Bestandsdeling met bewerk- en toegangsbeperkingen

Veilig bestanden delen met controleerbare bewerkingsrechten

Triofox biedt een veilige, op HTTPS gebaseerde opslaggateway, waarmee veilig bestanden gedeeld kunnen worden met externe partners. Het zorgt ervoor dat uw documenten ongewijzigd blijven, en biedt controle en beveiliging voor werken op afstand. Deel grote of gevoelige bestanden met vertrouwen, wetende dat Triofox beschermt tegen ongeautoriseerde bewerkingen. Ervaar vandaag nog naadloze, veilige samenwerking.


Triofox biedt een veilige, op HTTPS gebaseerde opslaggateway-oplossing, waarmee veilig bestanden delen met externe partners mogelijk is. Het behoudt de integriteit van uw documenten, zodat ze wel bekeken maar niet gewijzigd kunnen worden, ideaal voor het delen van gevoelige of grote bestanden. Met Triofox krijgt u controle over bewerk- en toegangsrechten, wat veilige samenwerking faciliteert zonder het risico op ongeautoriseerde wijzigingen. Omarm naadloze bestandsdeling in het moderne tijdperk van thuiswerk met Triofox, waar veiligheid samengaat met eenvoud.


Uitdagingen

In het huidige digitale landschap staan bedrijven voor aanzienlijke uitdagingen bij het veilig delen van bestanden terwijl ze strikte controle houden over bewerkingsrechten. De uitdaging gaat niet alleen over delen; het zorgt ervoor dat gevoelige informatie ongewijzigd blijft en alleen toegankelijk is voor degenen met de juiste rechten. Deze delicate balans tussen toegankelijkheid en veiligheid is van het grootste belang, vooral bij samenwerking over grenzen en organisaties heen.

Ongeautoriseerde Wijzigingen

Het risico dat gevoelige documenten worden gewijzigd door onbevoegde gebruikers vormt een aanzienlijke bedreiging voor de integriteit en veiligheid van gegevens.

Toegangscontrole

Het beheren van bestandstoegang voor externe partners zonder de veiligheid of operationele efficiëntie in gevaar te brengen blijft een complexe uitdaging.

Grote bestanden delen

Efficiënt grote bestanden delen, zoals bodycambeelden of dossiers, met strikte bewerkings- en toegangsbeperkingen, is een logistieke en technische hindernis.

Integratiecomplexiteiten

Naadloos een veilige oplossing voor bestandsdeling integreren met de bestaande infrastructuur zonder werkprocessen te verstoren is een kritieke uitdaging.


Het overwinnen van deze uitdagingen vereist een oplossing die zowel uw gegevens beschermt als de efficiëntie van het teamwork verbetert. Ontdek hoe onze diensten kunnen helpen.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de zoektocht naar optimale bestandsdeling oplossingen, stuiten bedrijven vaak op obstakels die bestaande platformen niet effectief weten te omzeilen. Deze uitdagingen zijn met name uitgesproken wanneer het gaat om het delen van bestanden met bewerkings- en toegangsbeperkingen, een noodzaak in de hedendaagse samenwerkende, maar veiligheidsbewuste, digitale omgeving. Ondanks de overvloed aan beschikbare opties, schieten veel oplossingen tekort in het bieden van de flexibiliteit en controle die nodig zijn voor naadloze en veilige bestandsdeling tussen verschillende belanghebbenden.

Integratiecomplexiteiten

Oplossingen zoals VPN en SharePoint vereisen ingewikkelde installatieprocessen en gaan vaak gepaard met aanzienlijke IT-inspanningen, waardoor ze minder ideaal zijn voor bedrijven die eenvoud en gemak bij de integratie met bestaande systemen zoeken.

Onvoldoende Toegangsbeheer

Platformen zoals Dropbox en Box, hoewel populair voor basisbestandsdeling, hebben moeite om de gedetailleerde bewerkings- en toegangsbeperkingen te bieden die nodig zijn voor gevoelige of grootschalige bestandsdelingsscenario's.

