Veilig delen en beheren van documenten

Bevorderen van veilige samenwerking in de digitale werkplek

Triofox biedt een veilig documentbeheerplatform, dat de operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging verbetert. Het integreert met Azure, ondersteunt HIPAA-naleving en biedt gedetailleerde toegangscontroles voor eenvoudig, veilig documentdelen, aanpasbaar aan elke werkomgeving.


In het digitale tijdperk is het beveiligen en delen van gevoelige gegevens cruciaal. Triofox biedt een oplossing die efficiëntie en veiligheid verhoogt, met integratie in Azure voor naleving van regelgeving. Het vereenvoudigt werkstromen, elimineert de noodzaak voor VPN en zorgt voor HIPAA naleving door middel van gedetailleerde toegangscontroles en single sign-on. Geschikt voor zowel externe als bedrijfsomgevingen, Triofox zorgt ervoor dat uw documenten beschermd en overal toegankelijk zijn.


Uitdagingen

In de digitale werkomgeving van vandaag staan bedrijven voor aanzienlijke uitdagingen bij het veilig delen en beheren van documenten. De complexiteit van het behouden van data-integriteit, het waarborgen van naleving en het faciliteren van naadloze samenwerking tussen externe en bedrijfsomgevingen onderstreept de noodzaak van een robuuste oplossing. Deze uitdagingen belemmeren niet alleen de operationele efficiëntie, maar vormen ook potentiële veiligheidsrisico's, waardoor veilig documenten delen en beheer een kritieke zorg is.

Gegevensbeveiligingsrisico's

Het navigeren door het mijnenveld van potentiële datalekken en ongeautoriseerde toegang is een topprioriteit, wat het belang van robuuste beveiligingsmaatregelen benadrukt.

Nalevingscomplicaties

Het naleven van regelgeving zoals HIPAA wordt een ontmoedigende taak, vooral bij het omgaan met gevoelige gegevens binnen verspreide teams.

Operationele Inefficiëntie

Gefragmenteerde systemen en omslachtige configuraties leiden tot verminderde productiviteit, gebruikersfrustratie en verhoogde administratieve overhead.

Samenwerkingsbarrières

Het ontbreken van een veilig, efficiënt platform voor het delen van documenten belemmert effectieve samenwerking, met name in omgevingen waar op afstand of in een hybride vorm wordt gewerkt.


Het erkennen van deze uitdagingen markeert de eerste fase in het optimaliseren van uw workflows voor het delen en beheren van documenten. Laten we de oplossingen verkennen.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de zoektocht naar veilige documentdeling en -beheer, komen bedrijven een landschap tegen vol met oplossingen die, hoewel veelbelovend, tekortschieten in het volledig adresseren van hun behoeften. De digitale werkplek vereist een oplossing die niet alleen veiligheid en naleving garandeert, maar ook de operationele efficiëntie en samenwerking verbetert. Helaas presenteren bestaande oplossingen vaak uitdagingen die de productiviteit kunnen verstikken en organisaties blootstellen aan onnodige risico's.

Ingewikkelde Installatie

Oplossingen zoals Azure Files en Jungle Disk vereisen ingewikkelde configuraties en afhankelijkheid van VPN's, wat een proces dat eenvoudig zou moeten zijn voor veilig documenten delen, compliceert.

Compliance Hordes

Platformen zoals Ignite vereisen het opslaan van gegevens op externe servers, zoals die van Google, wat naleving van regelgeving zoals HIPAA compliceert en goedkeuringsprocessen van leveranciers bemoeilijkt.

Beperkte Integratie

SharePoint en OneDrive zijn weliswaar populair, maar kampen vaak met problemen bij de naadloze integratie in bestaande bedrijfsecosystemen, met name op het gebied van mobiel beheer en veilig delen.

Beveiligingstekortkomingen

FTP en soortgelijke verouderde systemen stellen bedrijven bloot aan beveiligingsrisico's vanwege hun ontoereikende versleuteling en complexe opzet voor veilige overdrachten.

Voordelen

Triofox verbetert gegevensbeheer en beveiliging door een oplossing te bieden die integreert met Azure, waardoor de noodzaak voor VPN's wegvalt en de toegankelijkheid en bescherming van gegevens gewaarborgd blijft. Deze innovatie ondersteunt naleving van regelgeving en operationele efficiëntie, en faciliteert soepelere werkstromen in elke omgeving.

Verbeterde Beveiliging

Maak gebruik van end-to-end encryptie en gedetailleerde toegangscontroles om gevoelige informatie te beschermen tegen onbevoegde toegang en mogelijke inbreuken.

Naadloze samenwerking

Bevorder efficiënt teamwork met een platform dat externe en hybride omgevingen ondersteunt, waardoor veilig documenten delen en realtime samenwerking mogelijk is.

Regelgevende Naleving

Zorg voor naleving van strenge normen zoals HIPAA, dankzij de compliance-gereed infrastructuur van Triofox, waardoor de complexiteit van regelgevende naleving wordt verminderd.

Operationele Efficiëntie

Elimineer omslachtige installaties en VPN-afhankelijkheden met een oplossing die rechtstreeks integreert met Azure Blob-opslag, waardoor gegevensbeheer en toegang worden vereenvoudigd.


Ontdek de mogelijkheden van Triofox om uw documentdeling en -beheerprocessen te revolutioneren. Het biedt veilige, efficiënte en conforme oplossingen, die het begin van een nieuw tijdperk in samenwerking markeren.


Til uw digitale werkplek naar een hoger niveau met Triofox's veilige, conforme documentdeeloplossing. Ontdek vandaag nog de toekomst van naadloze samenwerking.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel naadloze samenwerking met Triofox - geen VPN, alleen veilig en efficiënt documenten delen!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Onze oplossing, aangedreven door Triofox, integreert naadloos met Azure Blob-opslag om een veilig en efficiënt platform voor documentdeling en -beheer te bieden. Ontworpen voor operationele efficiëntie, naleving van HIPAA en om afhankelijkheid van VPN te elimineren, is het geschikt voor zowel externe als bedrijfsomgevingen. Het beschikt over gedetailleerde toegangscontroles en single sign-on, en biedt een beveiligde, gebruiksvriendelijke ervaring voor documenttoegang overal.

01

Naadloze Integratie

Integreert met Azure Blob-opslag voor veilige, schaalbare documentopslag, waardoor de noodzaak voor complexe VPN-configuraties wordt geëlimineerd en de toegankelijkheid van gegevens wordt verbeterd.

02

Gedetailleerde Toegang

Biedt gedetailleerde toegangscontroles, waardoor bedrijven specifieke machtigingen kunnen definiëren voor documenttoegang en -deling, om te waarborgen dat gegevens alleen door bevoegde personen worden gezien.

03

Single Sign-On

Ondersteunt single sign-on via Azure, vereenvoudigt het inlogproces en verbetert de gebruikerservaring zonder de beveiliging in gevaar te brengen.

04

Offline toegang

Slaat documenten slim op in de cache voor offline toegang, zodat u productief blijft en toegang heeft tot belangrijke bestanden, zelfs zonder internetverbinding.

05

HIPAA-conform

Ontworpen om HIPAA-naleving te ondersteunen, en biedt een veilig platform voor het beheren en delen van gevoelige documenten gerelateerd aan de gezondheidszorg.

06

Gebruiksvriendelijke Ervaring

Een gestroomlijnde gebruikersinterface en vereenvoudigde documentbeheerprocessen maken het gemakkelijk voor teams om effectief samen te werken, ongeacht de locatie.

Onze Recente Casestudies

Klinische proeven revolutioneren met veilig gegevensbeheer

Een zorginnovator gespecialiseerd in digitale biomarkers heeft hun klinische proefprocessen getransformeerd door de beveiligde documentdeling en beheeroplossing van Triofox te adopteren. Geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van gegevensschaalbaarheid, beveiliging en samenwerking op afstand, hadden ze een systeem nodig dat naadloos integreerde met cloudopslag, waarbij naleving en operationele efficiëntie gewaarborgd waren. Triofox bood een op maat gemaakte oplossing die gegevensbeheer stroomlijnde, afhankelijkheid van VPN elimineerde en de gegevensbeveiliging verbeterde, waardoor hun operationele workflow aanzienlijk verbeterde en een nieuwe standaard zette in efficiëntie van klinisch onderzoek. Deze casus onderstreept het belang van veilig, schaalbaar gegevensbeheer bij het bevorderen van zorginnovatie.

