Heeft u externe medewerkers en interne medewerkers die tegelijkertijd moeten samenwerken vanuit mobiele locaties en kantoren?
Gebruiken de externe medewerkers een extern hulpmiddel voor inhoudssamenwerking, maar gebruiken de interne medewerkers lokale bestandsservers voor samenwerking?
Zoals gedefinieerd door Gartner, bieden content samenwerkingstools medewerkers een gemakkelijke manier om content zowel binnen als buiten de organisatie te gebruiken en te delen. Omdat deze tools kunnen worden gebruikt om samen te werken met klanten, partners en leveranciers, bieden ze vaak uitgebreide beveiligings- en privacycontroles. Content samenwerkingstools omvatten Box, Citrix ShareFile, SharePoint, Google Drive, OneDrive voor Bedrijven, Dropbox Business en anderen.
Waarom is er dan een extra segment in de markt voor content samenwerkingstools voor on-site content samenwerking?
Een televisieomroep gebruikte Citrix ShareFile voor inhoudssamenwerking. Het belangrijkste gebruiksscenario was dat verslaggevers inhoud (digitale opnames) in het veld konden uploaden.
Na een jaar gebruik van Citrix ShareFile, kwamen er twee problemen naar voren. Het eerste is dat het interne creatieve team bestanden moet bewerken op lokale bestandsservers om applicatiecompatibiliteit te waarborgen. Bijvoorbeeld, de bestanden geproduceerd door Adobe Creative Suite hebben een interne structuur en ook afhankelijkheden tussen bestanden. Echter, het ruwe materiaal geüpload door verslaggevers bevindt zich in Citrix ShareFile, dus iemand moet deze bestanden handmatig downloaden van ShareFile terug naar de bestandsservers.
Het tweede probleem was dat digitale media grote bestanden zijn, en na een jaar nam de benodigde opslagcapaciteit voor de inhoud dramatisch toe. Als gevolg daarvan schoten de kosten voor het blijven gebruiken van Citrix ShareFile omhoog. Dus zochten ze naar een alternatief voor on-site inhoudssamenwerking.
Lokale bestandsservers zijn doorgaans geen onderdeel geweest van tools voor inhoudssamenwerking. Wanneer mensen praten over inhoudssamenwerking, wordt meestal een hint van de cloud geïmpliceerd. Er zijn echter redenen voor intern personeel om door te gaan met hun werk op lokale bestandsservers. Deze redenen omvatten applicatiecompatibiliteit, grote gegevens, naleving van regelgeving enzovoort. Om deze redenen zorgde de overstap naar een ander online gehost platform voor inhoudssamenwerking voor problemen voor werknemers die moeten blijven werken met on-premise bestandsservers.
Het is echter mogelijk om een cloudlaag voor de on-premise bestandsservers te plaatsen en de mogelijkheden van de bestandsserver uit te breiden met functies zoals Citrix ShareFile. Op deze manier blijft de gegevensopslag op de lokale bestandsserver en kunnen externe werknemers bestanden en mappen rechtstreeks naar de lokale bestandsservers uploaden via een webinterface.
Dus, in een notendop, is inhoudssamenwerking op locatie lokale bestandsservers met een verbeterde webinterface en mobiele externe agentsoftware. De webinterface en externe agentsoftware stellen lokale en externe werknemers in staat om samen te werken op de on-premise bestandsserver via een modernere, cloudachtige interface.
De on-premise inhoudssamenwerking omvat gecentraliseerde gegevens (fileserverinfrastructuur), mobiele en externe bestandstoegang en webgebaseerde bestandsdeling, en de unificatie van de onderliggende gegevens en de mobiele toegang en bestandsdeling oplossing in één oplossing.
Bestandsserverinfrastructuur blijft uw gecentraliseerde datarepository en biedt het beste platform voor applicatiecompatibiliteit.
Bestandsservers krijgen toegang tot webgebaseerde toegang en deelfuncties om mobiele bestandstoegang en veilige webkoppeling-gebaseerde bestandsdelingsmogelijkheden te bieden.
Er is één oplossing voor zowel interne samenwerking op basis van file-servers, bestandsdeling met externe partners, als de productiviteitsvereisten van het mobiele personeelsbestand.
Web File Manager bevindt zich in een webbrowser en communiceert met backend servers via het HTTPS-protocol. Het communicatiekanaal is niet afhankelijk van een VPN, noch omvat het de onhandigheid van het opzetten ervan.
U uploadt, downloadt, bewerkt en beheert bestanden en mappen met een webbrowser. Het is niet nodig om eerst software op een externe computer te installeren, zolang deze maar over een webbrowser beschikt.
Met native integratie van de bestandsserver worden de netwerkshares en de inhoud van de schijfmapping in een webbrowser weergegeven op dezelfde manier als ze worden weergegeven op een toegewezen schijf - er is geen extra training nodig.
bekijk de ongelooflijke
Een oplossing die iPhone-applicatie, webbrowserinterface, Windows toegewezen schijf en Mac Finder-volume toevoegt aan bedrijfswindows-bestandsservers en de Windows-infrastructuur verandert in een oplossing voor samenwerking in bedrijfscontent.
Schakel veilige externe toegang in via HTTPS zonder de noodzaak om een VPN te gebruiken.
Voegt versiebeheer, bestandswijzigingsgeschiedenis en audittracering toe om bedrijfscontinuïteit te bieden voor bestandsservers op locatie.
Voegt webbrowser bestandsbeheer interface en mobiele applicaties toe om de gebruikerservaring van mobiel bestandsdelen te verbeteren
Zet een hybride implementatie op tussen lokale bestandsservers en cloudopslag die naadloos kan worden omgezet naar alleen-cloud
De cloudoplossing voor het delen van bestanden breidt het bereik van de huidige interne Windows-bestandsserver uit naar externe locaties via HTTPS en webprotocollen. Het is standaard privacygericht.
Dezelfde onderneming is eigenaar van de interne Windows-bestandsserver en de bestaande IT-infrastructuur, inclusief de nieuwe Triofox-server, en de bestanden en mappen op de bestandsserver zijn privé-eigendom.
De interne Windows-bestandsserver is de gegevensopslag voor de nieuw toegevoegde privémapdeelservice. Voor werknemers zijn de bestanden op het werk dezelfde bestanden die op afstand beschikbaar zijn op mobiele apparaten.
Aangezien bestanden de huidige on-premise bestandsservers nooit verlaten, is het veel eenvoudiger om aan compliance audits te voldoen. De nieuwe privé-bestandsdelingservice is het enige onderdeel dat extra werk vereist.
Dezelfde NTFS-machtigingen die van toepassing waren om de interne Windows-bestandsserverbestanden te beschermen, zullen dezelfde machtigingscontrole zijn om de privé-bestandsdelingservice te beschermen.
Op afstand en mobiele toegang tot netwerkbestandsaandelen via een beveiligd HTTPS-kanaal direct
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?