicht nur eine Funktion – es ist eine Notwendigkeit. Stellen Sie sich vor, Sie senden sensible Dokumente mit der Gewissheit, dass nur der beabsichtigte Empfänger darauf zugreifen kann, und das für einen festgelegten Zeitraum. Mit Triofox wird dies Ihre Realität. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende AWS-Infrastruktur und bietet unübertroffene Sicherheit durch E-Mail-Link-Schutz und passwortgeschütztes Teilen. Sagen Sie unbefugtem Zugriff Lebewohl und begrüßen Sie die Seelenruhe. Umarmen Sie die Zukunft des sicheren Dateienaustauschs, wo Ihre Kontrolle absolut ist und die Sicherheit Ihrer Dateien unangetastet bleibt.


Herausforderungen

Im digitalen Zeitalter ist die Fähigkeit, Dateien extern mit Kontrolle und Ablauf zu teilen, von größter Bedeutung. Doch Unternehmen stehen vor erheblichen Herausforderungen, wenn es darum geht, sicheren, kontrollierten Zugriff auf sensible Dokumente zu gewährleisten. Unbefugter Zugriff und das Fehlen von sicheren Freigabefunktionen stellen erhebliche Sicherheitsrisiken dar und lassen freigegebene Links anfällig für Abfangen werden.

Unbefugter Zugriff

Das Fehlen sicherer Freigabeoptionen lässt sensible Dokumente ungeschützt, was zu unbefugtem Zugriff und potenziellen Datenschutzverletzungen führen kann.

Kontrolldefizit

Unternehmen haben Schwierigkeiten, die Kontrolle über geteilte Dateien zu behalten, da ihnen die Möglichkeit fehlt, Dateien für bestimmte E-Mail-Adressen zu sperren oder Verfallsdaten für Links festzulegen.

Sicherheitsrisiken

Ohne robusten Schutz von E-Mail-Links und passwortgeschütztes Teilen können gemeinsam genutzte Links leicht abgefangen werden, was die Vertraulichkeit von Dokumenten gefährdet.

Integrationsherausforderungen

Eine Lösung zu finden, die sich nahtlos in bestehende Infrastrukturen wie AWS integriert und gleichzeitig verbesserte Sicherheitsfunktionen bietet, bleibt eine Herausforderung.


Sind Sie mit diesen Herausforderungen vertraut? Erfahren Sie, wie unsere Lösung die Dateifreigabe revolutioniert, wobei Sicherheit und Kontrolle im Vordergrund stehen.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Im Bereich der digitalen Zusammenarbeit ist die Notwendigkeit für sicheres, kontrolliertes externes Dateifreigeben mit Ablaufmöglichkeiten unbestreitbar. Dennoch ringen viele Unternehmen mit Lösungen, die ihren Sicherheits- und Benutzerfreundlichkeitserwartungen nicht gerecht werden. Diese bestehenden Lösungen bieten zwar einen Anschein von Funktionalität, lassen jedoch oft viel zu wünschen übrig in Bezug auf Kontrolle, Sicherheit und einfache Integration.

Begrenzte Kontrolle

Lösungen wie Yarcon S3 bieten eine grundlegende Schnittstelle zu AWS S3-Buckets, aber es fehlt an nuancierter Kontrolle über freigegebene Links, was Unternehmen ein Verlangen nach ausgefeilteren Verwaltungsfähigkeiten hinterlässt.

Sicherheitslücken

Plattformen wie Dropbox und Box können zwar das Teilen von Dateien erleichtern, bieten jedoch oft nicht genügend Schutz vor unbefugtem Zugriff und vermissen wichtige Funktionen wie Schutz von Links per E-Mail und das Teilen mit Passwortschutz.

Komplexe Integration

SharePoint und ähnliche Dienste mögen umfangreiche Funktionen versprechen, doch oft sind sie mit einer steilen Lernkurve und komplexen Integrationsprozessen verbunden, was eine nahtlose Einführung in bestehende Infrastrukturen erschwert.

Unzureichende Ablauf-Funktionen

Wettbewerber haben allgemein Schwierigkeiten, robuste Ablauf-Funktionalitäten anzubieten, ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, die zeitkritische Informationen sicher teilen müssen.

Vorteile

Erreichen Sie unübertroffene Sicherheit und Kontrolle mit unserer Dateifreigabelösung, die für eine nahtlose Integration in AWS konzipiert ist. Sie garantiert die sichere Freigabe sensibler Dokumente, die ausschließlich von bestimmten Empfängern zugänglich sind und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Profitieren Sie von fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, einschließlich Schutz von E-Mail-Links und passwortgeschützter Freigabe, die Ihnen Sicherheit gewährleisten.

Nahtlose AWS-Integration

Integriert sich direkt in Ihre AWS-Infrastruktur, erhöht die Dokumentsicherheit und erhält gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit bei Nutzung bestehender Einrichtungen.

Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Verwendet E-Mail-Link-Schutz und passwortgeschütztes Teilen, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Dateien nur von autorisierten Empfängern aufgerufen werden.

Absolute Kontrolle & Ablauf

Bietet absolute Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann und wie lange, mit einfach einzustellenden Ablaufdaten für freigegebene Links.

Benutzerfreundlichkeit

Entwickelt für eine unkomplizierte Übernahme und Nutzung, die nur minimale technische Eingriffe zur Verwaltung sicherer Dateifreigabe erfordert.


Entdecken Sie, wie unsere Lösung die Dateifreigabe revolutioniert, indem sie Sicherheit, Kontrolle und Effizienz bei externen Kollaborationen verbessert.


Heben Sie Ihre Standards für die Dateifreigabe an: Erfahren Sie, wie Triofox' sichere, kontrollierte und ablaufende Links den Datenaustausch branchenübergreifend neu definieren.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Heben Sie Ihr Dateifreigabe auf ein neues Niveau mit sicheren, ablaufenden Links – kein VPN erforderlich!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Lösung verbessert das externe Dateifreigabe, indem sie sich nahtlos in die AWS-Infrastruktur integriert und kontrollierten Zugang mit Ablauf-Funktionen bietet. Sie nutzt HTTPS für sicheren Zugriff und hält sich an Active Directory und NTFS-Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Dateien sicher mit den vorgesehenen Empfängern geteilt werden. Das System ist benutzerfreundlich und mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet, wie E-Mail-Link-Schutz und passwortgeschützter Freigabe, die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre digitalen Vermögenswerte gewähren.

01

Sicheres Teilen

Nutzen Sie HTTPS-Sicherheitszugangspunkte für verschlüsselte Datenübertragung, um sicherzustellen, dass Dateien sicher mit externen Parteien geteilt werden.

02

AD- & NTFS-Integration

Integriert sich nahtlos in bestehende Active Directory- und NTFS-Berechtigungen, wobei ein konsistentes Sicherheitsmodell und Zugriffskontrollen beibehalten werden.

03

Kontrollierter Zugriff

Teilen Sie Dateien mit spezifischen Berechtigungen und setzen Sie Ablaufdaten für freigegebene Links, um den Zugriff automatisch zu widerrufen und die Datensicherheit zu gewährleisten.

04

E-Mail-Link-Schutz

Erhöhen Sie die Sicherheit mit E-Mail-Link-Schutz, sodass nur die vorgesehenen Empfänger auf die geteilten Dateien zugreifen können und das Risiko unbefugten Zugriffs verringert wird.

05

Passwortgeschütztes Teilen

Bieten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem Sie Passwortschutz für freigegebene Links aktivieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen können.

06

Agentenloser Zugriff

Unterstützt agentenlosen Zugriff über Webbrowser für externe Benutzer und bietet so eine sichere und bequeme Möglichkeit, auf freigegebene Dateien ohne VPN zuzugreifen.

07

Skalierbare Lösung

Unsere softwarebasierte Lösung unterstützt bis zu 1000 gleichzeitige Verbindungen pro Knoten, was sie skalierbar macht und für Unternehmen aller Größen geeignet ist.

Unsere aktuellen Fallstudien

eLearning-Revolution der sicheren Dokumentenfreigabe

Ein führender eLearning-Anbieter hat seinen Dokumentenaustausch-Prozess durch die Partnerschaft mit einem technologisch führenden Dienstleister transformiert und dadurch unübertroffene Sicherheit und betriebliche Effizienz erreicht. Diese Zusammenarbeit führte zu einer sicheren, benutzerfreundlichen Sharing-Lösung, die in AWS integriert ist, was den Datenschutz und die Benutzerzugänglichkeit verbesserte. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehörten robuste Datensicherheit, verbesserte Kundenerfahrung und betriebliche Exzellenz, was einen neuen Industriestandard für sicheres Cloud-basiertes Dateifreigeben setzte. Dieser Fall unterstreicht die Bedeutung von maßgeschneiderten technologischen Lösungen, um spezifische Branchenherausforderungen anzugehen und Geschäftsabläufe voranzutreiben.

Revolutionierung des Immobilienmanagements

Ein Eigentümerverband hat seine Betriebseffizienz und Sicherheit durch die Einführung von Triofox, einer innovativen IT-Lösung, erheblich verbessert. Angesichts der Herausforderungen mit ihrer bestehenden IT-Infrastruktur benötigten sie eine sichere, schnelle und Active Directory-integrierte Plattform. Triofox bot eine nahtlose Lösung und ermöglichte sicheren HTTPS-Zugang ohne VPN, wobei NTFS-Berechtigungen beibehalten wurden und eine vertraute Benutzererfahrung sichergestellt war. Diese strategische Partnerschaft vereinfachte nicht nur administrative Aufgaben und Lizenzmanagement, sondern setzte auch einen neuen Standard im Immobilienmanagement und demonstrierte die transformative Kraft maßgeschneiderter IT-Lösungen.

Erweitern Sie Ihren digitalen Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft sicherer, effizienter und kontrollierter digitaler Arbeitsumgebungen ein. Entdecken Sie, wie unsere Lösungen die Zusammenarbeit, Datenhoheit und Cloud-Verwaltung transformieren. Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit unseren fortschrittlichen Funktionen. Klicken Sie unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr digitales Ökosystem verbessern können.

Nahtlose Zusammenarbeit Verbesserung

Sofortige Dateiaktualisierungen, Steigerung der Teamproduktivität

Sichere Datenhoheit

Benutzerdefinierter Speicher, Compliance und Fernzugriff

Vereinheitlichtes Cloud-Management

Optimieren, Sichern, Kontrollieren Ihres Cloud-Speichers

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Es bezieht sich auf die Fähigkeit, Dateien auf sichere Weise extern zu teilen, wobei der Sender den Zugriff über Authentifizierung oder Passwortschutz steuern kann und ein Ablaufdatum für den freigegebenen Link festlegen kann, um sicherzustellen, dass er nicht unbegrenzt zugänglich ist.

Triofox sichert das Teilen von Dokumenten, indem Funktionen wie E-Mail-Link-Schutz, Passwortschutz für freigegebene Links und Verschlüsselung angeboten werden. Es ermöglicht eine präzise Kontrolle darüber, wer auf freigegebene Dateien zugreifen kann, und stellt sicher, dass Dokumente nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich sind.

Ja, Triofox kann sich mit S3-Buckets verbinden, sodass Benutzer Dokumente und Berichte sicher teilen können, ohne sie aus der S3-Umgebung zu bewegen.

Um sicheres externes Dateifreigeben zu gewährleisten, nutzen Sie die Funktion von Triofox, die kontrolliertes Teilen mit Ablauf ermöglicht. Dies stellt sicher, dass freigegebene Links geschützt sind und der Zugriff nur für einen bestimmten Zeitraum gewährt wird, was die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff erhöht.

Ja, Triofox ermöglicht das Erstellen von öffentlichen Links, die mit externen Nutzern geteilt werden können, wodurch ihnen der Zugriff ohne Anmeldung gewährt wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Dateien anonym für eine begrenzte Zeit zu teilen.

Triofox bietet Schutz für per E-Mail gesendete Links, um unbefugten Zugriff zu verhindern und sicheres Teilen zu gewährleisten. Es verschlüsselt geteilte Links und ermöglicht Passwortschutz, um die Sicherheit während der Übertragung zu erhöhen.

Ja, es ist möglich, die Einstellungen so anzupassen, dass die Option für öffentliche Links standardmäßig nicht aktiviert ist. Dies gewährleistet, dass Dateien sicher geteilt werden, mit Optionen für Nur-Ansicht oder Vollzugriff, abhängig von den spezifischen Freigabeeinstellungen, die vom Benutzer gewählt wurden.

Triofox bietet Funktionen wie Gastkonten, die eine Authentifizierung erfordern, Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit und die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwort zu schützen, was mehrere Sicherheitsebenen für geteilte Dateien bietet.

 

Wir sind bereit zu helfen.

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