Het revolutioneren van veilig bestandsbeheer

Een leider op het gebied van geavanceerde IT en Beveiligingsoplossingen heeft hun operationele capaciteiten getransformeerd door ons veilige platform voor bestandsdeling te adopteren, voldoend aan strenge militaire en gezondheidszorgnormen. Geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van veilige externe toegang en naleving, hadden ze een oplossing nodig die naadloos integreerde met hun bestaande IT-infrastructuur, met ondersteuning voor talrijke gebruikers zonder verlies van prestaties. Ons platform bood militaire beveiliging en HIPAA-naleving, waardoor hun bestandsbeheerefficiëntie en -beveiliging werden verbeterd. Dit partnerschap onderstreept ons engagement om robuuste, conforme oplossingen voor bestandsdeling te leveren die voldoen aan de unieke behoeften van sectoren met hoge beveiliging.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in de toekomst van veilige, wereldwijde samenwerking en gegevensbeheer. Ontdek hoe onze oplossingen uw bedrijfsvoering kunnen transformeren, waarbij naadloze, veilige en schaalbare interacties gewaarborgd zijn. Ontdek de kracht van Triofox in het stimuleren van ongeëvenaard succes over continenten heen. Klik hieronder om meer te leren over onze innovatieve oplossingen.

Wereldwijde Bestandssamenwerking

Naadloos delen, teams wereldwijd verenigen

Veilig gezamenlijk delen

Beheer, bewerk en deel bestanden met vertrouwen

Schaalbare gegevensopslag

Veilige, efficiënte beheer voor enorme datasets

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Triofox waarborgt HIPAA-naleving door het verstrekken van veilige, versleutelde links voor documentdeling en -beheer, en door samen te werken met Azure om de benodigde documentatie voor HIPAA-naleving te leveren.

Ja, Triofox kan geïntegreerd worden met Microsoft Intune, wat zorgt voor veilig beheer van mobiele applicaties en ervoor zorgt dat bedrijfsgegevens beschermd zijn op apparaten.

Triofox maakt het mogelijk om gedetailleerde machtigingen en toegangscontrole-instellingen te gebruiken, zodat alleen geautoriseerde gebruikers documenten veilig kunnen openen of delen. Het integreert met Active Directory voor gebruikersbeheer en maakt gebruik van NTFS-machtigingen voor bestandstoegangscontrole.

Ja, Triofox maakt veilige documentdeling met externe partners of derden mogelijk door middel van gecontroleerde toegangsrechten, zodat gevoelige informatie beschermd blijft terwijl samenwerking wordt vergemakkelijkt.

Triofox ondersteunt het uploaden van verschillende bestandstypen, inclusief grote bestanden zoals video's. Er lijkt geen strikte bestandsgrootte limiet te zijn, met succesvolle uploads rond 21GB, wat aangeeft dat Triofox grote bestandsuploads aankan.

Veilig documenten delen binnen een organisatie kan worden gewaarborgd door gebruik te maken van Triofox's op HTTPS gebaseerde opslag gateway-oplossing, die veilige toegang tot en beheer van bestanden mogelijk maakt. Daarnaast is een juiste installatie en configuratie van SSL-certificaten cruciaal voor het beveiligen van het delen van documenten.

Ja, Triofox maakt het mogelijk om openbare links te creëren met alleen-lezen toegang, zodat externe gebruikers documenten kunnen bekijken zonder wijzigingen aan te brengen.

Triofox biedt een naadloze oplossing voor het beheren van veilig documenten delen over verschillende platformen, waarbij compatibiliteit en beveiliging gewaarborgd zijn ongeacht het apparaat of besturingssysteem.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Beveiliging/
  • Veilige Samenwerking/
  • Veilig samenwerkingsplatform /
  • Efficiënt, Conform Documentbeheer Gemakkelijk Gemaakt

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden