Een bestandsserver in een bedrijf is een centrale opslagplaats of werkruimte die medewerkers op aangesloten apparaten in staat stelt om direct of via bedrijfsapplicaties samen te werken aan bestanden en mappen.
Een bestandsserver in het bedrijfsleven is een centrale opslagplaats of werkruimte die werknemers op verbonden apparaten (zoals Windows PC, macOS of zelfs mobiele apparaten) in staat stelt om bestanden en mappen te benaderen en een workflow op te zetten om dagelijks samen te werken voor werkgerelateerde taken. De term "bestandsserver" wordt meestal uitwisselbaar gebruikt met documentbeheer, bestandsopslag, bestandsdeling of samenwerking in bestanden en mappen.
Toegang tot een bestandsserver wordt gewoonlijk beveiligd door een identiteitsservice voor gebruikersauthenticatie en verder beveiligd door een permissiestructuur om specifieke bestanden en individuele mappen te kunnen zien (lijsten), lezen of schrijven (volledige controle).
Technisch gesproken verwijst een bestandsserver naar een centrale serverinstantie in een generiek computernetwerk. Echter, het computernetwerk in de bovenstaande context verwijst meestal naar een lokaal netwerk (LAN) in plaats van een wide-area-network (het cloud).
Als softwarecomponent maakt een bestandsserver deel uit van een besturingssysteem, zoals het Windows-besturingssysteem. Een bestandsserver stelt een aangesloten clientapparaat in staat om zijn lokale bestandssysteem (zoals die op een C-schijf of D-schijf) uit te breiden met een netwerkbestandssysteem. Toegegeven, toegang tot bestanden via een netwerk is niet zo snel als het lezen of schrijven van bestanden vanaf een lokale C-schijf. Toch maakt het netwerkeffect onmiddellijk verbonden en geautoriseerde clientagenten mogelijk voor basisbewerkingen zoals het weergeven van bestanden en mappen, het lezen en schrijven van bestanden en, het belangrijkste, het vergrendelen van bestanden om groepssamenwerking te vergemakkelijken. De voordelen van een bestandsserver als bedrijfsbreed samenwerkingsplatform zijn enorm.
De serverbeheerders moeten definiëren wie de gebruikers zijn, welke set bestanden en mappen de gebruikers kunnen openen en toegangsrechten. De serverbeheerders moeten ook versie- en bestandsretentiebeleid definiëren en zorgen voor bedrijfscontinuïteit, zoals het maken van back-ups van bestandsservers.
De meeste bedrijven standaardiseren vandaag de dag op het Windows-platform op het werk. De Windows-bestandsserver gaat terug tot Windows NT 3.1 in de jaren '90 en is doorontwikkeld tot de huidige Windows Server 2019. Veel onderliggende technologieën zijn veranderd en Microsoft heeft veel functies toegevoegd aan de productlijn van de Windows-bestandsserver. Echter, één centraal thema blijft hetzelfde: de Windows-bestandsserver behoort in theorie nog steeds tot het lokale netwerk van het hoofdkantoor van het bedrijf. Het is altijd gunstig voor werknemers die verbonden apparaten hebben in hetzelfde lokale netwerk voor gemakkelijke toegang. Externe werknemers zijn afhankelijk van een VPN (een virtueel privénetwerk) om het bedrijfsnetwerk uit te breiden naar thuis en afgelegen locaties voor externe toegang.
VPN-geschiedenis begon terug in 1996. Het is een typische client-server technologie. Ten eerste moet het bedrijf een VPN-server implementeren. Ten tweede moeten eindgebruikers op apparaten die verbonden zijn met het internet een VPN-client agent installeren. Met hulp van een VPN-server en met de juiste configuratie van cliëntapparaten, kunnen gebruikers op afstand toegang krijgen tot de bestandsserver, waardoor bestanden op de bestandsserver kunnen worden geopend en opgeslagen, zelfs wanneer gebruikers onderweg zijn. Echter, VPN wordt een pijnpunt voor zakelijke gebruikers. Voornamelijk omdat VPN-technologie een technologie is die een privénetwerk uitbreidt naar verbonden apparaten. Het dwingt de eindgebruikers om de netwerktopologie en technologie te begrijpen, en vaak is het ondersteuningsteam van het bedrijf bezig met VPN-gerelateerde tickets gegenereerd door externe werkers.
Voor elke betrouwbare bestandsserver is de juiste hoeveelheid computerbronnen, fysieke middelen of virtuele middelen de basis. Bestandsservers worden meestal gemeten aan de hand van de hoeveelheid opslagruimte die ze bieden, doorgaans gemeten in de Tera-Bytes (TB) of honderden Giga-Bytes (GB). Echter, het besturingssysteem, het geheugen en de netwerkinterface zijn essentiële onderdelen van een bestandsserver. Traditioneel, toen opslagruimte werd geboden door draaiende harde schijven, hadden bestandsservers een vaste capaciteit. Vaak moeten bedrijven eens in de 3-5 jaar opslagcapaciteit kopen. Wanneer ze bestandsservers aanschaffen, kopen ze meestal de accommodatie voorafgaand aan het gebruik om ruimte te besparen voor de komende jaren. Tegenwoordig kunnen cloudopslagtechnologie en technologieën zoals Storage Space Direct meerdere bestandsserverknooppunten verbinden in een opslagring voor bestandsservers en zo complete en fouttolerante opslagdiensten bieden. We zien ook geavanceerde hybride configuraties zoals AWS-opslaggateway, die de on-premise bestandsserver kunnen uitbreiden met opslagcapaciteit van cloudopslagdiensten zoals die van Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service).
SMB is het protocol dat wordt gebruikt tussen een Windows-bestandsserver en een Windows-clientapparaat, terwijl SAMBA is geïmplementeerd op Linux-clientapparaten om te communiceren met een Windows-bestandsserver. SAMBA is ook geïmplementeerd op de meeste NAS-apparaten, die fungeren als lokale bestandsservers.
Een Network File System (NFS) is de tegenhanger van het SMB-protocol in de UNIX/Linux-wereld. UNIX/Linux-gebaseerde bestandsservers implementeren standaard het NFS-protocol, terwijl de meeste NAS-apparaten ook SMB-protocollen implementeren omdat de meeste werknemers Windows gebruiken op het werk.
Het Server Message Block Protocol (SMB-protocol), gecreëerd door IBM in de jaren 80, is een client-server communicatieprotocol dat gebruikt wordt in lokale netwerken met Windows en macOS apparaten. Het SMB-protocol stelt een applicatie -- of de gebruiker van een applicatie -- in staat om toegang te krijgen tot bestanden op een externe server. Zo kan een client-applicatie bestanden openen, lezen, verplaatsen, creëren en bijwerken op de externe server. Het SMB-protocol is een verzoek-antwoord protocol, wat betekent dat het meerdere berichten tussen de client en server verstuurt om een verbinding tot stand te brengen. Een van de meest bekritiseerde kenmerken van SMB is dat het erg 'praatgraag' was, wat betekent dat de bestandsserver en het clientapparaat vaak in een verzoek-antwoord gesprek zijn op een pakket-per-pakket basis. SMB versie 3 (v3) is de laatste op het moment van schrijven. De v3 voegt vele optimalisaties toe om bestanden over het internet te versturen met betrekking tot prestaties en veiligheid. Echter, omdat het SMB-protocol is ontworpen met blokniveau-toegang in gedachten (zoals toegang vanuit databaseprogramma's), kan het enkele bestandstreamingtechnieken toepassen. Toch kan het de praatgraagheid over het internet niet volledig verlichten. Het SMB-protocol heeft twee verwanten in CIFS en SAMBA, die de SMB-protocollen implementeren.
File Server wordt vaak over het internet benaderd met behulp van het File Transfer Protocol (FTP-protocol) of het versleutelde Secure FTP (SFTP). Men kan ook het versleutelde SCP (Secure Copy Protocol) en de op HTTP gebaseerde WebDAV-protocollen gebruiken. FTP is echter ontworpen vóór het ontstaan van het World Wide Web en voordat het HTTP-protocol populair werd. Het is moeilijker om firewalls te passeren en heeft problemen met karaktercodering tussen de incompatibele FTP-server en FTP-clientagent. Het is zelfs moeilijker te gebruiken vanuit het perspectief van de eindgebruiker dan het gebruik van een VPN om een netwerkschijf te koppelen terug naar de file servers op het hoofdkantoor van het bedrijf. Het is een verouderd protocol dat nog steeds in gebruik is.
Het WebDAV-protocol heeft een voordeel ten opzichte van FTP of SCP omdat het dezelfde poort gebruikt als HTTP (80), wat een standaardpoort is die al geopend is in de client en het gebruik van het wereldwijde web (www) mogelijk maakt. Het is gemakkelijker om een firewall te passeren. Het WebDAV-protocol was echter niet zo modern als een op REST gebaseerd protocol zoals we zagen bij huidige cloudopslagdiensten. Het WebDAV-dialect is relatief langdradig en complex, wat incompatibiliteit tussen WebDAV-clients en WebDAV-servers introduceert. Het is een ander verouderd protocol.
Voor cloudopslagdiensten implementeren Windows Azure Files en AWS FSx het SMB-protocol met als voornaamste gebruiksscenario's het verplaatsen van een Windows-bestandsserverwerklast naar cloudopslag.
Echter, nog belangrijker is dat met de groep cloudopslagdiensten, waaronder Dropbox, Google Drive en OneDrive, ze het idee hebben gepopulariseerd van het toegang hebben tot bestanden en mappen vanaf mobiele apparaten en vanuit webbrowsers en externe apparaten zonder de noodzaak van het gebruik van een VPN!
Cloudmobiliteit is de toekomst en we zullen zien dat het protocol voor bestandstoegang wordt uitgebreid om toegang en delen via webbrowsers en mobiele telefoons te omvatten.
De primaire functie van de bestandsserver is om meerdere gebruikers toegang te geven tot de opgeslagen bestanden in een gecentraliseerde bestandsrepository. De bestandsserver is daarom erg populair als centraal opslagmedium voor interne bedrijfsbestanden. Gebruikers maken vaak indirect gebruik van een bestandsserver via een reeks bedrijfsapplicaties zoals QuickBook, AutoCAD, PhotoShop en Microsoft Offices. Gebruikers gebruiken deze bedrijfsapplicaties om bestanden te openen en op te slaan op een reeks bedrijfsservers. Veel van deze bedrijfsapplicaties zijn databaseprogramma's, zoals QuickBooks, Microsoft Access, Microsoft SQL Server en andere databaseprogramma's.
Werknemers maken via gekoppelde stations verbinding met bedrijfsbestandsservers. Deze gekoppelde stations (op Windows) of aangekoppelde volumes (op macOS) zijn beschikbaar op Windows- en macOS-desktopinterfaces. De bewerking op de bestanden, zoals dubbelklikken op een bestand, zal meestal de meest geschikte zakelijke applicaties oproepen om het bestand te openen. Bijvoorbeeld, Adobe Acrobat Reader zal worden opgeroepen om een bestand met een .pdf-extensie te openen.
Er zijn enkele geavanceerde onderwerpen voor een bestandsserver die het vermelden waard zijn in het jaar 2020. Ten eerste is er Azure Files, dat een lokale Windows-bestandsserver kan uitbreiden naar Windows Azure Cloud. Ten tweede is er de AWS-opslaggateway, die in staat is om een iSCSI-volume aan lokale bestandsservers te presenteren om de opslagcapaciteit van de lokale bestandsserver uit te breiden naar de AWS-cloud. Ten derde is er Windows StorageSpace Direct, dat in staat is om meerdere single-node Windows-bestandsservers te gebruiken om een grotere bestandsserver te construeren met een grotere capaciteit en betere fouttolerantie.
voordelen van een bestandsserver
Veel organisaties gebruiken om verschillende redenen bestandsservers, waaronder:
De meeste bedrijfstoepassingen zijn afhankelijk van een gecentraliseerde bestandsserver om te functioneren voor meerdere of alle medewerkers
Bestandsservers zijn het gecentraliseerde samenwerkingsplatform voor medewerkers om dagelijkse werkitems te delen, zoals statusrapporten, creatieve werken en het genereren van bedrijfsintelligentie met Excel, PowerBI, enz.
Organisaties standaardiseren op een Windows-werkomgeving, inclusief domeinservers en bestandsservers.
Werkprofielen van medewerkers worden centraal beheerd op bestandsservers om roaming binnen de organisatie mogelijk te maken. Wanneer gebruikers inloggen op verschillende werkstations, zien ze dezelfde set bestanden en mappen.
Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van bestandsservers is dat de clientapparaten, behalve voor persoonlijke documenten, niet veel opslagcapaciteit of rekenkracht nodig hebben. Het bedrijf kan alle zakelijke bestanden en back-ups op de centrale bestandsserver opslaan. En met de juiste organisatie (bestaande uit mappen, directories, etc.), hebben gebruikers automatisch een veel beter overzicht van de gehele structuur van bestanden en mappen.
De bovengenoemde voordelen zijn een bewijs van hoe essentieel en waardevol een bestandsserver kan zijn voor een organisatie. In de zakenwereld hebben organisaties altijd meer opslagcapaciteit nodig, betere
fouttolerantie, robuustere gegevensbeveiliging en strikte naleving van regelgeving.
Tegelijkertijd willen organisaties ook gemakkelijk de opslagcapaciteit kunnen vergroten, eenvoudige beveiligingsinstellingen en nalevingsrapporten hebben, en cloudmobiliteit voor het externe en mobiele personeelsbestand.
Als u uw bestandsservers wilt verbeteren met cloudmogelijkheden, bekijk dan Triofox van Gladinet.
Triofox mobiliseert uw lokale bestandsserver en verandert het in een bedrijfsbrede 'webbestandsserver' of een bedrijfsbrede 'deelserver'.
Klaar om bestandsservers van het lokale kantoor naar de cloud te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?