Bestandsgrootte Beperkingen

Diensten zoals Dropbox leggen beperkingen op aan de bestandsgrootte, wat het delen van grote bestanden zoals bodycambeelden of uitgebreide dossiers bemoeilijkt, en dwingt gebruikers om alternatieve, vaak omslachtige, deelmethoden te zoeken.

Tekortkomingen in Aanpassing

Veel concurrerende oplossingen, waaronder Citrix ShareFile en Egnyte, bieden beperkte aanpassingsmogelijkheden en slagen er niet in om volledig tegemoet te komen aan de unieke behoeften van bedrijven met specifieke vereisten voor bestandsdeling en toegangscontrole.

Voordelen

Triofox verbetert de beveiliging van bestandsdeling en efficiëntie door het implementeren van bewerkings- en toegangsbeperkingen, waardoor ongeautoriseerde wijzigingen effectief worden voorkomen, complexe toegangscontroles worden vereenvoudigd en het delen van grote bestanden wordt gefaciliteerd om uw gevoelige gegevens veilig en ongewijzigd te houden.

Verbeterde gegevensbeveiliging

Beperk de risico's van ongeoorloofde documentwijzigingen met strikte bewerkings- en toegangscontroles, ter bescherming van de integriteit van uw gegevens.

Gestroomlijnde bestandsdeling

Deel moeiteloos grote bestanden, waaronder bodycam-beelden of uitgebreide dossiers, met externe partners zonder in te boeten op veiligheid of efficiëntie.

Naadloze Integratie

Triofox integreert naadloos met de bestaande infrastructuur, waardoor de complexiteit en IT-overhead die doorgaans gepaard gaan met traditionele oplossingen voor bestandsdeling, worden weggenomen.

Granulaire Toegangscontrole

Pas gebruikersrechten nauwkeurig aan, zodat alleen bevoegde personen bestanden kunnen bekijken of bewerken, wat de operationele controle en beveiliging verbetert.


Ontdek de mogelijkheden van Triofox om uw bestandsdeling te verbeteren met ongeëvenaarde veiligheid en efficiëntie. Implementeer onze oplossing om een veilig, beheersbaar bestandssamenwerkingsproces te starten.


Til uw bestandsdeling naar een hoger niveau met Triofox en sluit u aan bij het elite netwerk dat de integriteit van gegevens beschermt met ongeëvenaarde controle. Ontdek vandaag nog het verschil.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel naadloze samenwerking met Triofox - veilig, bewerkingsgecontroleerd bestandsdelen gemakkelijk gemaakt.

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Triofox biedt een veilige, op HTTPS gebaseerde bestandsdeling oplossing met bewerkings- en toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel gevoelige gegevens kan inzien of wijzigen. Het integreert moeiteloos met bestaande infrastructuur en biedt een solide platform voor veilige samenwerking en bestandsbeheer. Via een intuïtief webportaal en clienttoepassing vereenvoudigt Triofox het veilig delen van grote bestanden, waarbij de integriteit van gegevens behouden blijft en de operationele efficiëntie wordt verhoogd.

01

Veilig delen

Deel bestanden veilig met interne en externe gebruikers, waarbij u via een webportaal toegang en bewerkingsrechten beheert.

02

Versiebeheer

Volg wijzigingen met versiebeheer, waardoor het gemakkelijk is om indien nodig terug te keren naar eerdere bestandsversies.

03

Tweestapsverificatie

Verhoog de beveiliging met tweestapsverificatie, waarbij een wachtwoord en een verificatiecode nodig zijn voor gebruikersauthenticatie.

04

Externe meldingen

Stel meldingen in om gebruikers te waarschuwen voor bestandswijzigingen of weergaven, zodat alle belanghebbenden tijdig worden bijgewerkt.

05

Systeemintegratie

Integreert met bestaande netwerk- en opslagsystemen, waardoor naadloze toegang tot bestanden mogelijk is zonder migratie.

06

Klanttoegang

Gebruikers krijgen toegang tot bestanden via een clienttoepassing, die een toegewezen schijfinterface biedt voor eenvoudig bestandsbeheer.

Onze Recente Casestudies

IT revolutioneren met veilig bestandsbeheer

Een Managed Service Provider heeft hun operationele efficiëntie en beveiliging getransformeerd door de innovatieve bestandsdeling en beheeroplossing van Triofox. Geconfronteerd met uitdagingen met bestaande systemen zoals Dropbox, hadden ze een veilige, efficiënte en compatibele oplossing nodig. Triofox leverde dit, waardoor gecentraliseerde controle, veilige extern delen en naadloze integratie met hun IT-infrastructuur mogelijk werd. Deze samenwerking heeft niet alleen hun workflow gestroomlijnd, maar ook een nieuwe standaard gezet in de Managed Service Provider industrie voor operationele efficiëntie en beveiliging. Een bewijs van de kracht van op maat gemaakte IT-oplossingen om bedrijfsoperaties te verbeteren.

Breid uw veilige samenwerkingshorizon uit

Duik dieper in onze gespecialiseerde oplossingen op maat voor diverse behoeften. Van het verbeteren van externe samenwerkingen tot het ondersteunen van non-profitorganisaties en het waarborgen van juridische naleving, ontdek hoe Triofox veilige bestandsdeling naar nieuwe hoogten tilt. Verken onze toegewijde oplossingen en herdefinieer uw aanpak van veilige, efficiënte workflows.

Veilige externe samenwerking

Moeiteloos delen, verbeterde beveiliging, geoptimaliseerde workflow

Non-profit bestandsoplossingen

Veilige, betaalbare opslag voor missiesucces

Veilige Juridische Opslag

Het overtreffen van normen in gegevensbescherming, naleving

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Nee, Triofox is zo ontworpen dat externe partijen bestanden kunnen downloaden zonder de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in de oorspronkelijk gehoste bestanden, zodat de integriteit van de originele bestanden behouden blijft.

Triofox ondersteunt versiebeheer op locatie, waarbij elke upload als een versiebestand wordt opgeslagen. Dit maakt het mogelijk om bestanden te herstellen naar eerdere versies indien nodig. Het systeem bewaart deze versies in een verborgen map binnen dezelfde bestandsdirectory.

Met de versiebeheer- en auditfuncties van Triofox kunt u eenvoudig een verwijderd bestand herstellen naar een eerdere versie. Bovendien kunnen de auditlogboeken helpen bij het identificeren van het moment en de persoon door wie het bestand is verwijderd, wat een uitgebreid overzicht biedt voor probleemoplossing.

Ja, door gebruik te maken van NTFS-permissies en de geavanceerde functies van Triofox, kunt u mappen verbergen voor gebruikers die geen toestemming hebben, zodat alleen geautoriseerde gebruikers bepaalde bestanden kunnen zien en openen.

Ja, u kunt shares publiceren en gastgebruikers uitnodigen voor de share. Dit maakt extern delen mogelijk met of zonder wachtwoordbeveiliging, en u kunt een vervaldatum instellen voor het delen.

Interne gebruikers kunnen zich abonneren op mappen om meldingen te ontvangen over inhoudswijzigingen. Voor externe gebruikers kunt u de meldingen beheren via de deelinstellingen om hen te informeren over wijzigingen of weergaven.

Voor bestanden groter dan 9 gigabyte kunnen aanpassingen in de systeeminstellingen nodig zijn om het delen te vergemakkelijken. Het wordt aanbevolen om een gastaccount voor de gebruiker aan te maken en de netwerkschijf te gebruiken voor grote downloads om problemen met downloads via de browser te voorkomen.

Als het downloadproces voortijdig stopt of niet alle bestanden bevat, kan dit te wijten zijn aan browserbeperkingen of systeeminstellingen. Het aanpassen van de prestatiebegrenzing en de groottebeperking voor het downloaden van mappen in de systeeminstellingen kan helpen dit probleem op te lossen.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Samenwerking/
  • Veilig delen/
  • Veilig gezamenlijk delen /
  • Beheer, bewerk en deel bestanden met vertrouwen

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden