Globale Bestandsvergrendeling

Zorg voor documentbeveiliging en samenwerkingsefficiëntie met wereldwijde bestandsvergrendeling

Onze functie voor wereldwijde bestandsvergrendeling zorgt voor gegevensintegriteit in snel veranderende omgevingen door gelijktijdige bestandsbewerkingen te voorkomen, wat de samenwerking over Triofox- en CentreStack-platforms verbetert. Ideaal voor sectoren die strikte versiecontrole vereisen, het beveiligt documenten en stroomlijnt werkprocessen, waardoor het risico op gegevensverlies en conflicterende bewerkingen wordt geëlimineerd.


In de snelle, collaboratieve werkomgevingen van vandaag is het handhaven van gegevensintegriteit en het voorkomen van conflicten van het grootste belang, vooral bij het omgaan met complexe bestanden zoals AutoCAD en Revit. Hier schittert onze Globale Bestandsvergrendeling-functie, die ervoor zorgt dat wanneer u of uw team een bestand opent, het vergrendeld is om gelijktijdige bewerkingen te voorkomen. Stel je voor dat je aan kritieke projecten werkt zonder de angst voor overschrijvingen of gegevensverlies, wat de efficiëntie van samenwerking verhoogt en je documenten beveiligt. Of je nu in de engineering, architectuur of een ander veld werkt dat nauwgezette versiebeheer vereist, onze oplossing, naadloos geïntegreerd met Triofox en CentreStack, biedt gemoedsrust door probleemloze samenwerking over verschillende locaties mogelijk te maken, terwijl de integriteit en beveiliging van je gegevens gewaarborgd blijft. Zeg vaarwel tegen de chaos van conflicterende bewerkingen en omarm een gestroomlijnde, efficiënte workflow met Globale Bestandsvergrendeling.


Uitdagingen

In de hedendaagse collaboratieve werkomgevingen worden bedrijven geconfronteerd met significante uitdagingen in het behouden van data-integriteit en het voorkomen van conflicten, vooral bij het omgaan met complexe bestanden zoals AutoCAD en Revit. Het ontbreken van een robuust wereldwijde bestandsvergrendeling mechanisme leidt tot meerdere gebruikers die onbedoeld aan hetzelfde bestand werken, wat resulteert in overschrijvingen, verlies van werk en verminderde efficiëntie. Deze situatie benadrukt de noodzaak van een oplossing die gebruikers waarschuwt wanneer een bestand door een ander geopend is en staat slechts één redacteur tegelijk toe om de data-integriteit te waarborgen.

Gelijktijdige bewerkingen

Het ontbreken van meldingen voor gelijktijdige bestandstoegang leidt tot overschrijvingen en het verlies van kritiek werk, wat projecttijdlijnen belemmert.

Risico's op het gebied van gegevensintegriteit

Zonder wereldwijde bestandsvergrendeling riskeren bedrijven gegevenscorruptie en problemen met versiebeheer, wat de integriteit van het project in gevaar brengt.

Inefficiëntie bij samenwerking

De afwezigheid van bestandsvergrendelingsmechanismen leidt tot verminderde samenwerkingsefficiëntie, aangezien teamleden mogelijk onbewust werken aan verouderde versies.

Beveiligingsproblemen

Onvoldoende bestandsvergrendeling stelt gevoelige documenten bloot aan mogelijke beveiligingsinbreuken, waardoor de vertrouwelijkheid van het bedrijf in gevaar komt.


Bekend met deze uitdagingen? Ontdek hoe Global File Locking de veilige en efficiënte samenwerking aanzienlijk verbetert.


Voordelen

Wereldwijde Bestandsvergrendeling verbetert samenwerkingsomgevingen aanzienlijk door de integriteit van gegevens te behouden, de beveiliging te verhogen en de efficiëntie te verbeteren. Het voorkomt de problemen van gegevensverlies en versieconflicten door gelijktijdige bestandswijzigingen niet toe te staan, wat essentieel is voor teams die werken met gevoelige bestanden, zoals die gemaakt in AutoCAD en Revit.

Voorkom gegevensverlies

Zorgt ervoor dat wanneer een bestand door een gebruiker wordt bewerkt, anderen alleen een alleen-lezen versie kunnen openen, wat het risico op overschrijvingen en gegevenscorruptie aanzienlijk vermindert.

Beveiliging verbeteren

Biedt een extra beveiligingslaag door bestanden te vergrendelen tijdens het bewerken, waardoor gevoelige documenten worden beschermd tegen ongeautoriseerde wijzigingen en mogelijke inbreuken.

Efficiëntie Verhogen

Vereenvoudigt samenwerking door duidelijk aan te geven wanneer bestanden in gebruik zijn, waardoor dubbel werk wordt vermeden en ervoor wordt gezorgd dat teamleden aan de nieuwste versie werken.

Naadloze Integratie

Integreert moeiteloos met Triofox en CentreStack, en biedt een uniforme oplossing die werken op afstand ondersteunt en toegang tot bestandsservers over verschillende locaties vereenvoudigt.


Ontdek de voordelen van Global File Locking voor het verbeteren van gegevensintegriteit en efficiëntie in samenwerkingsprojecten.


Omarm de toekomst van samenwerking met Global File Locking - veilig, efficiënt en naadloos. Ontdek vandaag nog het verschil.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel naadloze samenwerking: omarm Global File Locking voor veilige, efficiënte workflows.

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Wereldwijde Bestandsvergrendeling verbetert de samenwerking en behoudt de integriteit van gegevens door gelijktijdige bewerkingen te voorkomen. Wanneer een bestand wordt geopend voor wijziging, wordt het vergrendeld, waardoor het alleen-lezen is voor anderen totdat het bewerkingsproces is voltooid. Deze functionaliteit is essentieel voor teams die werken met complexe bestanden, zoals die in AutoCAD- en Revit-formaten, door de beveiliging en efficiëntie van de workflow te verbeteren op verschillende locaties.

01

Vergrendel bij toegang

Wanneer een gebruiker een bestand opent om te bewerken, vergrendelt Global File Locking het bestand automatisch, zodat anderen geen gelijktijdige bewerkingen kunnen uitvoeren.

02

Alleen-lezenmodus

Andere gebruikers die tijdens de vergrendeling toegang proberen te krijgen tot hetzelfde bestand, hebben alleen-lezen toegang, wat de gegevensintegriteit waarborgt door overschrijvingen te voorkomen.

03

Naadloze samenwerking

Ondersteunt samenwerkingsinspanningen aan documenten, inclusief AutoCAD en Revit bestanden, door wijzigingen te synchroniseren zonder conflicten, zodra het bestand is ontgrendeld.

04

AWS-integratie

Maakt gebruik van AWS voor gegevensopslag, biedt extra mogelijkheden zoals versiebeheer, on-demand synchronisatie en offline toegang, verbetert samenwerking en beveiliging.

05

Notificatiesysteem

Gebruikers krijgen een melding wanneer een bestand dat ze willen bewerken vergrendeld is, wat de communicatie en planning binnen teams verbetert.

06

Eenvoudige Configuratie

Beheerders kunnen eenvoudig de instellingen voor Global File Locking configureren, zodat de functie aansluit bij de workflows van het team en de projectvereisten.

Onze Recente Casestudies

Ingenieursamenwerking revolutioneren met Triofox

Een toonaangevend civieltechnisch bedrijf heeft aanzienlijke uitdagingen op het gebied van samenwerking en bestandsbeheer overwonnen door Triofox te implementeren, een cloudgebaseerde oplossing die wereldwijde bestandsvergrendeling en versiebeheer voor AutoCAD-bestanden biedt. Deze strategische zet resulteerde in verbeterde projectleveringstijden, verminderde financiële verliezen door overschreven werk en verbeterde klanttevredenheid. De reis van het bedrijf onderstreept de transformerende kracht van het kiezen van de juiste technologische oplossing om branchespecifieke uitdagingen aan te pakken, waardoor een nieuwe norm wordt gesteld in operationele efficiëntie en team samenwerking binnen de ingenieurssector.

Data Management in de techniek revolutioneren

Een vooraanstaand civieltechnisch ingenieursbureau en landmeetkundig bedrijf heeft zijn operationele efficiëntie getransformeerd door de adoptie van CentreStack Online, een cloud-gebaseerde oplossing op maat voor complexe uitdagingen in gegevensbeheer. Deze strategische zet maakte naadloos AutoCAD bestandsbeheer mogelijk, verbeterde de mogelijkheden voor externe toegang aanzienlijk en verminderde de afhankelijkheid van VPN, wat tegemoetkwam aan een geografisch verspreide beroepsbevolking. De reis van het bedrijf, van het geconfronteerd worden met hindernissen bij het delen van gegevens tot het bereiken van opmerkelijke productiviteitswinsten, onderstreept de waarde van aangepaste, sectorspecifieke cloudoplossingen bij het verbeteren van operationele werkstromen en het stellen van nieuwe normen in de civieltechnische sector.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in de wereld van digitale innovatie en beveiliging met onze op maat gemaakte oplossingen. Ontdek hoe veilige cloudopslag, naadloze toegang en kostenefficiënte strategieën uw bedrijf kunnen transformeren. Begin vandaag nog aan uw reis om het volledige potentieel van uw digitale activa te ontgrendelen.

Veilige Gegevensbemachtiging

Ontgrendel groei met eersteklas bescherming

Naadloze cloudintegratie

Kaartstations gemakkelijk, geen logins vereist

Verlaag Cloud Kosten

Maximaliseer Efficiëntie, Minimaliseer Kosten Wereldwijd

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Globale Bestandsvergrendeling verbetert samenwerking door gelijktijdige bewerkingen van een document te voorkomen, zodat alle wijzigingen gesynchroniseerd worden en de integriteit van het document behouden blijft. Dit is cruciaal voor de beveiliging van documenten en versiebeheer, vooral in omgevingen waar meerdere gebruikers dezelfde bestanden openen en wijzigen.

Ja, Global File Locking voorkomt dataverlies door te waarborgen dat slechts één gebruiker tegelijk een bestand kan bewerken, waardoor onbedoelde overschrijvingen worden voorkomen. Het werkt naadloos samen met AutoCAD- en Revit-bestanden door overschrijvingen en bewerkingsconflicten te voorkomen, en behoudt zo de data-integriteit over deze applicaties.

Bestandsvergrendeling in Triofox zorgt ervoor dat wanneer een bestand wordt geopend of bewerkt door een gebruiker, het wordt vergrendeld om te voorkomen dat er meerdere versies ontstaan door gelijktijdige bewerkingen. Als de hoofdbestandsserver uitvalt, kan Triofox de functie 'link naar lokaal' gebruiken om ervoor te zorgen dat gegevens gesynchroniseerd blijven op secundaire servers, waardoor de downtime tot een minimum wordt beperkt.

Ja, Global File Locking is compatibel met mobiele apparaten en stelt cliënten in staat om overal toegang te krijgen tot bestanden, inclusief offline. Bestanden die offline worden geopend, worden opgeslagen in een lokale cache en gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld, wat naadloos werken op afstand mogelijk maakt.

De authenticatie voor Global File Locking werkt door contact op te nemen met Active Directory of Azure voor veilige toegangscontrole. Externe gebruikers of aannemers kunnen toegang krijgen die beperkt is in tijd of gebaseerd op toestemmingen voor specifieke bestanden of mappen, met opties voor wachtwoordbeveiliging en beperkingen voor alleen bekijken of downloaden.

Globale Bestandsvergrendeling behoudt versiebeheer en data-integriteit door wijzigingen terug te synchroniseren naar de bron, zodat alle gebruikers over de huidige versie beschikken. Het platform ondersteunt versiebeheer en het opstellen van retentiebeleid voor bestanden, wat bescherming biedt tegen per ongeluk verwijderen en ransomware.

Als een gebruiker de limiet van hun offline bestandsopslag overschrijdt, kunnen oudere bestanden als eerste worden verwijderd, maar gebruikers kunnen indien nodig offline bestanden beheren en verwijderen. Als de hoofdbestandsserver uitvalt, kan Triofox secundaire servers gebruiken om gegevens gesynchroniseerd te houden, wat zorgt voor minimale stilstandtijd.

De prijs voor de Global File Locking-oplossing is $18 per gebruiker, inclusief opslag. Bijvoorbeeld, voor 35 gebruikers, krijgt u 3,5 terabyte aan S3-opslag gratis, evenals de gebruikerslicenties, wat neerkomt op ongeveer $630 per maand.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Samenwerking/
  • Veilige Samenwerking/
  • Veilige Samenwerkingsslot /
  • Voorkom Conflicten, Verbeter Werkstroom Efficiëntie

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden