مشاركة وإدارة الوثائق الآمنة

تعزيز التعاون الآمن في بيئة العمل الرقمية

تقدم Triofox منصة إدارة وثائق آمنة، تعزز الكفاءة التشغيلية وأمان البيانات. تتكامل مع Azure، تدعم الامتثال لـ HIPAA، وتوفر ضوابط وصول دقيقة لمشاركة الوثائق بأمان وسهولة، قابلة للتكيف مع أي بيئة عمل.


في عصر الرقمنة، تعد حماية البيانات الحساسة ومشاركتها أمرًا بالغ الأهمية. تقدم Triofox حلاً يعزز الكفاءة والأمان، مع التكامل مع Azure للامتثال. تبسط العمليات الإجرائية، وتلغي الحاجة إلى شبكات VPN، وتضمن الامتثال لـ HIPAA من خلال ضوابط الوصول المحددة وتسجيل الدخول الموحد. مناسبة للإعدادات النائية أو المؤسسية، تضمن Triofox أن تكون وثائقك محمية ويمكن الوصول إليها من أي مكان.


التحديات

في بيئة العمل الرقمية اليوم، تواجه الشركات تحديات كبيرة في مشاركة الوثائق وإدارتها بأمان. تبرز تعقيدات الحفاظ على سلامة البيانات، وضمان الامتثال، وتسهيل التعاون السلس عبر الإعدادات البعيدة والشركات، الحاجة إلى حل قوي. لا تعيق هذه التحديات الكفاءة التشغيلية فحسب، بل تشكل أيضًا مخاطر أمنية محتملة، مما يجعل مشاركة الوثائق الآمنة وإدارتها مصدر قلق حرج. مشاركة الوثائق وإدارتها بأمان.

مخاطر أمن البيانات

التنقل في حقل ألغام الاختراقات المحتملة للبيانات والوصول غير المصرح به يُعد من الأولويات القصوى، مما يُبرز أهمية تدابير الأمان القوية.

مضاعفات الامتثال

ضمان الالتزام باللوائح مثل HIPAA يصبح مهمة شاقة، خاصةً عند التعامل مع البيانات الحساسة عبر فرق مت dispersed.

عدم كفاءة التشغيل

تؤدي الأنظمة المجزأة والإعدادات المعقدة إلى تقليل الإنتاجية وإحباط المستخدمين وزيادة الأعباء الإدارية.

حواجز التعاون

يؤدي عدم وجود منصة آمنة وفعّالة لمشاركة المستندات إلى عرقلة التعاون الفعّال، وخاصة في بيئات العمل عن بُعد أو المختلطة.


الاعتراف بهذه التحديات يمثل المرحلة الأولى في تحسين إجراءات مشاركة وإدارة المستندات لديكم. دعونا نتعمق في الحلول.


الحلول القائمة وقيودها

في سعيها لتحقيق مشاركة الوثائق وإدارتها بأمان، تواجه الشركات مشهدًا مليئًا بالحلول التي تعد بالكثير، لكنها غالبًا ما تقصر عن تلبية جميع احتياجاتهم. يتطلب مكان العمل الرقمي حلاً لا يضمن الأمان والامتثال فحسب، بل يعزز أيضًا الكفاءة التشغيلية والتعاون. للأسف، غالبًا ما تطرح الحلول القائمة تحديات قد تعيق الإنتاجية وتعرض المنظمات لمخاطر غير ضرورية.

إعداد معقد

تتطلب حلول مثل Azure Files و Jungle Disk إعدادات معقدة والاعتماد على شبكات VPN، مما يعقد العملية التي يجب أن تكون بسيطة لمشاركة المستندات بأمان.

عقبات الامتثال

تتطلب منصات مثل Ignite تخزين البيانات على خوادم خارجية مثل خوادم Google، مما يعقد الامتثال للوائح مثل HIPAA ويعيق عمليات الموافقة على الموردين.

تكامل محدود

شاريبوينت وون درايف، على الرغم من شعبيتهما، غالبًا ما يواجهان صعوبات في الاندماج السلس مع النظم البيئية الشركاتية القائمة، وخاصة في إدارة الأجهزة المحمولة والمشاركة الآمنة.

القصور الأمني

تعرض أنظمة FTP والأنظمة القديمة المماثلة الشركات لثغرات أمنية بسبب عدم كفاية التشفير وتعقيد إعداد النقل الآمن.

الفوائد

يعزز Triofox إدارة البيانات والأمان من خلال تقديم حل يتكامل مع Azure، مما يلغي الحاجة إلى شبكات VPN، ويضمن إمكانية الوصول إلى البيانات وحمايتها. هذا الابتكار يدعم الامتثال وكفاءة العمليات، مما يسهل سير العمل بسلاسة في أي بيئة.

أمان معزز

استفد من التشفير من النهاية إلى النهاية ومن التحكم الدقيق في الوصول لحماية المعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به والخروقات المحتملة.

تعاون سلس

يسهل التعاون الفعال داخل الفريق من خلال منصة تدعم البيئات البعيدة والهجينة، مما يمكن من مشاركة الوثائق بأمان والتعاون الفوري.

الامتثال التنظيمي

تأكد من الالتزام بالمعايير الصارمة مثل HIPAA، بفضل البنية التحتية الجاهزة للامتثال في Triofox، مما يقلل من تعقيدات الامتثال التنظيمي.

كفاءة التشغيل

تخلص من الإعدادات المعقدة واعتمادية شبكة VPN مع حل يتكامل مباشرةً مع تخزين Azure Blob، مما يبسط إدارة البيانات والوصول إليها.


استكشف قدرات Triofox لتحويل عمليات مشاركة وإدارة المستندات لديك. يقدم حلولاً آمنة وفعّالة ومتوافقة مع اللوائح، مما يمهد لعصر جديد في التعاون.


ارتقِ ببيئة عملك الرقمية مع حل مشاركة المستندات الآمن والمتوافق من Triofox. اكتشف مستقبل التعاون السلس اليوم.

خيار النشر #1

خوادم الملفات المحلية الهجينة

تمكّن Gladinet من دمج خادم الملفات بسلاسة مع دعم لنظام التشغيل Windows 2016/2019/2022، مع توفير خيارات الاتصال غير المباشر والمباشر وإمكانية الوصول المرنة.

خيار النشر #2

خوادم الملفات مع وصول مباشر للسحابة

توفر Gladinet حلاً للوصول المباشر للملفات من الأجهزة البعيدة والأجهزة المحمولة.

افتح إمكانيات التعاون بسلاسة مع Triofox - بدون VPN، فقط مشاركة وثائق آمنة وفعّالة!

تعيين القرص السحابي

تعتبر خاصية تعيين الأقراص ميزة مهمة للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين النهائيين سحب الملفات والمجلدات بسهولة وإفلاتها من مجموعة من الأقراص المعينة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى اتصال VPN.

قفل الملفات العالمي

إن قفل الملفات هو ميزة حيوية للوصول إلى الملفات عبر الإنترنت والتعاون الجماعي لتجنب التعارضات. يحتاج المستخدمون النهائيون إلى التحكم في الوصول العالمي المتزامن للملفات عبر الإنترنت من خلال استخدام قفل الملفات للحفاظ على الاتساق.

وصول آمن عبر الأجهزة المحمولة

هل أمضيت ساعات طويلة في تحري الأخطاء وإصلاحها في اتصالات VPN؟ هل فقد كل من موظفيك وفريق الدعم الفني الإنتاجية بسبب انقطاع اتصالات VPN؟ الشبكات الخاصة الافتراضية معقدة؛ هناك طريقة أفضل!

كيف يعمل

توفر حلولنا، المدعومة بواسطة Triofox، تكاملاً سلسًا مع تخزين Azure Blob لتقديم منصة آمنة وفعّالة لـمشاركة الوثائق وإدارتها. مصممة لكفاءة التشغيل، والامتثال لمعايير HIPAA، وللقضاء على اعتمادية VPN، وهي مناسبة لكل من البيئات البعيدة والشركات. تتميز بضوابط وصول دقيقة وتسجيل دخول موحد، مما يوفر تجربة مستخدم آمنة وسهلة للوصول إلى الوثائق من أي مكان.

01

التكامل السلس

يتكامل مع تخزين Azure Blob لتخزين المستندات الآمن والقابل للتوسع، مما يلغي الحاجة إلى إعدادات VPN المعقدة ويعزز من إمكانية الوصول إلى البيانات.

02

وصول دقيق

يوفر تحكمًا دقيقًا في الوصول، مما يتيح للشركات تحديد أذونات محددة للوصول إلى المستندات ومشاركتها، لضمان أن البيانات تُرى من قبل الأعين المصرح لها فقط.

03

تسجيل الدخول الموحد

يدعم تسجيل الدخول الموحد من خلال Azure، مما يبسط عملية تسجيل الدخول ويحسن تجربة المستخدم دون التضحية بالأمان.

04

الوصول غير المتصل

يقوم بتخزين المستندات بذكاء للوصول إليها دون اتصال بالإنترنت، مما يضمن الإنتاجية والوصول إلى الملفات المهمة حتى بدون اتصال بالإنترنت.

05

متوافق مع HIPAA

مصمم لدعم الامتثال لـ HIPAA، مما يوفر منصة آمنة لإدارة ومشاركة الوثائق الصحية الحساسة.

06

تجربة المستخدم الودية

تجعل واجهة المستخدم السلسة وعمليات إدارة المستندات المبسطة من السهل على الفرق التعاون بفعالية، بغض النظر عن الموقع.

دراسات الحالة الأخيرة لدينا

تحويل التجارب السريرية بإدارة البيانات الآمنة

مبتكر في مجال الرعاية الصحية متخصص في المؤشرات الحيوية الرقمية قام بتحويل عمليات التجارب السريرية من خلال تبني حل إدارة الوثائق الآمنة ومشاركتها الذي تقدمه Triofox. واجهوا تحديات مع قابلية توسع البيانات، الأمان، والتعاون عن بُعد، وكانوا بحاجة إلى نظام يتكامل بسلاسة مع التخزين السحابي، مع ضمان الامتثال وكفاءة التشغيل. قدمت Triofox حلاً مصممًا خصيصًا سهّل إدارة البيانات، وألغى الاعتماد على شبكات VPN، وعزز من أمان البيانات، مما أدى إلى تحسين تدفق العمليات التشغيلية بشكل كبير ووضع معيار جديد في كفاءة البحث السريري. تُبرز هذه الحالة أهمية إدارة البيانات الآمنة والقابلة للتوسع في تقدم الابتكار في مجال الرعاية الصحية.

تحويل إدارة الملفات الآمنة

أصبحت الشركة الرائدة في مجال تقنية المعلومات المتقدمة وحلول الأمان تحول قدراتها التشغيلية من خلال تبني منصتنا الآمنة لمشاركة الملفات، التي تلبي المعايير العسكرية والصحية الصارمة. واجهت تحديات في الوصول الآمن عن بُعد والامتثال، وكانت بحاجة إلى حل يتكامل بسلاسة مع بنيتها التحتية لتقنية المعلومات القائمة، دعمًا لعدد كبير من المستخدمين دون فقدان الأداء. وقدمت منصتنا أمانًا من الدرجة العسكرية والامتثال لمعايير HIPAA، مما عزز كفاءة إدارة الملفات وأمانها. يُبرز هذا التعاون التزامنا بتقديم حلول مشاركة الملفات القوية والمتوافقة التي تلبي الاحتياجات الفريدة للقطاعات ذات الأمان العالي.

وسّع آفاقك الرقمية

استكشف مستقبل التعاون العالمي الآمن، التعاون العالمي وإدارة البيانات. تعرف على كيفية تحويل حلولنا لعمليات أعمالك، مما يضمن التفاعلات السلسة والآمنة والقابلة للتوسع. اكتشف قوة Triofox في دفع النجاح غير المسبوق عبر القارات. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلولنا المبتكرة.

التعاون العالمي في الملفات

مشاركة سلسة، توحيد الفرق في جميع أنحاء العالم

مشاركة تعاونية آمنة

التحكم وتحرير ومشاركة الملفات بثقة

تخزين البيانات القابل للتوسع

إدارة آمنة وفعّالة لمجموعات البيانات الضخمة

الأسئلة المتكررة: كل ما تحتاج إلى معرفته

يضمن Triofox الامتثال لمعايير HIPAA من خلال توفير روابط مشفرة وآمنة لمشاركة وإدارة الوثائق، وذلك بالتعاون مع Azure لتوفير الوثائق اللازمة للامتثال لـ HIPAA.

نعم، يمكن دمج Triofox مع Microsoft Intune، مما يسمح بإدارة التطبيقات المحمولة بأمان وضمان حماية البيانات الشركاتية عبر الأجهزة.

يتيح Triofox إمكانية تحديد الأذونات وإعدادات التحكم في الوصول بدقة، لضمان أن يتمكن المستخدمون المخولون فقط من الوصول إلى المستندات أو مشاركتها بأمان. يتكامل مع Active Directory لإدارة المستخدمين ويستخدم أذونات NTFS للتحكم في وصول الملفات.

نعم، يتيح Triofox مشاركة المستندات بأمان مع الشركاء الخارجيين أو الأطراف الثالثة من خلال أذونات الوصول المتحكم بها، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة أثناء تسهيل التعاون.

يدعم Triofox رفع أنواع مختلفة من الملفات، بما في ذلك الملفات الكبيرة مثل الفيديوهات. لا يبدو أن هناك حدًا صارمًا لحجم الملف، حيث تم رفع ملفات بنجاح تصل إلى حوالي 21 جيجابايت، مما يشير إلى أن Triofox يمكنه التعامل مع رفع الملفات الكبيرة.

يمكن ضمان مشاركة المستندات بأمان داخل المؤسسة من خلال استخدام حل بوابة التخزين القائمة على HTTPS الخاص بـ Triofox، والذي يسمح بالوصول الآمن إلى الملفات وإدارتها. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تثبيت شهادة SSL المناسبة وتكوينها بشكل صحيح لتأمين مشاركة المستندات.

نعم، يسمح Triofox بإنشاء روابط عامة بصلاحية القراءة فقط، مما يضمن أن المستخدمين الخارجيين يمكنهم عرض المستندات دون إجراء أي تغييرات.

توفر Triofox حلاً سلسًا لإدارة مشاركة المستندات الآمنة عبر منصات متعددة، مع ضمان التوافق والأمان بغض النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل.

 

نحن مستعدون للمساعدة.

اتصل بنا لمناقشة ما تحتاجه مؤسستك فيما يتعلق
بنشر حل آمن للوصول عن بعد ومشاركة الملفات.
سنوفر لك أفضل الممارسات، خبرة المنتج، تصميم مرجعي، عرض توضيحي والدعم على الفور!


  • الأمان/
  • تعاون آمن/
  • منصة التعاون الآمن /
  • إدارة الوثائق الفعالة والمتوافقة مع الأنظمة بسهولة

هل أنت مستعد لتعزيز الإنتاجية المتنقلة وتمكين القوى العاملة من العمل من المنزل اليوم؟

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, USA

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

الحلول وخيارات التخزين