Ons op de cloud gebaseerde bestandsbeheersysteem verbetert het werken op afstand door naadloze, veilige bestandsdeling en -beheer te bieden, waarbij wordt gezorgd voor naleving van HIPAA en robuuste gegevensbeveiliging. Het ondersteunt realtime uploads, gecentraliseerde opslag en toegang op meerdere apparaten, wat efficiënte en veilige workflows op afstand faciliteert terwijl het meegroeit met uw bedrijf.
In het tijdperk van vandaag waarin op afstand werken de norm is, zorgt ons Cloud-Based File Management systeem voor naadloze, veilige samenwerking voor teams, inclusief zorgverleners. Het biedt realtime uploads, gecentraliseerde opslag en toegang via meerdere apparaten, waarbij de naleving van HIPAA en robuuste beveiliging gehandhaafd blijven. Deze oplossing integreert met bestaande systemen, ondersteunt organisatorische groei en garandeert toegankelijkheid en beveiliging van gegevens, wat efficiënte en veilige workflows op afstand mogelijk maakt.
In het tijdperk van thuiswerken worden bedrijven geconfronteerd met unieke uitdagingen bij het beheren en toegankelijk maken van bestanden voor verspreide teams. Het waarborgen van veilig, efficiënt en conform bestandsbeheer wordt van het grootste belang, vooral wanneer men te maken heeft met gevoelige gegevens of complexe IT-infrastructuren navigeert.
Bedrijven worstelen om veilige en ononderbroken toegang te bieden tot kritieke gegevens, essentieel voor externe operaties en samenwerking.
Het handhaven van naleving van normen zoals HIPAA, terwijl cloud-gebaseerde oplossingen worden geïntegreerd met bestaande systemen, vormt aanzienlijke uitdagingen.
Het waarborgen van operationele continuïteit met een gecentraliseerde cloudopslagoplossing die efficiënt datamanagement en toegang in externe workflows ondersteunt, is een complexe taak.
Het beschermen van gevoelige informatie tegen inbreuken en het waarborgen van gegevensintegriteit in een werkomgeving op afstand vereist robuuste beveiligingsmaatregelen.
Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren om uw workflows op afstand te verbeteren. Ontdek hoe onze oplossing deze problemen effectief verhelpt in de volgende sectie.
In de zoektocht naar optimale cloud-gebaseerde bestandsbeheer voor externe workflows, stuiten bedrijven vaak op hindernissen met bestaande oplossingen die efficiëntie en veiligheid belemmeren. Deze uitdagingen variëren van omslachtige installatieprocessen tot ontoereikende nalevingsmaatregelen, waardoor er veel te wensen overblijft op het gebied van gebruikerservaring en gegevensbescherming. Hieronder gaan we dieper in op specifieke beperkingen die de noodzaak van een meer verfijnde aanpak voor het beheren en op afstand toegang krijgen tot bestanden onderstrepen.
Gebruikers worstelen vaak met ingewikkelde installatieprocedures en onvoldoende begeleiding, wat leidt tot frustratie en vertraging bij de implementatie.
Veel oplossingen schieten tekort in het voldoen aan strenge regelgevende normen zoals HIPAA, wat risico's met zich meebrengt voor gegevensbeveiliging en privacy.
Concurrerende platformen missen vaak de flexibiliteit om toegangscontroles aan te passen en integratie met bestaande systemen, wat naadloze integratie van werkprocessen belemmert.
Een veelvoorkomend tekort is het gebrek aan intuïtieve interfaces en robuuste ondersteuning, wat het toegang krijgen tot bestanden en samenwerking voor externe teams compliceert.
Ons op de cloud gebaseerde Bestandsbeheersysteem verbetert het werken op afstand door efficiënte, veilige en conforme oplossingen te bieden voor het verbinden van verspreide teams met gevoelige gegevens, waarbij operationele continuïteit en robuuste gegevensbescherming worden gewaarborgd.
Maakt real-time bestandsdeling en -bewerking mogelijk onder externe teams, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en geografische barrières voor samenwerking worden weggenomen.
Maakt gebruik van geavanceerde encryptie en nalevingsmaatregelen, inclusief HIPAA-normen, om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en inbreuken.
Integreert naadloos met bestaande IT-infrastructuren en cloudservices, en biedt een uniform platform dat bestandsbeheer vereenvoudigt zonder de noodzaak van uitgebreide configuratie.
Garandeert gegevenstoegankelijkheid en -integriteit, zelfs tijdens onvoorziene verstoringen, zorgt voor bedrijfscontinuïteit en ondersteunt dynamische werkomgevingen op afstand.
Ontdek hoe ons cloudgebaseerde bestandsbeheersysteem externe workflows verbetert en zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving in de toekomst.
Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.
Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.
Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
Onze op de cloud gebaseerde Bestandsbeheeroplossing verbetert externe workflows door veilige en efficiënte toegang tot bestanden en samenwerking te bieden, conform aan normen zoals HIPAA. Het integreert met bestaande systemen om gegevensbeveiliging te behouden en operationele continuïteit te garanderen, waardoor het ideaal is voor teams in verschillende sectoren, waaronder de gezondheidszorg.
Maak gebruik van op HTTPS-gebaseerde opslag gateways voor veilige bestandstoegang over geografische grenzen heen, waarbij gegevensbescherming en naleving van normen zoals HIPAA verzekerd zijn.
Maak real-time bestandsuploads en gecentraliseerde opslag mogelijk, zodat teams naadloos kunnen samenwerken, ongeacht de locatie.
Toegang tot en beheer van bestanden op meerdere apparaten, wat zorgt voor een samenhangende ervaring bij het werken op afstand en operationele efficiëntie.
Integreer moeiteloos met bestaande IT-infrastructuur, inclusief Active Directory en Azure AD, voor gestroomlijnd gebruikersbeheer en authenticatie.
Gebruik cloud-gehoste oplossingen zoals AWS S3 voor data mirroring, om bedrijfscontinuïteit te waarborgen en geen downtime te hebben, zelfs als de lokale server faalt.
Ondersteuning voor offline toegang stelt externe werknemers in staat om door te werken zonder internetverbinding, waarbij wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.
Volledige audit- en rapportagemogelijkheden bieden inzicht in gebruikersactiviteiten, wat de gegevensbeveiliging en naleving verbetert.
Ontvang real-time meldingen voor bestandsuploads en wijzigingen, wat efficiënte team samenwerking en bestandsbeheer mogelijk maakt.
Een toonaangevende IT-oplossingenprovider kampte met uitdagingen in hun bestaande bestandsbeheersysteem, met name bij het voldoen aan de beveiligingseisen van projecten met hoge inzet. Onze cloudgebaseerde bestandsbeheeroplossing bood het veilige, HIPAA-conforme platform dat ze nodig hadden, waardoor hun operationele efficiëntie werd verbeterd en hun projectaanbiedingen werden versterkt. Deze implementatie maakte niet alleen veilige externe toegang en samenwerking mogelijk, maar toonde ook het vermogen van ons platform om aan strenge beveiligings- en compliance normen te voldoen, waarmee een nieuwe maatstaf werd gezet in veilig bestandsdelen voor de geavanceerde IT- en beveiligingssector.
Een strategisch bedrijfsadviesbureau gespecialiseerd in de gezondheidszorg en onderwijssectoren heeft zijn operaties revolutionair veranderd door onze cloudgebaseerde Sync4Share-oplossing te adopteren. Deze overgang pakte hun kritieke uitdagingen aan op het gebied van bestandsbeheer, beveiliging en naleving, met name onder de HIPAA-normen. De implementatie stroomlijnde werkprocessen, verbeterde operationele efficiëntie en zorgde voor een veilig, compliant gegevensbeheer. Deze casus onderstreept de transformatieve impact van onze cloudoplossing op het beheer van gezondheidsgegevens, en zet een nieuwe maatstaf voor operationele uitmuntendheid en naleving in de sector.
Cloudgebaseerd bestandsbeheer voor externe workflows, met gebruik van Triofox en CentreStack oplossingen, zorgt voor veilige, aanpasbare en ononderbroken toegang tot bestanden over geografische grenzen heen. Het biedt HTTPS-gebaseerde opslaggateway-integratie, veilige toegang tot bestanden over apparaten heen, en versleuteling tijdens gegevensoverdracht en in rust, op maat gemaakt voor werkomgevingen op afstand.
Ja, zowel Triofox als CentreStack kunnen naadloos integreren met bestaande bestandsservers om traditionele bestandsservers te verenigen met cloud wendbaarheid. Ze ondersteunen ook integratie met Active Directory, wat eenvoudige batchgebruikerscreatie en -beheer mogelijk maakt, vooral voor organisaties met een bestaande Active Directory-infrastructuur.
Het platform zorgt voor naleving van de HIPAA door het gebruik van encryptie van data-at-rest, veilige gegevensmigratiepraktijken en door te garanderen dat alle overgedragen en opgeslagen gegevens versleuteld zijn met behulp van industriestandaard protocollen. Voor specifieke oplossingen zoals CentreStack zal documentatie met betrekking tot HIPAA-naleving worden verstrekt.
Het inrichtingsproces voor nieuwe gebruikers kan binnen een paar dagen na de installatie voltooid zijn, waarbij de training mogelijk tot een paar weken kan duren, afhankelijk van het aantal gebruikers. Het platform ondersteunt het toevoegen van gebruikers in batches en biedt gedetailleerde training om ervoor te zorgen dat alle gebruikers vaardig zijn in het gebruik van het systeem.
Ja, het is mogelijk om de proefperiode te verlengen. We begrijpen het belang van de BAA en kunnen een verlenging toestaan om ervoor te zorgen dat u voldoende tijd heeft om onze oplossing volledig te evalueren.
Absoluut. Onze cloud-gebaseerde bestandsbeheeroplossingen bieden een efficiënt platform voor overheidsinstanties om subsidieaanvragen te beheren, wat gemakkelijke gegevensverzameling en toegang in een veilige omgeving mogelijk maakt. Ze zijn ontworpen om aan verschillende sectoren te voldoen, inclusief burgerlijke overheidsinstanties.
Het waarborgen van gegevensbeveiliging en naleving houdt in dat u kiest voor een cloudgebaseerde bestandsbeheeroplossing die versleuteling, HIPAA-nalevingsfuncties biedt, en de mogelijkheid om een BAA te ondertekenen. Daarnaast kan het overwegen van een zelf-gehoste optie meer controle bieden over gegevensbeveiliging en naleving.
Als synchronisatie de maprechten verstoort, wordt aanbevolen om de rechten op de lokale kopieën handmatig aan te passen. Ondersteuningsteams kunnen assistentie bieden en kunnen logs vragen om synchronisatieproblemen te diagnosticeren en op te lossen.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?