Zet uw bestandsservers om in een zelf-gehost platform voor bestandssynchronisatie en -deling

Een casestudy - Veldinspectie

Een vastgoedbeheergroep heeft inspecteurs in het veld met laptops met internetverbindingen bij het inspecteren van appartementen in beheer. Ze moeten gegevens lokaal kunnen cachen, offline toegang hebben en vervolgens bijwerken wanneer ze weer online zijn binnen de bedrijfsnetwerken. Offline updates kunnen potentiële conflicten veroorzaken die een oplossing netjes kan oplossen. Het bedrijf wil nog niet naar een cloudoplossing omdat de gegevens mediarijk zijn (foto's en video's), wat de opslagkosten in de cloud opdrijft. Ze gebruiken momenteel twee oplossingen, Citrix ShareFile en SureSync, die aan elkaar geplakt zijn, waarbij ShareFile verantwoordelijk is voor het vastleggen van gegevens in het veld en SureSync verantwoordelijk is voor het synchroniseren van gegevens op de laptop terug naar de bedrijfs-DFS-bestandsservers. Er is veel beheeroverhead en ze geven de voorkeur aan een enkele oplossing die de bedrijfs-DFS-bestandsservers rechtstreeks kan verbinden met veldinspecteurs voor offline toegang.

Waarom heeft u een zelf-gehoste bestandssynchronisatie- en deeloplossing nodig?

Uniform Gegevensbeheer - Uw bestandsservers zijn nog steeds de beste gemeenschappelijke speeltuin voor uw bedrijfstoepassingen. U heeft een onafhankelijke werklast die gebruikmaakt van verschillende cloudopslagoplossingen, wat gegevens in afzonderlijke silo's drijft. Het is tijd om gegevens te consolideren op één platform.
Cloud Volwassenheid - Zelf een voorheen 'alleen-cloud' bestandssynchronisatie- en deeloplossing hosten zorgt voor een betere cloudvolwassenheid. Verschillende afdelingen gebruiken aan het begin van de cloudadoptie onafhankelijk van elkaar diverse cloudoplossingen voor kleine werklasten hier en daar. Het is strategischer en volwassener om te consolideren in één platform met applicatiecompatibiliteit.
Gecentraliseerde Mobiliteit - Werknemers eisen mobiliteit wanneer ze vanuit huis en andere externe locaties werken. Aanvankelijk lijken cloud-gebaseerde bestandssynchronisatie- en deeloplossingen veelbelovend. Echter, na verloop van tijd bleven sommige bedrijfstoepassingen achter op de bedrijfsservers. Het bedrijf staat voor een situatie waarin mobiliteit verschillende tools betekent voor de diverse werklast. Het is beter om mobiliteit te consolideren in één gecentraliseerd gegevensplatform.

VOLWASSENHEID VAN BESTANDSSYNCHRONISATIE EN -DELING

De drie fasen van volwassenheid van het platform voor bestandssynchronisatie en -deling

Bedrijven adopteren bestandssynchronisatie- en deeloplossingen in drie verschillende fasen (*): tactisch, strategisch en transformationeel.
(* De drie stadia zijn gedefinieerd in het Google Cloud Adoptiekader)

Tactisch: Individuele werklasten zijn aanwezig, maar er is geen samenhangend plan dat ze allemaal omvat met een strategie voor de toekomstige uitbouw.

Verschillende bedrijfsonderdelen nemen andere cloudopslagoplossingen aan

On-premise bestandsservers blijven ondersteuning bieden voor bedrijfskritische applicaties.

Strategisch: Een bredere visie beheerst individuele werklasten die zijn ontworpen en ontwikkeld met het oog op toekomstige behoeften en schaal.

Een gecentraliseerde gegevensbeheer- en mobiliteitsoplossing wordt gebruikt binnen verschillende bedrijfsonderdelen.

On-premise bestandsserveroplossing en cloudopslagoplossing verenigd.

Transformationeel: Nu de cloudactiviteiten soepel verlopen, richt u uw aandacht op het integreren van de gegevens en inzichten die zijn verkregen uit het huidige werk.

Het gecentraliseerde gegevensbeheer en samenwerkingsplatform kan eenvoudig cloud-agnostisch worden ingezet.

Zakelijke inzichten gegenereerd vanuit het uniforme platform voor bestandssynchronisatie en -deling.

U zag deze problemen met de migratie van cloudservices in de tactische fase!

You Saw these Cloud Service Migration Problems in the Tactical Phase!

Workflow Onderbreking

De migratie van cloudopslag begint meestal met het kopiëren en overzetten van de inhoud van bestandsservergegevens naar opslagdiensten van derden.

Zakelijke toepassing

Sommige applicaties kunnen niet verplaatst worden, en er is in het verleden flink in geïnvesteerd, van gebruikerservaring tot licentiekosten.

Data Verspreiding

De adoptie van cloudopslag begint meestal met een klein percentage van de werknemers en een klein aantal gebruikssituaties. Wanneer inhoud van bestandsservers en cloudopslag naast elkaar bestaan, doet zich een probleem voor.

Maak uw oplossing voor bestandssynchronisatie en -deling strategischer en transformationeler!

Een zelf-gehoste privé-oplossing voor het delen van bestanden brengt de cloudervaring naar uw on-premise bestandsservers voor gegevenseigendom, gegevensprivacy en toestemmingscontrole. Wanneer cloudmobiliteit samenwerkt met de traditionele toegewezen schijf en bestandsvergrendeling, biedt de privé-oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden de gecentraliseerde mobiliteitsoplossing voor u. Het versterkt het met cloudproductiviteitsfuncties zoals mobiele toegang, veilig delen, gegevensbescherming en cloudmigratie.

Moet u uw Windows-bestandsserver opgeven en deze openbare cloudopslagservices aannemen? Of moeten we moderne cloudservicediensten toevoegen aan Windows-bestandsservers en de bestandsservers terug naar de toekomst brengen!

Moderniseer Mijn Bestandsservers

Triofox Oplossing

Met de Gladinet-oplossing is de oplossing voor bestandsdeling interoperabel met bestaande netwerkshares van de bestandsserver. Het wordt geleverd met integratie van Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en de NTFS-permissiecontrole-integraties. Al deze native integraties maken de oplossing voor het delen van bestanden meer een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.

Probeer Triofox gratis

Netwerkschijf

Toegewezen schijf via HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn vertrouwd met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.

Active Directory

Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.

Bestandsvergrendeling

De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestandsincheck' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.

Bestandsrechten

Tot slot maakt de integratie met Active Directory en NTFS-permissies het voor systeembeheerders veel gemakkelijker om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van de concurrenten.

Bruikbaarheid

Eenvoudige Implementatie

SharePoint On-Premises vereist ten minste twee servers, een databaseserver en een opslagserver die IT moet beheren. Triofox is veel eenvoudiger te implementeren op een schone Windows Server.

Vertrouwde Gebruikerservaring

SharePoint is uitdagend als bestemming voor bestandsservermigratie. Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS voor vereenvoudigde toegang van overal.

Geen extra training vereist

Toegang via Triofox's schijf vereist geen training. Klik met de rechtermuisknop om te delen of om bestandsoverdrachten aan te vragen.

Vereenvoudig Beheer

Triofox is veel eenvoudiger te beheren met auditing, rapportage en beleidsgebaseerd beheer.

Beveiliging

Gegevensprivacy

Bedrijven kunnen privacyzorgen omtrent gegevens aanpakken door toegang te bieden tot interne bestandsservers. Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers cloud-geschikt te maken ter vervanging van het delen van bestanden in de cloud.

Gegevensbeveiliging

Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire versleuteling en beveiligde verbindingen. Bespaar tijd en geld bij het opzetten door automatisch bestaande gebruikers en permissies te gebruiken.

Voldoe aan de naleving

Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht aan individuele bestanden.

Gegevens blijven op uw lokale bestandsservers

In tegenstelling tot SharePoint, dat vereist dat u uw vertrouwelijke gegevens uploadt, laat Triofox alle gedeelde bestanden op uw bestandsservers intact. Triofox houdt gegevens op één plaats voor zowel bestandsserverdelingen als cloud-bestandsdeling, in plaats van toe te staan dat gegevens zich verspreiden.

Beheer

Toegang op Afstand en Mobiel

Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde instanties op elke computer of apparaat. Windows en Mac desktops tonen van nature toegewezen schijven in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten, evenals populaire webbrowsers.

Vereenvoudigd Beheer

Centraal beheren van gebruikers, toegang, controles en opslag voor elke huurder. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht in individuele bestanden.

Beheer van mapmachtigingen

Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen permissies beheerd worden vanaf de bronbestandsserver of native met Triofox.

Hybride Implementaties

Met Triofox wordt data die op file shares is opgeslagen gerepliceerd naar de cloud en vice versa, om bedrijfscontinuïteit te waarborgen met hybride implementaties.

Efficiëntie

Vereenvoudigde Samenwerking

Werk samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet Active Directory-gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheersing en bestandsvergrendeling.

Productiviteit verhogen

Bied een toegewezen schijf aan die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers eenvoudig toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers.

Synchronisatie op Aanvraag

Toegewezen stations tonen de mapstructuur maar stellen downloads uit totdat een bestand wordt gebruikt, om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op eindpunten te verminderen.

Wijzigingsmelding

Met Triofox kunt u automatische meldingen ontvangen die helpen alle wijzigingen in het systeem bij te houden.

Kosten verlagen

Kosten besparen met een eenvoudig VPN-alternatief

Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen.

White Label Bestandsdeling Oplossing

Triofox biedt een white label platform dat het voor MSP-partners eenvoudig maakt om een privé cloud-bestandsserveroplossing te bouwen op basis van infrastructuur van Amazon of Microsoft Azure.

On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint

Triofox biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met behulp van bestaande bestandsservers.

Cloudkracht + Web Eenvoud + Bestandsserver Beveiliging

Triofox is een webserver die bestandsverzoeken van client-agents via het HTTPS/SSL-protocol accepteert. Deze verzoeken worden vervolgens vertaald naar Active Directory en netwerksharetoegang van de bestandsserver, beschermd door NTFS-permissies. Het bestand wordt via HTTPS/SSL teruggestuurd naar de client-agents wanneer alle permissiecontroles zijn geslaagd. Triofox gebruikt deze aanpak om de kracht van een toegewezen schijf te combineren met de eenvoud van webbrowsen en de beveiliging van een VPN!

Triofox Webserver

Triofox creëert een webserver-frontend die clientagentverzoeken accepteert van externe Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- en Android-apparaten. Clientagenten bieden functionaliteit voor het toewijzen van stations.

2. Agenten versturen bestandsverzoeken

Clientagenten sturen HTTPS/SSL-verzoeken naar de Triofox-server. De Triofox-server kan de verzoeken loggen voor auditdoeleinden en ook de bestandstoegang en het delen van verzoeken coördineren.

3. Integratie met Active Directory

Active Directory en NTFS-machtigingen worden gebruikt om te controleren of de bestandsaanvragen zijn toegestaan. Daarna worden bestandsaanvragen voldaan en via HTTPS/SSL teruggestuurd naar clientagents.

VOORDELEN

Mobiele Toegang tot Bestandsdeling

Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door hen mobiele toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties door meerdere bestandsdelingen te consolideren voor mobiele toegang.

Mobiele toegang tot bestandsservers

Vereenvoudig mobiele toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows- en Mac-desktops tonen native toegewezen schijven in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten zoals iPads, iPhones en Pixels of kan worden bekeken vanuit populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox en Edge.

Kosten besparen met een eenvoudig VPN-alternatief

Verbeter de gegevensbeveiliging

Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie, veilige verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om installatietijd en geld te besparen.

Centraal beheren van gedetailleerde mapmachtigingen

Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen permissies beheerd worden vanaf de bestandsserver die hun bron was of vanaf nul opnieuw worden gedefinieerd.

Synchronisatie op Aanvraag

Op afstand gekoppelde stations tonen de mappenstructuur, maar vertragen downloads totdat een bestand wordt gebruikt om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op endpoints te verminderen.

Garandeer gegevensprivacy

Bedrijven kunnen privacyzorgen omtrent data aanpakken door Gladinet te gebruiken om toegang te verlenen tot interne bestandsservers. Er wordt vaak gesproken over het vervangen van bestaande bestandsservers door cloudoplossingen om kosten te verlagen en administratieve lasten te verminderen, en Gladinet kan dat faciliteren in elke privécloud, maar Gladinet biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers te gebruiken voor mobiele bestandsdeling!

Gecentraliseerde Mobiliteit

Bedrijven hoeven geen andere cloudoplossing voor het delen van bestanden te gebruiken, terwijl ze tegelijkertijd de bedrijfsbestandsservers behouden. De huidige infrastructuur van de bestandsserver wordt het platform voor mobiele bestandstoegang en het delen van bestanden.

Productiviteit verhogen

Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers in staat stelt om gemakkelijk toegang te krijgen tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers en bestanden en mappen te delen via het internet.

On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint

Gladinet biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met behulp van bestaande bestandsservers.

Vereenvoudig Beheer

Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke werknemer. Houd gemakkelijk bij waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe deze worden gedeeld.

Zelf-gehost Platform voor Bestandssynchronisatie en -deling

Een casestudy - Veldinspectie

Les Geleerd