Cloud-basiertes Dateimanagement für Remote-Workflows

Sicherer, effizienter Fernzugriff auf Dateien und Zusammenarbeit

Unser Cloud-basiertes Dateimanagementsystem verbessert die Fernarbeit, indem es nahtloses, sicheres Dateiteilen und -management bietet und dabei die HIPAA-Konformität und robuste Datensicherheit gewährleistet. Es unterstützt Echtzeit-Uploads, zentralisierten Speicher und den Zugriff über mehrere Geräte, erleichtert effiziente und sichere Fernarbeitsabläufe und skaliert mit Ihrem Unternehmen.


In der heutigen Ära der Fernarbeit stellt unser Cloud-basiertes Dateimanagementsystem sicher, dass Teams, einschließlich Klinikern, nahtlos und sicher zusammenarbeiten können. Es bietet Echtzeit-Uploads, zentralisierten Speicher und Zugriff über mehrere Geräte, wobei die HIPAA-Konformität und robuste Sicherheit gewährleistet sind. Diese Lösung lässt sich in bestehende Systeme integrieren, unterstützt das Wachstum der Organisation und garantiert Datenzugänglichkeit und -sicherheit, was effiziente und sichere Fernarbeitsabläufe ermöglicht.


Herausforderungen

In der Ära der Fernarbeit stehen Unternehmen vor einzigartigen Herausforderungen bei der Verwaltung und dem Zugriff auf Dateien über verteilte Teams hinweg. Die Gewährleistung einer sicheren, effizienten und konformen Dateiverwaltung wird besonders wichtig, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten oder der Navigation durch komplexe IT-Infrastrukturen.

Sicherer Fernzugriff

Unternehmen haben Schwierigkeiten, einen sicheren und ununterbrochenen Zugang zu kritischen Daten zu gewährleisten, der für den Fernbetrieb und die Zusammenarbeit unerlässlich ist.

Compliance und Integration

Die Einhaltung von Standards wie HIPAA stellt beim Integrieren von Cloud-basierten Lösungen mit bestehenden Systemen erhebliche Herausforderungen dar.

Betriebliche Kontinuität

Die Gewährleistung der betrieblichen Kontinuität mit einer zentralisierten Cloud-Speicherlösung, die ein effizientes Datenmanagement und den Zugriff in Remote-Workflows unterstützt, ist eine komplexe Aufgabe.

Datensicherheit

Das Schützen sensibler Informationen vor Verletzungen und das Sicherstellen der Datenintegrität in einer Arbeitsumgebung mit Fernzugriff erfordern robuste Sicherheitsmaßnahmen.


Es ist entscheidend, diese Herausforderungen zu erkennen, um Ihre Arbeitsabläufe im Homeoffice zu verbessern. Erfahren Sie im folgenden Abschnitt, wie unsere Lösung diese Probleme effektiv mildert.


Bestehende Lösungen und ihre Grenzen

Auf der Suche nach optimalem Cloud-basierten Dateimanagement für Remote-Workflows stoßen Unternehmen oft auf Hindernisse mit bestehenden Lösungen, die Effizienz und Sicherheit beeinträchtigen. Diese Herausforderungen reichen von umständlichen Einrichtungsprozessen bis hin zu unzureichenden Compliance-Maßnahmen, was viel zu wünschen übrig lässt in Bezug auf Benutzererfahrung und Datenschutz. Im Folgenden gehen wir auf spezifische Einschränkungen ein, die die Notwendigkeit eines verfeinerten Ansatzes für die Verwaltung und den Zugriff auf Dateien aus der Ferne unterstreichen.

Komplexe Einrichtungsprozesse

Nutzer kämpfen häufig mit komplizierten Einrichtungsverfahren und unzureichender Anleitung, was zu Frustration und Verzögerungen bei der Bereitstellung führt.

Unzureichende Einhaltung

Viele Lösungen genügen nicht den strengen regulatorischen Standards wie HIPAA, was Risiken für die Datensicherheit und den Datenschutz darstellt.

Begrenzte Anpassung

Konkurrierende Plattformen verfügen oft nicht über die Flexibilität, Zugriffskontrollen und Integration mit bestehenden Systemen anzupassen, was eine nahtlose Workflow-Integration behindert.

Unterlegene Benutzererfahrung

Ein häufiges Manko ist das Fehlen von intuitiven Schnittstellen und robustem Support, was den Dateizugriff und die Zusammenarbeit für entfernte Teams kompliziert.

Vorteile

Unser Cloud-basiertes Dateimanagementsystem verbessert die Arbeit im Homeoffice, indem es effiziente, sichere und konforme Lösungen bietet, um verteilte Teams mit sensiblen Daten zu verbinden, wodurch der Betriebsablauf kontinuierlich und der Datenschutz robust gewährleistet werden.

Nahtlose Zusammenarbeit

Ermöglicht Echtzeit-Dateifreigabe und -bearbeitung unter entfernten Teams, steigert die Produktivität und beseitigt geografische Barrieren für die Zusammenarbeit.

Unübertroffene Sicherheit

Verwendet modernste Verschlüsselung und Compliance-Maßnahmen, einschließlich HIPAA-Standards, zum Schutz sensibler Informationen gegen unbefugten Zugriff und Verstöße.

Mühelose Integration

Integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Cloud-Dienste und bietet eine einheitliche Plattform, die die Dateiverwaltung vereinfacht, ohne dass eine umfangreiche Einrichtung erforderlich ist.

Betriebliche Resilienz

Garantiert Datenverfügbarkeit und -integrität, auch bei unvorhergesehenen Störungen, und gewährleistet so die Geschäftskontinuität und unterstützt dynamische Arbeitsumgebungen im Homeoffice.


Entdecken Sie, wie unser Cloud-basiertes Dateiverwaltungssystem Fernarbeitsabläufe verbessert und eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung für die Zukunft bietet.


Nutzen Sie die Zukunft der Fernarbeit mit unserem Cloud-basierten Dateiverwaltungssystem - sicher, effizient und HIPAA-konform. Entdecken Sie heute den Unterschied.

Bereitstellungsoption #1

Hybride lokale Dateiserver

Gladinet ermöglicht eine nahtlose Integration von Dateiservern mit Unterstützung für Windows 2016/2019/2022, bietet indirekte & direkte Verbindungsoptionen und flexiblen Zugriff.

Bereitstellungsoption #2

Dateiserver mit direktem Cloud-Zugriff

Gladinet bietet eine direkte Dateizugriffslösung von entfernten Geräten und mobilen Geräten.

Treten Sie an die Spitze des sicheren, effizienten Fernzugriffs auf Dateien – kein VPN erforderlich!

Cloud-Laufwerkszuordnung

Das Zuordnen von Laufwerken ist ein wichtiges Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien. Endbenutzer können Dateien und Ordner einfach per Drag-and-Drop aus einem Satz zugeordneter Laufwerke über das Internet verschieben, ohne eine VPN-Verbindung zu benötigen.

Globale Dateisperre

Dateisperren ist ein wesentliches Merkmal für den Online-Zugriff auf Dateien und die Zusammenarbeit im Team, um Konflikte zu vermeiden. Endbenutzer müssen den globalen gleichzeitigen Online-Zugriff auf Dateien mithilfe von Dateisperren steuern, um Konsistenz zu gewährleisten.

Sicherer mobiler Zugang

Haben Sie viele Stunden damit verbracht, VPN-Verbindungen zu überprüfen? Haben sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr IT-Support-Team aufgrund ausgefallener VPN-Verbindungen an Produktivität verloren? VPNs sind kompliziert; es gibt einen besseren Weg!

Wie es funktioniert

Unsere Cloud-basierte Dateimanagementlösung verbessert Remote-Workflows, indem sie sicheren und effizienten Dateizugriff und -zusammenarbeit bietet, konform mit Standards wie HIPAA. Sie integriert sich in bestehende Systeme, um Datensicherheit zu gewährleisten und betriebliche Kontinuität sicherzustellen, was sie ideal für Teams in verschiedenen Sektoren macht, einschließlich des Gesundheitswesens.

01

Sicherer Zugriff

Nutzen Sie HTTPS-basierte Speichergateways für sicheren Dateizugriff über geografische Grenzen hinweg, um Datenschutz und die Einhaltung von Standards wie HIPAA zu gewährleisten.

02

Echtzeit-Kollaboration

Ermöglichen Sie Echtzeit-Dateiuploads und zentralisierten Speicher, sodass Teams nahtlos zusammenarbeiten können, unabhängig von ihrem Standort.

03

Unterstützung für mehrere Geräte

Greifen Sie auf Dateien über mehrere Geräte zu und verwalten Sie diese, um ein kohärentes Fernarbeitserlebnis und betriebliche Effizienz zu gewährleisten.

04

Nahtlose Integration

Integrieren Sie sich mühelos in die bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich Active Directory und Azure AD, für eine vereinfachte Benutzerverwaltung und Authentifizierung.

05

Datenredundanz

Nutzen Sie Cloud-gehostete Lösungen wie AWS S3 für die Datenspiegelung, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und keine Ausfallzeiten zu haben, selbst wenn der lokale Server ausfällt.

06

Offline-Zugriff

Die Unterstützung für den Offline-Zugriff ermöglicht es Fernarbeitern, ohne Internetverbindung weiterzuarbeiten, wobei Änderungen synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

07

Umfassende Überwachung

Vollständige Überwachungs- und Berichtsfunktionen bieten Einblick in Benutzeraktivitäten, erhöhen die Datensicherheit und die Einhaltung von Compliance.

08

Anpassbare Benachrichtigungen

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen für Dateiuploads und -änderungen, die eine effiziente Teamzusammenarbeit und Dateiverwaltung ermöglichen.

Unsere aktuellen Fallstudien

Sicherung von Remote-Workflows: Eine Erfolgsgeschichte

Ein führender IT-Lösungsanbieter stand vor Herausforderungen mit seinem bestehenden Dateiverwaltungssystem, insbesondere bei der Erfüllung der Sicherheitsanforderungen für hochbrisante Projekte. Unsere cloudbasierte Dateiverwaltungslösung bot die sichere, HIPAA-konforme Plattform, die sie benötigten, und steigerte ihre betriebliche Effizienz sowie ihre Projektangebote. Die Implementierung ermöglichte nicht nur sicheren Fernzugriff und Zusammenarbeit, sondern demonstrierte auch die Fähigkeit unserer Plattform, strenge Sicherheits- und Compliance-Standards zu erfüllen, und setzte damit einen neuen Maßstab im sicheren Dateiaustausch für den fortgeschrittenen IT- und Sicherheitssektor.

Cloud-Transformation im Bereich der Gesundheitsvorschriften

Eine strategische Unternehmensberatung, die auf die Gesundheits- und Bildungsbranche spezialisiert ist, hat ihre Abläufe durch die Einführung unserer cloudbasierten Sync4Share-Lösung revolutioniert. Dieser Übergang hat ihre kritischen Herausforderungen im Bereich Dateimanagement, Sicherheit und Compliance, insbesondere nach den HIPAA-Standards, angegangen. Die Implementierung hat Arbeitsabläufe gestrafft, die betriebliche Effizienz verbessert und ein sicheres, konformes Datenmanagement gewährleistet. Dieser Fall unterstreicht die transformative Wirkung unserer Cloud-Lösung auf das Datenmanagement im Gesundheitswesen und setzt einen neuen Maßstab für betriebliche Exzellenz und Compliance in der Branche.

Erweitern Sie Ihren Cloud-Horizont

Tauchen Sie tiefer in die Zukunft cloud-basierter Lösungen ein und entdecken Sie, wie Sie Ihre Fähigkeiten im Homeoffice verbessern können. Erkunden Sie fortschrittliches Dateifreigeben, nahtlose Migration und unbegrenzte Speichermöglichkeiten, die darauf ausgelegt sind, Ihren digitalen Workflow zu transformieren. Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Cloud-Infrastruktur noch heute.

Effizientes Remote-Filesharing

Schneller, sicherer Zugriff jederzeit und überall

Nahtlose Migrationslösungen

Einfach upgraden, zukünftige Technologie jetzt annehmen

Unbegrenzter Cloud-Speicher

Potenzial entfesseln: Unbegrenzt speichern, teilen und skalieren

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Cloud-basiertes Dateimanagement für Remote-Workflows, unter Verwendung von Triofox- und CentreStack-Lösungen, gewährleistet sicheren, anpassbaren und ununterbrochenen Dateizugriff über geografische Grenzen hinweg. Es bietet eine HTTPS-basierte Speichergateway-Integration, sicheren Dateizugriff über Geräte hinweg und Verschlüsselung während der Datenübertragung und im Ruhezustand, zugeschnitten auf Remote-Arbeitsumgebungen.

Ja, sowohl Triofox als auch CentreStack können nahtlos mit bestehenden Dateiservern integriert werden, um herkömmliche Dateiserver mit Cloud-Agilität zu vereinen. Sie unterstützen auch die Integration mit Active Directory, was die einfache Erstellung und Verwaltung von Benutzern in großen Mengen ermöglicht, insbesondere für Organisationen mit bestehender Active Directory-Infrastruktur.

Die Plattform gewährleistet die HIPAA-Konformität, indem sie Datenverschlüsselung im Ruhezustand, sichere Datenmigrationspraktiken verwendet und sicherstellt, dass alle übertragenen und gespeicherten Daten unter Verwendung branchenüblicher Protokolle verschlüsselt werden. Für spezifische Lösungen wie CentreStack wird eine Dokumentation bezüglich der HIPAA-Konformität bereitgestellt.

Der Bereitstellungsprozess für neue Benutzer kann innerhalb weniger Tage nach der Einrichtung abgeschlossen werden, wobei das Training je nach Anzahl der Benutzer bis zu einigen Wochen dauern kann. Die Plattform unterstützt die Stapelbenutzerzufügung und bietet detaillierte Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Systemnutzung beherrschen.

Ja, es ist möglich, die Testphase zu verlängern. Wir verstehen die Wichtigkeit der BAA und können eine Verlängerung einräumen, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend Zeit haben, unsere Lösung vollständig zu bewerten.

Absolut. Unsere cloudbasierten Dateimanagement-Lösungen bieten eine effiziente Plattform für Regierungsbehörden, um Anträge für Zuschüsse zu verwalten, was eine einfache Datenerfassung und Zugriff in einer sicheren Umgebung ermöglicht. Sie sind darauf ausgelegt, verschiedenen Sektoren zu dienen, einschließlich ziviler Regierungsbehörden.

Die Gewährleistung von Datensicherheit und Compliance umfasst die Auswahl einer Cloud-basierten Dateiverwaltungslösung, die Verschlüsselung, HIPAA-Compliance-Funktionen und die Möglichkeit bietet, ein BAA zu unterzeichnen. Darüber hinaus kann die Betrachtung einer selbst gehosteten Option mehr Kontrolle über Datensicherheit und Compliance bieten.

Wenn die Synchronisierung die Ordnerberechtigungen stört, wird empfohlen, die Berechtigungen für die lokalen Kopien manuell anzupassen. Support-Teams können Unterstützung bieten und können Protokolle anfordern, um Synchronisierungsprobleme zu diagnostizieren und zu lösen.

 

Wir sind bereit zu helfen.

Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, was Ihre Organisation in Bezug auf
die Bereitstellung einer sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
Wir bieten Ihnen bewährte Verfahren, Produktkenntnisse, Referenzdesign, Demo und sofortigen Support!


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